Филиал ФГБОУ ВПО «ЮУрГУ» (НИУ) в г. Миассе (стр. 21 )

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статьи по перечню	примечание
203-03-УО/01	Приказы директора филиала по личному составу сотрудников Копия		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинники в приемной директора филиала
203-03-УО/02	Трудовые договоры на условиях почасовой оплаты труда Копии			Подлинники в бухгалтерии филиала
203-03-УО/03	Сводки диспетчера о выполнении нагрузки профессорско-преподавательского состава		5 л. Ст. П. н.
203-03-УО/04	Сведения о педагогической нагрузке преподавателей		5 л. Ст. П. н.
203-03-УО/05	Сведения о плане и выполнении нагрузки на факультете для расчета ФОТ		5 л. Ст. П. н.
203-03-УО/06	Учебные планы по специальностям кафедр Копии		Д. м.н.	Подлинники в УМУ
203-03-УО/07	Рабочие учебные планы и графики учебного процесса Копии		5 лет ЭПК	Подлинники в учебно-методическом управлении
203-03-УО/08	Копии личных документов ППС факультета		Д. м.н. Ст.6а Н. п.
203-03-УО/09	Номенклатура дел учебного отдела факультета. Копия		Д. з.н.(1) ст.200 п.1	1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
203-03-УО/10	Описи на дела, переданные в отдел хранения документов вуза, акты о выделении дел к уничтожению.		3 года (1) ст. 248 а	1-после утверждения сводной описи
203-03-УО/11				Резерв
203-03-УО/12
203-03-УО/13
203-03-УО/14

БИБЛИОТЕКА ЭЛЕКТРОТЕХНИЧЕСКОГО ФАКУЛЬТЕТА

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статьи по перечню	примечание
203-03-Б/01	Нормативно-организационные документы: (паспорта библиотеки, каталогов; правила пользования библиотекой).		Д. з.н. Ст. 1670 Т. п.
203-03-Б/02	Должностные инструкции библиотекарей. Копии		Д. з.н. Ст. 56 Т. п.	Подлинник в отделе кадров филиала
203-03-Б/03	Учетные документы (инвентарные книги, книга суммарного учета, книга учета литературы, принятой взамен утерянной).		До ликвидации библиотеки Ст.818, Ст.819, Ст. 820 Т. п.
203-03-Б/04	Учетный каталог.		До ликвидации библиотеки Ст.821
203-03-Б/05	Дневник учета работы библиотеки.		До ликв. б-ки Ст.815 Т. п.
203-03-Б/06	Каталоги книг (Систематический, алфавитный).		До ликвидации библиотеки Ст.836 Т. П.
203-03-Б/07	Годовой план-отчет о работе библиотеки.		5л. Ст.294 Т. п.
203-03-Б/08	Акты списания книг и периодических изданий		10 л. Ст.831*	*- после проверки библиотечного фонда
203-03-Б/09	Сопроводительные документы на поступающую в библиотеку литературу (накладные, счета-фактуры, квитанции на подписку) .		Д. м.н. Ст.825 Т. п.
203-03-Б/10	Документы (накладные, квитанции, заявки, списки, отчеты) на принятые материальные ценности		Д. з.н. Ст. 310 Т. п.
203-03-Б/11	Учебные планы по специальностям кафедр Копии		Д. м.н.	Подлинники в УМУ
203-03-Б/12	Списки студентов по группам на начало экзаменационных сессий 2011/2012 учебного года. Копии		Д. з.н. Ст.568 Т. П.	Подлинники в деканате факультета
203-03-Б/13	Учетная документация кассира-операциониста (Книга кассира-операциониста; Формуляр ККМ «Касби-03Ф»; Паспорт версии модели ККМ модели «Касби-03Ф»; Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ; Тетрадь контрольно-отчетных фискальных лент).		5л. Ст. 317	При условии завершения ревизий.
203-03-Б/14	Номенклатура дел библиотеки. Копия		Д. з.н.(1) ст.200 п.1	1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
203-03-Б/15				Резерв
203-03-Б/16
203-03-Б/17
203-03-Б/18

ПРИЕМНАЯ КОМИССИЯ ЭЛЕКТРОТЕХНИЧЕСКОГО ФАКУЛЬТЕТА

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статьи по перечню	примечание
203-03-ПК/01	Приказы и инструктивные письма Министерство образования и науки РФ, отраслевых министерств и ведомств по вопросам приема студентов в вуз Копии		Д. м.н. ст. 19(1)
203-03-ПК/02	Приказы и распоряжения ректора и проректоров вуза по вопросам организации приема в вуз и по основной деятельности Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в службе делопроизводства ГОУ ВПО ЮУрГУ
203-03-ПК/03	Приказы директора филиала по основной деятельности Копии.		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в приемной директора филиала.
203-03-ПК/04	Распоряжения директора филиала по административно-хозяйственным вопросам. Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в приемной директора филиала
203-03-ПК/05	Протоколы заседаний приемной комиссии о зачислении абитуриентов на факультет Копии		Д. м.н.	Подлинник в центральной приемной комиссии ЮУрГУ
203-03-ПК/06	Документы (докладные, служебные записки, справки, сводки, сведения) о ходе приема абитуриентов на факультет		5 л. ЭПК ст.87
203-03-ПК/07	Документы (план поездок по школам, план проведения дня открытых дверей, итоги по проведенным выездным мероприятиям) о работе по проведению дней открытых дверей, лекций, выездов в школы и других мероприятий по привлечению абитуриентов на факультет		5 л.
203-03-ПК/08	Информация о приеме абитуриентов филиала (результаты работы приемных комиссий, отчеты о приеме абитуриентов)		Постоянно	Хранится в филиале
203-03-ПК/09	Экзаменационные ведомости		5 л.
203-03-ПК/10	Экзаменационные билеты по дисциплинам		1 г. ст.566
203-03-ПК/11	Расписания вступительных испытаний		5 лет
203-03-ПК/12	Акты передачи личных дел абитуриентов в студенческий отдел кадров филиала		5 л.
203-03-ПК/13	Личные дела абитуриентов, поступавших, но не принятых на факультет		3г. ст.663	После изъятия личных документов. Не востребованные личные документы – 75л.
203-03-ПК/14	Журнал регистрации документов абитуриентов, поступающих на факультет		1г.
203-03-ПК/15	Номенклатура дел приемной комиссии факультета .Копия		Д. з.н.(1) ст.200 п.1	1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
203-03-ПК/16	Описи на дела, переданные в отдел хранения документов вуза, акты о выделении дел к уничтожению.		3 года (1) ст. 248 а	1-после утверждения сводной описи
203-03-ПК/17				Резерв
203-03-ПК/18
203-03-ПК/19
203-03-ПК/20
203-03-ПК/21

ФАКУЛЬТЕТ ЭКОНОМИКИ, УПРАВЛЕНИЯ, ПРАВА