Филиал ФГБОУ ВПО «ЮУрГУ» (НИУ) в г. Миассе (стр. 30 )

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статьи по перечню	примечание
203-04-ДЮ/01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по организации образовательной деятельности. Копии		Д. м.н. Ст. 19 Н. п.	Подлинник в службе делопроизводства
203-04-ДЮ/02	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по лицензированию и аккредитации. Копии		Д. м.н. Ст. 19 Н. п.	В службе делопроизводства
203-04-ДЮ/03	Устав университета. Копия		3 г. (1) Ст. 506	(1) – после замены новым Подлинник в юридическом управлении университета
203-04-ДЮ/04	Свидетельство о государственной аккредитации университета. Копия		5 л. ЭПК Ст. 104	Подлинник в УМУ ЮУрГУ
203-04-ДЮ/05	Документация по системе менеджмента качества		Д. з.н.
203-04-ДЮ/06	Лицензия на право ведения образовательной деятельности		5 л. ЭПК (1) Ст. 104	(1) – после истечения срока действия Подлинник в УМУ
203-04-ДЮ/07	Правила внутреннего распорядка. Копия		3 г. Ст. 27	Подлинник в службе делопроизводства
203-04-ДЮ/08	Приказы ректора по основной деятельности университета. Копии		Д. м.н. Ст. 19	Подлинник в службе делопроизводства
203-04-ДЮ/09	Приказы ректора по личному составу сотрудников. Копии		Д. м.н. Ст. 19	Подлинник в службе делопроизводства
203-04-ДЮ/10	Приказы ректора по личному составу студентов (о назначении стипендии, командировках, награждениях и пр). Копии		Д. м.н. Ст. 19	Подлинник в службе делопроизводства
203-04-ДЮ/11	Приказы ректора по личному составу студентов (о зачислении, отчислении, переводе и пр.)		Д. м.н. Ст. 19	Подлинник в приемной декана факультета
203-04-ДЮ/12	Должностные инструкции преподавателей. Копии		Д. з.н. Ст. 35в Н. п.	Подлинник в УРК ЮУрГУ в составе личных дел - 75 л. ЭПК
203-04-ДЮ/13	Положение о факультете. Копия		3 г. Ст. 56 п. 1 «б»	Подлинник в службе делопроизводства
203-04-ДЮ/14				резерв
203-04-ДЮ/15				резерв
203-04-ДЮ/16	Отчет факультета по учебно-методической работе.		Постоянно Ст. 575а Т. п.
203-04-ДЮ/17	Должностные инструкции сотрудников. Копии		3 г. Ст. 77 п. 2 «б»	Подлинники в управлении по работе с кадрами
203-04-ДЮ18	Распоряжения декана факультета		5 л. Ст. 19 в
203-04-ДЮ/19	Документы (свидетельства, протоколы, положения) по лицензированию, аттестации специальностей. Копии		Д. з.н. Ст. 21 Н. п.
203-04-ДЮ/20	Протоколы заседаний Совета факультета		Постоянно Ст. 5 «в»	Дело формируется в течении учебного года
203-04-ДЮ/21	Отчет председателя Государственной аттестационной комиссии. Копии.
203-04-ДЮ/22	Годовой план работы факультета по учебно – методической работе.
203-04-ДЮ/23	Годовой отчет факультета по учебно – методической работе		Постоянно Ст. 575 Т. п.
203-04-ДЮ/24	Статистический отчет факультета (форма ВПО-1, ВПО-2, СПО-1, СПО-2, ВПБ) Копия		Д. м.н Ст. 294	Подлинник в учебном отделе филиала
203-04-ДЮ/25	Учебные планы по специальностям кафедр. Копии		дмн
203-04-ДЮ/26	Рабочие учебные планы по специальностям и направлениям подготовки		5 лет ЭПК	Подлинники в учебно-методическом управлении
203-04-ДЮ/27	Учебно – производственный график		Д. м.н.	Подлинник в УМУ
203-04-ДЮ/28	Индивидуальные учебные планы студентов.		75 л.-«В» ЭПК Ст. 499а Т. п.	Хранятся в учебной карточке студента
203-04-ДЮ/29	Списки иностранных студентов.		10 л. Ст. 514е Т. п.
203-04-ДЮ/30	Сводные ведомости успеваемости студентов		Не менее 25 лет Ст. 11-18 П. н.
203-04-ДЮ/31	Зачетные и экзаменационные ведомости.		5 л. Ст. 597 т. п.
203-04-ДЮ/32	Ведомости государственного экзамена		Не менее 5 лет Ст. 11-22
203-04-ДЮ/33	Учебные карточки студентов		75 л. – ЭПК Ст 658	После окончания или отчисления хранятся в личном деле
203-04-ДЮ/34	Расписание учебных занятий, экзаменов, зачетов		5 лет, ЭПК
203-04-ДЮ/35	Списки студентов по группам.		10 л. Ст. 514е т. п.
203-04-ДЮ/36	Копии академических справок.		75 л. – «в» ЭПК Ст. 658 Т. п.	После окончания или отчисления хранятся в личном деле
203-04-ДЮ/37	Заявления студентов декану, объяснительные записки, медицинские справки, справки с места работы		5 л.. Ст. 183 «б»
203-04-ДЮ/38	Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы факультета		5 л. ЭПК Ст. 84
203-04-ДЮ/39	Служебные записки		5 лет ЭПК Ст. 87
203-04-ДЮ/40	Журнал учета выдачи академических справок		Постоянно. Ст. 11-20
203-04-ДЮ/41	Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции.		3 г. Ст. 72б Н. п.
203-04-ДЮ/42	Журнал регистрации представлений об отчислении студентов		5 лет Ст. 258
203-04-ДЮ/43	Журнал учета выдачи зачетных книжек, студенческих билетов.		5 л. Ст. 526б Т. п.
203-04-ДЮ/44	Журнал регистрации экзаменационных ведомостей.		5 л. Ст. 358ж Н. п.
203-04-ДЮ/45	Журнал учета выдачи справок Ф-26 в военный комиссариат г. Миасса		5 л. Ст. 358ж Н. п.
203-04-ДЮ/46	Журнал учета передачи учебных карточек на другие факультеты		5 л. Ст 606
203-04-ДЮ/47	Журнал регистрации служебных записок		5 лет Ст. 258
203-04-ДЮ/48	Журнал учета выдачи справок о месте учебы		3 г. Ст. 358ж Н. п.
203-04-ДЮ/49				резерв
203-04-ДЮ/50	Номенклатура дел деканата факультета.		Д. з.н. Ст. 200 п.1	Не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
203-04-ДЮ/51	Описи на дела, переданные в отдел хранения документов вуза,		3 г. Ст. 248 а	В ОХД - постоянно
203-04-ДЮ/52	Акты о выделении дел к уничтожению.		3 г. Ст. 248 а	В ОХД - постоянно

УЧЕБНЫЙ ОТДЕЛ