Филиал ФГБОУ ВПО «ЮУрГУ» (НИУ) в г. Миассе (стр. 7 )

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статьи по перечню	примечание
203-01-Бух/01	Приказы директора филиала по основной деятельности. Копии.		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в приемной директора филиала.
203-01-Бух/02	Распоряжения директора филиала по административно-хозяйственным вопросам. Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в приемной директора филиала
203-01-Бух/03	Годовые сметы доходов и расходов; расчеты к ним (внебюджет). Копии.		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинники в бухгалтерии филиала
203-01-Бух/04	Положение о структурных подразделениях филиала. Копия		3 г. (1) Ст.55 «б»	1 -3 года после замены новыми Подлинник в СД
203-01-Бух/05	Договоры, соглашения (кредитные, хозяйственные, операционные)		5л.*ЭПК Ст. 443	*После истечения срока действия договора, соглашения
203-01-Бух/06	Номенклатура дел бухгалтерии Геологического факультета. Копия		Д. з.н.(1) ст.200 п.1	1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел

МАШИНОСТРОИТЕЛЬНЫЙ ФАКУЛЬТЕТ

ПРИЕМНАЯ ДЕКАНА

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статьи по перечню	примечание
203-02-ПД/01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, присланные для сведения. Копии		Д. м.н. ст. 19(1)
203-02-ПД/02	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, относящиеся к деятельности факультета. Копии		Д. м.н. ст. 19(1)
203-02-ПД/03	Устав университета. Копия		3 г. (1) Ст.50 б	Подлинник в ЮУ- 1- после замены новым
203-02-ПД/04	Заключение по государственной аттестации вуза. Копия.		Д. з.н.	Подлинник в УМУ ЮУрГУ
203-02-ПД/05	Свидетельство о государственной аккредитации университета. Копия.		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии В УМУ - постоянно
203-02-ПД/06	Лицензия на право ведения образовательной деятельности филиала с приложениями о лицензировании специальностей. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии В бухгалтерии филиала
203-02-ПД/07	Правила внутреннего распорядка. Копия.		3г (1) Ст.27	(1) после замены новыми
203-02-ПД/08	Положение о факультете. Копия.		3 г. (1) Ст.55 «б»	1 -3 года после замены новыми Подлинник в СД
203-02-ПД/09	Приказы ректора по основной деятельности университета. Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в СД ЮУрГУ
203-02-ПД/10	Приказы ректора по личному составу сотрудников. Копия.		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в СД ЮУрГУ
203-02-ПД/11	Приказы директора филиала по основной деятельности Копии.		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в приемной директора филиала
203-02-ПД/12	Приказы директора филиала по личному составу сотрудников. Копии.		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в приемной директора филиала
203-02-ПД/13	Распоряжения декана факультета		5 л. Ст. 6в Н. п.
203-02-ПД/14	Должностные инструкции преподавателей и сотрудников. Копии.		Д. з.н. Ст. 35 в	Подлинник в УРК ЮУрГУ и отделе кадров филиала в составе личных дел -75 л. ЭПК
203-02-ПД/15	Документация (письма, списки, справки) по ведению воинского учета в организации.		3 г. ст.353
203-02-ПД/16	Журнал регистрации входящей корреспонденции.		5 лет. Ст.258 Г
203-02-ПД/17	Журнал регистрации исходящей корреспонденции.		5 лет. Ст.258 Г
203-02-ПД/18	Журнал учета выдачи справок о месте учебы.		5 лет. Ст.258 Б
203-02-ПД/19	Журнал учета выдачи справок в военные комиссариаты.		5 лет. Ст.258 Б
203-02-ПД/20	Журнал регистрации повесток из военного комиссариата г. Миасса.		Постоянно
203-02-ПД/21	Журнал регистрации распоряжений декана факультета.		5 лет. Ст. 258 В
203-02-ПД/22	Журнал учета выдачи выписок из приказов в военные комиссариаты		5 лет
203-02-ПД/23	Переписка с военными комиссариатами		5 лет ЭПК Ст.32
203-02-ПД/24	Номенклатура дел приемной декана Машиностроительного факультета. Копия		Д. з.н.(1) ст.200 п.1	1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
203-02-ПД/25				Резерв
203-02-ПД/26
203-02-ПД/27

Деканат Машиностроительного факультета