Филиал ФГБОУ ВПО «ЮУрГУ» (НИУ) в г. Миассе (стр. 1 )

ФИЛИАЛ ФГБОУ ВПО «ЮУрГУ» (НИУ)

В Г. МИАССЕ

ПРИЕМНАЯ ДИРЕКТОРА

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статьи по перечню	примечание
203-ПР/01	Положение о филиале ФГБОУ ВПО «ЮУрГУ» в г. Миассе. Копия		3 г. (1) Ст.55 «б»	1 -3 года после замены новыми Подлинник в СД
203-ПР/02	Свидетельство о государственной аккредитации университета. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии В УМУ - постоянно
203-ПР/03	Лицензия на право ведения образовательной деятельности филиала с приложениями о лицензировании специальностей. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии В бухгалтерии филиала
203-ПР/04	Приказы ректора по личному составу сотрудников Копии		Д. м.н. ст. 19(1)
203-ПР/05	План работы филиала		Д. м.н.
203-ПР/06	Приказы ректора по основной деятельности университета. Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
203-ПР/07	Приказы директора филиала по основной деятельности.		постоянно Ст.6а Н. п.
203-ПР/08	Журнал регистрации приказов директора филиала по основной деятельности		Пост. Ст.258 А
203-ПР/09	Распоряжения директора филиала по учебной и административно-хозяйственной деятельности .		5 л. Ст.19 в
203-ПР/10	Журнал регистрации распоряжений директора филиала		5 л. Ст.258 В
203-ПР/11	Протоколы аппаратных совещаний.		Постоянно Ст.5в Т. п.
203-ПР/12	Входящая корреспонденция		3 г. Ст.72г. н. п.
203-ПР/13	Журнал регистрации входящей корреспонденции		5 лет. Ст.258Г
203-ПР/14	Исходящая корреспонденция		Д. з.н
203-ПР/15	Журнал регистрации исходящей корреспонденции		5 лет. Ст.258Г
203-ПР/16	Журнал регистрации приказов ректора по личному составу сотрудников		75 лет Ст.258 Б
203-ПР/17	Журнал учета проверок юридического лица, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля		Д. М.Н. ЭПК
203-ПР/18	Номенклатура дел приемной директора филиала Копия		Д. з.н.(1) ст.200 п.1	1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
203-ПР/19				Резерв
203-ПР/20
203-ПР/21
203-ПР/22
203-ПР/23

УЧЕБНЫЙ ОТДЕЛ

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статьи по перечню	примечание
203-УО/01	Законодательные акты об образовании. Распечатка с электронных носителей.		Д. м.н. Ст.1б Н. п.	Относящиеся к деятельности учреждения
203-УО/02	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ. Копии		Д. м.н. ст. 19(1)
203-УО/03	Устав университета. Копия		3 г. (1) Ст.50 б	Подлинник в ЮУ- 1- после замены новым
203-УО/04	Свидетельство о государственной аккредитации университета. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии В УМУ - постоянно
203-УО/05	Лицензия на право ведения образовательной деятельности ЮУрГУ. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии В бухгалтерии филиала
203-УО/06	Лицензия на право ведения образовательной деятельности филиала с приложениями о лицензировании специальностей. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии В бухгалтерии филиала
203-УО/07	Сведения о зданиях и площадях филиала		Д. м.н.
203-УО/08	Правоустанавливающие документы. Копии		Д. м.н.	Подлинник в бухгалтерии филиала - постоянно
203-УО/09	Положение о филиале ГОУ ВПО в г. Миассе. Копия		Д. м.н.	Подлинник в бухгалтерии филиала - постоянно
203-УО/10	Положения о структурных подразделениях филиала. Копии		Д. з.н.	Подлинник в бухгалтерии филиала.
203-УО/11	Положения, касающиеся основной деятельности университета. Копии		Д. м.н. Ст.6а Н. п.	Подлинники в службе делопроизводства ЮУрГУ
203-УО/12	Государственные образовательные стандарты направлений и специальностей. Копия		Д. м.н.	Подлинник в УМУ ЮУрГУ
203-УО/13	Приказы ректора по основной деятельности университета. Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в СД ЮУрГУ
203-УО/14	Приказы ректора о стоимости обучения. Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в СД ЮУрГУ
203-УО/15	Приказы директора филиала по основной деятельности. Копии.		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в приемной директора филиала.
203-УО/16	Приказы директора филиала о приеме и увольнении профессорско-преподавательского состава на условиях почасовой оплаты труда Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинники в бухгалтерии филиала.
203-УО/17	Журнал регистрации договоров почасовой оплаты труда.		75 л. Ст.695
203-УО/18	Журнал учета дополнительных - образовательных услуг.		75 л. Ст.695
203-УО/19	Концепция развития филиала гг.		Постоянно
203-УО/20	Приём абитуриентов		Постоянно Ст. 90а Н. п.
203-УО/21	Учебные планы. Копии		Д. м.н.	Подлинники в Учебно-методическом управлении
203-УО/22	Графики учебных процессов		1 г. ст.602 т. п.
203-УО/23	Договоры с предприятиями и организациями о взаимоотношениях.		Постоянно Ст.218 Н. п.
203-УО/24	Отчёты по учебно-методической работе (Модуль сбора данных).		Постоянно, ст.198б Н. п.
203-УО/25	Отчёты по учебно-методической работе (Мониторинг филиала).		Постоянно, ст.198б Н. п.
203-УО/26	Сводные статистические отчёты филиала о движении контингента студентов ВПО-1		Постоянно ст. 199 н. п.
203-УО/27	Статистические отчеты (ВПО-1) факультетов Копия		Д. м.н. Ст. 293а Т. п.
203-УО/28	Нагрузка профессорско - преподавательского состава по кафедрам		5 л. Ст.23-11 П. н.
203-УО/29	Протоколы аппаратных совещаний Копии		д. м.н. Ст.5в Т. п.	Подлинники в приемной директора филиала.
203-УО/30	Списки студентов иностранных граждан, детей сирот и инвалидов обучающихся в филиале		10 л. ст.514е т. п.
203-УО/31	Результаты интернет тестирования		Д. м.н.
203-УО/32	Информация об участии в конференциях, конкурсах (сведения по мероприятиям НИР, сведения об участии преподавателей и студентов в конференциях).		5л. ЭПК Ст.46
203-УО/33	План выпуска специалистов		Д. м.н.
203-УО/34	Сводные ведомости успеваемости студентов Копии		Д. м.н.	Подлинники в деканатах факультетов филиала
203-УО/35	Сведения о дипломах, выданных вузом (модуль сбора данных) Копия		Д. м.н.	Подлинник в службе выпуска специалистов УМУ ЮУрГУ
203-УО/36	Сведения о трудоустройстве выпускников филиала		10 л. Ст.514е т. п.
203-УО/37	Заявки предприятий на подготовку молодых специалистов.		5 л. Ст.487 Т. п.
203-УО/38	Журнал регистрации удостоверения молодых специалистов.		5 лет. Ст.706
203-УО/39	Отзывы предприятий и письма о прибытии на работу молодых специалистов.		5 л.
203-УО/40	Сводная номенклатура дел филиала. Номенклатура дел учебного отдела. Копии		Д. з.н.(1) ст.200 п.1	1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
203-УО/41	Должностные инструкции сотрудников учебного отдела филиала. Копии		Д. з.н. Ст.35в Н. п.	Подлинники в отделе кадров филиала в составе личных дел - 75 л. ЭПК
203-УО/42	Журнал регистрации входящей/исходящей корреспонденции.		5 лет. Ст.258 Г
203-УО/43	Входящая документация учебного отдела.		Д. з.н.
203-УО/44	Исходящая документация учебного отдела.		Д. з.н.
203-УО/45	Журнал регистрации договоров с предприятиями и организациями о взаимоотношениях.		5 лет. (2) Ст.429 Г	2-после истечения срока действия договоров
203-УО/46				Резерв
203-УО/47
203-УО/48
203-УО/49
203-УО/50

ОТДЕЛ КАДРОВ