Организация тылового обеспечения в УИС (стр. 10 )

Частично оплаченные предметы вещевого имущества при освобождении сдаются на склад. После соответствующей обработки приходуются по ценам возможного использования и используются в обменном фонде. При освобождении заключенного непогашенные задолженности снимаются с лицевого счета. При отсутствии таких средств, непогашенная задолженность списывается по акту за счет учреждения.

Гражданская одежда у осужденного изымается комиссией, утвержденной начальником учреждения с составлением акта в 3 экземплярах. В акте указывается наименование вещей, примерная стоимость и отмечаются признаки. Первый экземпляр выдается осужденному, второй – вместе с вещами сдается на склад, третий – в личное дело осужденного. На основании 2-го экземпляра кладовщик заводит карточку с указанием № стеллажа, номера и даты акта на данную вещь. Вещи упаковываются в мешки или чемоданы, укладываются на стеллаже. Вещи выдаются при освобождении под роспись в 3-м акте. В личном деле ставится отметка «выдано».

Организация индивидуального пошива обмундирования производиться в свете требований ФЗ № 94 и приказа №94 ФСИН России

3. Порядок расчета за вещевое имущество с уволенными аттестованными сотрудниками.

В случаях досрочного увольнения сотрудника, проходящего службу по контракту, невыполнении им условий контракта, выявлении проступка, порочащего честь, назначения ему уголовного наказания в виде лишения свободы или лишения специального звания, стоимость выданного имущества удерживается. Расчеты производятся по стоимости, установленной для выплаты денежной компенсации за имущество, исчисленной пропорционально времени, оставшегося до истечения сроков носки. Для этого из арматурной карточки увольняемого производится выборка всех предметов вещевого имущества с не истекшими сроками носки, при этом разрешается принимать от увольняемого на склад вещи, не бывшие в эксплуатации. Далее составляется справка-расчет на удержание за вещевое имущество. На ее основе рассчитанная сумма проставляется в обходном листе увольняемого. Количество предметов вещевого имущества, время выдачи и сумма к удержанию заверяются личной подписью увольняемого. Если начисленная к взысканию сумма уплачена не полностью, то оставшаяся задолженность предъявляется через суд. В случае не установления места жительства, если сумма превышает 20 МРОТ, проводится розыск.

Инвентарные вещи, числящиеся за увольняемым, подлежат обязательной сдаче на склад. Стоимость утраченных или несданных инвентарных вещей возмещается в порядке, предусмотренном в положении о материальной ответственности военнослужащих (причинение материального вреда государству в 5-ти кратном размере).

Тема 3.3. Задачи и организация учета вещевого имущества
в учреждениях УИС

1. Организация учета вещевого имущества в подразделениях УИС.

2. Порядок ведения учетных документов.

3. Отчетность по вещевому обеспечению.

1. Организация учета вещевого имущества в подразделениях УИС.

Учет вещевого имущества организуется и ведется в целях:

-  своевременного обеспечения данными о наличии, движении и качественном состоянии вещевого имущества, необходимыми для планирования работ по обеспечению ими л/с и спецконтингента

-  контроля состояния вещевого имущества и использования его по назначению

-  подготовки исходных данных для составления отчетных документов.

Учет должен быть сплошным, непрерывным, строго документальным и точным. Ведется по следующим формам:

1.  книга учета материальных ценностей Ф-1

-  карточка учета материальных ценностей Ф-3

-  арматурная карточка Ф-4

-  журнал регистрации учетных документов Ф-6

-  справка на выплату денежной компенсации вместо положенных форм обмундирования Ф-6-В

-  накладные Ф-10

-  справка-расчет стоимости вещевого имущества на удержание Ф-10-В

-  аттестат Ф-15

-  ордер на пошив

2.  на вещевом складе

-  книга учета материальных ценностей Ф-2

-  карточка учета материальных ценностей Ф-3

-  квитанция на применение вещей Ф-9-В

-  раздаточно-сдаточная ведомость Ф-12

3.  отряд

-  раздаточно-сдаточная ведомость Ф-12

-  книга учета помывки

-  книга учета белья, сданного в стирку Ф-12-В

-  книга учета вещевого имущества в ремонте

4.  Банно-прачечный комплекс

-  книга учета материальных ценностей

-  книга учета белья, принимаемого в стирку Ф-1№-В

-  отчет о выполняемых работах и расходах материалов Ф-16

В зависимости от назначения учетные документы подразделяются на:

1)  первичные (накладные, наряды, акты)

2)  книги, карточки учета

3)  документы вспомогательного характера (доверенность, сводная ведомость, извещение и т. д.)

Первичные документы необходимы для оформления операций, связанных с движением и изменением качественного состояния вещевого имущества. Являются основным документом для записи учетных документов.

Книги и карточки учета предназначены для отражения наличия, движения и качественного состояния вещевого имущества за определенный период по объектам и учреждению в целом. Первоначальные записи в них производятся на основе актов инвентаризации и актов приема-передачи материальных ценностей.

Документы вспомогательного характера способствуют выполнению операций, связанных с движением и изменением качественного характера имущества.

2. Порядок ведения учетных документов.

Документы должны вестись без помарок, разборчиво. Для исправления ошибок, неправильные слова (цифры) зачеркивают тонкой чертой и над ними ставится правильно. Сделанные исправления оговариваются на свободном месте листа и ставится подпись исполнителя.

Все учетные документы подшиваются в дела в хронологическом порядке. Листы в деле номеруются по мере подшивки. Количество документов в каждом деле подтверждается подписью начальника службы. Дела формируются по однотипным документам (приходные и расходные).

Карточки ведутся до полного их исполнения и регистрируются в журнале регистрации учетных документов. Карточки, закончившиеся в течение года, прилагаются к новым и хранятся еще 1 год. Все учетные документы хранятся в запираемых шкафах. По окончании рабочего дня они закрываются и опечатываются.

Книга учета материальных ценностей (Ф1) – учет материальных ценностей в целом по учреждению или по определенному объекту.

Ф2 – учет материальных ценностей на складе.

Ф3- учет материальных ценностей на вещевом складе.

Ф4 – учет предметов, находящихся в личном пользовании. Основанием для ее заведения является приказ о назначении на должность, а для пребывающих из других учреждений – вещевой аттестат. Карточки хранятся по званиям, а в журнале – в алфавитном порядке.

Ф6 – используется для регистрации всех документов по учету материальных ценностей. В нем регистрируются все приходники и расходники, а также книги учета. Он пронумерован, прошнурован и подписывается начальником секретного отдела делопроизводства. На все документы, зарегистрированные в журнале, ставится дробный номер. В числителе – порядковый номер с начала года, а в знаменателе – номер статьи по порядку регистрации.

Стеллаж-ярлык (Ф7)используется для указания места хранения, времени поступления и сроков хранения.

Аттестат (Ф7-В) – документ, дающий право на зачисление лица на обеспечение вещевым имуществом и снятия. Выписывается на каждого под копирку (2 экземпляра) на основании данных арматурных карточек. Является документом строгой отчетности. Хранение – как для денежных документов.

Сортировочные акты – для списания с учета вещевого имущества с истекшими сроками носки, непригодного для дальнейшего использования и оприходованного из него утильного имущества.

Накладная (Ф10) используется для документального оформления отпуска - приема материальных средств.

Раздаточно-сдаточная ведомость (Ф12) используется для документального оформления массовой выдачи имущества и выдачи одних и тех же материальных средств, списываемых прямы расходом.

3. Отчетность по вещевому обеспечению.

Отчетность – система обобщающих показателей о хозяйственных мероприятиях, выполняемых и исполненных за определенный период времени (отчетный).

Она является средством планирования, контроля и управления хозяйственной деятельностью. Форма отчетного документа по всем звеньям системы унифицируется, что позволяет хранить его в вычислительной технике. Форма отчетного документа и сроки его представления объявляются в приказах. Все отчетно-заявочные документы составляются в 2-х экземплярах и заверяются гербовой печатью.

Основными исходными данными для составления являются:

-  сведения о штатной и списочной численности л/с и осужденных

-  штат и табель учреждения

-  нормы снабжения вещевым имуществом

-  данные учета о наличии и качественном состоянии средств

-  отчетные документы прошлого года

-  указания довольствующего органа.

Прежде чем приступать к составлению отчетных документов, необходимо выполнить следующие работы:

-  завершить проводки документирования всех приходных и расходных документов

-  провести списание имущества, выслужившего установленный срок носки

-  провести взаиморасчеты с ателье и внешними поставщиками

-  провести инвентаризацию склада и сверку учетных данных между всеми объектами учреждения.

Тема 3.4. Организация хранения, эксплуатации и ремонта вещевого
имущества в УИС

1. Организация хранения вещевого имущества.

2. Организация эксплуатации вещевого имущества.

3. Организация ремонта вещевого имущества.

1. Организация хранения вещевого имущества.

Правильное и рациональное хранение вещевого имущества - одна из основных задач тыла, т. к. плохая организация хранения приводит к его порче и расценивается как должностное преступление.

Под хранением понимается комплекс организационно-технических мероприятий по содержанию на складах вещевого имущества в состоянии, обеспечивающем его полную сохранность и использование по назначению.

Требования при хранении:

-  обеспечение сохранности имущества достигается рассредоточением запасов, строительством современных складов, использованием защитной тары и упаковки, соблюдением правил пожарной безопасности