Организация тылового обеспечения в УИС (стр. 25 )

-  при обнаружении злоупотреблений изымать с разрешения начальника учреждения подлинники документов и прилагать их к кату проверки

-  снимать копии с документов и опечатывать склады и дела своей печатью.

Комиссия осуществляет свою деятельность:

-  по инвентаризации материальных средств 1 раз в год по состоянию на 1 января, при приеме-передаче должности материально ответственных лиц или убытии их в отпуск

-  по инвентаризации животных не менее 1 раза в квартал, а при убоях, падеже – по необходимости

Инвентаризация материальных средств производится по местам хранения и по материально ответственным лицам. Производится в присутствии и при участии материально ответственного лица. Инвентаризация делится на полную (охватывает проверку всего за год), частичную (проверка отдельных видов материальных средств) и выборочную (охватывает несколько позиций). Частичная и выборочная проводятся по распоряжению начальника учреждения или следственных органов при установлении хищения или злоупотребления.

Инвентаризация включает:

-  проверку фактического наличия материальных средств

-  проверку качества и комплектности

-  сличение данных фактических с документами.

Цели инвентаризации:

-  выявление фактического наличия и качественного состояния

-  выявление возможных нарушений, злоупотреблений и хищений

-  оказание помощи в улучшении тылового обеспечения

Работа по инвентаризации делится на 3 периода, а именно на подготовительный, проведение инвентаризации и документальное оформление инвентаризации.

Первый период – приведение в порядок объектов служб, сверка с обеспечивающим складом и взаиморасчетов с поставщиками, проверка весового хозяйства, документальная проверка службы со снятием остатков по документам учета.

Второй период – проверка фактического наличия, произведенная пересчетом имущества, взвешиванием продовольствия и животных, обмером картофеля, фуража и т. д., продовольствие и имущество, которые хранятся в стандартных упаковках (не нарушенных), проверяются по данным маркировки не более 10%, проверка комплектности материальных средств, соблюдения сроков консервации, конкретных осмотров техники и имущества, соблюдения режима хранения, оборудование и оснащение складов, хранилищ. Результаты инвентаризации записываются в акт проверки и инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей, в которой указываются номер по порядку, наименование материальных средств, единицы измерения, количество и качество по данным учета и фактически, выявляются недостачи и излишки. Акт подписывается членами комиссии и предоставляется на утверждение начальнику учреждения.

Документальная ревизия назначается вышестоящим начальником и может быть плановой и внезапной, полной и частичной. Внезапная ревизия проводится при наличии информации о злоупотреблении. Ревизия проводится штатными ревизорами с участием специально уполномоченных должностных лиц, являющихся специалистами вышестоящей организации по направлению деятельности проверяемого объекта, для которых установлены права как у ревизоров. К участию в ревизии может привлекаться состав внутренней проверочной комиссии учреждения. По прибытии в учреждение, ревизор представляется начальнику учреждения и ознакамливает его с задачами, объемом и сроками ревизии. Приступая к ревизии, ревизор опечатывает хранилища, знакомится с актами предыдущей ревизии и актами внутрипроверочной комиссии. Рабочий план ревизии составляется с учетом желаний начальника учреждения, особенно в распорядке работы учреждения. В ходе ревизии проверяются:

-  обеспеченность л/с и осужденных необходимыми материальными средствами

-  фактическое наличие, качественное состояние и комплектность

-  состояние учета и отчетности, законность приходных и расходных операций

-  организация хранения материальных средств

-  организация внутреннего контроля и борьбы с утратами и хищениями.

3. Проверка правильности и своевременности выполнения нормативных актов.

Анализ выполнения мероприятий раздела тыловой службы по годовому хозяйственному плану, плану экономической работы. Проверка выполнения мероприятий квартального плана тыловой службы.

II. Тренировочные задания по учебной дисциплине

Задача 1

На складе, расположенном в Липецкой области, проведено снятие остатков колбасы варено-копченой по состоянию на 15 мая. Предыдущая инвентаризация была проведена 15 марта.

Поступления, отпуск и остатки колбасы варено-копченой на основании данных бухгалтерского учета за весь инвентаризационный период определялись в следующих количествах:

Дата	Остаток товара на начало дня	Поступило товара за день	Отпущено товара за день	Остаток товара на конец дня
16 марта	-	851	-	851
17 марта	851	-	710	141
18 марта	141	225	290	76
и т. д.
15 мая	1249	-	778	471
Итого за инвентариза- ционный период	-	-	13848	58443

Определить предельный размер естественной убыли колбасы.

Задача 2.

На складе без искусственного охлаждения в Ярославской области остатки картофеля в сентябре были в тоннах: на 21 сентября – 1050, на 1 октября – 1200.

Сколько естественной убыли должно быть начислено за сентябрь?

Задача 2.

Остатки картофеля в ноябре были в тоннах: на 1 ноября – 1200, на 11 ноября – 2400, на 21 ноября – 3000 и на 1 декабря – 3000.

Сколько естественной убыли должно быть начислено за ноябрь?

Задача 4.

На базу, расположенную в Московской области, в охлаждаемый склад 1 апреля поступила на кратковременное хранение партия ранней капусты в количестве 20 т. Фактические остатки на 1 апреля составляли 2 т. При закрытии партии 1 мая фактического наличия свежей капусты не оказалось, в то время как книжный остаток составлял 170 кг. Таким образом, недостача ранней капусты – 170 кг. Можно ли списать по утвержденным нормам на естественную убыль недостачу с материально-ответственного лица?

Задача 5.

Из засолочного цеха 14 августа на склад без искусственного охлаждения Рязанской области поступили соленые огурцы сорта «Вязниковские» весом нетто 40 тонн. За вычетом потерь при ферментации (6%) на 14 сентября оприходовано 37,6т.

По бухгалтерскому учету остатков числилось, кг: на 14.09 – 37600; 21.09 – 37600; 01.10 – 36600; 11.10 – 34200; 21.10 – 32300; 01.11 – 30400; 11.11 – 28200; 21.11 – 25400; 01.12 – 21400; 11.12 – 18600; 21.12 – 15200; 01.01 – 12400; 11.01 – 9600; 21.01 – 5400; 01.02 – 2600; 16.02 – 1500.

При инвентаризации 16 февраля на складе была выявлена фактическая недостача соленых огурцов в количестве 400 кг.

Может ли быть списана с материально ответственного лица в установленном порядке недостача соленых огурцов? Решение оформить в виде таблицы:

Расчет среднемесячных остатков и начисление естественной убыли, кг

Месяцы	Начисление среднемесячных остатков, кг	Нормы естественной убыли %	Начислено естественной убыли, кг
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
Январь
Февраль
	Итого начислено естественной убыли, кг

Задача 6.

На склад 26 ноября поступила на хранение партия свежих лимонов в количестве 51 тонны, отпуск которой закончен 25 декабря.

Дата	По- ступи- ло, т	Отпу- щено, т	Остаток, т	Естествен- ная убыль
на на- чало дня	на конец дня	среднеднев- ной остаток	норма, %	масса, кг
1	2	3	4	5	6	7	8
26 ноября	51,0	1,7	-	49,3
27 ноября		1,7	49,3	47,6
1	2	3	4	5	6	7	8
28 ноября		1,7	47,6	45,9
29 ноября		1,7	45,9	44,2
30 ноября		1,7	44,2	42,5
Итого:
1 декабря		1,7	42,5	40,8
2 декабря		1,7	40,8	39,1
3 декабря		1,7	39,1	37,4
4 декабря		1,7	37,4	35,7
5 декабря		1,7	35,7	34,0
6 декабря		1,7	34,0	32,3
7 декабря		1,7	32,3	30,6
8 декабря		1,7	30,6	28,9
9 декабря		1,7	28,9	27,2
10 декабря		1,7	27,2	25,5
Итого:
11 декабря		1,7	25,5	23,8
12 декабря		1,7	23,8	22,1
13 декабря		1,7	22,1	20,4
14 декабря		1,7	20,4	18,7
15 декабря		1,7	18,7	17,0
16 декабря		1,7	17,0	15,3
17 декабря		1,7	15,3	13,6
18 декабря		1,7	13,6	11,9
19 декабря		1,7	11,9	10,2
20 декабря		1,7	10,2	8,5
21 декабря		1,7	8,5	6,8
22 декабря		1,7	6,8	5,1
23 декабря		1,7	5,1	3,4
24 декабря		1,7	3,4	1,7
25 декабря	Списан брак	0,1 т 1,2	? ?	? ?
Итого:					?		?
Всего по партии:		50,6

При инвентаризации на 1 января фактического наличия свежих лимонов в данной партии не оказалось.