Рабочая программа дисциплины Б1.Б.12 «Бухгалтерский учет» (стр. 34 )

Согласно этим документам, при принятии активов к бухгал­терскому учету в качестве основных средств необходимо единовре­менное выполнение следующих условий:

использование в производстве продукции (работ, услуг), либо для управленческих нужд организации; использование в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев; организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов; способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Согласно этим условиям к объектам основных средств относятся здания, земельные участки, объекты природопользования; сооружения; передаточные устройства;  машины и оборудование (в том числе рабочие и силовые, измерительные, регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника); транспортные средства; инстру­мент; производственный, хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий и племенной скот; многолетние насаждения, а также капиталь­ные вложения на коренное улучшение земель и в арендованные объекты основных средств; прочие основные средства. Типовая классификация основных средств установлена Госкомстатом России и соответствует Общероссийскому классификатору основных средств (ОКОФ), введенному в действие 1.01.96г. постановлением Госстандарта России от 26.12.94г. № 000. Детальная и четкая классификация основных средств является важнейшей предпосылкой автоматизации их учета.

Для характеристики использования основных средств применяется группировка по следующим признакам.

В зависимости от отношения к уставной деятельности и в соответствии с требованиями статистической отчетности основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные. Первая группа связанна с осуществлением уставной деятельности и нормальным функционированием производства, вторая числится на балансе организации и используется для удовлетворения культурно-бытовых нужд работников; по степени использования в хозяйственной деятельности организации основные средства подразделяются на объекты, находя­щиеся в эксплуатации, в запасе, на консервации, в стадии достройки и реконструкции. По принадлежности к организа­ции основные средства подразделяются на собственные, арендованные и объекты, находящиеся в хозяйственном ведении или оперативном управлении.

Необходимое условие правильного учета основных средств – единый принцип их оценки. Различают следующие виды оценки основных средств.

Первоначальная стоимость определяется на момент ввода объекта в эксплуатацию и равна сумме фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление основных средств.

Величина первоначальной стоимости основных средств формируется с учетом источника поступления:

по основным средствам приобретенным за плату – в сумме фактических затрат на приобретение, изготовление, доставку, монтаж и установку; по основным средствам, вносимым в качестве вклада в уставный капитал, – по согласованной в учредительном договоре денежной оценке;

Остаточная стоимость определяется как разница между первоначальной стоимостью и суммой начисленного износа за период эксплуатации.

Учет основных средств в бухгалтерии строится на основе первичных документов по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов.

Инвентарный объект является единицей бухгалтерского учета основных средств. В его качестве может выступать:

объект со всеми приспособлениями и принадлежностями; отдельный конструктивно-обособленный предмет, предназначен­ный для выполнения определенных самостоятельных функций; обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющий собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

Каждому объекту основных средств при поступлении в организацию присваивается инвентарный номер, который, как правило, не меняется в последствие. Присвоенный номер может быть обозначен путем прикрепления жетона, нанесен краской или иным способом.

Движение основных средств оформляется первичными документами. Их формы утверждены постановлением Госкомстата РФ  «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, МБП, работ в капитальном строительстве» (от21.01.2003 №7):

акт о приеме-передаче основных средств (ф.№ОС-1, №ОС-1а, №ОС-1б) применяется при передаче, продаже, по операциям внутреннего перемещения и заполняется в двух экземплярах: один остается у сдатчика, а второй – у получателя объекта основных средств; акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. №ОС-3); акт на списание основных средств (ф. №ОС-4, №ОС-4б); акт о приеме (поступлении) оборудования (ф. № ОС-14); акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (ф. №ОС-15).

На основании актов ф. № ОС-1, -14, -15 бухгалтерия открывает инвентарную карточку (ф. №ОС-6), составляемую на каждый объект или группу однотипных объектов, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и тоже производственно-хозяйственное назначение, в одном экземпляре. Инвентарная карточка по выбывшим основным средствам хранится в течение срока, определяемого руководителем организации.

Рассмотрим основные правила заполнения первичных документов.

Порядковый номер документу присваивается организацией самостоятельно. Для приема основных средств, в соответствии с приказом руководителя, создается комиссия. В ее состав должны входить не менее трех человек (первые должностные лица, должностное лицо того подразделения, куда должно быть передано основное средство, представитель бухгалтерии). Комиссия осматривает объект, заполняет и подписывает акт, затем его утверждает руководитель. Бухгалтерское оформление объекта состоит в том, что бухгалтерия вносит в акт сведения о первоначальной стоимости объекта, норме амортизации, проставляет соответствующие коды, проверяет наличие записей в акте и прилагаемых к нему документов. После заполнения всех граф в конце акта бухгалтер делает отметку об открытии карточки учета основных средств.

Организациям, имеющим небольшое количество основных средств, разрешается вести их пообъектный учет в инвентарной книге, где записи производятся в разрезе классификационных групп основных средств и по местам их нахождения и прочим реквизитам.

Затем инвентарные карточки регистрируются в специальных описях типовой формы ф. № ОС-7, записи в которые производятся по классификационным группам основных средств в соответствии с требованиями бухгалтерской отчетности.

Зарегистрированные в описи карточки помещают в картотеку основных средств. В картотеке их группируют по отраслевым класси­фикационным группам, а внутри групп – по местам нахождения, эксплуатации и по видам. Карточки недействующих и законсервиро­ванных объектов основных средств группируют отдельно.

Выбытие основных средств оформляют актом на списание основных средств (ф. № ОС-4) и отражают в инвентарной карточке, а затем ее изымают из картотеки.

Переоцененные объекты основных средств записываются по восстановительной стоимости в разделе карточки «Реконструкция, модернизация». Сумма амортизации, установленная при переоценке, указывается в соответствующем разделе карточки.

В местах использования основных средств (в цехах и отделах организации) ведут инвентарные списки основных средств (ф.№ ОС-9), в которых приводятся краткие сведения об объектах основных средств, находящихся в эксплуатации.

Инвентарные карточки на поступившие, выбывшие и переме­щенные внутри организации основные средства после соответст­вующих записей до конца месяца не раскладываются, а хранятся отдельно, так как на основе некоторых из них ежемесячно составляется расчет амортизации основных средств. По окончании месяца карточки с записями за данный месяц группируются согласно классификации, суммируются обороты по поступлению и выбытию по каждому виду и записываются в карточку учета движения основных средств (ф.№ ОС-8). Они открываются в начале января на текущий год. Сначала в них указывают наличие основных средств по видам на 1 января, затем ежемесячно после записи оборотов за месяц определяют и записывают наличие  основных средств на 1 число следующего месяца. По их данным составляют оборотную ведомость движения основных средств, итоги которой, сверенные с итогами Главной книги, служат основой для составления отчетности о наличии и движении основных средств (ф.№ 1 и ф.№ 5 годовой отчетности).

Синтетический учет наличия и движения собственных основных средств ведут на активном инвентарном счете 01 «Основные средства». Дебетовое сальдо отражает сумму первоначальной стои­мости действующих или находящихся в запасе и на консервации собственных основных средств организации, по дебету счета отра­жается поступление основных средств по первоначальной стоимости, а также списываются суммы начисленной амортизации по выбывающим объектам, по кредиту – выбытие основных средств по остаточной стоимости.

НДС, уплаченный при приобретении основных средств производственного назначения, списывается в уменьшение задолжен­ности бюджету, а по объектам непроизводственного назначения – за счет источника финансирования капитальных вложений указанных объектов.

1. Поступление основных средств в качестве вклада в уставный (складочный) капитал отражается в учете записью

Д 08 «Вложения во внеоборотные активы» – К 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» – при фактическом взносе имущества на сумму его договорной стоимости.

2. Приобретаемые за плату основные средства, затраты по строительству, монтажу оборудования отражаются проводкой:

Д 08 «Вложения во внеоборотные активы» – К 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – на сумму затрат, указанных в расчетных документах поставщиков и подрядчиков;

Д 19 «Налог на добавленную стоимость», субсчет 1 «НДС при приобретении основных средств» – К 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – на сумму налога, выделенного в расчетных документах поставщиков и подрядчиков в связи с приобретением основных средств;

Д 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – К 51 «Расчетные счета» – оплачено поставщикам и подрядчикам согласно расчетным документам.