Инструкция по делопроизводству в межрегиональном территориальном управлении федерального агентства по управлению государственным имуществом в челябинской и курганской областях (стр. 12 )

4.9.3. Специалисты отделов Межрегионального территориального управления, являющиеся соисполнителями поручения, в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, представляют ответственному исполнителю свои предложения и отвечают за качество проработки и своевременность представления предложений. В случае несвоевременного представления предложений соисполнителем ответственный исполнитель информирует об этом руководителя, давшего поручение.

4.9.4. Допускается внесение исполнителем посредством электронной почты, руководству обоснованных предложений по порядку организации и срокам исполнения документа. Также допускается взаимодействие с соисполнителями посредством электронной почты или телефона.

4.9.5. С документами (проектами документов), содержащими информацию, в отношении которой установлены требования по обеспечению ее конфиденциальности, могут быть ознакомлены только лица, имеющие отношение к их исполнению.

4.10. Учет и анализ объемов документооборота

4.10.1. Количество документов, поступивших в Межрегиональное территориальное управление и созданных соответствующим подразделением федерального органа исполнительной власти за определенный период времени (месяц, год) составляет объем документооборота.

Учет объемов документооборота ведется в целях совершенствования организации работы с документами и расчета оптимальной численности работников, занятых в делопроизводстве.

Анализ объемов документооборота, структуры документопотоков и содержания документов, поступающих в территориальный федеральный орган исполнительной власти и создаваемых им, ведется в целях рационального распределения документопотоков, повышения исполнительской дисциплины, качества и эффективности принимаемых решений.

4.10.2. Учет количества документов проводится по регистрационным данным в СЭДО в Межрегиональном территориальном управлении отделом делопроизводства:

4.10.2.1. За единицу учета количества документов принимается экземпляр документа (подлинник или копия, если это единственный экземпляр документа).

4.10.2.2. При учете исходящих документов сопроводительное письмо и прилагаемые к нему документы считаются как один документ.

4.10.2.3. Экземпляры документа, получаемые в результате копирования или тиражирования документа, в объеме документооборота не учитываются.

V. КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

5.1. Выгрузка не исполненных (исполненных) документов осуществляется автоматически по средствам СЭДО, в виде электронного файла, в котором отражен перечень контрольных документов, в котором отражены краткие сведения о документе, а также срок их исполнения.

5.2.        Постановка документов на контроль осуществляется автоматически, при необходимости руководитель Межрегионального территориального управления может изменить срок, внесением изменений в ЭРК документа.

5.3. Начальник отдела, которому в СЭДО поступил контрольный документ, направляет документ исполнителю, который обеспечивает сбор, обработку и обобщение необходимой для исполнения информации, подготовку необходимых документов, проектов ответов (служебных записок) отчетов о результатах исполнения, а также соблюдение установленных сроков.

5.4. Ответственность за неисполнение, несвоевременное или ненадлежащее исполнение контрольных документов в соответствии с законодательством несет ответственный исполнитель, который указан руководителем в поручении.

5.9. Сроки исполнения документов определяются законодательством Российской Федерации и приведены в таблице №1.

Таблица №1

№ п/п	Вид документа	Срок исполнения	Нормативный акт, определяющий срок исполнения
1	Законы Российской Федерации, указы, распоряжения, поручения Президента Российской Федерации, постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации	согласно указанному в них сроку или до 1 месяца *
2	Поручения Президента Российской Федерации - непосредственно руководителю Росимущества; - поручение Председателю Правительства или заместителям Председателя Правительства и одновременно руководителю Росимущества (без дополнительного поручения Правительства)	за 5 дней до истечения установленного срока за 6 дней до истечения срока, установленного Президентом Российской Федерации	Постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000 «О типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти» (в ред. постановления Правительства Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000)
3	Поручения Правительства Российской Федерации - по поручению Президента Российской Федерации - по парламентским запросам - по запросам, обращениям членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания - по подготовке заключений и официальных отзывов по законопроектам - по доработке актов Правительства Российской Федерации	за 8 дней до истечения срока, установленного Президентом Российской Федерации 15 дней** 30 дней ** 20 дней ** 10 дней **	Постановления Правительства Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000 «О регламенте Правительства Российской Федерации и положении об Аппарате Правительства Российской Федерации», от 01.01.01 г. № 000 «О типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти» (в ред. постановления Правительства Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000 )
4	Поручения Правительства Российской Федерации, в том числе: - с пометкой «срочно», «незамедлительно» (или аналогичной) - с пометкой «оперативно»	1 месяц * или в установленный в них срок 3 дня * 10 дней *
5	Парламентские запросы Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания	15 дней ***	Федеральный закон от 01.01.01 г. «О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации» в ред. Федерального закона от 01.01.01 г.
6	Запросы членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации	30 дней ***
7	Запросы Счетной палаты Российской Федерации Представления Счетной палаты Российской Федерации	30 дней *** или в установленный в них срок 20 дней ***	Федеральный закон от 01.01.01 г. «О счетной палате Российской Федерации»
8	Запросы, представления Генеральной прокуратуры Российской Федерации Протесты Генеральной прокуратуры Российской Федерации	30 дней *** или в установленный в них срок 10 дней ***	Федеральный закон от 01.01.01 г. № 000-1 «О прокуратуре в Российской Федерации» в ред. Федерального закона от 01.01.01 г.
9	Обращения Министерства иностранных дел Российской Федерации по вопросам международного сотрудничества, в том числе: - требующие межведомственного согласования - с грифом «срочно» - с грифом «вне очереди»	15 дней *** 30 дней *** 5 дней **** 3 дня****	Постановление Правительства Российской Федерации от 14 марта 199 г. № 000 «О порядке рассмотрения обращений Министерства иностранных дел Российской Федерации и входящих в его систему дипломатических представительств по вопросам международного сотрудничества»
10	Запросы правоохранительных органов	30 дней ***	Постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000 «О типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти»
11	Обращения учреждений, организаций и предприятий в том числе, запрос, связанный с рассмотрением поступившего к ним обращения гражданина	30 дней *** 15 дней ***	Федеральный закон от 01.01.01 г. «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (М., 2006).
12	Обращения учреждений, организаций и предприятий в том числе запрос, связанный с рассмотрением поступившего к ним обращения гражданина	30 дней *** 15 дней ***	Федеральный закон от 01.01.01 г. «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (М., 2006).
13	Обращения граждан в том числе: - если вопросы не входят в компетенцию Росимущества - если наряду с вопросами, относящимися к компетенции Росимущества, содержатся вопросы, подлежащие рассмотрению в других органах, учреждениях или организациях, то копии обращения направляются по принадлежности	30 дней *** 5 дней *** 7 дней ***	Федеральный закон от 01.01.01 г. «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»
14	Документы без указания конкретной даты исполнения, имеющие в тексте пометку «срочно» «оперативно» остальные	3 дня *** 10 дней *** не более 30 дней ***	Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (М., 2006)

*в календарных днях от даты подписания документа;

**в календарных днях от даты поступления документа в Правительство Российской Федерации;

***в календарных днях от даты поступления документа в Росимущество;

****в рабочих днях от даты поступления документа в Росимущество.

5.9.1. В резолюциях на конкретном документе руководителем или его заместителем могут устанавливаться индивидуальные сроки исполнения контрольных документов.