Предисловие (стр. 28 )

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность экономических субъектов (за исключением бюджетных и общественных) состоит:

· из Бухгалтерского баланса (форма № 1);

· из Отчета о прибылях и убытках (форма № 2);

· из Отчета об изменениях капитала (форма № 3);

· из Отчета о движении денежных средств (форма № 4);

· из Приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5);

· из Отчета о целевом использовании полученных средств (форма № 6). Форму № 6 в составе годовой отчетности представляют только некоммерческие организации;

· из Пояснительной записки;

· из Аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

Обязательные аудиторские проверки должны пройти:

· все открытые акционерные общества;

· банки, страховые организации, товарные и фондовые биржи, инвестиционные фонды;

· организации, в уставных капиталах которых имеется доля, принадлежащая иностранным инвесторам;

· негосударственные организации с годовым объемом выручки от реализации более 500 000 МРОТ;

· негосударственные организации, сумма активов баланса которых на конец отчетного года превышает 200 000 МРОТ.

Общественные организации, если они не ведут предпринимательской деятельности и не имеют выручки от продажи имущества, должны сдать в налоговую инспекцию только Бухгалтерский баланс (форма № 1) и Отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6).

Бюджетные организации включают в состав годовой бухгалтерской отчетности следующие формы:

· отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам;

· отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам в иностранной валюте;

· справку о полученном финансировании из федерального бюджета;

· справку об остатках средств, полученных из федерального бюджета.

Составляя отчетность, бухгалтеры должны руководствоваться следующими положениями по бухгалтерскому учету:

· Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации;

· «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98);

· «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» (ПБУ 2/94);

· «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2000);

· «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99);

· «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01);

· «Учет основных средств» (ПБУ 6/01);

· «События после отчетной даты» (ПБУ 7/98);

· «Условные факты хозяйственной деятельности» (ПБУ 8/01);

· «Доходы организации» (ПБУ 9/99);

· «Расходы организации» (ПБУ 10/99);

· «Информация об аффилированных лицах» (ПБУ 11/2000);

· «Информация по сегментам» (ПБУ 12/2000);

· «Учет государственной помощи» (ПБУ 13/2000);

· «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2000);

· «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» (ПБУ 15/01);

· «Информация по прекращаемой деятельности» (ПБУ 16/02);

· «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы» (ПБУ 17/02);

· «Учет расчетов по налогу на прибыль» (ПБУ 18/02);

· «Учет финансовых вложений» (ПБУ 19/02);

· «Информация об участии в совместной деятельности» (ПБУ 20/03).

Основным документом, определяющим, кому и в какие сроки представлять годовой отчет, является федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете». Согласно этому Закону, все организации (кроме бюджетных) должны представлять годовую бухгалтерскую отчетность учредителям, а также в территориальные отделения Госкомстата России. Сдавать отчетность в налоговую инспекцию организации обязывает пп. 4 п. 1 ст. 23 ч. 1 НК РФ.

Прежде чем представлять отчетность заинтересованным пользователям, ее необходимо утвердить. Порядок утверждения бухгалтерской отчетности устанавливается в учредительных документах организации. Так, в обществах с ограниченной ответственностью бухгалтерский баланс утверждает общее собрание участников (Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. «Об обществах с ограниченной ответственностью»), в акционерных обществах ¾ общее собрание акционеров (Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. «Об акционерных обществах»).

Крайний срок сдачи годового отчета ¾ 90 дней по окончании отчетного года. Конкретную дату, когда бухгалтер должен представить отчет, не выходя за указанные рамки, устанавливают участники (акционеры) организации.

Законом установлен не только самый поздний срок для представления отчетности, но и определено время, с которого можно начинать ее представлять. Так, годовая бухгалтерская отчетность должна представляться не ранее чем через 60 дней после того, как закончился отчетный год.

В формах бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок. Исправления допускаются, но их нужно заверить подписями главного бухгалтера и руководителя предприятия.

На предприятиях, где бухгалтерский учет на договорных началах ведет специализированная организация или специалист-внештатник, бухгалтерскую отчетность подписывают руководитель предприятия, руководитель специализированной организации либо специалист, ведущий учет.

Все показатели бухгалтерской отчетности, которые вычитаются из других показателей при исчислении промежуточных и итоговых данных (например, себестоимость проданных товаров, проценты к уплате и т. п.), указываются в круглых скобках. Так же отражаются и отрицательные величины (например, убыток от продаж).

Некоммерческие организации имеют право не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности форму № 4, а в случае отсутствия соответствующих данных и формы № 3 и № 5. Но им рекомендуется включать в состав годовой бухгалтерской отчетности Отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6).

Малые предприятия, не обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, имеют право не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности формы № 3, 4, 5 и Пояснительную записку. Эти же формы могут не включать в состав годовой бухгалтерской отчетности и общественные организации (объединения), не осуществляющие предпринимательскую деятельность и не имеющие, кроме выбывшего имущества, оборотов по продаже товаров (работ, услуг).

При подготовке годового отчета необходимо учитывать все действующие положения по бухгалтерскому учету. Организациям, прекращающим один из видов деятельности, следует обратиться к введенному с января 2003 г. Положению по бухгалтерскому учету «Информация по прекращаемой деятельности» (ПБУ 16/02), утвержденному приказом Минфина России от 2 июля 2002 г. № 66н.

Организации вправе использовать образцы форм бухгалтерского баланса при составлении годовой бухгалтерской отчетности либо самостоятельно разработанные формы.

По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности должны быть приведены данные минимум за два года ¾ отчетный и предшествующий отчетному. Исключением является отчет, составляемый за первый отчетный период. Организация может принять решение сопоставлять данные и за более продолжительный период ¾ три, четыре, пять лет и т. д. Это приводит к необходимости включения соответствующих граф в формы бухгалтерской отчетности.

При несопоставимости данных за предшествующий и отчетный периоды первые подлежат корректировке по правилам, установленным нормативными актами по бухгалтерскому отчету. Каждая существенная корректировка подлежит раскрытию в пояснениях с указанием причин, вызвавших ее.

Существенные показатели об активах, обязательствах, доходах, хозяйственных операциях должны приводиться обособленно.

При недостаточности данных для формирования достоверного и полного представления о финансовом положении и результатах деятельности организации она вправе включить самостоятельно дополнительные показатели и пояснения.

Обычные коммерческие организации предоставляют бухгалтерскую отчетность в полном объеме. Крупные коммерческие организации (объединения, холдинги, ФПГ, финансово-промышленные альянсы и др.), кроме того, составляют Сводную бухгалтерскую отчетность. Организации, осуществляющие составление Сводной бухгалтерской (финансовой) отчетности с учетом данных по своим дочерним (зависимым) обществам, устанавливают объем предоставляемой им этими обществами бухгалтерской отчетности и требования к ним.

Акционерные общества открытого типа, банки и другие кредитные организации, страховые организации, биржи, инвестиционные и иные фонды, создающиеся за счет частных, общественных и государственных средств (взносов), обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным.

В бухгалтерскую отчетность должны включаться показатели, необходимые для формирования достоверного и полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.

При этом следует иметь в виду, что отдельные показатели, которые недостаточно существенны для того, чтобы требовалось их отдельное представление в бухгалтерском балансе и отчете о прибылях и убытках, могут быть достаточно существенными, чтобы представляться обособленно в пояснениях к бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках.

Показатель считается существенным, если его нераскрытие может повлиять на экономические решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе отчетной информации. Решение организацией вопроса, является ли данный показатель существенным, зависит от оценки показателя, его характера, конкретных обстоятельств возникновения. Организация может принять решение, когда существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный год составляет не менее 5%.