Филиал ФГБОУ ВПО «ЮУрГУ» (НИУ) в г. Миассе (стр. 9 )

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статьи по перечню	примечание
/01	Приказы и инструктивные письма Министерство образования и науки РФ по организации образовательной деятельности. Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
/02	Приказы и инструктивные письма Министерство образования и науки РФ по лицензированию и аккредитации Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
/03	Устав университета. Копии		3 г. (1) Ст.50б	(1)-после замены новым Подлинник в юридическом управлении
/04	Свидетельство об аккредитации вуза. Копии		5 лет ЭПК (1) Ст.104	(1)-после истечении ясрока действия Подлинник в учебно-методическом управлении
/05				Резерв
/06	Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копии		5 лет ЭПК (1) Ст.104	(1)-после истечении ясрока действия Подлинник в учебно-методическом управлении
/07	Правила внутреннего распорядка. Копия		3 г. (1) Ст.27	(1)-после замены новым Подлинник в юридическом управлении
/08	Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
/09	Приказы ректора по личному составу (сотрудников). Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
/10				Резерв
/11	Документация по системе менеджмента качества		Д. э.н.
/12	Приказы ректора по личному составу студентов (о назначении стипендий, командировках, награждениях и пр.). Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
3	Приказы ректора по личному составу студентов (о зачислении, отчислении, переводе и пр.). Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
/14	Положение о кафедре. Копия		3 г. (1) Ст.55 «б»	1 -3 года после замены новыми Подлинник в СД
/15				Резерв
/16				Резерв
/17	Должностные инструкции сотрудников. Копии		3 г. (2) Ст.77 п.2 «б»	2 - 3 года после замены новыми Подлинники в УРК-
/18	Положение об итоговой государственной аттестации выпускников. Копия.		Д. з.н. ст. 21 Н. п.
/19	Протоколы заседаний кафедры		Постоянно Ст. 571а Т. п.
/20	План работы кафедры		Постоянно Ст. 572а Т. п.
/21	Отчет о работе кафедры		Постоянно Ст. 575а Т. п.
/22	Отчет председателя ГАК. Копии.		Д. м.н. Ст. 595 Т. п.	Подлинник в УМУ ЮУрГУ
/23	Отчеты о работе преподавателей.		5л. ст. 577 Т. п.
/24	Отчеты студентов о прохождении производственной практики		3г. ст. 611
/25	Государственные образовательные стандарты направлений, магистерских программ и специальностей. Копии		Д. з.н.
6	Учебные планы по специальностям Копии		Дмн	Подлинники в УМУ
/27	Рабочие учебные планы на и графики учебного процесса		5 лет ЭПК	Подлинники в учебно-методическом управлении
/28	Рабочие программы дисциплин по специальностям		10 лет ЭПК
/29	Учебно-методические комплексы по дисциплинам кафедры		10л. ЭПК ст.581 т. п.
/30	Экзаменационные билеты по лекционным курсам кафедры		1 г. ст. 566 т. п.
/31	Сведения о педагогической нагрузке преподавателей		5л. Ст. П. н.
/32	Служебные записки. Копии		Д. м.н.
/33	Входящая корреспонденция по вопросам работы кафедры.		5 л. ст.84
/34	Исходящая корреспонденция по вопросам работы кафедры.		5 л. ЭПК ст.84
/35	Информация о студентах поступивших в 2006 году на специальность УК (личные карточки, квитанции об оплате, договора. Копии		Д. м.н.
/36	Бланки (индивидуальные планы, командировки, заявления, заявки…)		Д. з.н.
/37	Документы о практиках студентов (программы практик, договоры о базах практик и др.). Копии		Д. м.н.	Подлинники в учебно-методическом управлении
/38	Отчеты руководителей о прохождении производственной практики студентами		5л. ст. 610 т. п.
/39	Сведения об образовании сотрудников кафедры. Копии		Д. м.н.
/40	Документы по контролю за качеством обучения (лист контрольного посещения занятий, оценочная таблица преподавателя) по направлению		Д. з.н.
/41				Резерв
/42				Резерв
/43	Номенклатура дел кафедры		Д. з.н.(1) ст.200 п.1	1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
/44	Описи на дела, переданные в отдел хранения документов вуза, акты о выделении дел к уничтожению.		3 года (1) ст. 248 а	1-после утверждения сводной описи
/45	Акты о выделении дел к уничтожению		3 года (4) Ст. 248 в	(4)-после уничтожения дел

КАФЕДРА ТЕХНОЛОГИИ ПРОИЗВОДСТВА МАШИН