Филиал ФГБОУ ВПО «ЮУрГУ» (НИУ) в г. Миассе (стр. 14 )

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статьи по перечню	примечание
/01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по организации образовательной деятельности Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинники в службе делопроизводства
/02	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по лицензированию и аккредитации Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинники в службе делопроизводства
/03	Устав университета. Копии		3 г. (1) Ст.50 б	(1)- после замены новым Подлинник в юридическом управлении
/04	Свидетельство об аккредитации университета. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)-после после истечения срока действия. Подлинник в учебно-методическом управлении
/05				Резерв
/06	Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)- после истечения срока действия. Подлинник в учебно-методическом управлении
/07	Правила внутреннего распорядка. Копия		3г (1) Ст.27	(1) после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства
/08	Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии		Д. м.н. Ст	Подлинники в службе делопроизводства
/09	Приказы ректора по личному составу (сотрудники). Копии		Д. м.н. Ст	Подлинники в службе делопроизводства
/10	Положение о кафедре. Копия		3 г. (1) Ст.56 п.1 «б»	года после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства
/11	Положение об итоговой государственной аттестации выпускников Копии		Д. з.н. Ст.21 Н. п.
/12	Положение о кафедре. Копия		3 г. (1) Ст.55 «б»	1 -3 года после замены новыми Подлинник в СД
/13	Должностные инструкции преподавателей. Копии		3 г. (2) Ст.77 п.2 «б»	2 - 3 года после замены новыми Подлинники в УРК-
/14	Приказы директора филиала по основной деятельности Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в приемной директора филиала
/15	Распоряжения декана факультета		Д. м.н. ст. 19(1)
/16	Протоколы заседаний кафедры		Постоянно Ст. 571а Т. п.
/17	План работы кафедры		Постоянно Ст. 572а Т. п.
/18	Отчет о работе кафедры		Постоянно Ст. 575а Т. п.
/19	Отчет председателя ГАК Копии		Д. м.н. Ст. 595 Т. п.	Подлинник в УМУ ЮУрГУ
/20	Отчеты о работе преподавателей		5л. ст. 577 Т. п.
/21	Отчеты студентов о прохождении производственной практики		3г. ст. 611 т. п.
/22	Государственные образовательные стандарты направлений, магистерских программ и специальностей Копии		Д. з.н.	Подлинник в УМУ ЮУрГУ
/23	Учебные планы по специальностям кафедры КОПИИ		дмн	Подлинники в УМУ
/24	Рабочие учебные планы и графики учебного процесса		5 лет ЭПК	Подлинники в учебно-методическом управлении
/25	Рабочие программы дисциплин по специальностям		10 лет ЭПК
/26	Учебно-методические комплексы по специальностям.		10л. ЭПК ст.581 т. п.
/27	Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры		5л. Ст. П. н.
/28	Журнал регистрации входящей корреспонденции		5 лет. Ст.258 Г
/29	Журнал регистрации исходящей корреспонденции		5 лет. Ст.258 Г
/30	Документы по контролю за качеством обучения (лист контрольного посещения занятий, оценочная таблица преподавателя) по направлениям подготовки 150802 «Гидравлические машины, гидроприводы и гидропнемоавтоматика», 140104 «Промышленная теплоэнергетика»		Д. з.н.
/31	Документация по курсам повышения квалификации		Д. з.н.	Подлинник в ИДО
/32	Документация по НИР		5л. Ст.577 Т. п.
/33				Резерв
/34
/35
/36	Номенклатура дел кафедры. Копия		Д. з.н.(1) ст.200 п.1	1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
/37	Описи на дела, переданные в отдел хранения документов вуза, акты о выделении дел к уничтожению.		3 года (1) ст. 248 а	1-после утверждения сводной описи
/38	Акты о выделении дел к уничтожению		3 года (4) ст. 248 в	(4)- после уничтожения дел

ДЕКАНАТ ЗАОЧНОГО ОТДЕЛЕНИЯ