Филиал ФГБОУ ВПО «ЮУрГУ» (НИУ) в г. Миассе (стр. 34 )

(отделение дополнительного профессионального образования)

Индекс дела	Заголовок дела	кол-тво ед. хран.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
08-	Приказы и инструктивные письма МО РФ. Копии		Д. м.н. Ст
08-	Приказы и инструктивные письма МО РФ по аттестации и лицензированию профессий. Копии		Д. м.н. Ст	в службе делопроизводства. Постоянно
08-	Приказы ректора по открытию программ. Копии		Д. м.н. Ст	Подлинник в СД.
08-	Приказы ректора по личному составу слушателей программ. Копии		Д. м.н. Ст	Подлинник в службе делопроизводства.
08-126- 06	Приказы ректора о составе Государственной аттестационной комиссии. Копии		Д. м.н. Ст	Подлинник в службе делопроизводства.
08-126- 07	Приказы об установки стоимости курсов по программе дополнительного образования для одного слушателя. Копии		Д. м.н. Ст	Подлинник в СД.
08-126- 09	Приказы ректора об утверждении тем квалификационных работ. Копии		Д. м.н. Ст	Подлинник в СД.
08-126- 11	Свидетельство об аккредитации. Копии		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии В УМУ - постоянно
08-126- 12	Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии Подлинник в УМУ- постоянно
08-126- 13	Правила внутреннего распорядка. Копия		3г (1) Ст.27	(1) после замены новыми
08-126- 14	Приказы ректора по личному составу структурного подразделения ИДО. Копии		Д. м.н. Ст.19	Подлинник в СД
08-126- 15	Положение о структурном подразделении ИДО		3 г. (1) Ст.56 «б»	1 -3 года после замены новыми Подлинник в СД
08-126- 16	Должностные инструкции сотрудников. Копии		3 г. (2) Ст.77 «б»	2 - 3 года после замены новыми Подлинники в УРК-
08-126- 17	Положение об итоговой государственной аттестации выпускников		3 г. (1) Ст.56 «б»	1 -3 года после замены новыми Подлинник в СД
08-126- 18	Документы по лицензированию программ ДПО Технологического колледжа сервиса ГОУ ВПО «ЮУрГУ»		Д. м.н. Ст.19
08-126- 19	План работы по программам ДПО Технологического колледжа сервиса ГОУ ВПО «ЮУрГУ» на учебный год		5 л. Ст. 93
08-126- 20	План приема слушателей по программ ДПО		5 л. Ст. 93
08-126- 21	Отчет по программам ДПО Технологического колледжа сервиса ГОУ ВПО «ЮУрГУ» в ИДО за учебный год		Постоянно
08-126- 23	Отчеты		Постоянно
08-126- 24	Учебно-методическая документация по программам (учебный план, учебно-тематический план, учебная программа). Копии		5 л. ЭПК Ст.255
08-126- 26	Курсовые работы слушателей		2 г.
08-126- 28	Личное дело слушателя, проходящего обучение по программам от 100 до 500 ч.: - заявление - копия документа о предыдущем образовании - копия паспорта		75 л. Ст. 337
08-126- 29	Личное дело слушателя, проходящего обучение по программам свыше 500 ч.: - заявление - копия документа о предыдущем образовании - копия паспорта - Выписка из приказа о зачислении - Учебная карта - Копия свидетельства об уровне квалификации - Выписка из приказа об отчислении.		75 л. Ст. 337
08-126- 32	Журнал учета выдачи свидетельств об уровне квалификации		5 л. Ст. 706
08-126- 35	Журнал учета входящей и исходящей документации		5 лет Ст.258 г
08-126- 37	Номенклатура дел программ ДПО Технологического колледжа сервиса ГОУ ВПО «ЮУрГУ»		Д. з.н.(1) ст.200 п.1	1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
08-126- 38	Акты о выделении к уничтожению. Копии		3г. Ст. 74б	В архиве постоянно
08-126- 39	Описи на дела, переданные в архив колледжа		3 года (1) ст. 248 а	1-после утверждения сводной описи

Начальник отдела хранения документов

Виза

Начальник службы делопроизводства

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК архивного учреждения

от______________№________

Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ______________году в ЮУрГУ

По срокам хранения	Всего	В том числе:
переходящих	с отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

Начальник службы делопроизводства

Итоговые сведения переданы в отдел хранения документов.