3. Щелкните на кнопке Да, чтобы подтвердить удаление. Выбранная карточка будет удалена из списка.

10.7. Печать командировочного удостоверения

Чтобы напечатать командировочное удостоверение работника, убывающего в командировку:

1. Откройте РК командировки в режиме просмотра (см. раздел 9.4).

2. В списке командированных работников выделите нужную фамилию.

3. Из меню Управление выберите команду Командировочное удостоверение или щелкните на кнопке , расположенной на панели инструментов окна. Система сформирует документ в формате MS Excel, представляющий собой командировочное удостоверение выбранного работника.

4. Пользуясь средствами MS Excel, распечатайте документ, после чего закройте это приложение.

ВНИМАНИЕ: Для печати командировочных удостоверений на компьютере пользователя должна быть установлена программа Microsoft Excel.

10.8. Печать служебного задания для направления в командировку

Чтобы напечатать служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении по форме Т-10а:

1. Откройте РК командировки в режиме просмотра (см. раздел 9.4).

2. В списке командированных работников выделите нужную фамилию.

3. Из меню Управление выберите команду Служебное задание. Система сформирует документ в формате MS Excel, представляющий собой служебное задание для направления в командировку.

4. Пользуясь средствами MS Excel, распечатайте документ, после чего закройте это приложение.

ВНИМАНИЕ: Для печати служебного задания на компьютере пользователя должна быть установлена программа Microsoft Excel.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

10.9. Печать списка карточек командировок

Чтобы вывести на печать список карточек командировок, в главном окне функции Командировки из меню Управление выберите команду Печать или щелкните на кнопке , расположенной на панели инструментов. Система сформирует список РК командировок в формате таблицы MS Excel.

Пользуясь средствами MS Excel, распечатайте полученный список и закройте приложение.

ВНИМАНИЕ: Для печати списка карточек командировок на компьютере пользователя должна быть установлена программа Microsoft Excel.

11. Ведение табеля учета использования рабочего времени

ВНИМАНИЕ: Работа с опцией Табель доступна только пользователям, обладающим соответствующими правами. Право ведения табеля устанавливается системным технологом в функции Менеджер учетных записей (см. «Руководство технолога»).

11.1. Главное окно функции ТАБЕЛЬ

Автоматизированное ведение табеля учета рабочего времени осуществляется с помощью функции Табель.

ВНИМАНИЕ: Ведение Табеля осуществляется только для текущей организации, т. е. организации, заданной технологом в Параметрах системы при настройке системы (см. раздел «Настройка параметров системы» в «Руководстве технолога»).

Чтобы запустить функцию Табель, в строке меню главного окна системы (Рис. 4-4) выберите из меню Функции команду Табель или щелкните на кнопке , расположенной на панели инструментов. Откроется главное окно функции (Рис. 10‑1).

Рис. 10‑1. Главное функции Табель

Строка меню окна имеет следующие пункты:

· Функции – содержит команды перехода к другим, доступным для пользователя, функциям системы, а также команду завершения работы с системой «Кадры»;

· Управление – содержит команду создания нового табеля и команды просмотра, редактирования, копирования, удаления, обновления и экспорта существующих табелей учета рабочего времени;

· Окно – содержит список открытых окон. При выборе названия какого-либо окна, оно становится активным;

· Справка – содержит команды вызова сведений о программе.

Если для какой-либо команды установлены «горячие» клавиши, то они указываются в меню рядом с ней.

Ниже располагаются 2 панели инструментов. На панели инструментов системы «Кадры» находятся кнопки, с помощью которых можно перейти к другим, доступным для пользователя, функциям системы (см. раздел «Запуск системы»).

На панели инструментов функции Табель находятся кнопки, дублирующие команды меню Управление:

	Создать новый табель учета рабочего времени. Дублирует команды Управление, Создать;
	Просмотр табеля. Дублирует команды Управление, Просмотреть;
	Редактировать табель учета рабочего времени. Дублирует команды Управление, Редактировать;
	Копировать табель учета рабочего времени. Дублирует команды Управление, Копировать;
	Удалить табель учета рабочего времени. Дублирует команды Управление, Удалить;
	Обновить информацию, отображенную на экране. Дублирует команды Управление, Обновить.

Под панелями инструментов находится строка Показывать табели. В полях этой строки устанавливается период времени, за который отображается список табелей (Рис. 10‑2).

Рис. 10‑2. Строка Показывать табели главного окна функции Табель

В поле 1 из раскрывающегося списка выбирается интервал времени для отображения списка табелей. Поле содержит следующие значения:

· за месяц;

· за I квартал;

· за II квартал;

· за III квартал;

· за IV квартал;

· за год;

· все.

Если в поле 1 установлено значение «за месяц», в поле 2 из раскрывающегося списка выбирается наименование месяца, за который отображается список табелей. Если в поле 1 задано значение, отличное от значения «за месяц», то поле 2 будет недоступным для изменений.

В поле 3 с помощью кнопок , примыкающих к правой границе поля, задается год, за который отображается список табелей.

11.2. Создание нового табеля учета рабочего времени

Функция Табель позволяет создавать и вести произвольное количество табелей учета рабочего времени. Новый табель создается за определенный месяц, и в него могут быть включены работники подразделений, выбранных в процессе создания нового табеля организации.

Чтобы создать новый табель, выберите из меню Управление команду Создать или щелкните на кнопке , расположенной на панели инструментов. На экране появится окно Создание табеля (Рис. 10‑3).

Рис. 10‑3. Окно Создание табеля

В поле Месяц из раскрывающегося списка выберите наименование месяца, а в поле Год установите год, за который должен быть создан табель. Щелкните на кнопке Создать.

Откроется окно табеля в режиме создания (Рис. 10‑4).

Строка меню окна имеет следующие пункты:

· Управление – содержит команды просмотра, редактирования, сохранения и печати табеля учета рабочего времени, а также команду закрытия окна данного табеля;

· Действия – содержит команды добавления и удаления работника в табеле;

· Сортировка – содержит команды сортировки элементов табеля;

· Сервис – содержит команды автозаполнения, корректировки и проверки данных табеля;

· Справка – содержит команды вызова подсказки.

Рис. 10‑4. Окно создания нового табеля

Если для какой-либо команды установлены «горячие» клавиши, то они указываются в меню рядом с ней.

На панели инструментов окна находятся кнопки, дублирующие часто используемые команды:

	Просмотр табеля. Дублирует команды Управление, Просмотр;
	Редактировать табель учета рабочего времени. Дублирует команды Управление, Редактирование;
	Сохранить внесенную информацию. Дублирует команды Управление, Сохранить;
	Печать табеля учета рабочего времени. Дублирует команды Управление, Печать;
	Добавить работника в табель учета рабочего времен. Дублирует команды Действия, Добавить работника;
	Удалить работника из табеля учета рабочего времени. Дублирует команды Действия, Удалить работника;
	Отменить действие. Дублирует команды Действия, Отменить;
	Переместить выделенный элемент табеля вверх по списку. Дублирует команды Сортировка, Переместить вверх;
	Переместить выделенный элемент табеля вниз по списку. Дублирует команды Сортировка, Переместить вниз;
	Сохранить выбранный порядок сортировки элементов табеля (по штатному расписанию, по ФИО и т. д.). Дублирует команды Сортировка, Сохранить сортировку.