Филиал ФГБОУ ВПО «ЮУрГУ» (НИУ) в г. Миассе (стр. 16 )

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статьи по перечню	примечание
203-02-Б/01	Нормативно-организационные документы: (паспорта библиотеки, каталогов; правила пользования библиотекой).		Д. з.н. Ст. 1670 Т. п.
203-02-Б/02	Должностные инструкции библиотекарей Копии		Д. з.н. Ст. 35в Т. п.	Подлинник в отделе кадров филиала в составе личных дел - 75 л. ЭПК
203-02-Б/03	Книги суммарного учета.		До ликвидации библиотеки Ст.819 Т. п.
203-02-Б/04	Инвентарные книги .		До ликвидации библиотеки Ст.818 Т. п.
203-02-Б/05	Годовой план-отчет о работе библиотеки.		5л. Ст.294 Т. п.
203-02-Б/06	Акты списания книг и периодических изданий.		10 л. Ст.831*	*- после проверки библиотечного фонда
203-02-Б/07	Сопроводительные документы на поступающую в библиотеку литературу (накладные, счета-фактуры, квитанции на подписку) .		Д. м.н. Ст.825 Т. п.
203-02-Б/08	Учебные планы по специальностям кафедр факультета Копии		Д. м.н.	Подлинники на выпускающих кафедрах факультета
203-02-Б/09	Заказы на газеты и журналы по ведомственной подписке.
203-02-Б/10	Журнал учета книг, принятых от читателей взамен утерянных		До ликвидации библиотеки
203-02-Б/11	Номенклатура дел библиотеки факультета. Копия		Д. з.н.(1) ст.200 п.1	1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
203-02-Б/12	Описи на дела, переданные в отдел хранения документов вуза, акты о выделении дел к уничтожению.		3 года (1) ст. 248 а	1-после утверждения сводной описи
203-02-Б/13				Резерв
203-02-Б/14
203-02-Б/15

ПРИЕМНАЯ КОМИССИЯ МАШИНОСТРОИТЕЛЬНОГО ФАКУЛЬТЕТА

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статьи по перечню	примечание
203-02-ПК/01	Приказы и инструктивные письма Министерство образования и науки РФ, отраслевых министерств и ведомств по вопросам приема студентов в вуз Копии		Д. м.н. ст. 19(1)
203-02-ПК/02	Приказы и распоряжения ректора и проректоров вуза по вопросам организации приема в вуз и по основной деятельности Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинники в службе делопроизводства ГОУ ВПО ЮУрГУ
203-02-ПК/03	Приказы директора филиала по основной деятельности Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинники в приемной директора филиала
203-02-ПК/04	Распоряжения директора филиала по административно-хозяйственным вопросам. Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинники в приемной директора филиала
203-02-ПК/05	Протоколы заседаний приемной комиссии о зачислении абитуриентов на факультет Копии		Д. м.н.	Подлинники в центральной приемной комиссии ЮУрГУ
203-02-ПК/06	Документы (докладные, служебные записки, справки, сводки, сведения) о ходе приема абитуриентов на факультет		5 л. ЭПК ст.87
203-02-ПК/07	Документы (план поездок по школам, план проведения дня открытых дверей, итоги по проведенным выездным мероприятиям) о работе по проведению дней открытых дверей, лекций, выездов в школы и других мероприятий по привлечению абитуриентов на факультет		3 г. ст.559 н. п.
203-02-ПК/08	Информация о приеме абитуриентов филиала (результаты работы приемных комиссий, отчеты о приеме абитуриентов)		Постоянно	Хранится в филиале
203-02-ПК/09	Расписания вступительных испытаний		5 лет
203-02-ПК/10	Акты передачи личных дел абитуриентов в студенческий отдел кадров филиала		5 л. Ст.09-22 П. н.
203-02-ПК/11	Личные дела абитуриентов, поступавших, но не принятых на факультет		1 г. ст.501 После изъятия личных документов. Не востребованные личные документы – 50л.
203-02-ПК/12	Журнал регистрации документов абитуриентов, поступающих на факультет		1г.
203-02-ПК/13	Номенклатура дел приемной комиссии факультета. Копия		Д. з.н.(1) ст.200 п.1	1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
203-02-ПК/14	Описи на дела, переданные в отдел хранения документов вуза, акты о выделении дел к уничтожению.		3 года (1) ст. 248 а	1-после утверждения сводной описи
203-02-ПК/15				Резерв
203-02-ПК/16
203-02-ПК/17
203-02-ПК/18

УЧЕБНО-ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЦЕНТР КОМПЬЮТЕРНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ