Система управления ЛПУ. Руководство пользователя (стр. 10 )

Чтобы сделать это:

1.  На закладке Общие сведения кликните меню по имени Пациенты > Отключить список.

2.  Введите правильный титул.

3.  Кликните меню по имени Пациенты> Подключить список для возврата в нормальное состояние

Объединение записей о пациентах

Иногда Вы случайно создаете дубль записи для одного и того же пациента. Этот дубль может содержать сведения о лечении, сведения о счете и т. п. Вам может потребоваться объединить данные из этого дубля с данными из правильной записи.

Чтобы сделать это :

1.  Найдите Запись о пациенте, которая является дублем

2.  На закладке Общие сведения кликните меню по имени Пациенты > Объединить с другим пациентом.

3.  Найти пациента, с которым необходимо провести объединение.

4.  Удалить дубль записи о пациенте.

5.   

Импорт информации о пациентах

Для ввода «старых» пациентов из текстового файла следует кликнуть пункт в меню Пациенты > Импорт пациентов. Появится окно для выбора текстового файла для импорта.

Примечание. Поля в файле для ввода разделяются знаком табуляции. В обязательном порядке число знаков табуляции в файле должно быть сохранено с целью исключения возможных проблем импорта (в файле 27 полей).

Формат файла импорта информации о пациентах в систему D4W должен иметь следующую структуру:

Название поля	Тип данных	Размер	Возможные значения	Пример заполнения полей файла
Номер амбулаторной карты	Char	16	Уникальный номер или пусто	888
Фамилия	Char	30		Иванов
Имя	Char	20		Иван
Отчество	Char	15		Иванович
Пол	Char	1	F – женский пол М - мужской	М
Дата первого приема	Date		дд/мм/гггг	16/12/1998
Дата рождения	Date		дд/мм/гггг	22/09/1995
Рабочий телефон	Char	20
Домашний телефон	Char	20		9611518
Номер договора	Char	10		97
Дата начала действия контракта	Date		дд/мм/гггг	17/12/1998
Дата завершения действия контракта	Date		дд/мм/гггг	16/12/2000
Адрес пациента	Char	40		КОРОБОВО ПОС. ЛЕНИНСКИЙ Р-ОН –
Город	Char	50		МОСКВА
Код региона	Char	5	(коды должны быть предварительно введены в справочник системы)	077
Район (улица)	Char	25		КОРОБОВО ПОС. ЛЕНИНСКИЙ Р
Признак оплаты по ОМС	Number		Принимает значение 0 или 1 или 2. 0 –только по страховке 1 – отсутствует 2 - частично	1
Страховки*	Char	512		0455#СК РОСНО#К-26752
Категория пациента	Char	64	Категория записывается словами. Если в справочнике такая категория отсутствовала, то она автоматически добавляется в справочник.
Уровень расценок	Number		Код уровня должен соответствовать внутреннему идентификатору уровня, принятому в системе. Этот код должен быть предварительно введен в систему.	3
Примечание	Char	256		Скидка на ортопедические работы 10%
Место работы	Char	50
Должность	Char	50		0
Скидка	Decimal	(18;2)		1
Наименование организации (кому направлять счета)	Char	100	Наименование записывается словами. Если в справочнике организации нет, то она автоматически добавляется в справочник.	СК РОСНО
Код организации (кому направлять счета)	Char	50		0455
Тип организации (кому направлять счета)	Number		Принимает значение 0 или 1 или 2. 0 – сторонняя организация 1 – страховая компания 2 - работодатель

* - в этом поле содержится информация о страховых компаниях, с которыми связан пациент.

Каждая страховая компания описывается в виде последовательности трех полей разделенных символом # -

<Код организации>#<Наименование организации>#<Номер полиса пациента>, отдельные последовательности также разделяются символом # . Таких групп может быть не более шести.

Примечание. Если поля с 25 по 27 (наименование, код и тип организации, кому направлять счета) пустые, то счета будут отправляться семье.

Настройки для режима Общие сведения о пациентах

Режим Настройка > закладка Параметры > раздел Пациенты.

Атрибут «Источник информации о клинике» по умолчанию

Значение этого параметра выбирается из выпадающего списка. Этот список соответствует списку рекламных источников, настроенных в Менеджере контактной информации. По умолчанию, например можно установить тип Реклама, а в менеджере настроить источник по умолчанию Наружная вывеска.

Для новых пациентов отметка «Лечение завершено» помечено

Значение этого параметра Да/Нет. Могут возникать ситуации, когда пациент, придя единожды или записавшись по телефону, больше в клинике никогда не появится. И при установленном значении параметра Нет, он будет числиться в списке пациентов с незавершенным лечением. Поэтому если вы будете вести такую статистику, установите значение этого параметра Да.

Для новых пациентов установить уровень расценок «не указан»

Значение параметра Да/Нет.

Поле «День рождения» обязательно для заполнения?

Значение параметра Да/Нет. Установите значение Да, чтобы исключить повторного введения пациентов.

Является ли атрибут «Источник информации о клинике» обязательным?

Значение параметра Да/Нет. Установите значение Да, если вы ведете анализ эффективности рекламных источников. Программа не даст закончить ввод если это поле не будет заполнено.

Запретить ввод и модификацию № карты

Значение параметра Да/Нет. При установленном значении Да, изменение № карты пациента вручную невозможно.

При смене пациента менять врача

Значение параметра Да/Нет. Если установлено значение Да, то при переходе к пациенту в поле Врач будет устанавливаться фамилия (Общие сведения)

Ведущий врач, назначаемый по умолчанию новым пациентам

Значение параметра: Пустое поле (врач не назначается)/Выбор из списка.

Режим Настройка > закладка Доступ > экран Настройка доступа

Пациенты Адреса и телефоны пациентов Д-Карта: Выдать - Изъять – Изменить Выбор тарифа врача Добавить новое направление Изменить виды контактов Объединение с другим пациентом Редактирование пациента Редактировать направление Редактировать предупреждения пациентов Удаление записей из истории болезни пациента Удаление пациента Удаление направления

Доступ к закладке Общие сведения Запрет просмотра адресов и телефонов пациента Работа с дисконтными картами Запрещает выбор тарифа «Свой пациент» Запрет создания нового направления Запрет изменения видов контактов (см. способ напоминания о визите) Запрет объединения пациентов Закрывает доступ к редактированию пациента Запрещает редактировать созданное направление Закрывает доступ к созданию предупреждений Запрет удаления записей из закладки «История болезни» Запрет удаления пациента из базы данных Запрет удаления существующего направления

Режим Настройка > закладка Справочники > справочник Обращения к пациенту.

Добавьте при необходимости виды обращений.

Режим Настройка > закладка Справочники > справочник Категории пациентов.

Добавьте при необходимости новые категории и настройте «запрет редактирования»

Режим Настройка > закладка Справочники > справочник Национальности.

Создайте при необходимости список