Программный комплекс АиТ:\Управление персоналом (стр. 22 )

В зависимости от состояния флага "Расчет средней в часах" расчет отпуска может проводиться как в днях (флаг снят), так и в часах (флаг установлен).

При открытии окна состояние этого флага зависит от состояния флага "Расчет в часах" на закладке "Блокнот и Константы" персональной карточки.

Для расчета среднедневной (среднечасовой) суммы по каждому месяцу, участвующему в расчете, должны быть заполнены колонки "Суммы" и "Дни факт." с количеством фактически отработанных дней (часов). Для корректного расчета необходимо проверить заполнение плановых графиков на весь год. В колонке "Коэффициент" указывается повышающий коэффициент при повышении окладов на всем предприятии или подразделении, иначе – проставляется 1 (повышение окладов не предусмотрено).

Рассчитанное значение среднедневной (среднечасовой) суммы приводится в поле "Сумма" и "Сумма регион.", если в расчете учитываются региональные надбавки.

В правой части окна вводятся дни (часы) месяцев пребывания сотрудника в отпуске. Общее количество дней (часов) отпуска отражается в итоговой строке.

Печать отчета с данными по отпуску

По окончании настройки можно провести предварительный расчет отпуска и просмотреть его результаты на экране, нажав на кнопку "Печать" или "Печать по шаблону".

По кнопке "Печать" открывается окно с фиксированным набором отчетов, предлагаемых самой программой. Кнопка "Печать по шаблону" открывает окно со списком шаблонов, настраиваемым непосредственно самим пользователем.

Если результат предварительного расчета не устраивает, то нужно проверить исходные данные для расчета и снова выполнить предварительный расчет.

Сохранение результатов расчета

При удачном расчете следует нажать на кнопку "ОК". В карточке начислений появятся строки начисления отпуска за каждый отдельно введенный месяц, с соответствующими днями и среднедневной суммой. Затем проводится окончательный расчет за месяц. В расчетном листке начисления за отпуск полностью совпадают с предварительным расчетом.

6.8.3. Расчет отпуска (Алгоритмы)

Закладка "Алгоритмы" окна "Отпуск" (рис. 6.18) позволяет оперативно изменить алгоритм расчета среднедневной суммы для оплаты отпуска отдельному сотруднику, дополнительные коды начислений и формулы расчета, которые для всего предприятия задаются в общих настройках алгоритмов на закладке "Отпуска". Эти настройки действуют только для данного конкретного расчета и сотрудника.

Рис. 6.18

Верхний блок предназначен для выбора алгоритма расчета отпуска, отображаемого в самом верхнем поле. Ввод алгоритма выполняется из выпадающего списка, формируемого программой автоматически. В списке представлены алгоритмы, соответствующие прежнему и современному законодательству. Набор графических элементов зависит от выбранного алгоритма, их назначение описано в следующих темах:

· Расчет по среднему числу дней/часов;

· Расчет по шестидневке;

· Расчет по календарным дням;

· Расчет по особому графику.

В среднем блоке задаются коды начислений для различных частей отпускных расчетного месяца (Отпуск ФМП, региональная часть отпуска) и последующих месяцев (Отпуск ФМП, региональная и основная часть отпуска). Коды начисления вводятся в эти поля из выпадающих списков, сформированных по данным справочника начислений.

Пенсионный налог с сумм отпусков текущего периода будет рассчитан и удержан в текущем месяце, а с сумм отпусков будущего периода будет рассчитан в текущем месяце, а удержан только в следующем месяце. После расчета в карточке начислений появляется строки с соответствующими кодами удержаний.

В полях, расположенных в нижнем блоке, вводятся формулы для расчета среднего заработка. Формулу можно выбрать из выпадающего списка, в случае отсутствия необходимой формулы можно сформировать новую формулу. Для этого нужно установить курсор на нужном поле, указать номер формулы (две цифры) и нажать на кнопку "Формулы". Далее в окне "Формула начисления" указать название нового типа формулы и записать формулу расчета.

6.8.4. Предварительный расчет отпуска и печать отчета

Для получения отчета с результатами предварительного расчета отпуска с формированием сумм оплаты отпусков нужно в окне "Отпуск" нажать на кнопку "Печать". Сначала открывается окно (рис. 6.19) для выбора вида отчета, построенного по выбранному шаблону или унифицированной форме. Список отчетов в окне жестко определен самой программой.

Для построения отчета выберите нужный переключатель и нажмите на кнопку "ОК" (рис. 6.19). Сформированный отчет записывается в текстовый файл otpusk. txt, расположенный в рабочей папке \zarplata\TXT, и сразу же отображается на экране в окне текстового редактора.

Рис. 6.19

Данный отчет может служить для проверки начисления сумм по отпускным. Текст отчета можно отредактировать по своему желанию, распечатать и сохранить как отдельный протокол расчета.

Если результат предварительного расчета устраивает, следует закрыть текстовый редактор и в окне расчета отпуска нажать на кнопку "ОК". В карточке начислений появляются строки начисления отпуска за каждый отдельно введенный месяц, с соответствующими днями и среднедневной суммой.

После проведения окончательного расчета за месяц в расчетном листке начисления за отпуск полностью совпадают с предварительным расчетом.

6.8.5. Печать отпускных записок

Расчет отпуска и печать отпускных записок по шаблонам, выбранным из списка, формируемым непосредственно самим пользователем выполняется в окне "Шаблоны отпускных записок" (рис. 6.20). Вызов этого окна осуществляется кнопкой "Печать по шаблону" из окна "Расчет больничных листов". Окно "Шаблоны отпускных записок" (рис. 6.20) содержит список шаблонов, ранее подключенных пользователем. Способ подключения шаблонов описан ниже в этой теме.

Для получения распечатки протокола расчета отпуска следует выбрать нужный шаблон и нажать на кнопку "ОК".

Сформированный отчет сохраняется в текстовом файле \aitclient\zarplata\/TXT/otpusk1.txt и может служить для проверки начисления сумм по больничным листам.

Рис. 6.20

Подключение шаблонов

Пользователю предоставляется возможность формировать любые виды отчетов по расчету отпусков по собственным шаблонам. Все шаблоны для расчета отпуска, созданные пользователями или программистами фирмы разработчика программы, обязательно должны храниться в рабочей папке \zarplata\Form, т. к. в списке сохраняются только имена шаблонов, но не путь к ним.

Список готовых шаблонов, которые поставляются в дистрибутиве программы, приведен в теме "Шаблоны для печати отпускных записок"

Рис. 6.21

Для подключения шаблонов (вставки шаблонов в список) нажмите на кнопку "Добавить" (рис. 6.20).

Открывается стандартное окно Windows (рис. 6.21) с нужными настройками. По умолчанию задана папка Form и тип файлов-шаблонов rep. Пользователю только остается выбрать нужный файл и нажать на кнопку "Открыть". Имя выбранного файла отображается в поле "Название", а в поле "Примечание" вручную можно указать назначение шаблона. Удаление файла из списка производится кнопкой "Удалить" (рис. 6.20). Чтобы изменить имя файла в списке (рис. 6.20) нужно дважды щелкнуть на нем мышью и в окне (рис. 6.21) выбрать нужный файл.

6.8.6. Расчет по среднему числу дней/часов

Алгоритм расчета среднего заработка за день в программе разработан согласно Постановлению Правительства РФ от 01.01.01 г. N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы". В соответствии с алгоритмом средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 (месяцев) и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

Выбор алгоритма расчета отпуска по среднему числу дней/часов и предварительная настройка параметров расчета отпуска осуществляется в окне "Настройка алгоритмов" на закладке "Отпуска" (рис. 6.22). Вызов окна осуществляется из пункта "Алгоритмы" раздела "Настройка". Окончательная настройка расчета отпуска выполняется в окне "Расчет отпуска" на закладке "Алгоритмы".

Рис. 6.22

Вид расчета отпуска "по среднему числу дней/часов" задается в самом верхнем поле. Ввод в поле производится из выпадающего списка.

Для полностью отработанных месяцев (флаг "Пересчет неполного месяца" снят) нужно указать среднемесячное число календарных дней (29.4) или часов (167) в месяце.

Не полностью отработанный месяц

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из них исключалось время в соответствии с пунктом 5 настоящего Постановления, средний дневной заработок исчисляется следующим образом. Сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период делится на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Для реализации данного алгоритма при не полностью отработанном месяце необходимо в окне "Настройка алгоритмов" на закладке "Отпуска":

· установить флаг "Пересчет неполного месяца" (рис. 6.22);

· до вступления в силу Постановления № 000 расчет отпуска выполнялся в рабочих днях. В этом случае нужно было задавать коэффициент для неполного месяца, равный 1.4;

· для расчета отпуска в календарных днях установить флаг "По формуле";

· в поле, расположенном под флагом, указать имя формулы, например, (00) Отпускные 2009.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. В формуле они рассчитываются путем вычитания из календарных дней исключаемых дней и количества дней до дня приема, в случае, если в расчет отпуска попадает месяц приема сотрудника на работу не с начала месяца:

[КЛ_Д] - [МИН_Д] - [ПРИЕМ_Д], где

ПРИЕМ_Д – количество дней до дня приема, в случае, если в расчет отпуска попадает месяц приема сотрудника на работу не с начала месяца.

МИН_Д – сумма исключаемых календарных дней в расчетном периоде.

Для расчета календарных дней в неполном календарном месяце используется формула:

if ([ПЛ_Д]>0 and [ПЛ_Д]=[Ф_Д], 29.4, if([Ф_Д]=0, 0, ([КЛ_Д] - [МИН_Д] - [ПРИЕМ_Д] ) * 29.4 / [КЛ_Д]))

В этой формуле учитываются исключаемые дни, которые помесячно показываются в столбце "Дни искл." на закладке "Вычисления" окна "Расчет отпуска".

В формуле могут использоваться следующие ключевые слова:

[Ф_Д],[ПЛ_Д],[КЛ_Д],[МИН_Д],[НВК_Д],[ПРИЕМ_Д], [СУММА1],[СУММА2],[СУММА3].

6.8.7. Расчет по календарным дням

При использовании алгоритма "по календарным дням" подсчет дней расчетного периода осуществляется простым подсчетом количества календарных дней, приходящихся на фактически отработанный период с учетом суббот и воскресений.

Для реализации данного алгоритма пересчета дней необходимо:

· в окне "Настройка алгоритмов" на закладке "Отпуска" (рис. 6.23) выбрать алгоритм расчета отпуска "по календарным дням";

· в окне "Отпуск" нажать на кнопку , появляется поле "Выбор идеального графика", в котором из выпадающего списка следует выбрать график – С7 Семидневка (служебная);

· установить флаг "Полностью отработан, месяцы по средней". Появляется два поля для ввода дней или часов в полном месяце;

· указать среднее число дней (29.6) или часов (167) в месяце.

Рис. 6.23

В этом случае среднее число дней определяется следующим образом:

· для полностью отработанных месяцев – 29.6;

· для не полностью отработанных месяцев – количество отработанных дней берется из графика – Семидневка (Служебная) для заданного расчетного периода.

Если флаг "Полностью отработанные месяцы по средней" не установлен, то для полностью и не полностью отработанных месяцев число дней расчетного периода определяется как количество отработанных дней из графика "Семидневка (служебная)" для заданного расчетного периода.

Для каждого месяца расчетного периода дни пересчета можно увидеть в средней части окна. Там же содержатся сведения о количестве плановых и фактических дней в этих месяцах. Количество дней пересчета можно изменить вручную или пересчитать с помощью календаря (рис. 6.24), корректируя в нем количество отработанных дней.

Рис. 6.24

В случае использования модуля "АиТ:\Табельный учет" календарь автоматически заполняется данными. В противном случае корректировку производить следует вручную, нажав на кнопку "Календарь". В результате на экране появляется календарь (рис. 6.24). Щелчком левой кнопки мыши можно изменить статус выбранного дня (рабочий, нерабочий, выходной).

6.8.8. Расчет по шестидневке

Расчет среднего дневного (часового) заработок по шестидневной рабочей неделе использовался до 01.01.2007 для предприятий, работающих в режиме шестидневной рабочей недели с одним выходным днем (воскресеньем). Алгоритм расчета среднедневной суммы "по шестидневке" используется для отпусков, предоставляемых в рабочих днях.

Для реализации данного алгоритма пересчета дней необходимо:

· в окне "Настройка алгоритмов" на закладке "Отпуска" (рис. 6.25) выбрать алгоритм расчета отпуска "по шестидневке";

· в окне "Отпуск" нажать на кнопку появляется поле "Выбор идеального графика", в котором из выпадающего списка выбрать график "С6 Шестидневка (служебная)";

Рис. 6.25

Данный способ пересчета дней расчетного периода требует большего объема и детализации данных об отработанном времени сотрудника, т. к. необходимы даты начала и конца отработанного периода, чтобы учесть, сколько суббот и воскресений попало в этот период. Поэтому, для получения корректных данных при таком способе пересчета, необходимо заполнять табельные листы в модуле “АиТ:\Табельный учет”.

Если этот модуль не используется, то в модуле “АиТ:\Зарплата” осуществлять начисление больничных и отпусков через журналы (а не из карточки начислений) с указанием даты начала и конца периода отсутствия на работе.

6.8.9. Расчет по особому графику

Выбор алгоритма "по особому графику рабочего времени" предполагает, что дни расчетного периода пересчитываются в плановые дни выбранного "особого" графика.

Для реализации данного алгоритма необходимо:

· в окне "Настройка алгоритмов" на закладке "Отпуска" (рис. 6.26) выбрать алгоритм расчета отпуска "по особому графику рабочего времени";

· в поле "Выбор особого графика" из выпадающего списка выбрать нужный график;

Рис. 6.26

Если установлен флаг "Пересчет неполного месяца", то подсчет дней производится следующим образом:

· для полностью отработанных месяцев количество дней равно количеству плановых дней особого графика;

· для не полностью отработанных месяцев – в расчет берутся фактически отработанные в расчетном периоде дни/часы, умноженные на коэффициент пересчета

6.8.10. Переменные в формулах расчета отпуска

Формулы для расчета среднедневной суммы отпуска создаются на закладке "Алгоритмы" в окне расчета отпуска. В формулах могут быть использованы перечисленные ниже переменные.

Переменные

[М_РАС]	– число месяцев расчетного периода (число отмеченных месяцев);
[М]	– число месяцев с начала года по последний отмеченный месяц, может быть изменено вручную на закладке "Вычисления";
[ПЛ_Д_x]	– плановые дни помесячно в расчетном периоде (вместо "х" необходимо указать номер месяца – [ПЛ_Д_1] означает плановые дни в первом из отмеченных месяцев, считая от расчетного месяца);
[ПЛ_Ч_x]	– плановые часы помесячно в расчетном периоде;
[Ф_Д_х]	– фактические дни помесячно в расчетном периоде;
[Ф_Ч_x]	– фактические часы помесячно в расчетном периоде;
[ПЛ_Д]	– сумма плановых дней в расчетном периоде;
[ПЛ_Ч]	– сумма плановых часов в расчетном периоде;
[Ф_Д]	– сумма фактических дней в расчетном периоде;
[Ф_Ч]	– сумма фактических часов в расчетном периоде;
[Ф_ДПР_x]	– фактические дни, приведенные помесячно в расчетном периоде. Приведенными называются дни расчетного периода, пересчитанные в соответствии с выбранным алгоритмом на шестидневку, семидневку, усредненное число дней и т. п.;
[Ф_ЧПР_x]	– фактические часы, приведенные помесячно в расчетном периоде;
[ФПР_Д]	– сумма фактических дней приведенных в расчетном периоде;
[ФПР_Ч]	– сумма фактических часов, приведенных в расчетном периоде;
[С_ОСН_x]	– сумма основного заработка помесячно в расчетном периоде;
[С_ОСН]	– сумма основного заработка в расчетном периоде;
[ФМП_x]	– сумма ФМП помесячно в расчетном периоде;
[ФМП]	– сумма ФМП в расчетном периоде;
[С_НГ]	– сумма ФМП с начала года по последний отмеченный месяц;
[РГ_x]	– сумма региональных надбавок для расчета отпуска помесячно в расчетном периоде;
[РГ]	– сумма региональных надбавок для расчета отпуска в расчетном периоде;
[1/12_ОТ]	– сумма 1/12 ФМП прошлого года (формируется автоматически при переходе на новый год из суммы ФМП текущего года или в режиме Начисления списком в окне Расчет 1/12)
[НВК_Д_x]	– дни неявки помесячно в расчетном периоде. Днями неявки являются дни по начислению с видом 16, если оно указано в модуле "АиТ:\Конфигурация" в настройках модуля "АиТ:\Зарплата" в секции "Настройка расчета среднего заработка" настройка "Код начисления для неявки по неуважительной причине".
[НВК_Ч_x]	– часы неявки помесячно в расчетном периоде;
[НВК_Ч]	– сумма часов неявки в расчетном периоде;
[НВК_Д]	– сумма дней неявки в расчетном периоде;
[КОНСТ1]	– константа 1 из персональной карточки;
[КОНСТ2]	– константа 2 из персональной карточки;
[КОНСТ3]	– константа 3 из персональной карточки;
[КОНСТ4]	– константа 4 из персональной карточки;
[КОНСТ5]	– константа 5 из персональной карточки;
[КОНСТ6]	– константа 6 из персональной карточки;
[КОНСТ7]	– константа 7 из персональной карточки;
[КОНСТ8]	– константа 8 из персональной карточки;
[%СЕВ]	– процент северной надбавки из персональной карточки;
[%РАЙ]	– процент районной надбавки из персональной карточки;
[ФМП_ПР]	– сумма ФМП прошлого года;
[КОЭФ_x]	– при наличии столбца Коэффициент значение повышающего коэффициента помесячно в расчетном периоде.
[ГРАФИК]	– код графика из персональной карточки сотрудника;
[ДГР_граф_х]	– дни по графику с кодом граф (вместо граф подставить код требуемого графика) помесячно в расчетном периоде;
[ЧГР_граф_х]	– часы по графику с кодом граф помесячно в расчетном периоде;
[ДГРСУМ_граф]	– сумма дней расчетного периода по графику с кодом граф;
[СУММА1]	– первая дополнительная сумма для расчета;
[СУММА2]	– вторая дополнительная сумма для расчета;
[СУММА3]	– третья дополнительная сумма для расчета;
[СУММА1_х]	– первая дополнительная сумма помесячно в расчетном периоде;
[СУММА2_х]	– вторая дополнительная сумма помесячно в расчетном периоде;
[СУММА3_х]	– третья дополнительная сумма помесячно в расчетном периоде;
[КЛ_Д]	– сумма календарных дней в расчетном периоде;
[КЛ_Ч]	– сумма календарных часов в расчетном периоде;
[КЛ_Д_х]	– календарные дни помесячно в расчетном периоде;
[КЛ_Ч_х]	– календарные часы помесячно в расчетном периоде;
[МИН_Д]	– сумма исключаемых календарных дней в расчетном периоде;
[МИН_Ч]	– сумма исключаемых календарных часов в расчетном периоде;
[К_МНО]	– коэффициент месяца начала отпуска;
[КОД_БЛ]	– код больничного листа из справочника видов больничных;
[С_ОСН_ГОД_х]	– сумма основная, с разбивкой по годам;
[С_РЕГ_ГОД_х]	– сумма региональных надбавок с разбивкой по годам;
[С_ДР_ГОД_х]	– сумма других предприятий с разбивкой по год
[СКИДКА_ФСС_х]	– скидка по ФСС с разбивкой по годам;
[КОЭФФ_НЕПОЛН]	– коэффициент неполного рабочего времени на дату начала больничного;
[БАЗА_ФСС_х]	– база ФCC, с разбивкой по годам, без учета скидки по ФСС.

Коды начислений