Филиал ФГБОУ ВПО «ЮУрГУ» (НИУ) в г. Миассе (стр. 17 )

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статьи по перечню	примечание
203-02-УИЦ/01	Приказы и инструктивные письма Министерство образования и науки РФ, присланные для сведения Копии		Д. м.н. Ст
203-02-УИЦ/02	Устав университета. Копия		3 г. (1) Ст.50 б	Подлинник в ЮУ- 1- после замены новым
203-02-УИЦ/03	Лицензии на программное обеспечение.		Д. з.н. Ст. 19 Н. п.
203-02-УИЦ/04	Правила внутреннего распорядка. Копия		3г (1) Ст.27	(1) после замены новыми
203-02-УИЦ/05	Положение об учебно-информационном центре компьютерных технологий.		Д. з.н. Ст. 1б Н. п.
203-02-УИЦ/06	Приказы директора филиала по основной деятельности Копии		Д. м.н. Ст.	Подлинники в приемной директора филиала
203-02-УИЦ/07	Служебные записки.		5 л. ЭПК ст.87
203-02-УИЦ/08	Инструкции по работе с электронно-вычислительной техникой.		Д. м.н. Ст. 1б Н. п.
203-02-УИЦ/09	Заявки на тиражирование.		Д. м.н. Н. п.
203-02-УИЦ/10	Номенклатура дел учебно-информационного центра компьютерных технологий факультета. Копия		Д. з.н.(1) ст.200 п.1	1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
203-02-УИЦ/11				Резерв
203-02-УИЦ/12
203-02-УИЦ/13

БУХГАЛТЕРИЯ МАШИНОСТРОИТЕЛЬНОГО ФАКУЛЬТЕТА

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статьи по перечню	примечание
203-02-Бух/01	Приказы директора филиала по основной деятельности. Копии.		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в приемной директора филиала.
203-02-Бух/02	Распоряжения директора филиала по административно-хозяйственным вопросам. Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в приемной директора филиала
203-02-Бух/03	Годовые сметы доходов и расходов; расчеты к ним (внебюджет) . Копии.		Д. з.н.	Подлинники в бухгалтерии филиала
203-02-Бух/04	Положение о структурных подразделениях филиала. Копия		Д. м.н. Ст.16 Н. п.	Подлинник в бухгалтерии филиала
203-02-Бух/05	Договоры, соглашения (кредитные, хозяйственные, операционные)		5л.*ЭПК Ст. 186 Н. п.	*После истечения срока действия договора, соглашения
203-02-Бух-06	Номенклатура дел бухгалтерии факультета. Копия		Д. з.н.(1) ст.200 п.1	1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
203-02-Бух-07	Описи на дела, переданные в отдел хранения документов вуза, акты о выделении дел к уничтожению .		3 года (1) ст. 248 а	1-после утверждения сводной описи
203-02-Бух-08				Резерв
203-02-Бух-09
203-02-Бух-10
203-02-Бух-11

ЭЛЕКТРОТЕХНИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

ДЕКАНАТ

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статьи по перечню	примечание
203-03/01	Приказы и инструктивные письма Министерство образования и науки РФ по организации образовательной деятельности. Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
203-03/02	Приказы и инструктивные письма Министерство образования и науки РФ по лицензированию и аккредитации. Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
203-03/03	Устав университета. Копия		3 г. (1) Ст.50 б	Подлинник в ЮУ- 1- после замены новым
203-03/04	Свидетельство об аккредитации университета. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии В УМУ - постоянно
203-03/05	Документация по системе менеджмента качества		Д. з.н.
203-03/06	Лицензия на право ведения образовательной деятельности Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии В бухгалтерии филиала
203-03/07	Правила внутреннего распорядка. Копия		3г (1) Ст.27	(1) после замены новыми
203-03/08	Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
203-03/09	Приказы ректора по личному составу (сотрудников). Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
203-03/10	Приказы ректора по личному составу студентов (о назначении стипендии, командировках, награждениях и пр.). Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
203-03/11	Приказы ректора по личному составу студентов (о зачислении, отчислении, переводе и пр.). Копии
203-03/12				Резерв
203-03/13	Положение о факультете. Копия		3 г. (1) Ст.56 п.1 «б»	1 -3 года после замены новыми Подлинник в СД
203-03/14	Положения о подразделениях факультета. Копии		3 г. (1) Ст.56 п.1 «б»	1 -3 года после замены новыми Подлинник в СД
203-03/15				Резерв
203-03/16
203-03/17	Должностные инструкции сотрудников Копии		3 г. (2) Ст.77 п.2 «б»	2 - 3 года после замены новыми Подлинники в УРК-
203-03/18	Распоряжения декана факультета		5 л. Ст. 19 в
203-03/19	Журнал регистрации проведения экспертиз по материалам, предназначенных к открытому опубликованию		10 лет
203-03/20	Протоколы заседаний Совета факультета		Постоянно Ст.571а Т. п.
203-03/21	Отчет председателя Государственной аттестационной комиссии. Копии		Д. м.н.	Подлинник в ОКЛАОД
203-03/22	Годовой план работы факультета по учебно-методической работе		Постоянно Ст.572а Т. п.
203-03/23	Годовой отчет факультета по учебно-методической работе		Постоянно Ст.575а Т. п.
203-03/24	Статистический отчет факультета (форма ВПО-1, ВПО-2, СПО-1, СПО-2, ВПБ) Копия		Д. м.н Ст.294	Подлинник в УМУ
203-03/25	Учебные планы по специальностям и направлениям. Копии		Д. м.н	Подлинник в УМУ
203-03/26	Рабочие учебные планы по специальностям и направлениям подготовки. Копии		5 лет ЭПК	Подлинники в учебно-методическом управлении
203-03/27	Учебно-производственный график. Копия		5 лет ЭПК	Подлинники в учебно-методическом управлении
203-03/28				Резерв
203-03/29	Протоколы заседаний стипендиальной комиссии. Копии		Д. м.н
203-03/30	Сводные ведомости успеваемости студентов		Не менее 25 лет Ст.11-18 П. н.
203-03/31	Зачетные и экзаменационные ведомости		5 л. Ст.597 Т. п.
203-03/32	Ведомости государственного экзамена		Не менее 5 л. Ст. 11-22
203-03/33	Учебные карточки студентов		75 л.-«В» ЭПК Ст.499а Т. п.	75 л.-«В» ЭПК Ст.514 Т. п.
203-03/34	Расписание учебных занятий, зачетов, экзаменов		5 лет, ЭПК
203-03/35	Списки студентов по группам		10 л. Ст.514е Т. п.
203-03/36	Копии академических справок, выданных студентам		75 л.-«В» ЭПК Ст.658	75 л.-«В» ЭПК Ст.514 Т. п.
203-03/37	Заявления студентов декану, объяснительные записки		5 л.. Ст.183 Б
203-03/38	Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы факультета		5 л. ЭПК Ст.41 н. п.
203-03/39	Служебные записки		5 л. ЭПК Ст.87
203-03/40	Журнал учета выдачи академических справок		Постоянно Ст.11-20 П. н.
203-03/41	Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции		5 л.. Ст.258г
203-03/42	Журнал регистрации представлений об отчислении студентов		5 л.. Ст.258г
203-03/43	Журнал учета выдачи зачетных книжек, студенческих билетов		5 л. Ст.706
203-03/44	Журнал учета выдачи справок о месте учебы студентов		5 л. Ст.258Б (2)
203-03/45	Журнал учета выдачи повесток студентам		5 л.. Ст.258г
203-03/46	Журнал учета передачи учебных карточек на другие факультеты		5 л. Ст.606
203-03/47	Журнал регистрации служебных записок		5 л.. Ст.258г
203-03/48				Резерв
203-03/49
203-03/50
203-03/51
203-03/52	Номенклатура дел деканата факультета. Копия		Д. з.н.(1) ст.200 п.1	1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
203-03/53	Описи на дела, переданные в отдел хранения документов вуза, акты о выделении дел к уничтожению .		3 года (1) ст. 248 а	1-после утверждения сводной описи
203-03/54	Акты о выделении к уничтожению документов		3 года (1) ст. 248 а	1-после утверждения сводной описи

КАФЕДРА СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ И МАТЕМАТИЧЕСКОГО МОДЕЛИРОВАНИЯ