Филиал ФГБОУ ВПО «ЮУрГУ» (НИУ) в г. Миассе (стр. 33 )

(Национальный исследовательский университет)

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
126-01	КАНЦЕЛЯРИЯ
	Приказы, инструктивные письма Федерального агентства по образованию, касающиеся деятельности колледжа. Копии		Д. м.н. Ст.1б
	Приказы. Инструктивные письма МО и Н Челябинской области, касающиеся деятельности колледжа. Копии.		Д. м.н. Ст
	Приказы и распоряжения ректора, касающиеся деятельности колледжа. Копии		Д. м.н. Ст	Подлинник в службе делопроизводства ЮУрГУ
	Приказы директора по основной деятельности		5 лет Ст. 19в
	Распоряжения директора по основной деятельности		5 лет Ст. 19в
	Учредительные документы (Положение о колледже Копия. Свидетельство об аккредитации колледжа. Лицензия на право ведения образовательной деятельности)		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)  – после истечения срока действия. Подлинник в ЮУрГУ
	Пакет нормативных документов по деятельности канцелярии		Д. м.н. Ст.1б.
	Пакет локальных документов по деятельности канцелярии (Должностная инструкция. Копия. Технологическая карта выполнения функциональных обязанностей)		Д. м.н. Ст.1б.
	Переписка с МО и Н Челябинской области по вопросам работы колледжа		5 лет ЭПК Ст.41
	Переписка с ЮУрГУ по вопросам работы колледжа		5 лет ЭПК Ст.41
	Переписка с местными органами управления, учреждениями образования, организациями и гражданами по вопросам работы колледжа		5 лет ЭПК Ст.84
	Положения по деятельности колледжа		Д. м.н.
	Протоколы заседаний Научно-методического совета за учебный год		Постоянно Ст. 5в
	Материалы Инструктивно - методического совещания по итогам месяца за учебный год		Постоянно Ст. 5в
	Сводная номенклатура дел колледжа		Д. з.н. Ст. 200 п.1	(1)  – и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
	Документы Управляющего совета		Постоянно Ст. 5г
	Служебные, объяснительные записки		5лет ЭПК Ст.183б
	Журнал регистрации приказов по основной деятельности		5 лет Ст. 258в	Электронный вариант на сервере колледжа
	Журнал регистрации распоряжений по основной деятельности		5 лет Ст. 258в	Электронный вариант на сервере колледжа
	Журнал регистрации поступающих документов, ценных бандеролей		5 лет Ст. 258г
	Журнал регистрации отправляемых документов		5 лет Ст.258г
	Журнал регистрации телефонограмм		3 г. Ст. 72г
	Журнал учета междугородных переговоров		Д. з.н.
	Журнал регистрации участников Научно-методического Совета		1 г. Ст.377
	Журнал регистрации участников Инструктивно-методического Совещания		1 г. Ст.377
	Журнал регистрации служебных, объяснительных записок		5 лет Ст. 258г
	Журнал регистрации Положений по деятельности колледжа		Д. м.н.
	Журнал регистрации контроля исполнения документов		Д. м.н.
	Журнал регистрации актов		Д. м.н.
	Описи дел, переданных в архив колледжа		3 года (1) Ст. 248а	(1) – после утверждения сводной описи. Подлинник у архивариуса
	Акты о выделении дел к уничтожению		3 г. (4) Ст. 248в
	Акты приемки-передачи номенклатурных дел структурных подразделений		3 г. ст. 74б
126-01/01	АРХИВ
126-01/01-01	Нормативные документы Федерального архивного агентства РФ, органов управления архивным делом субъектов РФ. Копии		Д. м.н. Ст.16
126-01/01-02	Приказы, распоряжения директора, касающиеся деятельности архива. Копии		Д. м.н. Ст.6а	Подлинники в канцелярии колледжа
126-01/01-03	Должностная инструкция архивариуса. Технологическая карта выполнения обязанностей архивариусом. Копия		3 г. 1 Ст.35 б	1После замены новыми Подлинник в ОК
126-01/01-04	Сводная номенклатура дел колледжа. Копия		Д. м.н. Ст.67 а	Подлинник в канцелярии колледжа
126-01/01-05	Акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утраты и повреждения документов		Постоянно Ст. 73
126-01/01-06	Описи на дела постоянного хранения		Постоянно Ст. 74 а
126-01/01-07	Описи на дела по личному составу сотрудников		Постоянно Ст.74а
126-01/01-08	Описи дел временного /свыше 10 лет/ хранения		Постоянно Ст. 74 а
126-01/01-09	Подлинные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты)		До востребова-ния1	1Невостребованные - не менее 50 лет
126-01/01-10	Копии архивных справок, выписок из документов, выданных по запросам граждан; документы к ним (заявления, запросы, справки, переписка)		5л. Ст.80
126-01/01-11	Журнал учета поступления и выбытия документов из архива		Постоянно1 Ст.73	1 Если хранится в организации
126-01/01-12	Журнал учета выдачи архивных справок, копий, выписок		5л. ст.79
126-01/01-13	Журнал учета выдачи дел во временное пользование сотрудникам колледжа		3 г. ст.75д
126-02	УЧЕБНАЯ СЛУЖБА
	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, касающиеся учебно-методической деятельности		Д. м.н. Ст	Подлинник в службе делопроизводства
	Положение о колледже. Копия		3г. Ст. 50б	(1)после замены новым Подлинник хранится у директора
	Свидетельство об аккредитации. Копия		5 лет ЭПК(1) Ст.104	(1) после истечения срока действия. Подлинник в учебно-методическом отделе
	Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия		5 лет ЭПК(1) Ст.104	(1) после истечения срока действия. Подлинник в учебно-методическом отделе
	Приказы и распоряжения ректора по учебной деятельности. Копии		Д. м.н. Ст.	Подлинник в СД университета
	Приказы, распоряжения директора по учебной деятельности. Копии		Д. м.н. Ст. 6 ба	Подлинник в канцелярии
	Должностные инструкции сотрудников. Копии		3 г.(2) Ст.77 п.2 б	(2)-3 года после замены новыми. Подлинник в ОК колледжа
	Нормативные документы по учебной деятельности		Д. м.н. СТ.1 б
	Локальные документы по учебной деятельности (правила, Положения). Копии		Д. м.н. СТ.1 б
	Документы по организации деятельности УС на 2011/2012 уч. год.(план - работы, этапы образовательного процесса, планы-графики)		5 л. Ст 93
	Протоколы заседаний педагогического совета		Постоянно Ст. 5 в	Дело формируется в течении учебного года
	Отчет о деятельности Учебной службы за учебный год		5 л.
	Отчет председателей ГАК, ГЭК по профессиям и специальностям. Копии		Д. м.н.	Подлинник в УМУ университета
	Государственные образовательные стандарты по профессиям и специальностям. Копии		Д. з.н.
	Рабочие учебные планы на учебный год, графики учебного процесса. Копии		5 лет ЭПК
	Сведения о педагогической нагрузке преподавателей на учебный год		5 лет ЭПК
	Отчеты о выполнении учебной нагрузки		5 л. Ст 07-14
	Списки обучающихся по группам. Копии		1 г Ст. 308
	Расписание учебных занятий		5 лет ЭПК
	Заявления студентов, объяснительные записки, медицинские справки		1 г. ст.607 Т. п.
	Журнал регистрации листов контрольных посещений занятий		Не менее 5 лет ЭПК
	Номенклатура дел Учебной службы		Д. з.н. Ст. 67 б
126-02/01	ОТДЕЛЕНИЕ НПО, СПО (ОЧНОЕ)
126-02/01-01	Нормативные документы по учебной деятельности		Д. м.н. СТ.1 б
126-02/01-02	Локальные документы по учебной деятельности (правила, Положения). Копии		Д. м.н. СТ.1 б
126-02/01-03	Приказы ректора по личному составу студентов. Копии		Д. м.н. Ст. 19(1)	Подлинник в С Д университета
126-02/01-04	Приказы, распоряжения директора по учебной деятельности. Копии		Д. м.н. Ст. 6 ба	Подлинник в канцелярии
126-02/01-05	Документы по организации деятельности УС на 2011/2012 уч. год.(план - работы, этапы образовательного процесса, планы - графики)		5 л. Ст 93
126-02/01-06	Рабочие учебные планы на учебный год, графики учебного процесса. Копии		5 лет ЭПК	Подлинники в учебно-методическом управлении
126-02/01-07	Сводные статистические отчеты о движении контингента. Копии		Постоянно Ст.293
126-02/01-08	Поименные книги учащихся и студентов		75 л. Ст. 514
126-02/01-09	Личные дела обучающихся		75 л ЭПК Ст.658
126-02/01-10	Учебные карточки обучающихся		75 л. ЭПК Ст. 658	Хранятся в личном деле
126-02/01-11	Зачетные книжки студентов		75 л. ЭПК Ст. 658	Хранятся в личном деле
126-02/01-12	Журнал учета выдачи зачетных книжек, студенческих билетов		5 л. Ст. 706
126-02/01-13	Ведомости обучающихся: по контрольным работам, зачетам, экзаменам (СПО). Протоколы ИГА (НПО)		5 л. Ст. 597
126-02/01-14	Сводные ведомости успеваемости обучающихся за учебный год		Не менее 25л. Ст. 11-18
126-02/01-15	Копии академических справок, выданных студентам		75 лет «В» ЭКП ст. 658	Хранятся в учебной карточке, в личном деле
126-02/01-16	Журнал учета выдачи академических справок		Постоянно Ст.
126-02/01-17	Журналы теоретического обучения		5 л.1 Ст. 605	1Изъятые из классных журналов сводные ведомости успеваемости не менее 25
126-02/01-18	Документы по назначению стипендий обучающимся (списки, справки, представления, заявления)		5 л. ст.615	Документы по утверждению именных стипендий, списки стипендиатов, получающих именные стипендии - постоянно
126-02/01-19	Ведомости учета выдачи справок о месте учебы		5 л. Ст. 258 б
126-02/01-20	Журнал учета выдачи документов об окончании колледжа		75 л. Ст.358д	Хранится в ЮУрГУ
126-02/01-21	Журнал учета выдачи документов, полученных при поступлении от учащихся (аттестаты, дипломы)		75 л. Ст. 528а
126-02/01-22	Номенклатура дел Учебной службы		Д. з.н. Ст. 67 б
126-02/01-23	Описи на дела, переданные в архив		3 г. Ст. 74б	В архиве постоянно
126-02/01-24	Акты о выделении дел к уничтожению		3 г. Ст. 74 б	В архиве постоянно
126-02/02	ПРИЕМНАЯ КОМИССИЯ
126-02/02-01	Пакет нормативных документов по приему на НПО, СПО		Д. м.н. Ст. 1б
126-02/02-02	Пакет локальных документов по приему обучающихся		Д. м.н. Ст. 1б
126-02/02-03	Рекламная продукция		Д. м.н. Ст. 258
126-02/02-04	Протоколы заседаний приемной комиссии колледжа о зачислении абитуриентов		5 л. Ст. 561а
126-02/02-05	Приказы, распоряжения директора, касающиеся деятельности приемной комиссии. Копии		Д. м.н. Ст. 6 а, б,в	Подлинник в канцелярии колледжа
126-02/02-06	Переписка с организациями и гражданами по вопросам, касающимися приема в колледже		5 л. Ст. 44
126-02/02-07	Сводки о ходе приема абитуриентов колледжа		Д. м.н. Ст. 1б
126-02/02-08	Экзаменационный материал. Экзаменационные ведомости вступительных экзаменов		1г1 ст. 565а	1 после окончания учебного заведения
126-02/02-09	Расписание вступительных экзаменов		1 г. Ст. 527
126-02/02-10	Журнал регистрации документов абитуриентов, поступающих в колледж		1 г. Ст. 527
126-02/02-11	Отчет о работе приемной комиссии		1 г. 1 Ст. 199 д	1 при отсутствии годовых, полугодовых, квартальных – постоянно
126-02/03	ЗАОЧНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ
126-02/03-01	Нормативные документы по учебной деятельности		Д. м.н. СТ.1 б
126-02/03-02	Документы по организации деятельности на 2011/2012 уч. год (план - работы, этапы образовательного процесса, планы-графики)		5 л. Ст 93
126-02/03-03	Локальные документы по учебной деятельности (правила, Положения). Копии		Д. м.н. СТ.1 б
126-02/03-04	Приказы, распоряжения директора по учебной деятельности. Копии		Д. м.н. Ст.	Подлинник в канцелярии
126-02/03-05	Рабочие учебные планы на учебный год, графики учебного процесса. Копии		5 лет ЭПК	Подлинники в учебно-методическом управлении
126-02/03-06	Учебные карточки обучающихся		75 л. ЭПК Ст. 658	Хранятся в личном деле
126-02/03-07	Зачетные книжки студентов		75 л. ЭПК Ст. 658	Хранятся в личном деле
126-02/03-08	Ведомости обучающихся: по контрольным работам, зачетам, экзаменам (СПО)		5 л. Ст. 597
126-02/03-09	Сводные ведомости успеваемости обучающихся за учебный год		Не менее 25л. Ст. 11-18
126-02/03-10	Журналы теоретического обучения		5 л.1 Ст. 605	1Изъятые из классных журналов сводные ведомости успеваемости не менее 25
126-02/03-11	Номенклатура дел		Д. з.н. Ст. 67б
126-03	УЧЕБНО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ СЛУЖБА
	Пакет нормативных документов по учебно-производственной работе. Копии		Д. м.н.
	Приказы, письма МО и науки РФ и Челябинской области, инструктивные письма ЧИРПО по учебно-производственной работе. Копии		Д. м.н. Ст.	Подлинник в канцелярии колледжа
	Учредительные документы. Свидетельства об аккредитации коллежа. Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копии		Д. з.н.1 Ст. 104	1После замены новым
	Приказы и распоряжения ректора по учебно-производственной работе. Копии		Д. м.н.
	Приказы и распоряжения директора по учебно-производственной работе. Копии		Постоянно Ст. 6а Н. п.	Подлинник в канцелярии колледжа
	Приказы директора по личному составу сотрудников. Копии		Д. м.н. Ст.	Подлинник в канцелярии колледжа
	Положение об учебно-производственно службе. Копии		3 г. (1) Ст. 56 п. 1 «б»	(1) – 3 года после замены новыми Подлинник в канцелярии колледжа
	Должностные инструкции сотрудников учебно-производственной службы. Копии		3года1 Ст.77 «б»	1После замены новым Подлинник в ОК
	Пакет локальных документов по учебно-производственной службе. Копии		Д. м.н.
	Протоколы заседаний педагогических коллегий, научно-методического совета, инструктивно-методического совета (копии). Протоколы производственного собрания, художественного совета		Постоянно Ст. 5 в	Дело формируется в течение учебного года
	Отчеты об образовательной деятельности учебно-производственной службы		Постоянно Ст.571 а
	Государственные образовательные стандарты по профессиям и специальностям		Д. м.н.
	Учебные планы по профессиям, специальностям. Копии		Д. м.н.	Подлинник в службе делопроизводства
	Рабочие программы по производственному обучению и производственной практике. Перечень УПР		10 лет, ЭПК.
	Документы оперативного управления (регламент, план-график, задачи, решения).		Д. м.н.
	Документы по организации социального партнерства (договора)		Д. м.н.	1После истечения срока действия договора
	Документы трудоустройства выпускников		Д. м.н. ЭПК
	Положения по профессиональным декадам, конкурсам, выставкам		Д. м.н.
	Отчет студентов о прохождении производственной практики		5 лет, ЭПК
	Документы по развитию и сохранению УМБ производственного обучения		Д. м.н.
	Номенклатура дел		Д. з.н. (1) Ст.200 п.1	(1) – и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения в номенклатуре дел
	Описи по делам передачи в архив		3 г. (1) Ст. 248 а	(1) – после утверждения сводной описи
	Акты о выделении дел к уничтожению		3 г. (1) Ст. 248 а	(1) – после утверждения сводной описи
126-03/01	ОТДЕЛЕНИЕ ДПО, ДОУ
126-03/01-01	Приказы и инструктивные письма Минобразования РФ. Копии		Д. м.н. Ст.19	Подлинник в канцелярии колледжа
126-03/01-03	Приказы ректора по открытию учебных программ. Копии		Д. м.н. Ст.	Подлинник в службе делопроизводства
126-03/01-04	Приказы ректора по личному составу слушателей программ. Копии		Д. м.н. Ст.	Подлинник в службе делопроизводства
126-03/01-06	Приказы о составе Государственной аттестационной комиссии. Копии		Д. м.н. Ст.	Подлинник в службе делопроизводства
126-03/01-07	Приказы об установки стоимости курсов по программе дополнительного образования для одного слушателя. Копии		Д. м.н. Ст.	Подлинник в службе делопроизводства
126-03/01-09	Приказы ректора об утверждении тем квалификационных работ. Копии		Д. м.н. Ст.	Подлинник в службе делопроизводства
126-03/01-11	Свидетельство об аккредитации вуза. Копии		Д. з.н.1 Ст. 104	1После замены новым
126-03/01-12	Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия		Д. з.н.1 Ст. 104	1После замены новым
129-03/01-13	Правила внутреннего распорядка. Копия		3 г. (1) Ст. 27	1) – после замены новыми Подлинник в ОК
126-03/01-15	Положение о структурном подразделении ИДО: отделении ДОУ и ДПО		3 г. (1) Ст. 56 п. 1 «б»	(1) – 3 года после замены новыми Подлинник в канцелярии колледжа
126-03/01-16	Должностные инструкции сотрудников. Копии		3года1 Ст.77 «б»	1После замены новым Подлинник в ОК
126-03/01-17	Положение об итоговой государственной аттестации выпускников		Д. м.н.
126-03/01-18	Документы по лицензированию программ дополнительного профессионального образования		Д. м.н.	Подлинники документов предоставляются в Рособрнадзор
126-03/01-19	План работы на учебный год		Постоянно Ст.575а
126-03/01-21	Отчет за учебный год		Постоянно Ст.575а
126-03/01-22	Отчеты председателей Государственной аттестационной комиссии. Копии		Д. м.н. Не менее 5 лет	Подлинники в ИДО университета
126-03/01-24	Учебно-методическая документация по программам дополнительного профессионального образования (учебный план, учебно-тематический план, учебные программы по предметам). Копии		Д. м.н.
126-03/01-25	Квалификационные работы слушателей		5 л. Ст.23-13 п. н.
126-03/01-28	Личные дела слушателей		75 л Ст.337 Н. п.
126-03/01-32	Журнал учета выдачи свидетельств об уровне квалификации		5лет Ст.706
126-03/01-40	Поименная книга слушателей ОДПО		75 л. Ст. 514е
126-03/01-41	Пакет нормативных документов по организации оказания дополнительных образовательных услуг. Копии		Д. м.н.
126-03/01-42	Приказы, распоряжения директора колледжа по реализации программ ДОУ		Постоянно Ст. 6а
126-03/01-43	План работы на учебный год по реализации программ ДОУ		Постоянно Ст.575а
126-03/01-44	Отчет за учебный год по реализации программ ДОУ		Постоянно Ст.575а
126-03/01-45	Учебно-методическая документация по программам ДОУ		Д. м.н.
126-03/01-46	Документы по организации программ ДОУ (договоры, акты выполненных работ).		Д. м.н.
126-03/01-47	Журнал учета выдачи документов об окончании программ ДОУ		5лет Ст.706
126-03/01-48	Расписание учебных занятий, зачетов, экзаменов		5 лет, ЭПК
126-03/01-49	Списки слушателей по группам		10 л. ст. 729
126-03/01-50	Документы оперативного управления ( регламент, планы-графики, задачи, отчеты, решения и др.)		Д. м.н.
126-03/01-37	Номенклатура дел по программам		Д. з.н. (1) Ст.200 п.1	(1) – и не ранее 3 летпосле передачи дел в архив или уничтожения в номенклатуре дел
126-03/01-38	Описи на дела, переданные в архив		3 г. (1) Ст. 248 а.	(1) – после утверждения сводной описи
126-03/01-39	Акты о выделении дел к уничтожению		3 г. (1) Ст. 248 а.	(1) – после утверждения сводной описи
126-03/02	ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБУЧЕНИЕ
126-03/02-01	Пакет нормативных документов по учебно-производственной работе. Копии		Д. м.н.
126-03/02-02	Приказы, письма МО и Н Челябинской области, инструктивные письма. Копии		Д. м.н. Ст.19	Подлинник в канцелярии колледжа
126-03/02-03	Учредительные документы (Положение о колледже. Свидетельство об аккредитации колледжа. Лицензия на право ведения образовательной деятельности)		Д. з.н.1 Ст. 104	1После замены новым
126-03/02-04	Приказы, распоряжения директора по учебно-производственной деятельности. Копии		Д. м.н. Ст. 19	Подлинник в канцелярии колледжа
126-03/02-05	Приказы директора по личному составу сотрудников. Копии		Постоянно Ст. 6а
126-03/02-06	Положение об учебно-производственной службе. Копия		3 г. (1) Ст. 56 п. 1 «б»	(1) – 3 года после замены новыми Подлинник в канцелярии колледжа
126-03/02-07	Должностные инструкции мастеров производственного обучения. Копии		3года1 Ст.77 «б»	1После замены новым Подлинник в ОК
126-03/02-08	Пакет локальных документов по учебно-производственной работе. Копии		Д. м.н.
126-03/02-09	Положение по поэтапной аттестации выпускников. Копия		Д. м.н.
126-03/02-10	Отчеты по результатам поэтапной аттестации. Копии		Д. м.н. Ст.198 в
126-03/02-11	Государственные образовательные стандарты по профессиям и специальностям		Д. м.н.
126-03/02-12	Рабочие учебные планы на учебный год, графики учебного процесса		5 лет ЭПК	Подлинники в учебно-методическом управлении
126-03/02-13	Сведения о тарификации мастеров производственного обучения на учебный год		5 л. ЭПК
126-03/02-14	Списки студентов (учащихся) по группам и подгруппам		10 л. ст. 729
126-03/02-15	Расписание занятий по производственному обучению		5 лет, ЭПК
126-03/02-16	Документы управления процессом (процесс, карта управления процессом, табель отчетности, карта исследования способностей, карта учета индивидуальных способностей, отчеты, аналитические записки и др.)		Д. м.н.
126-03/02-17	Документы оперативного управления ( регламент, планы-графики, задачи, отчеты, решения и др.)		Д. м.н.
126-03/02-18	Документы должностного контроля (планы-графики, отчеты, исследования и др)		Д. м.н.
126-03/02-19	Документы по охране труда в производственных мастерских		Д. м.н. Ст. 603
126-03/02-20	Оснащение производственных мастерских		Д. м.н.
126-03/02-21	Документы по профориентационной деятельности (программа, сведения, аналитические записки)		Д. м.н.
126-03/02-22	Номенклатура дел		Д. з.н. (1) Ст.200 п.1	(1) – и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения в номенклатуре дел
126-03/02-23	Описи на дела, переданные в архив		3 г. (1) Ст. 248 а	(1) – после утверждения сводной описи
126-03/02-24	Акты о выделении дел к уничтожению		3 г. (1) Ст. 248 а	(1) – после утверждения сводной описи
126-04	СОЦИАЛЬНО-ПЕДАГОГИЧЕСКАЯ СЛУЖБА
126-04–01	Нормативная документация по деятельности социально-педагогической службы (Законы, постановления, приказы, распоряжения, письма органов Государственной власти). Копии		Д. з.н. Ст 16	Подлинник в канцелярии ЮУрГУ, колледжа
	Приказы, распоряжения директора, касающиеся деятельности социально-педагогической службы. Приказы по личному составу. Копии		Д. м.н. Ст.6а, б,в	Подлинник в канцелярии колледжа
126-04–03	Должностные инструкции сотрудников социально-педагогической службы		3г. Ст 16	Подлинник в ОК ЮУрГУ, колледжа
126-04–04	Пакет локальных документов социально-педагогической службы. Копии		Д. м.н. Ст.1б	Подлинник в канцелярии колледжа
126-04–05	Протоколы заседаний Совета профилактики		10 л Ст.571	Подлинник в СПС
126-04–06	Отчеты о деятельности социально-педагогической службы		Постоянно Ст. 96
126-04–07	Документы по организации воспитательной работы (план воспитательной работы колледжа, расписание, программы, сценарии)		1 г. Ст. 602
126-04–08	Документы по деятельности кураторов		Д. м.н.
126-04–09	Документы по медицинскому обслуживанию обучающихся		Д. м.н.
126-04–10	Документы оперативного управления		Д. м.н.
126-04–11	Нормативная документация по организации работы с детьми-сиротами и детьми, оставшимися без попечения родителей (Законы, постановления, приказы, распоряжения, письма органов Государственной власти). Копии		Д. з.н. Ст 16
126-04–12	Документы оперативного управления организацией жизнедеятельности детей сирот и детей, оставшихся без попечения родителей		Д. м.н
126-04–13	Приказы на реализацию социальных гарантий детей сирот и детей, оставшихся без попечения родителей		Д. м.н. Ст.6а, б,в	Подлинник в канцелярии колледжа
126-04–14	Документы по студенческому самоуправлению		Д. м.н.
126-04–15	Материалы по Совету воспитательной работы ЮУрГУ		Д. м.н.
126-04–16	Номенклатура дел социально-педагогической службы		Д. з.н. ст.67б
	Описи на дела, переданные в архив, Акты о выделении дел к уничтожению		3 г. ст. 74б	В архиве постоянно
126-05	НАУЧНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ СЛУЖБА
	Приказы. Инструктивные письма МО и Н РФ, Челябинской области; ЮУрГУ; инструктивные письма ЧИРПО по организации образовательной деятельности. Копии		Д. м.н. Ст.19	Подлинник в канцелярии колледжа
	Учредительные документы (Устав. Положение о колледже. Свидетельство об аккредитации. Лицензия на право ведения образовательной деятельности.) Копии		Д. з.н.1 Ст. 104	1После замены новым
	Нормативные документы по научно-методической работе		Д. м.н.
	Локальные документы по научно-методической работе		Д. м.н.
	Приказы, распоряжения ректора (директора). Копии		Д. м.н. Ст. 19	Подлинник в канцелярии колледжа
	Должностные инструкции сотрудников. Копии		3года1 Ст.77 «б»	1После замены новым Подлинник в ОК
	Программа деятельности на учебный год		Пост. Ст. 23-04
	Документы по организации НМС (план-график, протоколы, решения, материалы выступлений, исследование эффективности)		Пост. Ст.23-02 п. н.	Формируется в течении учебного года
	Документы по аттестации педагогических и руководящих кадров (представления, анкеты, акты и т. д.), рецензии на МП		5 л.1 Ст.354	При отсутствии приказов -50 лет ЭПК
	Документы по лицензированию новых образовательных программ (профессий НПО и специальностей СПО) (отчетные формы, заявления, планы, заключения и др.). Копии		Д. м.н.	Подлинники документов предоставляются в Рособрнадзор
	Документы по аккредитации образовательных программ (профессий НПО и специальностей СПО) (отчетные формы, заявления, планы, заключения и др.). Копии		Д. м.н.	Подлинники документов предоставляются в Рособрнадзор
	Рабочие учебные планы по образовательным программам (профессиям НПО и специальностям СПО). Подлинники.		5 лет ЭПК	В архиве постоянно
	Документы управления процессом (процесс, карта управления процессом, задания персонала, табель отчетности, отчеты, аналитические записки)		Д. м.н.
	Документы оперативного управления (регламент, планы-графики, задачи, отчеты, решения и др.), должностного контроля (аудита)		Д. м.н.
	Номенклатура дел НМЦ		Д. з.н.(1) Ст.200 п.1	(1)-и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтённых в номенклатуре дел
	Описи на дела, переданные в архив		3 г.(1) ст. 248а	(1)-после утверждения сводной описи
	Акты о выделении дел к уничтожению		3 г.(4) ст. 248в	(1)-после уничтожения дел
126-05/01	ОТДЕЛ УПРАВЛЕНИЯ КАЧЕСТВОМ
126-05/01 – 01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки по аккредитации и лицензированию. Копии		Д. м.н. Ст 19(1)	(1) – после замены новыми. Подлинник в канцелярии ЮУрГУ, колледжа
126-05/01 – 02	Приказы и инструктивные письма органов Государственной власти, ректора ЮУрГУ по СМК. Копии		Д. м.н. Ст 19(1) Н. п.	(1) – после замены новыми. Подлинник в канцелярии ЮУрГУ, колледжа
126-05/01 – 03	Приказы, распоряжения директора, касающиеся деятельности ОУК ТК. Копии		Д. м.н. Ст 19(1) Н. п.	(1) – после замены новыми. Подлинник в канцелярии колледжа
126-05/01 – 04	Документы по подготовке к аккредитации (приказы, распоряжения, планы, мероприятия). Копии		Д. м.н. Ст 19(1) Н. п.	(1) – после замены новыми. Подлинник в канцелярии ЮУрГУ, колледжа
126-05/01 – 05	Документы по подготовке к лицензированию (приказы, распоряжения, планы, мероприятия). Копии		Д. м.н. Ст 19(1) Н. п.	(1) – после замены новыми. Подлинник в канцелярии ЮУрГУ, колледжа
126-05/01 – 06	Планово-отчетная документация ОУК		Пост. Ст.23-04
126-05/01 – 07	Документы по внутреннему аудиту СМК (программы, планы, планы-отчеты)		Пост. Ст.23-04
126-05/01 – 08	Документы по внешнему аудиту и инспекционным проверкам: планы проведения инспекционного контроля СМК ТК. Отчёты сертификационной и инспекционной комиссий по аудиту СМК ТК		Пост. Ст.23-04
126-05/01 – 09	Локальные документы ТК ЮУрГУ (положения, инструкции, правила). Копии		Д. м.н.	Подлинник в канцелярии колледжа
126-05/01 – 10	Локальные документы СМК ТК ЮУрГУ (РК, СТОУ, ИК процессов)		Д. м.н.
126-05/01 – 11	Положение об ОУК. Должностные инструкции сотрудников ОУК. Копии		3 г.(2) Ст.35 б Н. п.	(2)-3 года после замены новыми. Подлинники в канцелярии, ОК колледжа
126-05/01 – 12	Журнал регистрации документов СМК		5 лет
126-05/01 – 13	Номенклатура дел ОУК ТК		Д. з.н.(1) ст.200 п.1	(1)-и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или учтенных в номеклатуре дел
126-05/01 – 14	Описи на дела, переданные в архив		3 г.(1) Ст.248а	(1)-после утверждения сводной описи.
126-05/01 – 15	Акты о выделении дел к уничтожению		3 г.(4) ст. 74б	(4)- после уничтожения дел
126-05/02	МЕТОДИЧЕСКАЯ СЛУЖБА
126-05/02-01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, Министерства образования и науки Челябинской области; инструктивные письма ЧИРПО, ЮУрГУ по организации деятельности методической службы. Копии		Д. м.н. Ст.19(1)	Подлинники в канцелярии колледжа
126-05/02-02	Документы по аттестации педагогических и руководящих кадров (план-график, представления, экспертные заключения, материалы аттестации, результаты анкетирования и т. д.)		5 л.1 Ст.354	При отсутствии приказов -50 лет ЭПК
126-05/02-03	Документы по повышению квалификации педагогических и руководящих кадров (план-график, заявка, программы, приказы, база данных)		5 л.1 Ст.354	При отсутствии приказов -50 лет ЭПК
126-05/02-04	Документы по организации мониторинга НПР персонала и обучающихся (план-график мониторинга, перечень анкет тестирования педагогов и студентов)		Д. з.н.
126-05/02-05	Документы по организации научно-практических конференций педагогов и обучающихся (тематика, программы, переписка, повестки и др.).		Пост. Ст.18 «д»	Дело формируется в течении учебного года
126-05/02-06	Документы по организации научно-методических выставок (программы, сведения, оценочные листы).		5 л. ЭПК Ст 255
126-05/02-07	Документы по организации участия студентов во внешних конкурсах, НПК, семинарах (программы, служебные записки, квитанции об оплате участия)		Д. м.н. Ст.46 б
126-05/02-08	Документы по организации участия студентов во внешних олимпиадах (программы, служебные записки, квитанции об оплате участия)		Д. м.н. Ст.46 б
126-05/02-09	Документы по непрерывному профессиональному развитию персонала (данные мониторинга, исследования и др.).		Д. м.н. Ст.46 б
126-05/02-10	Отчеты о деятельности		1 г 3 Ст.199 д	3 При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных-пост.
126-05/02-11	Учебные планы ОПОП НПО и СПО. Копии		5 лет ЭПК	Подлинники у зам директора по НМР и ИТ
126-05/02-12	Учебно-программная документация (Государственные образовательные стандарты НПО, СПО, БУПы, Примерные программы по учебным предметам).		Д. м.н.
126-05/02-13	Учебно-методические комплексы по дисциплинам		10 лет ЭПК
126-05/02-14	Номенклатура дел методической службы		Д. з.н.(1) Ст.200 п.1	(1)-не менее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
126-05/03	ПРЕДМЕТНАЯ (ЦИКЛОВАЯ) КОМИССИЯ ПРЕПОДАВАТЕЛЕЙ ООД
126-05/04-01	Приказы, распоряжения директора колледжа. Копии		Д. м.н. Ст	Подлинник в канцелярии колледжа
126-05/04-02	1.  Пакет нормативных документов по образовательным программам (ГОС, ФГОС, Сборник нормативных документов по дисциплинам). Копии		Д. м.н.	На электронных и (или) бумажных носителях
126-05/04-03	2.  Пакет локальных документов по образовательным программам (Положения, м/у, м/р по организации деятельности П(Ц)К)		Д. м.н.	На электронных и (или) бумажных носителях
126-05/04-04	Программа деятельности П(Ц)К на учебный год. Отчёты по результатам деятельности. Протоколы заседаний П(Ц)К		Д. м.н. 5 л.	Дело формируется в течении учебного года
126-05/04-05	Рабочие учебные планы по профессиям и специальностям. Копии		5 лет ЭПК	Подлинники у зам директора по НМР и ИТ
126-05/04-06	Рабочие программы и перспективно-тематические планы (ОДК) по предметам (дисциплинам)		10 лет эпк.	На электронных и (или) бумажных носителях
126-05/04-07	Контрольно-оценочные средства по предметам (дисциплинам)			На электронных и (или) бумажных носителях
126-05/04-08	Документы по организации деятельности преподавателей (индивидуальный план преподавателя)		Не менее 5 лет Ст. 291
126-05/04-09	Номенклатура дел П(Ц)К ООД		Д. з.н. (1) Ст. 200 п.1	(1) – и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтённых в номенклатуре дел
126-05/04-10	Описи на дела, переданные в архив		3 г. Ст. 248а	(1) – после утверждения сводной описи
126-05/04-11	Акты о выделении дел к уничтожению		3 г. Ст. 248в	(4) – после уничтожения
126-05/04	ПРЕДМЕТНАЯ (ЦИКЛОВАЯ) КОМИССИЯ «ИНДУСТРИЯ СЕРВИСА»
126-05/04-01	Приказы, распоряжения директора колледжа. Копии		Д. м.н. Ст	Подлинник в канцелярии колледжа
126-05/04-02	3.  Пакет нормативных документов по образовательным программам (ГОС, ФГОС, Сборник нормативных документов по дисциплинам). Копии		Д. м.н.	На электронных и (или) бумажных носителях
126-05/04-03	4.  Пакет локальных документов по образовательным программам (Положения, м/у, м/р по организации деятельности П(Ц)К)		Д. м.н.	На электронных и (или) бумажных носителях
126-05/04-04	Программа деятельности П(Ц)К на учебный год. Отчёты по результатам деятельности. Протоколы заседаний П(Ц)К		Д. м.н. 5 л.	Дело формируется в течении учебного года
126-05/04-05	Рабочие учебные планы по профессиям и специальностям. Копии		5 лет ЭПК	Подлинники в учебно-методическом управлении
126-05/04-06	Рабочие программы и перспективно-тематические планы (ОДК) по предметам (дисциплинам)		5 лет ЭПК	Подлинники в учебно-методическом управлении
126-05/04-07	Документы по организации курсового проектирования (тематика КР, КП, м/у)		Д. м.н.	На электронных и (или) бумажных носителях
126-05/04-08	Контрольно-оценочные средства по предметам (дисциплинам)			На электронных и (или) бумажных носителях
126-05/04-09	Документы по проведению ИГА (положение, программа, методические рекомендации, отчеты). Копии		Д. м.н.	На электронных и (или) бумажных носителях
126-05/04-10	Документы по организации деятельности преподавателей (индивидуальный план преподавателя)		Не менее 5 лет Ст. 291
126-05/04-11	Номенклатура дел П(Ц)К ООД		Д. з.н. (1) Ст. 200 п.1	(1) – и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтённых в номенклатуре дел
126-05/04-12	Описи на дела, переданные в архив		3 г. Ст. 248а	(1) – после утверждения сводной описи
126-05/04-13	Акты о выделении дел к уничтожению		3 г. Ст. 248в	(4) – после уничтожения
126-05/05	ПРЕДМЕТНАЯ (ЦИКЛОВАЯ) КОМИССИЯ «ИНДУСТРИЯ КРАСОТЫ И МОДЫ»
126-05/05-01	Приказы, распоряжения директора колледжа		Д. м.н. Ст	Подлинник в канцелярии колледжа
126-05/05-02	5.  Пакет нормативных документов по образовательным программам (ГОС, ФГОС, Сборник нормативных документов по дисциплинам)		Д. м.н.	На электронных и (или) бумажных носителях
126-05/05-03	6.  Пакет локальных документов по образовательным программам (Положения, м/у, м/р по организации деятельности П(Ц)К)		Д. м.н.	На электронных и (или) бумажных носителях
126-05/05-04	Программа деятельности П(Ц)К на учебный год. Отчёты по результатам деятельности. Протоколы заседаний П(Ц)К		Д. м.н. 5 л.	Дело формируется в течении учебного года
126-05/05-05	Рабочие учебные планы по профессиям и специальностям. Копии		5 лет ЭПК	Подлинники у зам директора по НМР и ИТ
126-05/05-06	Рабочие программы и перспективно-тематические планы (ОДК) по предметам (дисциплинам)		Д. м.н.	На электронных и (или) бумажных носителях
126-05/05-07	Документы по организации курсового проектирования (тематика КР, КП, м/у)		Д. м.н.	На электронных и (или) бумажных носителях
126-05/05-08	Контрольно-оценочные средства по предметам (дисциплинам)		Д. м.н.	На электронных и (или) бумажных носителях
126-05/05-09	Документы по проведению ИГА (положение, программа, методические рекомендации, отчеты). Копии		Д. м.н.	На электронных и (или) бумажных носителях
126-05/05-10	Документы по организации деятельности преподавателей (индивидуальный план преподавателя)		Не менее 5 лет Ст. 291
126-05/05-11	Номенклатура дел П(Ц)К ООД		Д. з.н. (1) Ст. 200 п.1	(1) – и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтённых в номенклатуре дел
126-05/05-12	Описи на дела, переданные в архив		3 г. Ст. 248а	(1) – после утверждения сводной описи
126-05/05-13	Акты о выделении дел к уничтожению		3 г. Ст. 248в	(4) – после уничтожения
126-05/06	БИБЛИОТЕКА
126-05/06 -01	Приказы и распоряжения директора, касающиеся деятельности библиотеки. Копии		Д. м.н. Ст.19	Подлинник в канцелярии колледжа
126-05/06 -02	Нормативные документы по деятельности библиотеки		Д. м.н.
126-05/06 -03	Локальные документы по деятельности библиотеки		Д. м.н.
126-05/06-04	Отчет библиотеки по годам		постоянно Ст. 90 а Н. п	электронный вариант
126-05/06-05	Инвентарные книги		До ликвидации библиотеки ст.819 Т. п.
126-05/06-06	Книги суммарного учета библиотечного фонда		До ликвидации библиотеки ст.820 Т. п.
126-05/06-07	Книга учета литературы, утерянной читателями и принятой взамен		3 г. Ст. 827 Т. п.
126-05/06-08	Документы об оформлении годовой подписки на периодические издания		1 г. 1 Ст. 244 Н. п.	1После получения подписной литературы
126-05/06-09	Сопроводительные документы на поступающую в библиотеку литературу (накладные, описи, списки)		3 г. 1 Ст. 825 Т. п.	1 После проверки фонда
126-05/06-10	Картотека учета периодических изданий		До ликви-дации библиотеки Ст. 824 Н. п.	электронный вариант
126-05/06-11	Акты списания книг и периодических изданий		10 л.1 Ст. 831 Т. п.	1После проверки фонда
126-05/06-12	Акты о приеме книг в библиотеку, полученных без оплаты или без сопроводительных документов		3 г.1 Ст.829 Т. п.	1После проверки фонда
126-05/06 -13	Номенклатура дел		Д. з.н. (1) ст.200 п.1.1	Не ранее 3 лет
126-05/06 -14	Учебные планы. Копии		5 лет ЭПК	Подлинники у зам директора по НМР и ИТ
126-05/07	РЕДАКЦИОННО-ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ОТДЕЛ
126-05/07-01	Приказы, распоряжения директора, касающиеся деятельности редакционно-издательского отдела. Копии		Д. м.н. Ст.19	Подлинник в канцелярии колледжа
126-05/07-02	Локальные документы по деятельности редакционно-издательского отдела		Д. м.н.
126-05/07-03	Номенклатура дел редакционно-издательского отдела		Д. з.н.(1) ст.200 п.1
126-05/08	ОТДЕЛ АВТОМАТИЗАЦИИ И ПРОГРАММИРОВАНИЯ
126-05/08 - 01	Приказы, инструктивные письма МО и Н Челябинской области, касающиеся деятельности отдела автоматизации и программирования. Копии		Д. м.н. Ст.19	Подлинник в канцелярии колледжа
126-05/08 -02	Приказы, распоряжения директора, касающиеся деятельности отдела автоматизации и программирования. Копии		Д. м.н. Ст 19(1)	Подлинник в канцелярии колледжа
126-05/08 -03	Пакет нормативных документов по деятельности отдела автоматизации и программирования. (Законы, постановления, приказы, распоряжения, письма органов Государственной власти)		Д. м.н. Ст.19
126-05/08 -04	Пакет локальных документов по деятельности отдела автоматизации и программирования (положения, программа, исследования деятельности, инструкции, правила)		Д. м.н.
126-05/08-05	Документы по материальной базе вычислительной техники. (перечень оборудования, гарантийные талоны)		5 лет
126-05/08-06	Документы по лицензионному ПО		5 лет
126-05/08-07	Схема локальной сети колледжа		Д. з.н.
126-05/08-08	Документы оперативного управления (регламент, планы-графики, задачи, отчеты, решения и др.)		Д. м.н.
126-05/08-09	Номенклатура дел отдела автоматизации и программирования		Д. з.н.(1) Ст. 200п	(1)- и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
126-05/08-10	Описи на дела, переданные в архив. Акты о выделении дел к уничтожению		3 г. ст.248 в	(4)- после уничтожения дел
126-06	АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННАЯ СЛУЖБА
	Пакет нормативных документов по административно-хозяйственной работе		Д. м.н. Ст. 1б
	Приказы, распоряжения ректора по административно-хозяйственной деятельности. Копии		Д. м.н. Ст.6а	Подлинник в СД
	Приказы, распоряжения директора. Копии		Д. м.н. Ст.6	Подлинник в канцелярии
	Приказы директора по личному составу сотрудников. Копии		Д. м.н. Ст.6 б	Подлинник в ОК
	Положение об административно-хозяйственной службе		Д. з.н. Ст.16	Подлинник в СД
	Должностные инструкции сотрудников. Копии		3г. Ст.35	После замены новыми Подлинник в ОК колледжа
	Пакет локальных документов по административно-хозяйственной работе		Д. м.н. Ст. 1б
	Программы развития административно-хозяйственной службы на учебный год		5л. ст. 93
	Отчеты по процессу «Обеспечение комфортных и безопасных условий жизнедеятельности коллектива»		1г.3 Ст. 199 д	3 При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - пост.
	Документы о состоянии зданий и помещений колледжа (аналитические записки, акты, справки, переписка). Паспорта аудиторий		5 л. ЭПК ст. 434
	Документы о проведении капитального и текущего ремонта (докладные записки, сведения, ТЗ контракты, сметы, графики работ, акты приемки, копии сертификатов на материалы, платежные документы)		3 г. ст. 1658
	Документы по организации косметического ремонта (акты обследования, заявки, дефектные ведомости, графики) Копии		2 г. ст. 1655
	Паспорта транспортных средств. Мед. справки о допуске водителей. Водительские удостоверения. Технический талон. Копии		Д. м.н.	Подлинники в АХС ЮУрГУ
	Документы о ремонте транспортных средств (справки, сведения, акты, переписка, план-график ТО и др.)		Д. м.н.
	Документы о работе автостоянки (предписания, акты, переписка, оперативные отчеты, журналы учета)		1г. Д. з.н.
	Договоры электроснабжения, водообеспечения и теплоснабжения (счета-фактуры оплаты, акты сверок). Копии		5 л.1 Ст. 436	1 После истечения срока действия договора Подлинник в бухгалтерии колледжа
	Исполнительные схемы эксплуатации водопровода, канализации, отопления, силовой и световой электросетей		Д. з.н. Ст.1521
	Документы об организации противопожарной охраны колледжа, общежития, автостоянки (акты, предписания, заключения, отчеты, протоколы, справки, переписка)		5 л. ЭК. Ст. 459
	Документы об организации охраны колледжа, общежития, автостоянки (акты, предписания, заключения, отчеты, протоколы, справки, пропускной режим, переписка)		5 л. ЭК. Ст. 459
	Документы об авариях и несчастных случаях (заключения, отчеты, справки, оперативная информация, протоколы, переписка)		45 лет1 ЭПК Ст.322	1Связан. с крупным матер. ущербом и человеч. жертвами-постоянно
	Списки учащихся и студентов, проживающих в общежитии		10 лет Ст.514 е
	Договоры по эксплуатации, ремонту и обслуживанию. Копии		Д. м.н.	Подлинники в бухгалтерии
	Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций		Д. з.н. Ст.309
	Документы о проверке санитарного состояния столовой (предписания, акты, заявки, переписка) и мероприятиях по устранению отклонений		3 г. Ст. 757
	Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте		3г. Д. з.н.
	Журнал регистрации инструктажа по ППБ на рабочем месте		10лет Ст.316
	Журнал заявок (плотник, сантехник, электрик)		1г. 1 Д. з.н.
	Документы о санитарном состоянии колледжа, общежития, дворовой территории (постановления, акты, доклады, справки)		5 л. ст.326
	Документы управления процессом (процесс, табель отчетности)		Д. з.н.
	Документы оперативного управления ( планы-графики, задачи, отчеты, решения и др.).		Д. м.н.
	Документы по гражданской обороне (планы, постановления, справки, акты, предписания)		Д. м.н.
	Номенклатура дел АХС		Д. з.н. ст.67б
	Описи на дела, переданные в архив		3 г. ст. 74б	В архиве постоянно
	Акты о выделении дел к уничтожению		3 г. ст. 74б	В архиве постоянно

Технологический колледж сервиса ГОУ ВПО «ЮУрГУ»