Филиал ФГБОУ ВПО «ЮУрГУ» (НИУ) в г. Миассе (стр. 4 )

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статьи по перечню	примечание
203-CОК/01	Приказы и инструктивные письма Министерство образования и науки РФ, присланные для сведения Копии.		Д. м.н. ст. 19(1)
203-СОК/02	Правила внутреннего распорядка Копии		3г (1) Ст.27	(1) после замены новыми
203-СОК/03	Должностная инструкция старшего инспектора по кадрам. Копия.		Д. з.н. Ст.35в Н. п.	Подлинник 75 л. ЭПК в составе личного дела
203-СОК/04	Приказы ректора университета по основной деятельности Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинники в службе делопроизводства ЮУрГУ
203-CОК/05	Приказы ректора по личному составу студентов Копии.		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинники в службе делопроизводства ЮУрГУ
203-СОК/06	Распоряжения ректора Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинники в службе делопроизводства ЮУрГУ
203-СОК/07	Распоряжения директора филиала по административно-хозяйственным вопросам. Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в приемной директора филиала
203-СОК/08	Акты передачи личных дел из приемной комиссии в студенческий отдел кадров Копии		Д. м.н.	Подлинники в приемных комиссиях факультетов филиала
203-СОК/09	Личные дела студентов, личные карточки студентов		75 л. ЭПК Ст. 499а Т. п.
203-СОК/10	Журнал учета выдачи документов о предыдущем образовании .		75 л. Ст.695 В
203-СОК/11	Журнал учета передачи личных дел в студенческий отдел кадров		75 л. Ст.695
203-СОК/12	Бланки		Д. з.н. Ст.207
203-СОК/13	Номенклатура дел студенческого отдела кадров филиала. Копия		Д. з.н. Ст. 676 Н. п.	Подлинник в службе делопроизводства ЮУрГУ
203-СОК/14	Описи на дела, переданные в отдел хранения документов вуза, акты о выделении дел к уничтожению.		3 года (1) ст. 248 а	1-после утверждения сводной описи

ГЕОЛОГИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

ДЕКАНАТ

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статьи по перечню	примечание
203-01/01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, по организации образовательной деятельности. Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
203-01/02	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, по лицензированию и аккредитации. Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
203-01/03	Устав вуза. Копия		3 г. (1) Ст.50 б	Подлинник в ЮУ- 1- после замены новым
203-01/04	Свидетельство об аккредитации университета. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии В УМУ - постоянно
203-01/05	Документация по системе менеджмента качества		Д. з.н.
203-01/06	Лицензия на право ведения образовательной деятельности Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии В бухгалтерии филиала
203-01/07	Правила внутреннего распорядка. Копия		3г (1) Ст.27	(1) после замены новыми
203-01/08	Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
203-01/09	Приказы ректора по личному составу (сотрудники) Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
203-01/10	Приказы ректора по личному составу студентов (о назначении стипендии, командировках, награждений и пр.) Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
203-01/11	Приказы ректора по основной деятельности. Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
203-01/12	Распоряжения ректора по основной деятельности. Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
203-01/13	Положение о факультете. Копия		3 г. (1) Ст.55 «б»	1 -3 года после замены новыми Подлинник в СД
203-01/14				Резерв
203-01/15	Приказы ректора на зачисление студентов. Копии.		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
203-01/16	Должностные инструкции преподавателей и сотрудников. Копии		3 г. (2) Ст.77 п.2 «б»	2 - 3 года после замены новыми Подлинники в УРК-
203-01/17	Приказы ректора на перевод и отчисление студентов. Копии.		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
203-01/18	Приказы ректора на восстановление студентов. Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
203-01/19	Приказы ректора на назначение стипендии. Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
203-01/20	Приказы ректора о прохождении практики. Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
203-01/21	Приказы директора филиала по основной деятельности. Копии		Д. м.н. ст. 19(1)
203-01/22	Распоряжения декана факультета по учебным вопросам.		5л. Ст.19(2)
203-01/23	Распоряжения декана факультета по административным вопросам		5л. Ст.19(2)
203-01/24	Входящие письма от организаций по вопросам работы факультета.		Д. м.н. Ст.6 б Н. п.
203-01/25	Исходящие письма, служебные записки декана факультета.		5 л. ЭПК ст.87
203-01/26	Постановления, положения по Воинскому учету. Журнал регистрации военно-учетных данных студентов.		Д. м.н.
203-01/27	Протоколы заседаний Совета факультета.		Постоянно
203-01/28	Протоколы заседаний ГЭК, ГАК факультета. Копии		Д. м.н.	Подлинник в УМУ ЮУрГУ
203-01/29	Годовой план работы по учебно-методической работе факультета.		Постоянно
203-01/30	Учебные планы по специальностям и направлениям подготовки факультета на семестр.		Постоянно
203-01/31	Рабочие учебные планы и графики учебного процесса		5 лет ЭПК	Подлинники в учебно-методическом управлении
203-01/32	Документы по распределению и трудоустройству выпускников		Постоянно ст. 575а т. п.
203-01/33	Статистический отчет факультета (форма ВПО-1). Копия		Д. м.н. Ст. 293а Т. п.	Подлинник в учебном отделе филиала
203-01/34	План работы Совета факультета на учебный год		Д. м.н. Ст. 595 Т. п.	Подлинник в УМУ ЮУрГУ
203-01/35	Государственные образовательные стандарты направлений, магистерских программ и специальностей. Копии		Д. з.н.	Подлинник в УМУ ЮУрГУ
203-01/36	Зачетные и экзаменационные ведомости за текущий		5 л. ст.597 т. п.
203-01/37	Сводные ведомости успеваемости студентов за текущий		Не менее 25 лет ст.11-18 п. п.
203-01/38	Учебные карточки студентов.		75 л. ЭПК ст.658	После окончания или отчисления хранятся в личном деле
203-01/39	Итоги успеваемости студентов за текущий		75 л.-«В» ЭПК ст.499а т. п.	Хранятся в учебной карточке студента
203-01/40	Учебно-методические комплексы по специальности и направлению подготовки (рабочие программы дисциплин, экзаменационные билеты) за текущий год		10л. ЭПК Ст.581
203-01/41	Журнал регистрации входящей корреспонденции		5 лет. Ст.258Г
203-01/42	Журнал регистрации исходящей корреспонденции (служебные записки декана факультета, заведующих кафедр).		5 лет. Ст.258 Г
203-01/43	Журнал учета выдачи справок с места учебы студентов.		5 лет. Ст.258 Б
203-01/44	Журнал регистрации распоряжений декана факультета		3 г. ст. 72г. н. п.
203-01/45	Журнал регистрации выдачи справок в военкомат		5 лет. Ст.258 Б
203-01/46	Журнал регистрации уведомлений об отчислении		5 лет. Ст.258 Б
203-01/47	Журнал регистрации выдачи направлений на практику		5 лет. Ст.258 Б
203-01/48	Журнал регистрации дипломных работ студентов		3 г. ст. 724
203-01/49	Журнал учета выдачи академических справок за текущий		Постоянно ст.11-20 п. п.
203-01/50	Журнал ознакомления обучающихся с уставом университета, положением о филиале, правилами внутреннего распорядка		Постоянно ст.11-20 п. п.
203-01/51	Копии академических справок, выданных студентам за текущий		75 л.-«В» ЭПК	Подлинники выдаются на руки студентам
203-01/52	Журнал учета дополнительных образовательных услуг		75 л. Ст.695
203-01/53	Журнал учета выдачи зачетных книжек, студенческих билетов		5 л. ст.706
203-01/54	Журналы учета посещаемости студентов.		5 л. ст.725
203-01/55	Журнал регистрации медицинских справок и повесток студентов		5 лет. Ст.258 Б
203-01/56	Журналы регистрации зачетных и экзаменационных ведомостей		5 л. Ст.526 б т. п.
203-01/57	Журнал движения (контингент студентов)		10 л.
203-01/58	Расписание учебных занятий, экзаменов на текущий семестр		5 лет
203-01/59	Заявления студентов, объяснительные записки, медицинские справки		1г. ст.607 т. п.
203-01/60	Приказы, трудовые договоры преподавателей на условиях почасовой оплаты труда Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинники в бухгалтерии факультета
203-01/61	Учебная нагрузка факультета за текущий		Д. м.н.	Подлинники на выпускающей кафедре
203-01/62	Контингент студентов		Д. м.н.
203-01/63	Ведомости промежуточной аттестации
203-01/64	Нормативные документы и стандарты ЮУрГУ по учебной деятельности (копии)		Д. м.н.	Подлинники в УМУ ЮУрГУ
203-01/65				Резерв
203-01/66
203-01/67
203-01/68
203-01/69	Номенклатура дел деканата факультета. Копия		Д. з.н.(1) ст.200 п.1	1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
203-01/70	Описи на дела, переданные в архив вуза, акты о выделении дел к уничтожению.		3 года (1) ст. 248 а	1-после утверждения сводной описи
203-01/71	Акты о выделении к уничтожению документов		3 года (1) ст. 248 а	1-после утверждения сводной описи

КАФЕДРА ГЕОЛОГИИ