Филиал ФГБОУ ВПО «ЮУрГУ» (НИУ) в г. Миассе (стр. 5 )

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статьи по перечню	примечание
/01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по организации образовательной деятельности. Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
/02	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по лицензированию и аккредитации. Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
/03	Устав университета. Копия		3 г. (1) Ст.50 б	Подлинник в ЮУ- 1- после замены новым
/04	Свидетельство об аккредитации университета. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии В УМУ - постоянно
/05
/06	Лицензия на право ведения образовательной деятельности Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии В бухгалтерии филиала
/07	Правила внутреннего распорядка. Копия		3г (1) Ст.27	(1) после замены новыми
/08	Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
/09	Приказы ректора по личному составу (сотрудники) Копии		Д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
/10				Резерв
/11				Резерв
/12	Положение о кафедре. Копия		3 г. (1) Ст.55 «б»	1 -3 года после замены новыми Подлинник в СД
/13	Должностные инструкции преподавателей и сотрудников. Копии		3 г. (2) Ст.77 п.2 «б»	2 - 3 года после замены новыми Подлинники в УРК-
/14	Положение об итоговой государственной аттестации выпускников. Копия		3 г. (1) Ст.55 «б»	1 -3 года после замены новыми Подлинник в СД
/15	Документация по системе менеджмента качества. Копии		3 г. Ст.10б н. п.	Подлинник в отделе управления качеством образования
/16				Резерв
/17	Протоколы заседаний кафедры.		Постоянно ст. 571 т. п.
/18	Протоколы научно-методических конференций.		Постоянно ст. 571 т. п.
/19	План работы кафедры		Постоянно ст. 572 а т. п.
/20	Индивидуальные планы-отчеты преподавателей кафедры		5 л. ст.577 т. п.
/21	Отчеты руководителей о прохождении учебных и производственных практик студентов.		5 л. ст.610 т. п.
/22	Отчеты студентов о прохождении учебных и производственных практик		3 г. ст.611 т. п.
/23	Документы о практиках студентов (программы практик, договоры о базах практик и др.). Копии		Д. м.н.	Подлинники в учебно-методическом управлении
/24	Дипломные работы студентов		5 л. ст.591 т. п.
/25	Курсовые работы студентов		2 г. ст.590 т. п.
/26	Журнал регистрации курсовых и контрольных работ.		3 г. Ст.724
/27	Документы по контролю за качеством обучения (лист контрольного посещения занятий, оценочная таблица преподавателя) по направлению подготовки бакалавр Геология		5 л. ЭПК ст.41 н. п.
/28	Отчет о работе кафедры
/29	Контрольные задания для самообследования.		Д. з.н.
/30	Методические материалы, тесты по циклам ГСЭ и ЕН.		Д. з.н.
/31				Резерв
/32	Номенклатура дел кафедры Копия		Д. з.н.(1) ст.200 п.1	1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
/33	Описи на дела, переданные в отдел хранения документов вуза, акты о выделении дел к уничтожению		3 года (1) ст. 248 а	1-после утверждения сводной описи
/34	Акты о выделении дел к уничтожению		3 года (1) ст. 248 а	1-после утверждения сводной описи

КАФЕДРА МИНЕРАЛОГИИ И ГЕОХИМИИ