Филиал ФГБОУ ВПО «ЮУрГУ» (НИУ) в г. Миассе (стр. 28 )

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статьи по перечню	примечание
/01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки Российской Федерации, присланные для сведения. Копии		Д. м.н. Ст. 19 Н. п.	Подлинник в службе делопроизводства
/02	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки Российской Федерации, относящиеся к деятельности факультета за 2012 год. Копии		Д. м.н. Ст. 19 Н. п.	Подлинник в службе делопроизводства
/03	Устав университета. Копия		3 г. Ст. 50 б	Подлинник в юридическом управлении университета
/04	Свидетельство о государственной аккредитации университета. Копия		5 лет ЭПК Ст. 104	Подлинник в УМУ ЮУрГУ
/05				резерв
/06	Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия		5 лет ЭПК ст. 104	Подлинник в УМУ
/07	Правила внутреннего распорядка. Копия		3 г. Ст. 27	Подлинник в службе делопроизводства
/08	Приказы ректора по основной деятельности университета. Копии		Д. м.н ст. 19 Н. п.	Подлинник в службе делопроизводства
/09	Приказы ректора по личному составу сотрудников. Копии		Д. м.н Ст. 19 Н. п.	Подлинник в cлужбе делопроизводства
/10				Резерв
/11				Резерв
/12				резерв
/13	Положение о факультете. Положение о кафедре. Копии		Д. з.н. Ст. 16 Н. п.	Подлинник в службе делопроизводства
/14	Должностные инструкции преподавателей и сотрудников за 2012 год. Копии		3 г. ст 77 б	Подлинник в УРК ЮУрГУ и отделе кадров филиала в составе личных дел - 75 л. ЭПК
/15	Распоряжение по кафедре		5 лет Ст. 9 в
/16	Годовой план работы кафедры		Постоянно Ст 23-04 П. н.
/17	Протоколы заседаний кафедры.		Постоянно Ст. 571а Т. п.	На кафедре постоянно
/18	Протоколы заседаний научно-методических конференций. Копии		Д. м.н.	Подлинник в деканате факультета
/19
/20	Документы по лицензированию специальностей (справки, акты, др.)		Д. м.н.	Подлинники предоставляются в Рособрнадзор
/21	Государственные образовательные стандарты направлений и специальностей. Копия		Д. м.н.	Подлинник в УМУ ЮУрГУ
/22	Документы в системе менеджмента качества (алббом процессов, руководство по качеству, документированная процедура и др.) Копии		Д. м.н.	Подлинник в службе делопроизводства
/23	Учебно-методические комплексы по специальностям.		10л. ЭПК Ст. 581 Т. п.
/24				Резерв
/25				Резерв
/26	Индивидуальные планы –отчеты работы преподавателей кафедры		Не менее 5 лет Ст. 291
/27	Учебные планы по специальностям кафедры.		Д. м.н.	Подлинники в УМУ
/28				Резерв
/29	Рабочие учебные планы и графики учебного процесса.		5 л. ПЭК	Подлинник в УМУ
/30	Отчет о работе кафедры.		Постоянно Ст. 23-09 Т. п.	Подлинник в ОКЛАОД
/31				Резерв
/32				Резерв
/33	Документы о практиках студентов (программы практик, договоры о базах практик и др.). Копии		Д. м.н.	Подлинники в учебно-методическом управлении
/34	Отчеты руководителей о прохождении производственной практики		5 лет Ст. 36-12 П. н.
/35	Отчеты студентов о прохождении производственной практики		5 лет ЭПК
/36	Отчет о научной работе кафедры		Пост. Ст. 475
/37				резерв
/38	Рабочие программы дисциплин по специальностям		10 лет ЭПК
/39	Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры		5 лет ЭПК
/40	Дипломные работы и проекты студентов кафедры		5 лет Ст.
/41	Курсовые работы и проекты студентов кафедры, пояснительные записки к ним.		2 года Ст.23-14 П. н.
/42	Документы о трудоустройстве выпускников (заявки предприятий и др.)		Д. м.н. ЭПК
/43				Резерв
/44				Резерв
/45				Резерв
/46	Документы по конференциям (информационные письма, приглашения, пр.)		3 г.
/47	Информация о наградах, победах, благодарности за участие в конкурсах.		5 лет.
/48				Резерв
/49				Резерв
/50				Резерв
/51				Резерв
/52				Резерв
/53	Документы по контролю качества обучения (лист контрольного посещения занятий, оценочные таблицы преподавателей)		Не менее 5 лет ЭПК
/54	Журнал регистрации распоряжений по кафедре		5 лет ст. 258
/55	Журнал регистрации поступающих, исходящих документов		5 лет ст. 258
/56				Резерв
/57				Резерв
/58	Журнал регистрации дипломных работ/проектов		2 года
/59				Резерв
/60				Резерв
/61				Резерв
/62				Резерв
/63				Резерв
/64	Номенклатура дел кафедры		Д. з.н. Ст. 200 п.1	Не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
/65	Описи дел, переданных в архив университета		3 г. Ст. 248 а	После утверждения сводной номенклатуры
/66	Акты о выделении дел к уничтожению		3 г. Ст. 248 в	После уничтожения дел

ДЕКАНАТ ЗАОЧНОГО ОТДЕЛЕНИЯ