Оптимизация Персональной Деятельности. Как организовать свой труд, чтобы делать больше, а работать меньше (стр. 6 )

Вывод один! Надо браться за неприятное дело и делать его сейчас же.

М. Скотт Пек в своей книге «The Road Less Traveled» («Дорога не для каждого») (Simon & Schuster, 1978) назвал выполнение неприятных дел отложенным вознаграждением. Пек ссылается на трудности жизни. Люди, откладывающие неприятные дела в долгий ящик, ожидают немедленной награды. Он пишет:

Отложенное вознаграждение достигается распределением во времени неприятностей и удовольствий таким образом, чтобы умножить удовольствие, сначала пережив неприятность, а затем избавившись от нее. Это самый подходящий образ жизни.

Какую часть вашей работы вы бы хотели выполнять по принципу «сначала худшее»? Использование принципа Сделайте это сейчас же помогает преодолевать отвращение к неприятной работе. Этот принцип поможет вам браться за неприятные дела ради удовольствия от сознания того, что они будут сделаны. Некоторые люди испытывают почти непреодолимую гордость из-за своей способности делать сначала самые неприятные, трудные и сложные дела. Большинство из нас способно повысить свое умение бороться с трудностями. Вспомните, что сказал Марк Твен: «Если вам нужно проглотить двух лягушек, глотайте сначала ту, что побольше, и не смотрите на нее долго». Итак, если вы каждый день имеете возможность определять последовательность ваших дел, выберите самое неприятное и сразу же его сделайте. Мало того, что второе дело по сравнению с первым покажется менее неприятным, решение в первую очередь самой трудной задачи укрепит вашу веру в себя.

8. Поверьте в себя. Д-р Линда Сэпэдин в своей книге «It's about Time» («О времени») (Penguin Books, 1997) пишет:

Откладывая дела в долгий ящик, вы неизбежно снижаете уважение к себе, а это ведет к утрате оптимизма, радостных ощущений и творческой энергии. Людям, которые постоянно откладывают дела и отлынивают от них, становится все труднее не только решать стоящие перед ними задачи, но даже формулировать их.

Не всегда легко заметить, как из-за откладывания дел под разными предлогами подспудно накапливаются отрицательные эмоции. На одном занятии по программе ОПД недавно вышедшая замуж молодая женщина стала громко хохотать, когда об этом зашла речь. На вопрос, что вызвало у нее такую реакцию, она ответила: «Я подумала о гофрированной рубашке моего мужа. Видите ли, я терпеть не могу гладить, особенно эту его рубашку с гофрированной манишкой. Я вытаскиваю из груды белья для глажки все вещи, кроме этой рубашки, и глажу их». На вопрос «Что происходит, когда остается только эта рубашка? » — она ответила: «Да я опять бросаю ее в стиральную машину! Мой муж никак не может понять, куда подевалась его любимая рубашка». С этой привычкой откладывать дела на потом связана масса отрицательных эмоций, что очень сильно влияет на самооценку человека.

Придерживаясь принципа Сделайте это сейчас же, выполняя неприятную работу в первую очередь, решая шаг за шагом сложные задачи, вы избавитесь от тяжелого груза стрессов и забот, связанных с вашей работой. У вас повысится вера в себя и самоуважение. Даже после одного дня исполнения предписаний программы ОПД слушатели курса обрабатывают все бумаги, документы и сообщения, скопившиеся у них на столах, в ящиках с файлами и в их компьютерах. Они с удивлением обнаруживают, что могут сделать за день гораздо больше, чем раньше. Они уже не испытывают угрызений совести. При этом почти всегда они начинают чувствовать себя гораздо лучше.

Знать, когда не надо усердствовать, не менее важно,

чем знать, когда надо это делать.

Харви Маккай. «Благополучное плавание со стаей акул»

Не все можно и нужно делать сейчас же

Подробно обсудив, как делать дела сейчас же, давайте отметим, что не всегда полезно и желательно делать сейчас же абсолютно все. Вы должны позвонить Мэри, но ее не будет до понедельника. Вы хотите сварить кофе, но вам позвонил клиент. Разумеется, приоритеты должны играть важную роль в ваших действиях и влиять на их результат. Однако не забывайте, что, в конце концов, успех сопутствует тому, кто делает дело. И что очень часто люди не делают дела просто потому, что не делают их! Они не делают их сейчас же.

Действительно, приоритеты могут послужить лучшим оправданием для того, чтобы человек вообще ничего не делал. Да, бывают моменты, когда вы не можете сделать это сейчас. Бывают моменты, когда просто не следует это делать сейчас. Здравый смысл диктует свои законы, и с этим приходится считаться. Эффективность вашей работы не вырастет, если вы будете делать сейчас что-то глупое. Однако если ваш подход к работе всегда будет сводиться к выбору, определению приоритетов, к ожиданию того, когда придет время действовать, к поискам оправданий, почему что-то надо просмотреть позже, постоянной перетасовке ваших бумаг или просмотру электронной почты, вы ничего не добьетесь. По существу, этим вы укрепите в себе привычку бездействовать. Придерживаясь же принципа Сделайте это сейчас же и избавившись от привычки оправдывать откладывание дел в долгий ящик, вы приобретаете навыки действовать.

Пусть решительность станет вашим рабочим навыком

Люди, добивающиеся успеха, как правило, тратят мало времени на принятие решений и много времени на отмену принятых решений.

Но многие из нас боятся принимать решения. Ведь, приняв решение, приходится пожинать его плоды. Если нерешительность ваше слабое место, есть несложный способ помочь вам. Просто представьте себе наихудшее из возможных последствий любого решения и спросите себя, сможете ли вы смириться с ним. Если да, принимайте решение.

В любом случае вы не можете быть уверенным на 100% в надежности своих действий. Джордж Пэттон, знаменитый американский генерал, прославившийся во Второй мировой войне, следовал такой формуле успеха: «Если вы уверены в вашем плане на 80%, следуйте ему без оглядки».

Известен подход Бенджамина Франклина. У этого знаменитого изобретателя, политика и философа XVIII века был свой метод, помогавший ему принимать решения. Возьмите лист бумаги и разделите его на две колонки. В одну колонку занесите все доводы за принятие определенного решения, в другую — все доводы против. Сравнивая эти два списка, часто удается выявить направление, в котором следует действовать.

Мне доводилось встречать решительных людей, принимавших ошибочные решения. В конце концов, они почти всегда добивались-таки своей цели. Я верю, что есть некая закономерность, связанная с этим феноменом. Сам факт принятия решения в гораздо большей степени влияет на последствия, чем его правильность. Будьте решительны, действуйте и продвигайтесь вперед в работе и в жизни.

Превратите принцип Сделайте это сейчас же в свой рабочий навык

Нравится нам это или нет, но мы все — рабы своих привычек. Большинство из нас очень легко привыкает к заведенному порядку. К примеру, как часто вы ездите по одной и той же дороге на службу, или обедаете в одном и том же ресторане, или начинаете день с одного и того же? Некоторые из этих привычек и шаблонов хороши, другие работают против вас, и постоянное следование им может иметь весьма пагубные последствия.

Стоит ли придерживаться привычек? Разумеется. Такие навыки, как осторожная езда или привычная обходительность с друзьями, должны оставаться неизменными. Они, безусловно, полезны. Привычка придерживаться принципа Сделайте это сейчас же предполагает стимуляцию активной позиции в жизни, помогает стать более решительным, начать и продолжать действовать. Многие из стоящих перед нами задач не требуют долгого обсуждения, и, тем не менее, из-за нашего подхода к работе мы придаем им такое же значение, как и задачам, на самом деле важным и связанным с серьезными последствиями. Это привычка. По прочтении этой книги вы должны изменить ваш привычный подход к работе и начать работать с большей отдачей, то есть более продуктивно. Решительное и активное отношение к работе поможет вам в этом.

Само по себе откладывание дел в долгий ящик это всего лишь плохая привычка.

В своей книге «Getting Things Done: The ABC's of Time Management» («Добиться своего: азбука использования времени») (Scribner, 1976) Эдвин Блисс так описывает привычку откладывать дела на потом:

Когда мы отказываемся действовать так быстро, как надо было бы, это обычно происходит не потому, что стоящая перед нами задача слишком трудна, а скорее из-за нашей привычки по возможности дольше откладывать дело на потом. Это редко касается только одного дела; как правило, это укоренившаяся привычная система поведения.

Я не могу не согласиться с этим. Научитесь делать это сейчас, и вы избавитесь от этой привычки. Сделайте это сейчас же заменит привычку откладывать решения активной манерой поведения. Тогда вы научитесь действовать до постановки мысленных барьеров действию, у вас не будет времени подумать: «Это слишком сложно; возможно, этого удастся избежать; быть может, еще кто-нибудь займется этим; я нынче не в духе; мне лень этим заниматься».

Качество

Кому-то может показаться, что между принципом Сделайте это сейчас же и качеством сделанной работы есть противоречие. Большинство из нас часто сталкивается с людьми, выполняющими свою работу небрежно. Я искореняю эту привычку у моих детей: заданный на дом реферат набирается на компьютере, а не пишется от руки; необходимо, чтобы поиск в Интернете привел к нахождению подходящей для этого задания фотографии, которая повысит качество проекта и позволит получить высший балл А, а не хороший — В. Это абсолютно естественно, что мы ожидаем высокого качества исполнения. Но некоторые люди путают это с вопросом когда действовать.

В погоне за качеством дело часто откладывается в долгий ящик. В конце концов, если вы не верите, что сможете выполнить работу идеально, почему вы беретесь за нее? И следование принципу Сделайте это сейчас же может привести к тому, что вы не сумеете сделать это так, как вам хотелось бы. Д-р Сэпэдин говорит об этом так:

Люди, стремящиеся к совершенству, максималисты по духу: если они собираются что-нибудь сделать, они полагают, что должны сделать это наилучшим образом. «Среднее качество» для них неприемлемо. Столкнувшись с очень сложной задачей, они неизбежно колеблются между двумя крайностями: добиться совершенства или отказаться от работы вообще.