12.2. Личная карточка кандидата
Информация о кандидате на замещение должности хранится в его личной карточке. Чтобы открыть личную карточку кандидата, выделите ее в списке ЛКК и выберите из меню Управление команду Открыть (или щелкните на кнопке 
, расположенной на панели инструментов функции). Откроется окно ЛКК в режиме просмотра (см. Рис. 11‑2). Открыть карточку кандидата можно, также, дважды щелкнув мышью в ее строке.
Рис. 11‑2. Окно личной карточки кандидата
Строка меню окна ЛКК имеет следующие пункты:
· Управление – содержит команды, используемые для работы с ЛКК (создать, редактировать, сохранить и т. д.);
· Справка – содержит команду вызова помощи.
Если для какой-либо команды установлены «горячие» клавиши, то они указываются в меню рядом с ней.
На панели инструментов окна находятся кнопки, дублирующие команды меню Управление:
| Создать новую личную карточку кандидата. Дублирует команды Управление, Создать; |
| Сохранить внесенную информацию. Дублирует команды Управление, Сохранить; |
| Перевести ЛКК в режим редактирования. Дублирует команды Управление, Редактировать; |
| Перевести ЛКК в режим просмотра. Дублирует команды Управление, Просмотр. |
Личная карточка кандидата имеет следующие разделы:
· Основные данные – группа основных сведений о кандидате (год рождения, национальность, семейное положение, адрес проживания и т. д.);
· Образование – сведения об образовании, полученном кандидатом;
· Опыт работы – информация о текущей работе кандидата и о предыдущих местах его работы, а также данные о трудовом стаже кандидата;
· Дополнительные данные – информация о классном чине кандидата, ученых степенях и званиях, государственных наградах и т. д. и т. п.;
· Прочие – произвольные сведения о кандидате, которые необходимо хранить;
· Личное дело – прикрепленные файлы, содержащие электронные образы различных документов;
· Резерв – данные о нахождении кандидата в резерве.
При вызове личной карточки автоматически открывается раздел Основные данные. Чтобы перейти к другому разделу карточки, в списке разделов, расположенных в левой части окна, щелкните мышью на названии нужного раздела.
В личной карточке кандидата содержатся поля разных типов. Одни поля – простые текстовые, в которые текст вводится с клавиатуры, другие поля заполняются выбором нужного значения из раскрывающегося списка или иерархического справочника. Поля, в которых указываются даты, заполняются вводом с клавиатуры или выбором из календаря.
Переход от одного поля к другому можно выполнять с помощью клавиши Tab (переход вперед) или сочетания клавиш Shift+Tab (переход назад), а можно просто щелкнуть мышью на нужном поле.
В некоторых разделах личной карточки информация представлена в виде таблицы. Ячейки таблицы заполняются автоматически при вводе значений в поля, расположенные под ней.
Если требуется добавить в таблицу строку, щелкните на кнопке 
(Добавить), расположенной справа от таблицы. В таблице появится дополнительная строка, а под таблицей – новый набор полей, в которые можно ввести очередные данные.
Чтобы просмотреть в таблице ту или иную запись, выделите строку, соответствующую этой записи.
Для удаления ошибочно внесенной записи выделите ее в таблице и нажмите кнопку 
(Удалить).
12.3. Заведение новой личной карточки кандидата
Чтобы создать новую ЛКК, в главном окне функции Резерв (см. Рис. 11‑1) выберите из меню Управление команду Создать или щелкните на кнопке , расположенной на панели инструментов функции. Откроется окно новой карточки кандидата.
Руководствуясь правилами, приведенными в главах 11.3.1 – 11.3.7, внесите необходимую информацию в разделы личной карточки кандидата и сохраните данные, щелкнув на кнопке 
, расположенной на панели инструментов окна ЛКК (или выберите из меню Управление команду Сохранить).
Если требуется создать еще одну карточку кандидата, то не закрывая окна текущей ЛКК, выберите из меню Управление команду Создать или щелкните на кнопке , расположенной на панели инструментов карточки. Окно сохраненной карточки кандидата закроется, на экране появится окно новой ЛКК. Повторите действия, описанные выше.
12.3.1. Заполнение раздела Основные данные
Раздел Основные данные содержит основные сведения о кандидате (Рис. 11‑2).
В разделе заполняются следующие поля:
· Ф. И.О. – фамилия, имя и отчество кандидата;
· Дата рождения – дата рождения кандидата. Задается вводом с клавиатуры или выбором из календаря;
· Пол – пол кандидата. Задается выбором нужного значения из раскрывающегося списка;
· Национальность – национальность кандидата. Задается выбором нужного значения из раскрывающегося списка;
· Семейное положение – семейное положение кандидата. Задается выбором нужного значения из раскрывающегося списка;
· Адрес проживания – секция содержит данные о фактическом адресе проживания кандидата:
– Индекс – почтовый индекс;
– Адрес – почтовый адрес кандидата;
– Телефон – домашний телефон.
· Мобильный телефон – номер сотового телефона кандидата;
· Электронный адрес – адрес электронной почты;
Секция Члены семьи содержит оформленный в виде таблицы список родственников кандидата. В ячейках таблицы можно указать следующую информацию:
· Степень родства – задается выбором нужного значения из раскрывающегося списка;
· Фамилия, имя, отчество – ФИО родственника;
· Год рождения – год рождения родственника. Задается вводом с клавиатуры;
· Примечание – при необходимости здесь можно указать род занятий и другие данные о родственниках, которые вы сочтете необходимыми.
12.3.2. Заполнение раздела Образование
Раздел Образование содержит сведения об образовании, полученном кандидатом (Рис. 11‑3).
Рис. 11‑3. Окно раздела Образование
Если кандидат является учащимся, следует установить флажок Студент.
В секции Образование находится оформленный в виде таблицы перечень видов образования, которые получил кандидат. Ячейки таблицы заполняются автоматически при вводе значений в поля, расположенные под ней:
· Год начала обучения (для студентов) – вводится с клавиатуры;
· Дата окончания обучения – дата окончания кандидатом учебного заведения. Задается вводом с клавиатуры или выбором даты из календаря;
· Образование – вид образования. Задается выбором из раскрывающегося списка, содержащего элементы справочника Вид образования;
· Уч. заведение – наименование учебного заведения, в котором обучался кандидат. Желательно ввести полное название учебного заведения с указанием места его расположения, например Московский государственный университет им. М. В. Ломоносова. Задается вводом с клавиатуры;
· Специальность – специальность кандидата.
В таблицу Знание иностранного языка вносятся сведения о том, какими иностранными языками и в какой степени владеет кандидат. Значения ячеек таблицы выбираются из соответствующих раскрывающихся списков.
12.3.3. Заполнение раздела Опыт работы
Раздел Опыт работы содержит информацию о текущей работе кандидата и о предыдущих местах его работы, а также данные о трудовом стаже кандидата (Рис. 11‑4).
В верхней части раздела располагается секция Работа в настоящее время, поля которой предназначены для ввода следующей информации:
· Год начала работы – год начала работы кандидата в данной организации;
· Место работы – название организации, в которой работает кандидат в настоящее время;
· Должность (сведения о работе) – должность, которую занимает кандидат в указанной организации.
Рис. 11‑4. Окно раздела Опыт работы
Секция Опыт работы содержит оформленный в виде таблицы список всех предыдущих работ кандидата. Ячейки таблицы заполняются автоматически при вводе значений в поля, расположенные под таблицей:
· Период работы с… по – даты приема и увольнения кандидата;
· Место работы – название организации, в которой работал кандидат в указанный период времени;
· Должность (сведения о работе) – должность, которую занимал кандидат в этой организации.
Таблица Стаж, расположенная в нижней части раздела, содержит список видов стажей кандидата. В графах таблицы указывается следующая информация:
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 |
Основные порталы (построено редакторами)