Программный комплекс АиТ:\Управление персоналом (стр. 29 )

Если отчеты имеют тип хранимая процедура и создаются с помощью соответствующих скриптов, рядом с названием формы указывается имя скрипта, который необходимо выполнить на рабочей базе. В колонке "Тип" указывается два типа отчета для версии MSSQL и версия MSDE.

Для тех отчетов, которые в генератор налоговых справок подключаются автоматически в результате выполнения скрипта, после названия формы (отчета) указывается слово автоматически.

№	Краткое название формы	Имя закладки	Имя файла шаблона	Тип
1	4 - ФСС	Документы MS Excel	Fss_2011N. rep, Fss_2011N. xls	список итоговый
2	2 НДФЛ Сведения о доходах физического лица	Документы MS Word	NDFL_2011.dot и NDFL_2011.rep (NDFL_2011N. dot и NDFL_2011N. rep с налогом перечисленным)	итоговая карточка
3	1-НДФЛ Налоговая карточка по учету доходов и налога		Имя шаблона указывается в файле настроек AIT. INI (в корневой папке \aitclient\Zarplata) в секции [Форма7] в настройке dot01=F1_03.DOT
4	Форма по ОКУД 0504417	Документы MS Excel	0504417.rep, 0504417.xls	социальный налог
5	Форма по КНД 1151087	Документы MS Excel	dsv_1151087.rep, dsv_1151087rus. XLS (только для русского MS Office)	налоговая карточка
6	Форма № П-4 (скрипт p4_report. sql)	Документы MS Excel	p4_stat. rep, p4_stat. XLS	хранимая процедура (MSSQL), X (MSDE)
7	Форма №1 ФСН (скрипт f1_report. sql)	Документы MS Excel	f1_stat. rep и f1_stat-N. xls	хранимая процедура (MSSQL), X (MSDE)
8	РСВ-1	Документы MS Excel	rsv1_2011N. rep, rsv1_2011N. xls	социальный налог
9	Справка о доходах (скрипт spr_dohod. sql)	Документы MS Excel	spr_dohod. rep, spr_dohod. XLS	хранимая процедура (MSSQL), X (MSDE)
10	Регистр по НДФЛ (скрипт reg_ndfl. sql), подключается автоматически	Документы MS Excel	ndfl_reg. rep, ndfl_reg. xls	хранимая процедура (MSSQL), X (MSDE)
11	Заявление и запрос о подтверждении справки о доходах	Документы MS Excel	pf_zayav_zap. rep, pf_zayav_zap. xls	хранимая процедура
12	Запрос при отсутствии справки о доходах	Документы MS Excel	pf_pdtv_zap. rep, pf_pdtv_zap. xls.	хранимая процедура

Полные названия документов

10. Налоговый регистр по учету налога на доходы физических лиц (НДФЛ).

11. Заявление застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждения.

11. Запрос в территориальный орган Пенсионного Фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица (Приложение к Приказу Минздравсоцразвития России от 01.01.2001 №21н).

Запрос и заявление формируются в одном отчете, шаблоны: pf_zayav_zap. rep, pf_zayav_zap. xls.

12. Запрос в территориальный орган страховщика о проверке сведений о страхователе (страхователях), выдавшем (выдавших) застрахованному лицу справку (справки) о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком (Приложение к приказу Минздравсоцразвития России от 01.01.2001).

7.5.3.3. Список шаблонов для электронной отчетности

В данной теме приведен список шаблонов файлов электронной отчетности, которые можно сформировать генератором налоговых справок. Для каждого электронного документа указывается название формы, имя шаблона с расширением *.rep или *.dot, который поставляется в дистрибутиве программы, имя закладки, на которую подключается формы, и тип отчета.

№	Краткое название формы	Имя закладки	Имя файла шаблона	Тип
1	4-ФСС	Текстовые документы	Fss_2011_xml. rep	список итоговый
2	РСВ-1	Текстовые документы	rsv1_2011_xml. rep	социальный налог
3	Реестр сведений о доходах физических лиц в ИФНС (2-НДФЛ)	Документы на магнитных носителях	El_f11_xml_1.rep, reestr11.dot или reestr_11.xls Для обособленных подразделений El_f11_xml. rep, reestr11.dot или reestr_11.xls

Особенности формирования электронного файла по 2-НДФЛ

1. Если в шаблоне El_f11_xml_1N. rep (El_f11_xml_N. rep) задана настройка НДФЛ2011, то электронный XML – файл будет формироваться в формате версии 5.01. Если настройка отсутствует, то в формате версии 4.00001.

2. Если на предприятии нет обособленных подразделений с разными ОКАТО, то XML – файл формируется по всему предприятию (шаблон El_f11_xml_1.rep и reestr11.dot).

3. При наличии на предприятии обособленных подразделений предоставляется возможность по каждому ОКАТО (КПП) формировать отдельный файл (шаблон El_f11_xml. rep и reestr11.dot). ОКАТО выбирается из выпадающего списка.

4. Если у сотрудника нет отчества, то в электронном файле этот тег будет отсутствовать, и программа проверки не будет выдавать сообщение об ошибке (ключевое слово ОТЧЕСТВО_ТЕГ).

5. Предоставляется возможность формирования документов по указанному количеству справок. Для этого в шаблоне используется ключевое слово (настройка): СПРАВОК_В _ФАЙЛЕ=3указаны в формате версия 5.01 в электронном виде). Можно указать иное количество. В этом случае будет формироваться несколько электронных файлов с одинаковым именем. Отличаться они будут только по идентификационным номерам. Один файл должен содержать справки с одинаковой комбинацией реквизитов: ИНН налогового агента, КПП, ОКАТО и один отчетный год. Идентификационный номер файла должен обеспечивать уникальность файла.

6. Данные в электронный файл (El_f11_xml_1N. rep) по уплаченным налогам берутся из платежных поручений, перечисленных в режиме "Реестр платежей по НДФЛ", для которых подтверждена выплата.

Печать реестра

Реестр (reestr_11.xls) в формате MS Excel формируется быстрее, чем в формате Word (reestr4.dot). В реестре будут указаны имена сформированных файлов, входящие в них справки и промежуточные итоги. В подвале реестра будет указано: Количество предоставленных файлов ХХ.

Например, если справок 12000, то количество предоставленных файлов: 12000/3000 = 4.

7.5.4. Шаблоны для генератора документов

7.5.4.1. Список шаблонов унифицированных форм

В данной теме приведен список шаблонов документов стандартного вида, которые можно сформировать генератором документов. Для каждого документа указывается имя шаблона с расширением *.rep, *.dot или *.xls, который поставляется в дистрибутиве программы.

№	Название формы	Вид документа	Имя файла шаблона	Тип
1	Т-49 (2части) Расчетно-платежная ведомость	Текстовый	T_49_1.rep и T_49_2.rep	по сотруднику
MS Word	T_49_1w. rep и T_49_1.dot T_49_2w. rep и T_49_2.dot	по сотруднику по сотруднику
2	T-51 (2части) Расчетная ведомость	Текстовый	T_51_1.rep и T_51_2.rep	по сотруднику
MS Word	T_51_1w. rep и T_51_1.dot T_51_2w. rep и T_51_2.dot	по сотруднику по сотруднику
MS Excel	T_51_xl. rep, T_51.xls (формат А3)	по сотруднику
3	T-53 Платежная ведомость	Текстовый	T_53.rep	по сотруднику
MS Word	T_53w. rep и T_53.dot	по сотруднику
4	Платежная ведомость для бюджетников (форма по ОКУД 0504403)	MS Excel	0504403.rep, 0504403.xls	по сотруднику

7.5.4.2. Список шаблонов документов

Встроенный в программу генератор документов обеспечивает формирование как законодательно утвержденных документов (унифицированных форм), так и произвольно формируемых документов (ведомостей, ордеров и списков), внешний вид которых не регламентирован законодательно. Все документы формируются на основании файлов шаблонов, разработанных программистами компании "АиТ Софт" и поставляемых в дистрибутиве программы.

В таблице приведен список шаблонов произвольно формируемых документов. Для каждого из них указывается имя шаблона с расширением *.rep, *.dot или *.xls.

№	Название сокращенное	Закладка	Шаблон	Тип
1	Ведомость на выплату зарплаты	Текстовые документы	Zar. rep	по сотруднику
2	Ведомость на выплату аванса	Текстовые документы	Avans. rep	по сотруднику
3	Итоговая ведомость	Текстовые документы	itogN. rep	по сотруднику
4	Ведомость по отдельному начислению	Текстовые документы	NACH1.REP	по начислению
5	Кассовая ведомость	Текстовые документы	ks. rep	по подразделениям
6	Расходные ордера	Текстовые документы	Ras_ord. rep	по сотруднику
7	Расчетная ведомость (начислено, удержано, долг, к выдаче)	Текстовые документы	RV. REP	по сотруднику
8	Ежемесячный отчет по социальному налогу (страховым взносам)	Текстовые документы	soc2012.rep	по сотруднику
9	Список алиментов	Текстовые документы	alim. rep	по перечислениям
10	Файл контрольных сумм для перечислений	Текстовые документы	kontr_sum. rep	по перечислениям
11	Ведомость на исполнительные листы	Текстовые документы	ispol. rep	по перечислениям
12	Список по вкладам в банк	Текстовые документы	bank. rep	по перечислениям
13	Список алиментов	Документы MS Word	alim_w. rep, alim. dot	по перечислениям
14	Перечисления в банк	Документы MS Word	bank_w. rep, bank. dot	по перечислениям
15	Расходные ордера	Документы MS Word	ras_ordw. rep, ras_ord. dot	по сотруднику
16	Список сотрудников	Документы MS Word	spisok_w. rep, spisok. dot	по сотруднику
17	Ведомость на выплату зарплаты	Документы MS Word	zar_w. rep, zar. dot	по сотруднику
18	Итоговая ведомость	Документы MS Word	itogN_w. rep, itogN. dot	по сотруднику
19	Ведомость по отдельному начислению	Документы MS Word	nach_w. rep, Nach. dot	по начислению
20	Перечисления в банк	Документы MS Excel	bank_xl. rep, bank_xl. xls	по перечислениям

Глава 8. Разработка собственных документов

8.1. Структура шаблона документа

Выходные документы формируются на основе файлов-шаблонов, которые представляют собой обычные текстовые файлы. Их можно просматривать или редактировать с помощью встроенного редактора программы.