Филиал ФГБОУ ВПО «ЮУрГУ» (НИУ) в г. Миассе (стр. 15 )

МАШИНОСТРОИТЕЛЬНОГО ФАКУЛЬТЕТА

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статьи по перечню	Примечание
203-02-ДЗ/01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по организации образовательной деятельности. Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинники в службе делопроизводства
203-02-ДЗ/02	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по лицензированию и аккредитации. Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинники в службе делопроизводства
203-02-ДЗ/03	Устав университета. Копии		3 г. (1) Ст.50 б	(1)- после замены новым Подлинник в юридическом управлении
203-02-ДЗ/04	Свидетельство об аккредитации университета. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)-после после истечения срока действия. Подлинник в учебно-методическом управлении
203-02-ДЗ/05	Документация по системе менеджмента качества		Д. з.н.
203-02-ДЗ/06	Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)-после после истечения срока действия. Подлинник в учебно-методическом управлении
203-02-ДЗ/07	Правила внутреннего распорядка. Копия		3 г. (1) Ст.27	(1)- после замены новым Подлинник в службе делопроизводства
203-02-ДЗ/08	Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копия		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинники в службе делопроизводства
203-02-ДЗ/09	Приказы ректора по личному составу (сотрудников). Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинники в службе делопроизводства
203-02-ДЗ/10	Приказы ректора по личному составу студентов		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинники в службе делопроизводства
203-02-ДЗ/11	Положение о факультете. Копия		3 г. (1) Ст.56 п.1 «б»	(1)-3 года после замены новым Подлинник в службе делопроизводства
203-02-ДЗ/12	Положения о подразделениях факультета. Копии		3 г. (1) Ст.56 п.1 «б»	(1)-3 года после замены новым Подлинник в службе делопроизводства
203-02-ДЗ/13	Должностные инструкции сотрудников. Копии		3 г. (1) Ст.77 п.2 «б»	(1)-3 года после замены новым Подлинник в управлении по работе с кадрами
203-02-ДЗ/14	Зачетные и экзаменационные ведомости		5 лет ст.597 т. п.
203-02-ДЗ/15	Сводные ведомости успеваемости студентов		Не менее 25 лет ст.11-18 п. н.
203-02-ДЗ/16	Учебные карточки студентов Подлинник		75 л.-«В» ЭПК ст.499а т. п.	После окончания хранятся в личном деле студента
203-02-ДЗ/17	Копии академических справок, выданных студентам.		Д. м.н.	Подлинники выдаются на руки студентам
203-02-ДЗ/18	Списки студентов по группам		10.л. ст. 541е. т. п.
203-02-ДЗ/19	Заявления студентов декану, объяснительные записки, медицинские справки, справки с места работы.		1 г. ст. 607 т. п.
203-02-ДЗ/20	Журнал учета выдачи академических справок		Постоянно ст.11-20 н. п.
203-02-ДЗ/21	Журнал учета выдачи зачетных книжек, студенческих билетов		5 л. Ст. 706
203-02-ДЗ/22	Журнал учета выдачи справок о месте учебы		5 лет. Ст.258 Б
203-02-ДЗ/23				Резерв
203-02-ДЗ/24
203-02-ДЗ/25
203-02-ДЗ/26	Номенклатура дел деканата заочного отделения факультета Копии		Д. з.н.(1) ст.200 п.1	1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
203-02-ДЗ/27	Описи на дела, переданные в отдел хранения документов вуза, акты о выделении дел к уничтожению.		3 года (1) ст. 248 а	1-после утверждения сводной описи
203-02-ДЗ/28	Акты о выделении дел к уничтожению		3 года (4) ст. 248 в	(4)- после уничтожения дел

УЧЕБНЫЙ ОТДЕЛ МАШИНОСТРОИТЕЛЬНОГО ФАКУЛЬТЕТА

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статьи по перечню	примечание
203-02-УО/01	Приказы и инструктивные письма Министерство образования и науки РФ, присланные для сведения Копии		Д. м.н. Ст
203-02-УО/02	Устав университета. Копия		3 г. (1) Ст.50 б	Подлинник в ЮУ- 1- после замены новым
203-02-УО/03	Свидетельство о государственной аккредитации университета. Копия.		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии В УМУ - постоянно
203-02-УО/04	Лицензия на право ведения образовательной деятельности филиала с приложениями о лицензировании специальностей. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии В бухгалтерии филиала
203-02-УО/05	Свидетельство об аттестации филиала. Копия		Д. з.н. Ст.21 Н. п.	Подлинник в бухгалтерии филиала - постоянно
203-02-УО/06	Государственные образовательные стандарты направлений и специальностей Копия		Д. м.н.	Подлинник в УМУ ЮУрГУ
203-02-УО/07	Приказы директора филиала о приеме и увольнении профессорско-преподавательского состава на условиях почасовой оплаты труда за Копии		Д. м.н. Ст	Подлинники в бухгалтерии филиала.
203-02-УО/08	Учебные планы по специальностям кафедр Копии		Д. м.н.	Подлинники в УМУ
203-02-УО/09	Рабочие учебные планы и графики учебного процесса Копии		5 лет ЭПК	Подлинники в учебно-методическом управлении
203-02-УО/10	Трудовые договоры на условиях почасовой оплаты труда Копии.		Д. м.н. Ст. 6а Н. п.	Подлинники в бухгалтерии факультета
203-02-УО/11	Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры Копии		Д. м.н.	Подлинники на выпускающих кафедрах факультета
203-02-УО/12	Сведения о плане и выполнении нагрузки на факультете для расчета ФОТ		5 л. Ст. П. н.
203-02-УО/13	Сведения по оказанным преподавателями дополнительным образовательным услугам		5 л. Ст. П. н.
203-02-УО/14	Сводки диспетчера о выполнении нагрузки профессорско-преподавательского состава		5 л. Ст. П. н.
203-02-УО/15	Копии личных документов ППС факультета		Д. м.н. Ст.6а Н. п.
203-02-УО/16	Контингент студентов по группам за Копии		10 л. Ст. 541е Т. п.	Подлинник в деканате факультета
203-02-УО/17	Номенклатура дел учебного отдела факультета. Копии.		Д. з.н.(1) ст.200 п.1	1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
203-02-УО/18	Описи на дела, переданные в отдел хранения документов вуза, акты о выделении дел к уничтожению.		3 года (1) ст. 248 а	1-после утверждения сводной описи
203-02-УО/19				Резерв
203-02-УО/20
203-02-УО/21
203-02-УО/22

БИБЛИОТЕКА МАШИНОСТРОИТЕЛЬНОГО ФАКУЛЬТЕТА