СИСТЕМА УпРАВЛЕНИЯ предприятием БЭСТ-5
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
Основы
ВНИМАНИЕ!
Настоящий документ должен использоваться исключительно в информационных целях. БЭСТ» не несет никакой ответственности за его использование в иных целях. БЭСТ» также не несет никакой ответственности за специфический, прямой или косвенный ущерб, вызванный данной публикацией или явившийся ее следствием. В содержание документа могут быть внесены изменения без предварительного уведомления со стороны БЭСТ».
Все фамилии, имена, адреса, даты, названия организаций, их банковские реквизиты, используемые в текстах практических примеров, являются вымышленными, если не оговорено иное. Никакая часть данного документа не может быть воспроизведена или переделана в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами, будь то электронные или механические, включая фотокопирование и запись на магнитный носитель, если на то нет письменного разрешения БЭСТ».
АВТОРСКИЕ ПРАВА
Система БЭСТ-5 является собственностью БЭСТ» и защищена законом РФ о правовой охране программ для ЭВМ и баз данных, положениями международных договоров и другими соответствующими законодательными актами.
Программное обеспечение, описанное в данной публикации, поставляется только по лицензии. Оно должно использоваться и копироваться исключительно в соответствии с условиями лицензии.
Авторские права на этот документ принадлежат БЭСТ».
© гг., БЭСТ», Москва
Авторские права на систему БЭСТ-5 принадлежат БЭСТ».
© гг., БЭСТ», Москва
Оглавление
1. Введение.. 8
1.1. О системе. 11
1.2. Области применения. 12
1.3. Отраслевые решения. 13
1.4. Условные обозначения. 15
2. Общие сведения.. 17
2.1. Средства разработки.. 17
2.2. Виды поставок БЭСТ-5. 17
2.3. Защита от копирования. 19
2.4. Демонстрационный режим.. 21
2.5. Справочная система. 22
2.6. Получение консультаций.. 22
3. Организация учета.. 24
3.1. Принципы построения системы.. 24
3.1.1. Оперативный учет. 25
3.1.2. Бухгалтерский учет. 26
3.1.3. Налоговый учет. 33
3.1.4. Управленческий учет. 34
4. Структура системы... 37
4.1. Приложения. 37
4.2. Режимы.. 51
5. Данные и основы их обработки.. 55
5.1. Предприятия и базы данных. 55
5.2. Документы и реестры документов. 58
5.3. Картотеки.. 59
5.4. Справочники.. 59
5.5. Управление периодами.. 61
5.6. Организация расчетных процедур. 65
5.7. Оперативные отчеты для управления предприятием.. 66
5.8. Экспорт и импорт учетных данных. 67
5.9. Разграничение доступа к данным.. 68
5.10. Средства настройки и адаптации.. 69
5.10.1. Параметрическая настройка. 69
5.10.2. Программная настройка. 70
5.11. Учет в удаленных подразделениях. 71
6. Установка системы... 75
6.1. Технические требования. 75
6.2. Этапы установки.. 77
6.3. Удаление предыдущей версии.. 84
7. Запуск системы... 87
7.1. Настройка операционной системы.. 87
7.2. Инициализация рабочей версии.. 97
7.3. Первый запуск системы.. 98
7.4. Создание базы данных предприятия. 100
7.5. Начальная настройка. 105
7.6. Вход в систему. 121
7.7. Выход из системы.. 125
8. Принципы работы в системе.. 127
8.1. Работа с окнами.. 127
8.1.1. Рабочий стол. 128
8.1.2. Панели инструментов. 129
8.1.3. Настройка вида рабочего стола: опции. 130
8.1.4. Настройка вида рабочего стола: панели. 132
8.2. Главное меню
8.3. Панель приложений.. 135
8.3.1. Меню режимов (задач) 136
8.4. Окно режима. 137
8.4.1. Настройка окна режима. 138
8.4.2. Работа в окне режима. 139
8.4.3. Функциональные клавиши. 144
8.4.4. Ввод и редактирование данных. 145
8.4.5. Сортировка, фильтрация и поиск данных. 148
8.4.6. Удаление данных. 154
8.5. Печать документов и отчетов. 156
8.5.1. Печать первичных документов. 156
8.5.2. Формирование отчетов. 159
8.5.3. Создание новых печатных форм и отчетов. 163
8.5.4. Использование одного шаблона в разных режимах. 165
8.5.5. Избранные отчеты и формы документов. 166
8.6. Работа с меню
8.6.1. Строка меню.. 167
8.6.2. Основные действия. 167
8.6.3. Символы в меню.. 169
8.6.4. Меню «Файл». 170
8.6.5. Меню «Правка». 171
8.6.6. Меню «Вид». 172
8.6.7. Меню «Сервис». 173
8.6.8. Меню «Окно». 174
8.6.9. Меню «Справка». 175
8.6.10. Системные сообщения. 176
9. Приложения.. 180
9.1. Группа «Финансы». 181
9.1.1. Главная книга. 181
9.1.2. Учет денежных средств в банках. 195
9.1.3. Учет наличных денежных средств. 212
9.1.4. Расчеты с партнерами. 217
9.1.5. Ведение договоров. 228
9.1.6. Расчеты с сотрудниками. 238
9.1.7. Имущество. 243
9.1.8. Бюджетирование. 260
9.1.9. Сводный баланс. 271
9.2. Группа «Логистика». 278
9.2.1. Продажи. Клиенты.. 279
9.2.2. Учет запасов. 294
9.2.3. Закупки. Поставщики. 324
9.2.4. Книга покупок-продаж.. 335
9.2.5. Торговый зал. 361
9.2.6. Автотранспорт. 366
9.2.7. Анализ товаров и услуг. 378
9.2.8. Мобильная торговля. 382
9.3. Группа «Производство». 383
9.3.1. Планирование производства. 384
9.3.2. Учет производства. 398
9.4. Персонал. 421
9.4.1. Кадры.. 422
9.4.2. Табельный учет. 429
9.4.3. Заработная плата. 435
9.5. Отраслевые решения. 450
9.5.1. Автострахование. 450
9.5.2. Аптека. 453
9.5.3. Питание. Калькуляция. 460
9.5.4. Загрузка настройки. 472
9.6. Настройка. 474
9.6.1. Базы данных. 474
9.6.2. Общие данные. 488
1. Введение
Уважаемые дамы и господа!
Добро пожаловать в мир современных технологий учета и управления, реализованных в системе управления предприятием БЭСТ-5!
Благодарим Вас за выбор системы БЭСТ-5. Надеемся, что этот программный продукт сделает Вашу работу более эффективной и будет способствовать процветанию Вашего предприятия.
Система БЭСТ-5 поставляется вместе с документацией. Документация состоит из четырех частей: «Основы», «Руководство пользователя», «Документация по программированию», «Администрирование».
В «Руководстве пользователя» приведено полное описание функциональных возможностей системы БЭСТ-5, включающее практические примеры настройки и применения. Руководство составлено применительно к версии 3.4 системы БЭСТ-5. Так как система постоянно совершенствуется и развивается, то функциональность имеющейся у Вас версии может незначительно отличаться от данного описания.
Документация по программированию содержит описание дизайнера приложений системы БЭСТ-5, языка программирования, дизайнера отчетов, охватывает правила формирования источников данных и другие вопросы разработки и программной адаптации комплекса.
В книге «Администрирование» рассмотрены вопросы инсталляции системы БЭСТ-5, обслуживания баз данных, работа с сервером, использование утилит.
Знакомство с логикой построения и кругом возможностей БЭСТ-5 мы настоятельно рекомендуем начать с части «Основы». В ней описаны логика построения, круг функциональных возможностей и общие принципы работы с системой БЭСТ-5. Вы получите базовые знания об «устройстве» системы, научитесь устанавливать ее локальную версию на компьютере и сможете выполнять первичную настройку программы с учетом особенностей Вашего предприятия.
К каждой версии или пакету обновления системы БЭСТ-5 выпускаются пояснительные записки, в которых подробно рассказывается обо всех изменениях, произошедших в программном продукте. Новые версии или пакеты обновлений системы БЭСТ-5 также содержат инструкции и комментарии, где разъясняется порядок использования новых режимов и функций, а также регламент работы с системой при изменениях в законодательных актах. Архив пояснительных записок, инструкций и комментариев вызывается из пункта меню «Справка» (раздел «Дополнение к документации»). Для удобства работы вся эта информация сгруппирована различными способами: по инструкциям (комментариям) в отдельности, по версиям и пакетам обновлений, а также по приложениям (подсистемам).
Помимо документации и справочных материалов, которые помогут использовать систему БЭСТ-5 с максимальной отдачей, к Вашим услугам – бесплатная телефонная линия консультаций и пользовательский Интернет-Форум на сайте www. *****. Для Вас также работает «Клуб пользователей», который проводит бесплатные семинары по самым актуальным вопросам законодательства.
Желаем успешного освоения системы БЭСТ-5! Пусть Ваше предприятие будет конкурентоспособным и прибыльным, а наше сотрудничество долгим и плодотворным!
1.1. О системе
БЭСТ-5 – современная комплексная система управления предприятием. Она предназначена для автоматизации оперативного, управленческого, бухгалтерского и налогового учета.
Система БЭСТ-5 охватывает полный управленческий цикл, включая планирование, учет, контроль и анализ хозяйственной деятельности.
БЭСТ-5 продолжает линию программных продуктов БЭСТ, которые распространяются 20 лет и успешно используются на тысячах предприятий России и СНГ. В системе органично сочетаются классические учетные методы и современные управленческие технологии.
Организуя работу всех звеньев и служб предприятия в едином информационном пространстве, БЭСТ-5 существенно повышает производительность труда персонала, оперативно снабжает его руководство необходимыми сведениями и создает надежный фундамент для принятия правильных управленческих решений.
Преимущества системы БЭСТ-5:
Ø Быстрая адаптация к потребностям предприятия;
Ø Простота освоения и удобство в работе;
Ø Управление предприятием в реальном масштабе времени;
Ø Оперативный, бухгалтерский и налоговый учет в едином информационном пространстве;
Ø Глубокая проработка учетных и управленческих задач;
Ø Оперативный детальный анализ бухгалтерских и управленческих данных;
Ø Формирование консолидированной отчетности;
Ø Автоматизация бизнес-функций в территориально-удаленных подразделениях;
Ø Встроенная среда разработки и адаптации.
1.2. Области применения
Система БЭСТ-5 ориентирована на малые и средние предприятия. Ее используют коммерческие организации, бюджетные учреждения и частные предприниматели. Среди них:
Ø Оптовая и розничная торговля;
Ø Производство и строительство;
Ø Сфера услуг;
Ø Образование, наука, культура;
Ø Здравоохранение и санаторно-курортные учреждения;
Ø Общественное питание;
Ø Аптеки;
Ø Детские дошкольные учреждения;
Ø Коммунальное хозяйство;
Ø Общественные организации;
Ø Органы государственного управления.
Система БЭСТ-5 применяется для ведения учета на одном предприятии, в группе не связанных между собой предприятий или в компаниях, связанных единым управлением или собственниками. В последнем случае каждое предприятие из этой группы также считается самостоятельным хозяйствующим субъектом. Настройка системы по отношению к каждому такому предприятию выполняется отдельно.
1.3. Отраслевые решения
На базе системы БЭСТ-5 Компанией БЭСТ и ее партнерами созданы отраслевые решения, автоматизирующие функции учета и управления в различных секторах экономики. Среди них:
Ø БЭСТ-5.Бюджет – решение для бюджетных организаций, полностью учитывающее перечень требований, предъявляемых законодательством РФ;
Ø БЭСТ-5.Автономное учреждение – решение для организаций, переводимых в статус автономных учреждений. Разработано партнером Компании БЭСТ -Аудит» (Калининград) – Центром Решений БЭСТ по автоматизации автономных учреждений;
Ø БЭСТ-5.Персонал – ведение кадрового и табельного учета, расчеты по оплате труда, формирование кадровой, бухгалтерской и налоговой отчетности по персоналу;
Ø БЭСТ-5.Магазин – решение для предприятий розничной торговли, взаимодействующее с широким спектром контрольно-кассовой техники и торгового оборудования;
Ø БЭСТ-5.Производство – гибкое решение для предприятий с позаказным производством и производством на склад;
Ø БЭСТ-5.Расширенная настройка учета для предприятий с серийным производством. Разработано партнером Компании БЭСТ -Аудит» (Калининград);
Ø БЭСТ-5.Питание – удобный инструмент для бухгалтера-калькулятора, технолога-пищевика, диетврача. Предназначено для планирования и учета питания в детских и взрослых организованных коллективах, а также в организациях, имеющих собственную столовую, кафе или бар. Разработано партнером Компании БЭСТ – -Сервис-Софт (Самара);
Ø БЭСТ-5. Автострахование. Страховой брокер – решение для автоматизации учета и продаж полисов от разных страховых компаний, ориентированное на страховых брокеров. Прослеживает всю траекторию движения бланков строгой отчетности – от страховой компании до конечного покупателя;
Ø БЭСТ-5.Аптека – решение для автоматизации аптечных пунктов, розничных аптек, аптечных сетей, фармацевтических компаний и производств, аптек, входящих в состав лечебно-профилактических учреждений и санаториев. Разработано партнером Компании БЭСТ – Центром Решений БЭСТ по автоматизации аптек – -ЮГ» (Краснодар);
Ø БЭСТ-5.АЛКО – решение для предприятий, производящих и/или реализующих алкогольную (спиртсодержащую) продукцию;
Ø БЭСТ-5.Здравница – решение для управления предприятием санаторно-курортного профиля. Предназначено для планирования и учета лечебной деятельности, учета затрат на лечение и подготовки статистической отчетности. Разработано партнером Компании БЭСТ – -Консалтинг» (Челябинск).
1.4. Условные обозначения
Для того чтобы Вам было удобнее ориентироваться в «Руководстве пользователя» и легче осваивать изложенный в нем материал, мы использовали для выделения важной и специальной информации следующие обозначения.
Вид информации | Способ обозначения |
Важные сведения, которым следует уделить особое внимание | 2 |
Полезные советы и рекомендации, которые помогут сэкономить время и сделать работу более эффективной | < |
Пример | : |
Примечание, комментарий, дополнительная информация | & |
Ссылка на другие части «Руководства пользователя» | Ä |
Название приложения – функционального блока системы БЭСТ-5 | Пишется заглавными буквами жирным шрифтом, например: Кадры |
Название группы приложений | Пишется заглавными буквами, жирным курсивом, например: ТОРГОВЛЯ |
Раздел приложения (режим) | Пишется жирным шрифтом, например: Журналы учета приказов |
Описание навигации по элементам строки верхнего меню | Пишется шрифтом Times New Roman, курсивом. Разделитель между пунктами – «®». Например, Файл ® Печать |
Описание навигации по главному меню и меню режимов | Пишется в круглых скобках, шрифтом Garamond, курсивом. Разделитель между пунктами – «\». Например, (Кадры\ Картотека сотрудников) |
Названия экранных форм и закладок | Пишется жирным курсивом, например: Реестр карточек расчетов |
Название кнопки | Пишется жирным шрифтом, например: Операции |
Команды, доступные при нажатии кнопок | Пишется шрифтом Times New Roman, курсивом, например: Экспорт |
Информационное поле для ввода данных или выбора значения параметра | Пишется жирным курсивом, например: Статус |
Вводимое с клавиатуры значение информационного поля или выбираемое значение параметра | Пишется курсивом, например: Черновик |
Функциональные клавиши | <F4> |
Комбинации функциональных клавиш | <Ctrl+F4> |
Новое важное понятие (термин) | Пишется жирным курсивом, например: Реестр |
2. Общие сведения
2.1. Средства разработки
Система БЭСТ-5 является 32-разрядным Windows-приложением. БЭСТ-5 разработана с помощью современной среды разработки Harbour. Для хранения информации система БЭСТ-5 использует базу данных формата Visual FoxPro 7.0.
Использование Harbour в роли платформы БЭСТ-5 открывает ряд преимуществ. Специалисты, внедряющие и сопровождающие систему «на местах», могут писать собственные обработчики данных с помощью мощного профессионального языка, изменять бизнес-логику программы или создавать собственные приложения. Так как данное средство разработки распространяется под открытой лицензией, то им не потребуются дополнительные расходы на покупку инструментария для программирования.
2.2. Виды поставок БЭСТ-5
Система управления предприятием БЭСТ-5 поставляется на компакт-диске (CD). При этом предусмотрено два режима ее использования: рабочий и демонстрационный. Рабочий режим предназначен для ввода и обработки данных о финансово-хозяйственной деятельности предприятия-пользователя, т. е. для обычной повседневной эксплуатации. Демонстрационный режим, о котором будет рассказано в п. 2.4, служит для ознакомления будущих и существующих пользователей с возможностями системы.
Как рабочий, так и демонстрационный режим могут эксплуатироваться в двух вариантах:
Ø Локальный – предоставляющий возможность работы на одном компьютере;
Ø Сетевой – предполагающий работу системы на нескольких компьютерах (рабочих станциях, клиентских местах) с общей базой данных.
Оба варианта поставки включают в себя и рабочие, и демонстрационные базы данных.
Отметим, что система БЭСТ-5 реализована в современной трехзвенной архитектуре «клиент» – «сервер приложений» – «сервер баз данных».
При использовании сетевого варианта компьютер, на котором будет установлен и запущен сервер приложений, является сервером системы БЭСТ-5. В качестве сервера системы БЭСТ-5 (далее сервер) может использоваться выделенный компьютер, за которым не работают пользователи, или одна из рабочих станций. Сервер должен быть доступен всем рабочим станциям, находящимся в сети. На сервере устанавливается электронный ключ, копируется файл лицензий (см. п.2.3) и производится инициализация рабочей версии. Кроме этого, на сервере осуществляется назначение прав доступа пользователей к приложениям и режимам системы БЭСТ-5.
В локальном и демонстрационном вариантах в качестве сервера используется сама рабочая станция. Функционирование рабочего режима системы БЭСТ-5 возможно только при подключенном к компьютеру или к серверу сети ключе и инициализации файла лицензии.
Рабочие варианты поставки БЭСТ-5 также классифицируются по типам предприятий. Всего в системе БЭСТ-5 выделено три основных типа предприятий:
Ø Хозрасчетный. К данному типу относятся коммерческие и производственные предприятия различного профиля, ведущие учет по общей системе налогообложения;
Ø Бюджетный. К данному типу относятся все бюджетные учреждения. Согласно законодательству, для них предусмотрены особый план счетов, особые правила отражения операций и формы отчетности;
Ø УСНО. К этому типу относятся различные предприятия малого бизнеса, применяющие упрощенную систему налогообложения.
Для каждого базового типа предприятия поставляются соответствующие наборы режимов и функций, настроенные согласно текущему законодательству план счетов, типовые и групповые операции (см. п.3.1.2), унифицированные формы первичных документов, отчетные формы и пр.
2.3. Защита от копирования
Система БЭСТ-5 защищена от несанкционированного использования и копирования с помощью электронного ключа и файла лицензии (*.lic).
Электронный ключ подключается к первому параллельному порту (LPT1) или USB-порту компьютера. Устанавливать электронный ключ можно только на выключенный компьютер – во избежание вывода оборудования из строя.
Если Вам требуется подключить принтер, то он подсоединяется непосредственно к ключу в параллельном порте. Другими словами, ключ в этом случае играет роль переходника, не мешая работе принтера. Если у Вас уже установлены электронные ключи защиты других программ, то они подключаются один к другому.
Каждый электронный ключ имеет свой номер, который можно прочесть на его наклейке. Как для локального варианта поставки системы БЭСТ-5, так и для сетевого варианта необходим всего один ключ. Подробнее об электронном ключе защиты написано в файлах Readme. rtf и Read2nd. rtf, присутствующих на поставочном диске системы БЭСТ-5 и находящихся в папке Readme.
При приобретении системы БЭСТ-5 пользователь наряду с ключом также получает файл лицензии. Файл лицензии содержит информацию о приобретенных компонентах (приложениях) и функциональных возможностях системы БЭСТ-5, сведения о номере версии и о количестве рабочих мест, на которое была приобретена система.
В одной лицензии системы БЭСТ-5, включающей один тип предприятия, Вы можете разворачивать множество баз данных этого типа. В составе одной лицензии программы можно приобретать множество различных типов предприятий и разворачивать множество баз данных любого из приобретенных Вами типов.
Данный файл формируется для каждого конкретного ключа и имеет расширение *.lic. Его имя составлено из нескольких элементов: <номер ключа>_<регистрационный номер>_<количество рабочих мест>_<номер версии системы на момент получения>. Файл лицензии можно использовать лишь с тем ключом, для которого он был сформирован. Файл лицензии передается пользователю поставщиком системы БЭСТ-5 – для локального и сетевого вариантов поставок отдельно.
Полноценная работа БЭСТ-5 возможна только при электронном ключе, установленном на компьютере (или на сервере локально-вычислительной сети), и инициализации файла лицензии. Наличие этих двух компонентов в поставочном комплекте системы свидетельствует о лицензионной чистоте приобретенного программного продукта.
2.4. Демонстрационный режим
Демонстрационный режим иллюстрирует настройку и применение всех функциональных разделов БЭСТ-5 на примере базы данных вымышленного предприятия. В демонстрационном режиме также доступны незаполненные рабочие базы данных, в которые Вы можете ввести финансово-хозяйственную информацию Вашего предприятия и ознакомиться с тем, как выполняется ее обработка. Тем самым демонстрационный режим позволяет увидеть систему в действии и опробовать ее различные функции – в том числе и «примерить» их на свое предприятие. Более того, его рекомендуется использовать в качестве наглядного «учебного пособия» при чтении «Руководства пользователя».
Демонстрационный режим системы БЭСТ-5 не требует наличия электронного ключа и файла лицензии и содержит как рабочие, так и демонстрационные базы данных. Его отличия от рабочего варианта поставки заключаются в следующем:
Ø Максимальное количество документов/проводок, создаваемых для каждого предприятия – 400;
Ø Недоступен режим закрытия периода (подробнее об этом см. п.5.5)
Ä |
Инструкция по установке демонстрационной версии находится в файле Readme. rtf, а также в Главе 6 данного документа.
2.5. Справочная система
В программу БЭСТ-5 встроена система контекстно-зависимой помощи, которая является дополнением к «Руководству пользователя». Система помощи вызывается нажатием клавиши <F1> в любом месте программы. Справки по работе с программой являются контекстными, т. е. всегда содержат информацию о конкретном функциональном режиме, из которого они были вызваны. Справочная информация включает в себя не только сведения о клавишах, используемых в данном режиме: здесь также разъясняются его назначение, основные особенности и общие правила работы с ним. Справочная информация выводится на экран в отдельном окне.
2.6. Получение консультаций
Бизнес-решение БЭСТ-5 может быть приобретено только через БЭСТ» или ее сертифицированных партнеров. Поэтому все проблемы, которые клиент не в состоянии разрешить и устранить самостоятельно, должны адресоваться специалистам организации-продавца. При обращении к ним нужно предоставить сведения о приобретенной поставке системы (номер версии и пакета обновления, регистрационный номер и пр.) и подробно рассказать о возникшей проблеме. В случае возникновения системных ошибок БЭСТ-5 формирует специальный файл Errors. log Этот файл следует передать представителю Компании БЭСТ, у которого приобреталась система. Местонахождение файла Errors. log – подкаталог Client\Bin. При возникновении ошибок также формируется и log-файл для серверной части. Имя этого файла – ssrv. log. Он расположен по адресу: Server\DATA\Pro\Tmp\.
3. Организация учета
3.1. Принципы построения системы
В основу системы БЭСТ-5 положены принципы комплексности и единого информационного пространства.
Все задачи учета и управления решаются на основе комплексного подхода, при котором обеспечивается тесное информационное взаимодействие всех подразделений и служб предприятия. При работе в едином информационном пространстве каждый пользователь, в любой момент времени и согласно своим должностным полномочиям, получает все данные, необходимые для исполнения его служебных обязанностей, – независимо от того, кто, где и когда ввел эту информацию в систему БЭСТ-5.
Таким образом, информация, единожды введенная одним пользователем, становится доступной всем заинтересованным лицам, имеющим право на ее получение. Подобный подход существенно экономит время сотрудников предприятия, избавляя их от двойной работы по вводу однотипных данных, и повышает достоверность информации, хранящейся в системе.
В едином информационном пространстве в системе БЭСТ-5 параллельно реализуются следующие виды учета:
Ø Оперативный;
Ø Бухгалтерский;
Ø Налоговый;
Ø Управленческий.
3.1.1. Оперативный учет
Оперативный учет в системе БЭСТ-5 заключается в регистрации первичных документов, отражающих различные факты хозяйственной деятельности.
Документ – ключевая информационная единица системы БЭСТ-5 и, соответственно, отправная точка учета. В большинстве случаев он представляет собой стандартный способ оформления операций по наличным и безналичным расчетам с партнерами, поступлению и выбытию материальных ценностей и т. д.
Как правило, документы в системе БЭСТ-5 бывают взаимосвязаны друг с другом. С одной стороны, они могут быть сформированы на основе одних документов – к примеру, приходный кассовый ордер на основании расходной накладной. С другой стороны, один документ может инициировать создание цепочки других документов – так, например, на основании заказа покупателя можно оформить расходную накладную, и далее, на основании этой накладной – счет-фактуру.
Поскольку редактирование или удаление некоторого документа будет затрагивать связанные с ним документы, в системе БЭСТ-5 предусмотрены средства проверки междокументных связей, которые обеспечивают корректную обработку таких ситуаций.
Из документов, введенных на стадии оперативного учета, складывается целостная картина состояния дел предприятия. В свою очередь, они создают информационный фундамент для бухгалтерского, налогового и управленческого учета.
3.1.2. Бухгалтерский учет
В рамках бухгалтерского учета в системе БЭСТ-5 осуществляется создание проводок по документам, зарегистрированным на стадии оперативного учета. Далее, на основании этих проводок формируется бухгалтерская отчетность, предназначенная как для внутреннего анализа хозяйственной деятельности, так и для различных внешних инстанций: налоговых органов, внебюджетных фондов, инвесторов и т. д.
В основу системы БЭСТ-5 положена концепция множественности планов счетов. Это значит, что для одного и того же первичного документа параллельно создаются проводки по нескольким планам счетов. Соответственно, один план счетов можно использовать для ведения бухгалтерского учета по российским законодательным требованиям, другой – для учета по международным стандартам, третий – для управленческого учета и пр. Данные планы счетов представляют собой подмножества общей системы счетов, однако они полностью независимы друг от друга.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 |
