Методическая рекомендация по информатике (стр. 34 )

·  воспитательная: приучить учащихся внимательности, трудолюбивости, достигать цели работы.

·  развиваюшаяся: освоить работу с системой управления базами данных и основными объектами.

5. Методы обучения: программное обучение.

6. Материално-техническое оснащение:

а) техническое: компьютеры, интерактивная доска, мультимединый проектор.

ә) наглядное и дидактическое: плакат, карточки, тестовые задания.

б) место проведения: компьютерные аудитории.

7. Литература:

Основная (О)

, 30 уроков по информатике. Алматы, 1999.-434с. . Информатика в патологии, клинической медицине и педиатрии, М.1990. и др., Основы информатики и вычислительной техники, 1991. и др. Вычислительная техника и программирование на ЭВМ, А. 1992. А. Левин. Самоучитель для работы на компьютере., М., 1998. В. Абчук, Самоучитель менеджера по работе на ПК., М.,1998. IBM PS для пользователя.- М. 1997г. Заварыкин вычисления и алгоритмизации // учебное пособие для студентов//.- М.: “Просвещение”.- 1987г. рактическая информатика.

Дополнительная (Д)

омпьютерная математика. Теория и практика. М.: горячая линия - Телеком, 2001. Применение UML и шаблонов проектирования. М.: Вильямс, 2002. Простое и сложное в программировании / под ред. С. Гоншорека.- М.: Наука, 1988. ниверсальная алгебра, алгебраическая логика и базы данных.- Новосибирск: Наука, 1988. Программирование: вводный курс: Учеб. пособие.- М.: МЦНМО, 1995. Щербаков в теорию и практику компьютерной безопасности.- М.: 2001. . Вычислительные методы анализа и распознавания патологических процессов.- Медицина, 1978. , . Обработка медико-биологическиx данных на ЭВМ., 1984. . Медицинская информатика и основы вычислительной техники., 1988. . “Вычисления. Алгоритмизация. Программирование”. Пособие для учителя, М., Просвещение. 1988. и др. Управление ПК IBM PS.- М.- 1992 . Физиологическая и медицинская информатика. Киев, 1990.

13.  Excel. Серия “Диалог с компьютером”.

14.  Office. М., 2000.

15.  раткий курс Word. М., 2000.

16.  нтернет.,М., 2000.

17.  , , Теоретические основы информатики. –М.:Наука, 1997

18.  и др. Основы информатики. – М.: «Филин,1999».

19.  Бадд Тимоти Объектно-ориентированное программирование в действии.

20.  - СПб.: Питер, 1997.– 446 с.

21.  Нуазо р. Сопровождение программирование. Пер. с англ.-М.: Мир, 1983.

22.  исциплина программирования. М.: мир, 1976.

23.  Информатика / [, л. А. Матвеев, и др.]; Под ред. Н. в. Макаровой.- 3-е перераб. изд.- М., 2003. – 765.

24.  Информатика / Под ред. .- 2-е изд.- СПб., 2004.

25.  Моисеев . – М.: Академия, 1998.

26.  Шураков программного обеспечения систем обработки данных: Учеб.- 2-е изд., перераб. и доп.- М.: финансы и статистика, 1987.

8. Организационный момент 8 мин (6%)

Проверка присутствующих учащихся.

Проверка готовности к занятию учащихся. Цели и задачи занятия.

9. Контроль знаний по предыдущим темам 20 мин (15%)

Что такое база данных? Что такое система управления базами данных? Как определить структуру таблицы базы данных? Что такое ключевое поле таблицы? Возможно ли установление между двумя таблицами связи, если поле связи имеет разные имена в связываемых таблицах?

10. Изложение нового материала 40 мин (30%)

При запуске СУБД Access (Пуск ⇒ Программы ⇒Microsoft Office⇒ MS Access) появляется меню для работы с компонентами базы данных. Шесть вкладок этого окна представляют собой шесть видов объектов, с которыми работает программа.

Таблица - совокупность записей. Столбцы в таблице называются полями, а строки - записями. Количество записей в таблице ограничивается емкостью жесткого диска. Допустимое количество полей - 255. Таблиц в базе данных может быть несколько. Сведения по разным вопросам следует хранить в разных таблицах. Для работы таблицу необходимо открыть. При изменении структуры таблицы система управления БД всегда выдает запрос на сохранение изменений. Но содержание таблиц нельзя сохранить принудительной командой, или отказаться от сохранения. Все изменения в таблицах сохраняются автоматически в режиме реального времени. При записи данных и переходе из одного поля в другое, все данные немедленно записываются на жесткий диск. Т. о., все изменения, вносимые в содержание таблиц, имеют необратимый характер.

С таблицами можно работать в двух режимах - таблицы и конструктора. Переход из режима таблицы в режим конструктора таблицы и обратно производится щелчком по кнопке Вид, расположенной на панели инструментов. Ключевое поле - поле с уникальными записями. Уникальная запись – это значения, которые не могут повторяться (например, шифр или код сотрудника). Таблицы связываются (дается указание на соответствие записей) по ключам; ключ может состоять из одного или из нескольких полей. Все объекты базы данных можно импортировать, т. е. копировать из других баз данных, а не вводить заново. Если таблицы были связаны в старой базе данных, то они таким же образом будут связаны и в новой.

В режиме таблицы обычно просматривают, добавляют и изменяют данные. Можно также добавлять или удалять столбцы таблицы, изменять внешний вид таблицы (ширину столбцов, их по­рядок, вид и цвет шрифта и т. д). Можно проверить орфографию и напечатать табличные данные, фильтровать и сортировать записи. В режиме конструктора таблицы можно создать новую таблицу или изменить поля старой.

Создание таблиц в режиме конструктора

Выбор режима осуществляется щелчком на значке Создание таблицы в режиме конструктора, размещённом в окне базы данных, или режим Конструктор выбирается в окне Новая таблица, которое открывается после выполнения щелчка на кнопке Создать окна базы данных.

После выбора режима на экран выводится окно конструктора таблиц. Оно разделено на две части. Верхняя часть состоит из трёх колонок. В первую колонку вводятся имена создаваемых полей, во второй отображаются типы данных. Третья колонка Описание может содержать краткую информацию относительно поля таблицы. Этот раздел, как правило, заполняется редко. Окно конструктора таблиц после введения в него всех данных, необходимых для формирования структуры таблицы).

В нижней части окна отображаются свойства текущего поля. Некоторые из свойств уже заданы по умолчанию. Эти свойства можно изменять по желанию пользователя.

Имя поля является комбинацией из букв, цифр, пробелов и специальных символов, за исключением символов « . », « ! », « ` », « [ », « ] ». Имя не может начинаться с пробела, его максимальная длина составляет 64 символа.

Тип данных показывает, какая информация может быть внесена в поле, и определяет правила обработки этой информации. Возможные типы данных рассмотрены в разд. 1. Тип для каждого поля выбирается из раскрывающегося списка с помощью кнопки выбора данных из списка (см. рис. 5). Она отображается только после щелчка на соответствующей ячейке. По умолчанию Access предлагает текстовый тип данных.

Определив имя поля и выбрав его тип, пользователь при необходимости может задать его свойства. Некоторые из свойств уже определены по умолчанию. По желанию пользователя их можно изменить.

Размер поля – свойство, определяющее максимальный размер данных, сохраняемых в поле. Размеры полей для различных типов данных рекомендуется задавать минимально допустимые размеры поля.

Формат поля – свойство, позволяющее определять, в каком виде будут представлены выводимые данные. В Access определены встроенные стандартные формы отображения для полей с типом данных Числовой, Дата/время, Денежный, Логический.

Свойство Число десятичных знаков задаёт для числового и денежного типов данных число знаков после запятой.

Свойство поля Маска ввода позволяет задавать шаблон, контролирующий правильность ввода данных. Например, для поля Табельный номер (тип поля Текстовый) целесообразно задать маску типа 0000. Это будет означать, что в данное поле должны быть введены четыре цифровых символа (от 0 до 9). Для заполнения данными поля, допустим, Номер телефона имеет смысл задать шаблон вида 000-00-00. В этом случае при вводе данных пользователю не нужно будет набирать символ « – ». Символ «0» в шаблоне означает ввод цифр от 0 до 9 (ввод обязателен), символ « 9 » – ввод цифры или пробела (ввод не обязателен), символ « L » – ввод букв от A до Z или от А до Я (ввод обязателен), символ « ? » – ввод букв от A до Z или от А до Я (ввод не обязателен). Назначение других символов в шаблоне пользователь может узнать из справки, предварительно установив курсор в строку Маска ввода и затем нажав клавишу [F1].

Подпись – свойство, задающее заголовок поля (столбца), который отображается в режиме таблицы. Подпись может как совпадать с именем поля, так и отличаться от него. Если подпись поля не задана, то БД Access по умолчанию использует в этом качестве название поля.

Значение по умолчанию – это свойство поля, определяющее значение, которое Access вставит в таблицу автоматически.

Свойство Условие на значение позволяет осуществлять контроль ввода, задаёт ограничения на вводимые значения. При нарушении заданного условия ввод будет запрещён и Access выведет текст, заданный свойством Сообщение об ошибке. Например, для поля Оклад в строку Условие на значение будет введено выражение >=3000 AND <=8000, где ключевое слово AND указывает на логическую операцию И. Выражение можно ввести непосредственно с клавиатуры или с помощью Построителя выражений, вызываемого на экран щелчком на кнопке с тремя точками. При вводе данных в поле Оклад, которые не удовлетворяют заданному ограничению, на экран выводится сообщение, допустим, Введите правильно оклад. Это сообщение пользователь заносит в строку Сообщение об ошибке.