Система управления предприятием БЭСТ-5. Руководство пользователя (стр. 6 )

Элемент	Команда закрытия
Активное окно	Файл ® Закрыть Клавиши <Esc>,<Ctrl+F4> Щелчок по кнопке в верхнем правом углу окна
Окно консоли (рабочий стол)	Щелчок по кнопке в верхнем правом углу окна Закрыть Windows (если вы не собираетесь продолжать работу в Windows)
Все окна	Файл ® Закрыть все
Главное меню	Файл ® Выход В этом случае предлагается выход из системы БЭСТ-5. Далее, для подтверждения выхода нажимается кнопка Да.

8.  Принципы работы в системе

До этого момента речь шла лишь о тех элементах меню, режимах и функциях, которые были необходимы для подготовки к работе системой БЭСТ-5. Теперь мы перейдем к детальному рассмотрению ее интерфейса.

8.1.  Работа с окнами

Система БЭСТ-5 – 32-разрядное Windows-приложение с многооконным графическим интерфейсом. Соответственно, ввод и получение любой информации осуществляются с помощью окон. Одни из них выполняют только информационные функции, другие же предназначены для ввода данных. Таким образом, для успешной работы с БЭСТ-5 необходимо внимательно изучить «устройство» ее окон.

При работе с графическим интерфейсом удобнее всего пользоваться мышью. Однако, в зависимости от Ваших привычек и вкусов, в БЭСТ-5 Вы можете использовать не только мышь, но и клавиатуру. Поэтому применяемый в настоящей документации термин «выбрать» несет нейтральный оттенок и подразумевает как действия, выполняемые с помощью мыши, так и действия, выполняемые с помощью клавиатуры. Далее, при описании работы с системой будут рассмотрены варианты использования клавиатуры и мыши в различных режимах.

Так же, как и в любом Windows-приложении, окна в системе БЭСТ-5 могут отображаться как в обычном, так и в полноэкранном режиме. Во время работы с окнами внешний вид курсора (в зависимости от занимаемой им позиции и выполняемой системой задачи) будет меняться:

Ø  Если пользователь находится в текстовом поле, курсор будет показывать позицию вставки – ;

Ø  Когда приложение занято и выполняет «выданную» ему задачу, курсор принимает форму песочных часов – ;

Ø  В остальных случаях курсор имеет форму стрелки, направленной вверх и слегка наклоненной влево – .

8.1.1.  Рабочий стол

Главное окно системы БЭСТ-5 называется рабочий стол. Это окно открывается при запуске системы и в процессе работы всегда остается открытым, располагаясь позади других окон.

Рабочий стол (Рисунок 8‑1) включает в себя ряд элементов, состав и назначение которых представлены в следующей таблице:

Элемент	Назначение
Строка заголовка	Отображает название системы и номер ее версии
Кнопка «Свернуть» ()	Сворачивает окно
Кнопка «Развернуть» ()/«Восстановить» ()	Разворачивает окно на весь экран. Если окно свернуто, то кнопка используется для восстановления окна до исходного размера.
Кнопка «Закрыть»	Закрывает окно
Строка меню	Содержит функции, необходимые для работы с программой
Панель инструментов	Обеспечивает быстрый доступ к наиболее часто используемым функциям меню.
Строка заголовка Главного меню	Отображает наименование соединения с Сервером приложений
Панель задач	Отображает режимы (задачи), вызванные пользователем. В зависимости от выбранной пользователем настройки может быть убрана с экрана.
Строка состояния	Отображает имя сервера, пользователя и название базы, с которой он работает.

При необходимости Вы можете перемещать Рабочий стол по экрану, изменять его размер, а также настраивать удобные для Вас формы отображения его элементов.

8.1.2.  Панели инструментов

Панели инструментов содержат кнопки быстрого вызова наиболее часто используемых функций меню: выбрать предприятие, создать документ, редактировать, удалить, сохранить и т. д. Состав кнопок, расположенный на панели инструментов, зависит от вида окна, в котором она находится. Для быстрого выбора той или иной функции, достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши на соответствующей кнопке панели инструментов.

 

Рисунок 8‑1 Рабочий стол

Панели инструментов можно настраивать по своему усмотрению. Вы можете отображать и убирать их с экрана, изменять их высоту, а также размеры содержащихся на них кнопок.

8.1.3.  Настройка вида рабочего стола: опции

Чтобы изменить высоту панели инструментов и размер отображаемых на ней кнопок, следует воспользоваться командой меню Вид ® Настройка вида, либо, находясь в области панели инструментов, нажать правую кнопку мыши и войти в пункт Настройка…. В итоге откроется окно Настройка вида (Рисунок 8‑2), где на закладке Опции присутствует параметр Большие иконки. Отметив данный параметр галочкой, мы тем самым увеличим размеры кнопок на панели инструментов.

Рисунок 8‑2 Окно «Настройка вида», закладка «Опции»

Закладка Опции также включает параметр – Использовать сокращенные названия в панели задач. При включении данного параметра наименования открытых окон, представленные на панели задач, будут показаны в сокращенном виде. Это позволяет отображать больше иконок с названиями открытых окон без использования прокрутки.

Вы также можете изменять величину шрифтов, полей ввода, кнопок и пр. в главном меню, реестрах и формах документов. Для этого на закладке Опции существует параметр Степень увеличения форм при старте. Регулировка (масштабирование) осуществляется при помощи ползунка, перемещаемого щелчком левой кнопки мыши в ту или иную сторону. При этом рекомендуются следующие варианты масштабирования:

Ø  При разрешении экрана 800*600 – не более 1.1;

Ø  При разрешении экрана 1024*768 – не более 1.4;

Ø  При разрешении экрана 1278*768 – не более 1.5.

Если в настройках Windows указан нестандартный шрифт (т. е. крупный), то масштабированием пользоваться не рекомендуется. Рекомендуется устанавливать для Windоws стандартный шрифт 96 точек/дюйм и использовать масштабирование для увеличения шрифта.

Для удобства Вашей работы на панель инструментов можно добавить кнопки для вызова Дизайнера отчетов и запуска редактора XBA, о котором рассказывалось в п.5.10.2. Чтобы отобразить эти кнопки, поставьте галочки напротив параметров Показывать кнопку «Запуск редактора XBA» и Показывать кнопку «Дизайнер отчетов».

8.1.4.  Настройка вида рабочего стола: панели

У окна Настройка вида также существует закладка Инструментальные панели, которая позволяет изменить вид представления рабочего стола (Рисунок 8‑3).

По усмотрению пользователя, панели, предусмотренные в системе БЭСТ-5, а именно панель задач и строка состояния могут быть скрыты (т. е. убраны с экрана). Удалять или переименовывать эти панели нельзя.

Для того чтобы скрыть панель задач и/или строку состояния, нужно перейти на закладку Инструментальные панели и далее снять галочку с соответствующего параметра – Панель задач или Строка состояния.

Рисунок 8‑3 Закладка «Инструментальные панели»

Еще один способ убрать панель задач и/или строку состояния с рабочего стола – не открывая окно настройки, нажать правую кнопку мыши в области панели инструментов и снять галочку с нужной позиции во всплывающем меню (Рисунок 8‑4).

Рисунок 8‑4 Меню настройки вида

8.2.  Главное меню

После запуска системы БЭСТ-5 на экране появляется Главное меню (Рисунок 8‑5), со входа в которое и начинается процесс регистрации хозяйственных операций.

Главное меню представляет собой список приложений системы БЭСТ-5, объединенных по своему назначению в соответствующие тематические группы: ФИНАНСЫ, Логистика, ПРОИЗВОДСТВО и пр.

Рисунок 8‑5 Главное меню

В свою очередь, каждое приложение состоит из различных режимов, описывающих логически завершенную последовательность действий с ресурсами одного вида.

Таким образом, начиная работу в системе БЭСТ-5, пользователь открывает нужное ему приложение и далее выбирает режим, в котором он собирается выполнить необходимые действия.

Окно Главного меню разделено на две части. В левой части находится панель приложений системы БЭСТ-5. Она содержит все приложения, к которым у данного пользователя есть право доступа. В правой части располагается меню режимов (задач), относящихся к конкретному приложению. В окне Главного меню имеется линия, разделяющая его на две части. Пользователь может перемещать эту линию, чтобы изменять размеры отдельных частей рабочего стола для удобства работы. Перемещение разделительной линии осуществляется следующим образом:

Ø  Поместите указатель мыши прямо на данную линию. В результате изображение указателя изменится на символ ;

Ø  Нажав и удерживая кнопку мыши, переместите указатель влево или вправо от линии разделения. Линия будет передвинута вместе с указателем;

Ø  Отпустите кнопку мыши.

8.3.  Панель приложений

Как было сказано в п.8.2, панель приложений содержит список приложений программного комплекса БЭСТ-5, объединенных в тематические группы (см. п.4.1). Список приложений представлен в виде дерева. Для того чтобы открыть список приложений, включенных в конкретную группу, щелкните левой кнопкой мыши на строке с названием этой группы или на значке . Для текущей группы – на названии которой установлен курсор – можно воспользоваться клавишей <Enter> или клавишей управления курсором вправо <®>. После этого под названием группы появляется список входящих в нее приложений.

Перемещение между приложениями осуществляется при помощи мыши или клавиатуры. Для последовательного передвижения между приложениями или их группами можно использовать клавиши управления курсором <­>(вверх)/< ¯> (вниз).

Если щелкнуть левой кнопкой мыши на значке , расположенном возле названия группы с открытым списком приложений или воспользоваться клавишей <­–>, этот список «свернется» и на панели будет присутствовать только группа.

8.3.1.  Меню режимов (задач)

В правой части окна Главного меню (Рисунок 8‑5) представлено меню режимов (задач), относящихся к текущему приложению или группе приложений. Чтобы перейти из панели приложений в меню режимов (задач), следует воспользоваться клавишей <Tab>. Обратный переход также осуществляется по клавише <Tab>.

Рисунок 8‑6 Меню режимов

Меню режимов имеет форму списка. Этот список может состоять как из папок, объединяющих группу режимов по функциональному назначению, так и из самостоятельных режимов (Рисунок 8‑6).

Для того чтобы раскрыть текущую папку, на ее наименовании нажмите клавишу <Enter> или <+>, или щелкните левой кнопкой мыши. В этом случае под названием папки будет показан список входящих в нее режимов.

Чтобы свернуть текущую папку, нажмите клавишу <Enter>, <–>, или щелкните левой кнопкой мыши. В итоге вложенный список режимов исчезнет из окна иерархического списка.

Перемещаться по меню режимов удобнее всего при помощи мыши. Если меню режимов выходит за пределы размеров окна, то для перемещения по меню можно использовать вертикальную полосу прокрутки.

Перемещаться по меню режимов также можно с помощью клавиатуры:

Клавиша	Действие
¯	Перемещение на одну строку вниз
­	Перемещение на одну строку вверх
PgDn	Перемещение на одну страницу вниз
PgUp	Перемещение на одну страницу вверх
Home	Перемещение в начало списка
End	Перемещение в конец списка

8.4.  Окно режима

Основные режимы работы с системой БЭСТ-5 – это, как правило, различные действия с учетными регистрами: реестрами документов и картотеками. После того, как Вы открыли окно нужного Вам режима, Вы можете прямо сразу же приступать ко вводу и редактированию информации в нем. В то же время в некоторых случаях возникает необходимость изменить настройки окна режима, установленные по умолчанию.

8.4.1.  Настройка окна режима

Если щелкнуть левой кнопкой мыши в левом верхнем углу окна режима, то перед Вами появится меню, в котором Вы можете настроить это окно с учетом Ваших потребностей и выполнить ряд других действий с ним: переместить, изменить размер, свернуть, восстановить или развернуть на весь экран, закрыть активное окно, или сделать активным следующее открытое окно режима.

Все режимы, открытые пользователем при работе с системой БЭСТ-5, перечисляются в нижней части меню «Окно» (Рисунок 8‑7). Поэтому с помощью пункта меню «Окно» можно осуществлять переход между этими режимами – для выбора нужного Вам режима.

Рисунок 8‑7 Режимы в меню «Окно»

Переход между открытыми режимами также можно осуществлять с помощью кнопок, которые последовательно создаются на панели задач при входе в каждый новый режим (Рисунок 8‑1).

8.4.2.  Работа в окне режима

Рассмотрим основные особенности работы в окне режима на примере, представленном в демонстрационной версии. Для этого откроем окно Главного меню, войдем в приложение главная книга и выберем режим (Учет хозяйственных операций \ Книга учета операций).. Перед нами появится окно Книга учета операций. Оно содержит реестр проводок по хозяйственным операциям (Рисунок 8‑8).

Рисунок 8‑8 Пример окна реестра: Книга учета операций

В верхней строке окна режима отображается информация о расчетном (или, в зависимости от ситуации, активном) периоде текущего приложения. В окнах режимов приложения Кадры, если оно совместно эксплуатируется с приложением Заработная плата, выводится информация о расчетном периоде в приложении заработная плата.

В нижней части окна режима выводятся кнопки. Наличие тех или иных кнопок в окне зависит от конкретного режима, в котором работает пользователь. Если говорить о Книге учета операций, то в нижней части окна находятся кнопки Вид, Документ, Режимы, Операции, Функции. Последняя из названных кнопок – Функции – всегда присутствует в тех режимах системы БЭСТ-5, которые представляют собой реестры и карточки.

При нажатии кнопки Функции доступны следующие команды:

Ø  Настройка спецфункций (<Ctrl+F5>). По данной команде осуществляется переход в режим настройки специальных функций (внешних плагинов), предназначенных для обработки учетных данных;

Ø  Экспорт реестра (<Alt+X>). По данной команде осуществляется экспорт информации, содержащейся в реестрах документов, в электронные таблицы MS Excel, в форматы XML и в OpenOffice (см. об этом п.5.8). Выбор столбцов реестра, которые должны экспортироваться, осуществляется по усмотрению пользователя;

Ø  Журнал регистрации изменений по документу <Alt+`>. Просмотр журнала регистрации изменений, произошедших с текущим документом или проводкой. Данная команда доступна в реестрах документов, проводок и картотеках (при условии ведения данного журнала) – см. п.7.5

Выберем для примера команду Экспорт реестра и далее – Microsoft Excel. На экране отобразится список полей, доступных для экспорта. Заметим, что для экспорта доступны не только поля, отображаемые в реестре, но и данные, связанные с текущим реестром.

В списке полей, доступных для экспорта, отображается имя таблицы и через точку после него – имя поля. Рядом дается описание данного поля. Поля, данные которых нужно экспортировать, необходимо предварительно отметить. Отметка отдельных полей производится с помощью клавиши <Insert>, а отметка всех полей – клавишей <+>. Снятие отметки с отдельного поля осуществляется клавишей <Insert>, а со всех полей – клавишей <->. Для выполнения экспорта выбранных данных необходимо нажать клавишу <Enter>.

Значок , присутствующий на любой кнопке, означает наличие всплывающего меню, появляющегося при ее нажатии. В зависимости от режима, содержание меню для одной и той же кнопки может быть различным.

Во всех формах документов при подведении курсора мыши к любому полю и нажатии на правую кнопку мыши, выводится подсказка, где отображается содержимое данного поля.

Подсказка видна до тех пор, пока нажата кнопка мыши. Это особенно удобно для тех полей, в которых отображается не вся информация и где применяется скроллинг для ввода данных.

Для полей, которые содержат коды аналитики, в подсказке написано наименование всех указанных аналитик (Рисунок 8‑9).

Рисунок 8‑9 Пример вывода подсказки

При работе с реестром или документом можно использовать пункты меню из строки меню, кнопки панели инструментов или клавиатуру. Кроме того, в реестрах и строках документов, а также в списках операций (например, в меню видов движения при входе в режим Учет движения товаров, находящийся в приложении Товары. Продукция) предоставлена возможность прокрутки строк с помощью средней кнопки или колесика мыши.

&

Мышь не поддерживается в так называемых мемо-полях, например, в окнах комментария к документам и карточкам, вызываемых с помощью комбинации клавиш <ALT+A>.

Работая в активном окне режима, Вы также можете пользоваться стандартными кнопками системы БЭСТ-5, расположенными на панелях инструментов.

Ниже дан список основных операций перемещения по окну режима и указаны способы их выполнения с помощью мыши и клавиатуры.

Вид перемещения	Мышь	Клавиатура
К первой записи в реестре	Щелкнуть кнопку или воспользоваться колесиком	Комбинация клавиш <Ctrl + Home> или клавиша <PgUp>
К последней записи в реестре	Щелкнуть кнопку или воспользоваться колесиком	Комбинация клавиш <Ctrl + End> или клавиша <PgDn>
К следующей записи в реестре	Щелкнуть кнопку или воспользоваться колесиком	Клавиша управления курсором <â>
К предыдущей записи в реестре	Щелкнуть кнопку или воспользоваться колесиком	Клавиша управления курсором <á>
К следующей странице		Клавиша <PgDn>
К предыдущей странице		Клавиша <PgUp>

На панели задач отражается информация о режиме, в который вошел пользователь. В строке состояния предусмотрена «Подсказка», где отражены только те функциональные клавиши, которые отсутствуют в меню и на панелях инструментов.

8.4.3.  Функциональные клавиши

Для активизации режима ввода, редактирования и других действий с записями в системе БЭСТ-5 используются следующие функциональные клавиши:

Клавиша	Выполняемое действие
F1	Справочная информация о работе с программой
F2	Выбор значения поля из справочника, который открывается в форме ввода/редактирования
F3	Сортировка записей в реестре по возрастанию значений полей, указанных в качестве критериев сортировки
F4 / Enter	Ввод/редактирование текущей записи
F5	Копирование текущей записи
F6, Alt+F6	Фильтрация записей реестра по определенным условиям/использование контекстного фильтра
F7, Alt+F7	Поиск записи в реестре по значениям определенных полей
F8	Удалить запись из реестра
Ctrl + Ins	Копировать в буфер
Shift + Ins	Вставить из буфера
PgUp, PgDn	Перемещение вверх/вниз по записям реестра (при работе в режиме просмотра/редактирования текущей записи)
F9	Печать документов, карточек и реестров
Alt+F9	Печать с выбором шаблона. В этом случае всегда выводится полный список доступных шаблонов, из которого следует выбрать нужный шаблон.
Alt+Z	Вызов калькулятора. При этом предусмотрена возможность вставки результата вычисления в поле ввода и пр.

Набор функциональных клавиш может меняться в зависимости от конкретного режима работы. Список клавиш, общих для всех режимов, можно увидеть в пункте меню Сервис ® Сочетания клавиш. Названия клавиш, актуальных для конкретных режимов, отображаются в текстах подсказок к кнопкам, а также в текстах подсказок возле пунктов меню, доступных при нажатии этих кнопок.