Система кадрового делопроизводства

Руководство пользователя

Том 2

Москва 2007

Система кадрового делопроизводства

«Кадры»

Версия 3.1

Выпуск 6

Руководство пользователя

Том 2

«Электронные Офисные Системы»: 107023 Москва, .

Тел/, E-mail: *****@***ru

Документ содержит общее описание функциональных возможностей системы «Кадры», а также порядок работы с ней.

Руководство разработано специалистами компании «Электронные Офисные Системы»

ОГЛАВЛЕНИЕ

9. Ведение информации о командировках.. 9-1

9.1. Главное окно функции «Командировки» 9-1

9.2. Регистрационная карточка командировки 9-5

9.3. Заполнение регистрационной карточки командировки 9-7

9.3.1. Формирование списка пунктов назначения. 9-10

9.3.2. Формирование списка командированных
работников. 9-10

9.3.3. Прикрепление файлов к карточке
командировки. 9-12

9.4. Просмотр карточки командировки.. 9-14

9.5. Редактирование карточки командировки 9-15

9.6. Удаление карточки командировки.. 9-16

9.7. Печать командировочного удостоверения 9-17

9.8. Печать служебного задания для направления
в командировку.. 9-17

9.9. Печать списка карточек командировок 9-18

10. Ведение табеля учета использования рабочего времени.. 10-1

10.1. Главное окно функции ТАБЕЛЬ. 10-1

10.2. Создание нового табеля учета рабочего
времени.. 10-4

10.3. Сортировка элементов табеля.. 10-9

10.4. Автозаполнение табеля.. 10-10

10.5. Просмотр табеля учета рабочего времени 10-12

10.6. Редактирование табеля учета рабочего времени 10-12

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

10.6.1. Ввод значений в ячейки табеля. 10-13

10.6.2. Удаление значений из ячеек табеля. 10-16

10.6.3. Добавление в табель работников. 10-17

10.6.4. Удаление работника из табеля. 10-17

10.7. Перенос из личной карточки работников
сведений о командировках, отпусках
и пропусках рабочих дней.. 10-18

10.8. Вывод табеля на печать. 10-19

10.9. Копирование табеля.. 10-20

10.10. Экспорт табеля.. 10-21

10.11. Удаление табеля учета рабочего времени 10-22

11. Функция «Резерв». 11-1

11.1. Главное окно функции «Резерв». 11-1

11.2. Личная карточка кандидата.. 11-5

11.3. Заведение новой личной карточки кандидата 11-8

11.3.1. Заполнение раздела Основные данные. 11-9

11.3.2. Заполнение раздела Образование. 11-10

11.3.3. Заполнение раздела Опыт работы.. 11-11

11.3.4. Заполнение раздела Дополнительные данные. 11-13

11.3.5. Заполнение раздела Прочие. 11-15

11.3.6. Заполнение раздела Личное дело. 11-16

11.3.7. Заполнение раздела Резерв. 11-17

11.4. Редактирование личных карточек кандидатов 11-19

11.5. Удаление личных карточек кандидатов 11-20

11.6. Печать списка личных карточек кандидатов 11-20

12. Функция «Поиск». 12-1

12.1. Главное окно функции «Поиск». 12-1

12.2. Формирование запроса и поиск карточек 12-5

12.3. Настройка списка найденных карточек 12-10

12.3.1. Группировка карточек в таблице
результатов поиска. 12-11

12.3.2. Формирование столбцов таблицы.. 12-12

12.4. Сохранение и удаление запроса.. 12-14

12.5. Просмотр найденных карточек.. 12-15

12.6. Печать результатов поиска.. 12-15

13. Ведение приказов по личному составу.. 13-1

13.1. Главное окно функции «Приказы». 13-1

13.2. Создание нового приказа.. 13-5

13.3. Ведение РК приказов табличной формы... 13-12

13.4. Сохранение РК приказа.. 13-13

13.5. Просмотр РК приказа.. 13-14

13.6. Редактирование РК приказа.. 13-14

13.7. Печать приказа.. 13-15

13.8. Прикрепление электронного образа приказа
к РК.. 13-16

13.9. Просмотр электронного образа приказа 13-17

13.10. Исполнение приказа.. 13-17

13.11. Удаление РК приказа.. 13-18

14. Формирование стандартных отчетов.. 14-1

14.1. Главное окно функции «Аналитические
отчеты». 14-1

14.2. Порядок формирования отчетов и справок 14-3

14.2.1. Выходная форма «Штатное расписание». 14-4

14.2.2. Выходная форма «Замещение должностей». 14-5

14.2.3. Выходная форма «Вакантные должности». 14-6

14.2.4. Справка о штатной численности. 14-8

14.2.5. Справка о количестве должностей. 14-9

14.2.6. Общая справка по командировкам.. 14-11

14.2.7. Справка о командировках в разрезе регионов. 14-13

14.2.8. Журнал учета командировок. 14-15

14.2.9. Журнал учета работников, выбывающих
в командировки. 14-15

14.2.10. Справка – напоминание о юбилеях
(днях рождения) 14-16

14.2.11. Справка–напоминание о коррекции процента надбавок. 14-18

14.2.12. Справка–напоминание об истечении срока полномочий. 14-19

14.2.13. Список работников, заключивших
Трудовой договор. 14-20

14.2.14. Список работников, расторгнувших
Трудовой договор. 14-21

14.2.15. Список работников с больничными листами 14-21

14.2.16. Список работников по видам отпусков 14-21

14.2.17. Список льготников. 14-23

14.2.18. Калькуляция сроков стажа. 14-24

14.2.19. Отчет по форме («Сведения о составе работников, замещающих государственные
должности и должности государственной
гражданской службы, по полу, возрасту,
стажу работы и оплате их труда») 14-25

14.2.20. Отчет по форме («Сведения о базовом
и дополнительном профессиональном образовании работников, замещающих государственные
должности и должности государственной
гражданской службы») 14-27

14.2.21. График отпусков. 14-29

14.2.22. График проведения аттестации. 14-31

14.2.23. График присвоения классных чинов 14-32

14.2.24. График выслуги лет.. 14-33

14.2.25. Справка о качественном составе кадров 14-35

14.2.26. Сведения об участии в семинарах. 14-36

14.2.27. Протокол по больничным листам.. 14-38

14.2.28. Сведения о служебных пропусках
(удостоверениях) 14-38

14.2.29. Отчёт о военнообязанных (форма № 6) 14-40

14.2.30. Сведения о прохождении инструктажа 14-41

10. Ведение информации о командировках

ВНИМАНИЕ: Работать с функцией Командировки могут только пользователи, обладающие соответствующими правами. Права пользователя, необходимые для работы с данной функцией, устанавливаются системным технологом в функции Менеджер учетных записей (см. «Руководство технолога»).

Функция Командировки предназначена для ведения карточек командировок, а именно:

· создания новой карточки командировки;

· поиска и просмотра карточек командировок;

· редактирования карточек командировок;

· формирования и вывода на печать командировочных удостоверений и служебных заданий для направления в командировку;

· удаления карточек командировок;

· формирования и вывода на печать списка карточек командировок.

10.1. Главное окно функции «Командировки»

Чтобы запустить данную функцию, в строке меню главного окна системы (Рис. 4-4) выберите из меню Функции команду Командировки или щелкните на кнопке , расположенной на панели инструментов. Откроется главное окно функции (Рис. 9‑1).

Рис. 9‑1. Главное окно функции Командировки

Строка меню окна имеет следующие пункты:

· Функции – содержит команды перехода к другим, доступным для пользователя, функциям системы, а также команду завершения работы с системой;

· Управление – содержит команды создания, просмотра, редактирования, удаления регистрационных карточек командировок и команду печати перечня РК командировок;

· Окно – содержит список открытых РК командировок. Щелчок на названии нужной карточки делает ее окно активным;

· Справка – содержит команды вызова сведений о программе.

Если для какой-либо команды установлены «горячие» клавиши, то они указываются в меню рядом с ней.

Ниже располагаются 2 панели инструментов. На панели инструментов системы «Кадры» находятся кнопки, с помощью которых можно перейти к другим, доступным для пользователя, функциям системы (см. раздел «Запуск системы»).

На панели инструментов функции Командировки находятся кнопки, дублирующие команды меню Управление:

	Создать РК командировки. Дублирует команды Управление, Создать;
	Просмотреть РК командировки. Дублирует команды Управление, Просмотреть;
	Удалить РК командировки. Дублирует команды Управление, Удалить;
	Печать списка карточек командировок. Дублирует команды Управление, Печать.

Под панелями инструментов находится поле Организация. В этом поле указывается наименование той организации, с карточками командировок которой ведется работа в данный момент. По умолчанию в поле Организация указано значение, заданное технологом при настройке системы (см. раздел «Настройка параметров системы» в «Руководстве технолога»).

При необходимости в этом поле можно установить наименование другой организации, выбрав ее из справочника Организации (см. раздел «Выбор значений из иерархического справочника»).

Ниже располагается фильтр, с помощью которого можно отобрать для отображения записи о командировках, удовлетворяющие определенным требованиям.

В полях фильтра указываются следующие критерии отбора: