Филиал ФГБОУ ВПО «ЮУрГУ» (НИУ) в г. Миассе (стр. 8 )

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статьи по перечню	примечание
203-02/01	Приказы и инструктивные письма Министерство образования и науки РФ по организации образовательной деятельности. Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
203-02/02	Приказы и инструктивные письма Министерство образования и науки РФ по лицензированию и аккредитации Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
203-02/03	Устав вуза. Копии		3 г. (1) Ст.50б	(1)-после замены новым Подлинник в юридическом управлении
203-02/04	Свидетельство об аккредитации вуза. Копии		5 лет ЭПК (1) Ст.104	(1)-после истечении ясрока действия Подлинник в учебно-методическом управлении
203-02/05	Документация по системе менеджмента качества		Д. э.н.
203-02/06	Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копии		5 лет ЭПК (1) Ст.104	(1)-после истечении ясрока действия Подлинник в учебно-методическом управлении
203-02/07	Правила внутреннего распорядка. Копия		3 г. (1) Ст.27	(1)-после замены новым Подлинник в юридическом управлении
203-02/08	Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
203-02/09	Приказы ректора по личному составу (сотрудников). Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
203-02/10	Приказы ректора по личному составу студентов (о назначении стипендий, командировках, награждениях и пр.). Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
203-02/11	Приказы ректора по личному составу студентов (о зачислении, отчислении, переводе и пр.). Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
203-02/12				Резерв
203-02/13	Приказы директора филиала по основной деятельности. Копии.		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в приемной директора
203-02/14	Распоряжения декана факультета по учебным вопросам Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинники в приемной декана факультета
203-02/15	Статистический отчет факультета (ВПО-1). Копия		Д. м.н. Ст. 293а Т. п.	Подлинники в учебном отделе филиала
203-02/16	Зачетные и экзаменационные ведомости.		5 лет ст.597 т. п.
203-02/17	Сводные ведомости успеваемости студентов.		Не менее 25 лет ст.11-18 п. н.
203-02/18	Учебные карточки студентов		75 л.-«В» ЭПК ст.499а т. п.	После окончания хранятся в личном деле студента
203-02/19	Копии академических справок, выданных студентам.		75 л. ЭПК	Подлинники выдаются на руки студентам
203-02/20	Журнал учета выдачи академических справок.		Постоянно ст.11-20 П. н
203-02/21	Журнал учета выдачи зачетных книжек, студенческих билетов		5 л. Ст.706
203-02/22	Журнал учета посещаемости студентов		5 л. ст.725
203-02/23	Журнал учета выдачи справок о месте учебы.		5 лет. Ст.258 Б
203-02/24	Списки студентов по группам		10.л.
203-02/25	Заявления студентов декану, объяснительные записки, медицинские справки, справки с места работы		1 г.
203-02/26	Копии учебных планов		Д. з.н.
203-02/27	Журнал регистрации ДОУ.		Д. з.н.
203-02/28	Приказы о зачислении. Копии		Д. м.н. ст. 19(1)
203-02/29	Приказы на стипендию.		Д. м.н. ст. 19(1)
203-02/30	Ведомости по преподавательской аттестации.
203-02/31	Заявления студентов на повышенную оценку, на свободное посещение, на досрочную сдачу сессии, на выдачу дубликатов студенческих билетов и зачетных книжек.		Д. м.н.
203-02/32				Резерв
203-02/33				Резерв
203-02/34				Резерв
203-02/35				Резерв
203-02/36	Номенклатура дел деканата факультета. Копия		Д. з.н.(1) ст.200 п.1	1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
203-02/37	Описи на дела, переданные в отдел хранения документов вуза, акты о выделении дел к уничтожению.		3 года (1) ст. 248 а	1-после утверждения сводной описи
203-02/38	Акты о выделении дел к уничтожению		3 года (4) Ст. 248 в	(4)-после уничтожения дел

КАФЕДРА УПРАВЛЕНИЯ КАЧЕСТВОМ И СЕРТИФИКАЦИИ