Филиал ФГБОУ ВПО «ЮУрГУ» (НИУ) в г. Миассе (стр. 6 )

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статьи по перечню	примечание
/01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по организации образовательной деятельности. Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
/02	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по лицензированию и аккредитации. Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
/03	Устав университета. Копия		3 г. (1) Ст.50 б	Подлинник в ЮУ- 1- после замены новым
/04	Свидетельство об аккредитации университета. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии В УМУ - постоянно
/05
/06	Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии В бухгалтерии филиала
/07	Правила внутреннего распорядка. Копия		3г (1) Ст.27	(1) после замены новыми
/08	Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
/09	Приказы ректора по личному составу (сотрудников). Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
/10	Должностные инструкции преподавателей и сотрудников. Копии		3 г. (2) Ст.77 п.2 «б»	2 - 3 года после замены новыми Подлинники в УРК-
/11	Положение об итоговой государственной аттестации выпускников за Копия		Д. з.н. ст. 21 н. п.	Подлинник в УМУ ЮУрГУ
/12	Документация по системе менеджмента качества. Копии		Д. з.н.	Подлинник в отделе управления качеством образования
/13	Положение о кафедре. Копия		3 г. (1) Ст.55 «б»	1 -3 года после замены новыми Подлинник в СД
/14	Протоколы заседаний кафедры за		Постоянно ст. 571 т. п.
/15	Протоколы научно-методических конференций за		Постоянно ст. 571 т. п.
/16	План работы кафедры на		Постоянно ст. 572 а т. п.
/17	Отчеты о работе преподавателей		5 л. ст.577 т. п.
/18	Отчеты руководителей о прохождении учебных и производственных практик студентов за		5 л. ст.610 т. п.
/19	Отчеты студентов о прохождении учебных и производственных практик за		3 г. ст.611 т. п.
/20	Документы о практиках студентов (программы практик, договоры о базах практик и др.). Копии		Д. м.н.	Подлинники в учебно-методическом управлении
/21	Дипломные работы студентов за		5 л. ст.23-13
/22	Курсовые работы студентов за		3 г. ст.23-14
/23	Журнал регистрации курсовых и контрольных работ		1 г. ст.724
/24	Документы по контролю за качеством обучения (лист контрольного посещения занятий, оценочная таблица преподавателя) по направлению подготовки 020303 Геохимия		5 л. ЭПК ст.41 н. п.
/25	Отчеты студентов по преддипломной практике		5 л.
/26	Контрольные задания для самообследования.		1 г. ст.566 т. п.
/27	Методические материалы, тесты по циклам ГСЭ и ЕН.		1 г. ст.566 т. п.
/28
/29
/30
/31	Номенклатура дел кафедры. Копия		Д. з.н.(1) ст.200 п.1	1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
/32	Описи на дела, переданные в отдел хранения документов вуза, акты о выделении дел к уничтожению		3 года (1) ст. 248 а	1-после утверждения сводной описи
/33	Акты о выделении дел к уничтожению		3 года (1) ст. 248 а	1-после утверждения сводной описи

БИБЛИОТЕКА ГЕОЛОГИЧЕСКОГО ФАКУЛЬТЕТА

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статьи по перечню	примечание
203-01-Б/01	Должностная инструкция библиотекаря. Копия.		Д. з.н. Ст.56 Т. п.	Подлинник в отделе кадров филиала в составе личного дела
203-01-Б/02	Правила пользования библиотечным фондом		Д. з.н. Ст.21б Т. п.
203-01-Б/03	Годовой план библиотеки.		5 л. ст. 93 н. п.
203-01-Б/04	Отчет о работе библиотеки.		5 л. ст. 294 т. п.
203-01-Б/05	Дневник учета работы библиотеки		До ликвид. библиотеки Ст.815 Т. п.
203-01-Б/06	Документы (списки, заявки, отчеты) по оформлению годовой подписки на литературу.		1 г. ст. 818 т. п.
203-01-Б/07	Документы (списки, заявки, накладные) на поступающую учебную литературу		3 г. ст. 825 т. п.
203-01-Б/08	Акты замены книг.		До ликвид. библиотеки
203-01-Б/09	Акты передачи книг во временное пользование.		До ликвид. библиотеки
203-01-Б/10	Инвентарная книга учета библиотечного фонда.		До ликвид. библиотеки Ст.819 Т. п.
203-01-Б/11	Инвентарная книга учета подаренных книг		До ликвид. библиотеки Ст.819 Т. п.
203-01-Б/12	Инвентарная книга челябинского фонда.		До ликвид. библиотеки Ст.819 Т. п.
203-01-Б/13	Книга безинвентарного учета фонда.		До ликвид. библиотеки Ст.819 Т. п.
203-01-Б/14	Журнал выдачи обходных листов		До ликвид. библиотеки
203-01-Б/15	Тетрадь учета изданий, принятых от читателей взамен утерянных.		До ликвид. библиотеки
203-01-Б/16	Номенклатура дел библиотеки факультета Копия		Д. з.н.(1) ст.200 п.1	1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
203-01-Б/17	Описи на дела, переданные в отдел хранения документов вуза, акты о выделении дел к уничтожению		3 года (1) ст. 248 а	1-после утверждения сводной описи

БУХГАЛТЕРИЯ ГЕОЛОГИЧЕСКОГО ФАКУЛЬТЕТА