Процеси та устаткування для холодильної обробки харчових продуктів, торговельне устаткування (стр. 16 )

Методичні вказівки щодо проведення роботи

Обладнання: системи автоматизованого обліку, контрольно-касові апарати, електронні ваги, персональні комп'ютери із програмним забезпеченням.

Програмне забезпечення дозволяє здійснювати зв'язок між електронним касовим апаратом і персональним комп'ютером. Програма призначена полегшити процес експлуатації касових апаратів споживачами й розширити можливості касових апаратів. За допомогою системи меню й спеціалізованих екранів, у діалоговому режимі через комп'ютер, працівник торгівлі одержують можливість управляти всіма ресурсами електронного контрольно-касового апарата, виконуючи програмування:

параметрів, що визначають організацію роботи в торговельному об'єкті;

артикулів, пропонованих в об'єкті;

операторів, що обслуговують каси і їхні паролі;

звіт касових апаратів;

обслуговування касових апаратів у режимі продажів (реєстрація), роботу електронного касового апарата зі скануючим пристроєм читання штрих-коду;

складання довідок і створення архіву продажів, виконаних касовим апаратом.

Порядок роботи системи автоматизованого обліку торговельного підприємства наведений у таблиці 11.1.1.

Таблиця 11.1.1 - Порядок проведення роботи

№ п/п	Виконувана операція	Порядок проведення операції	Показання індикатор ЭКРА або дисплея ПК
1	2	3	4
1.	Підготовка касового апарата до роботи
1.1.	Включити касовий апарат у мережу.

Продовження таблиці 11.1.

1	2	3	4
1.2.	Перевірити – чи зроблений на касі Z-Звіт по підсумку продажів	Ключ каси встановити в положення «ПРГ»	На індикаторі каси: 1, 2, 3, 4 - Z-Звіт зроблений,
1.3.	Порядок проведення Z-Звіту по підсумку продажів.	Ключ каси встановити у положення “Z”;	На індикаторі каси: 3, 4 - Z-Звіт не зроблений,
		натискаємо клавішу 1 ; натискаємо клавішу 0 ; натискаємо клавішу 0 .	рух касової стрічки; рух касової стрічки;
	Z-Звіт каси по підсумку продажів виконаний	Ключ каси встановити в положення «ПРГ»	На індикаторі каси: 1, 2, 3, 4
1.4	Зробити настроювання каси у відповідність із встановкою поля таблиці	Ключ каси встановлюємо в положення «ПРГ»
							Натискаємо клавішу 1 входу в редактор таблиць; натискаємо клавішу х входу в таблицю; натискаємо клавішу ПС. Встановлюємо на індикаторі каси поля 8 і 9 натисканням клавіші ЦІНА, а значення поля клавішею С.	На рисунку ЭКРА: 1,1; на індикаторі ЭКРА: 8, 3; на індикаторі ЭКРА: 9, 3.
	Поле	1	2	3
	Значення поля	Зв'язок із ПК у ре-жимі on-line	Інфор-мація про всі продажі переда-ється в ПК	Швід-кість передачі даних 4800 біта/сек
		1	3	3
	Підтверджуємо правильність настроювання	Натискаємо щоразу клавішу оплата
1.5	Введення каси в робочий режим	Встановлюємо ключ каси в положення «Р», натискаємо клавішу 1 (пароль касира) і клавішу оплата	На індикаторі каси: 0.00
2	Підготовка персональ-ного комп'ютера до роботи
2.1	Включити ПК	Послідовно включаємо системний блок і монітор.	На екрані монітора відкривається меню програм з рядком CASH-MAN
2.2	Встановити курсор на програму CASH-MAN	®Enter	На екрані монітора відкривається меню програм з рядком cash. exe.
2.3	Встановити поточну дату	Набираємо: date®Enter. Набираем: дату дня, крапка, місяць, крапка, рік®Enter	Унизу екрана монітора - date. Унизу екрана монітора - date, дата дня, місяць, рік.

Продовження таблиці 11.1.1.

1	2	3	4
2.4	Встановити поточний час	Набираємо: time®Enter. Набираємо: година, крапка, хвилина, крапка ®Enter	Унизу екрана монітора - time. Унизу екрана монітора - time, година, хвилина.
2.5	Вводимо оновлену інформацію в комп'ютер	Встановлюємо курсор на «cash. exe» ®Enter	На екрані монітора – оновлені дати й час.
2.6	Відкрити «вікно» із запрошенням на вхід у програму	®Enter Уводимо пароль «1; 2; 3» ®Enter.	На екрані монітора «вікно» із Запрошенням на вхід у програму
2.7	Встановити зв'язок персонального комп'ютера з контрольно-касовим апаратом	Встановлюємо мишкою курсор на «Дані з каси» ®Enter Встановлюємо мишкою курсор на «on-line» ®Enter	На екрані монітора - меню з рядком «on-line». Унизу екрана монітора - «on line».
2.8	Відкрити «вікно» з таблицею «Товари»	Встановлюємо мишкою курсор на «Довідники» ®Enter. Встановлюємо курсор на «Товари» ®Enter.	На екрані монітора з'являється «меню» з рядком «Товари». На екрані монітора з'являється таблиця, що містить інформацію про асортименти товарів, їх кількість й вартість.
2.9	Проаналізувати наявність товарних запасів у магазині	Інформація використовується для організації торговельного процесу в магазині
3.	Реєстрація й облік продажу товарів
3.1	Продати товар з використанням сканера	Нажавши клавішу сканера, провести ним по штрих-коду на упакуванні товару	На індикаторі ЭКРА з'являється значення вартості товару, у таблиці «Товари» на екрані монітора ПК скорочується наявність товару й відповідно збільшується кількість проданого товару.

Продовження таблиці 11.1.1.

1	2	3	4
3.2	Продати товар з встановленою ціною	Клавішами ЕККА набираємо код товару, натискаємо клавішу оплата й клавішу КОД.	На індикаторі ЭКРА з'являється значення вартості товару, у таблиці «Товари» на екрані монітора ПК скорочується наявність товару й відповідно збільшується кількість проданого товару.
3.3	Продати ваговий товар певної маси	Клавішами ЕККА набираємо 1/10 маси товару, натискаємо	На індикаторі ЭКРА з'являється значення маси товару
		клавішу х ; набираємо клавішами ЕККА код товару, натискаємо клавішу КОД і клавішу оплата.	На індикаторі ЭКРА з'являється значення вартості товару; на екрані монітора ПК скорочується наявність товару й збільшується кількість проданого товару.
3.4	Продати товар за вільною ціною	Клавішами ЕККА набираємо ціну товару й код товару, натискаємо послідовно клавіші КОД і оплата.	На індикаторі ЭКРА з’являється значення вартості товару; на екрані монітора ПК скорочується наявність товару й збільшується кількість проданого товару
4.	Одержання звітів ЭКРА
4.1	Перервати зв'язок комп'ютера з ЭКРА	Встановити курсор на «Дані з каси» ®Enter; встановлюємо курсор на «on-line» ®Enter	На екрані монітора - меню з рядком «on-line»; унизу екрана монітора -«off-line»
		На ЭКРА встановлюємо ключ у положення «вимк», натискаємо клавішу 9 .	На індикаторі каси «off-line»
4.2	Одержати інформацію з каси про продажі товарів	У таблиці «Дані з каси» встановить курсор на «Вся інформація з каси» ®Enter.	Вся інформація про проведені операції перекидається на ПК. Кінець передачі – лунає звуковий сигнал.
4.3	Одержати звіт ЭКРА по коду товару	Встановлюємо курсор на «звіти» ®Enter.	На екрані монітора – «звіт по поточній касі».

Продовження таблиці 11.1.1.