Рабочая программа дисциплины Б1.Б.12 «Бухгалтерский учет» (стр. 43 )

На операционном распределительном счете 96 «Резервы предстоящих расходов» накапливаются источники, позволяющие равномерно распределять затраты, связанные с производством и обращением продукции, работ, услуг. Организации могут создавать следующие резервы за счет себестоимости:

на предстоящую оплату отпусков работников предприятия (включая отчисления на социальное страхование и обеспечение), на ремонт основных средств, на выплату ежегодных вознаграждений за выслугу лет, на производственные затраты по подготовительным работам, в связи с сезонным характером производства; на гарантийный ремонт и обслуживание и др.

Создание резервов отражается по кредиту счета 96 в коррес­понденции со счетами учета затрат. Фактические расходы, на которые был образован резерв, списываются в дебет счета 96 с кредита соответ­ствующих счетов. Правильность образования и использования сумм по видам резервов периодически, а на конец года – обязательно, проверя­ется по данным смет, расчетов и при необходимости корректируется.

Виды резервов предстоящих расходов закрепляются в учетной политике предприятия.

Счет 97 «Расходы будущих периодов» – операционный распре­делительный, предназначен для отражения затрат, понесенных в отчет­ном периоде, но относящихся к последующим месяцам. На этом счете могут отражаться расходы, возникающие в связи с освоением новых видов продукции, предварительной подпиской на техническую и экономическую литературу, выполнением объема ремонтных работ по основным средствам и др. В момент совершения расходов на их сумму дебетуется счет 97 «Расходы будущих периодов» с кредита счетов материальных, трудовых и финансовых ресурсов. По мере наступления соответствующих отчетных периодов относящиеся к ним расходы подлежат распределению (списанию). В зависимости от содержания расходов применяются два способа их списания.

Первый способ применяют при освоении производства нового вида продукции, которое влечет за собой определенные затраты, плани­руемые и учитываемые по установленной номенклатуре статей. По ме­ре передачи указанной продукции в серийное производство затраты на осво­ение подлежат списанию, т. е. ежемесячному включению в себе­стоимость данного вида продукции, частями, обычно в течение двух лет, отдельной (прямой) статьей калькуляции. Сумма к списанию зави­сит от количества выпущенной продукции данного вида и установлен­ной нормы.

Второй применяют при затратах на ремонт основных средств и прочих расходах аналогичного содержания. Такие расходы списывают равными долями в отчетном периоде, к которому они относятся: Д 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» – К 97 «Расходы будущих периодов».

Аналитический учет затрат на производство каждое предприя­тие организует в соответствии с характером производ­ственного процесса, а также особенностями выпускаемой продукции или выполняемых работ. Предприятия порой очень существенно отличаются одно от другого по технологическому процессу, по организационной структуре, по взаимосвязи и взаимозависимости между отдельными структурными подразделениями. Отличительные особенности предприятия в первую очередь проявляются в орга­низации производства, которая обусловлена технологией изготовления продукции. Поэтому содержание, объем, вид и форму представления информации, необходимой для управления процессом производства, каждое предприятие формирует самостоятельно. Данные аналитичес­кого учета используют при составлении внутренней отчетности, кото­рая строится на информации о ви­дах, количестве, цехах-изготовителях, статьях затрат выпускаемой продукции.

Аналитический учет ведут в развитие всех синтетических сче­тов по учету затрат на производство. Уровень их аналитичности определяется теми показателями, которые необходимы предприятию для контроля и управления.

Одним из основных регистров, удовлетворяющих требованиям аналитического учета, является Карточка учета производства. На ос­нове первичных документов, фиксирующих опера­ции по отнесению затрат на производство (требования, лимитно-заборные карты, акты приемки работ, наряды на выполнение работ, расчетно-платежные ве­домости и др.), составляются разработочные таблицы распределения расхода материалов, транспортно-заготовительных расходов, возврат­ных отходов, начисленной заработной платы, отчислений в фонды со­циального обеспечения, справки-расчеты бухгалтерии о распреде­лении общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Инфор­мация, рассчитанная в разработочных таблицах, заносится в карточки учета производства.

При цеховой структуре управления производством каждая статья калькуляции в карточке подразделяется по цехам.

Аналитический учет по счету 25 «Общепроизводственные расходы» организуется при журнально-ордерной форме ведения учета в ве­домости № 12. Эта ведомость удов­летворяет всем требованиям к органи­зации аналитического учета. Она открывается ежемесячно по каж­дому цеху в отдель­ности и содержит всю аналитику по хозяйствен­ным операциям по счету 25 и синтетические данные по операциям, отно­ся­щим­ся к дебету счетов 20, 23, 28 в разрезе цехов. Эти операции записы­вают в корреспонденции с кредитом счетов учета мате­риальных, трудо­вых и финансовых ресурсов.

Еще одним регистром аналитического учета затрат на произ­водство является ведомость № 15 «Общехозяйственные расходы; рас­ходы будущих периодов, резервы предстоящих платежей и внепроиз­водственные (коммерческие) расходы». В эту ведомость заносят данные счетов 26, 97 и 96, а также счета 44 «Расходы на продажу».

Ведомость № 15 открывают на месяц. Так же, как и ведо­мость №12, эта ведомость имеет шахматную форму графления. Записи по дебету счета 26 с кредита корреспондирующих счетов в ведомо­сти №15 производят аналогично записям в ведомости № 12.

В отличие от счетов 25 и 26 аналитические показатели к счету 97 «Расходы будущих периодов» расширены. Здесь присутствуют также обороты по кредиту счета 97. Это связано с длительностью списа­ния единовременных расходов, учтен­ных на этом счете. Напри­мер, расходы по освоению новых про­изводств могут списываться в затраты в течение двух лет.

Перечень аналитических статей затрат по счету 97 зависит от содержания произведенных предприятием единовременных расходов. Записи по дебету счета 97 с кредита корреспондирующих счетов пол­ностью соответствуют показателям ведомости № 12; здесь также при­сутствуют показатели «По смете за месяц», «По смете с начала года».

Методы учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции

Под калькуляцией продукции понимается учет затрат на производство продукции и определение ее себестоимости.

Под методом учета затрат на производство и калькулиро­вания себестоимости продукции понимают совокупность приемов документирования и отражения производственных затрат, обеспечи­ваю­щих определение фактической себестоимости продукции, а также отнесения издержек на единицу продукции.

Выбор методов учета затрат на производство и калькули­рования себестоимости продукции определяется особеннос­тями производственного процесса, характером производимой продукции (оказываемых услуг), ее составом, способом обработки.

Общепринятой классификации методов учета затрат и калькулирования пока не существует. Однако их можно сгруппировать по трем признакам:

по объектам учета затрат выделяют попередельный и позаказный методы, по оперативности учета и контроля различают метод учета фактических и нормативных затрат, по полноте учитываемых издержек – калькулирование полной и сокращенной себестоимости.

Позаказный (прямой) метод калькулирования основан на прямом расчете себестоимости отдельных видов продукции. Его применяют тогда, когда из производства получают только один вид продукции. Поэтому его использование характерно для единичного или мелкосерийного производства (строительство, столярное, швейное производство). Объектом калькулирования при этом методе является определенный заказ. Под заказом понимают сложное изделие (его агрегаты, узлы) в единичном производстве, небольшие партии одинако­вых изделий в мелкосерийном производстве, а также отдельные виды работ. Для учета затрат на каждый заказ открывают отдельный аналитический счет (карту) с указанием кода заказа, который простав­ляется на всех первичных документах. Прямые затраты относятся на заказ путем группировки первичных документов по начислению заработной платы, расходу материалов и др. Косвенные затраты учитываются по статьям затрат, местам возникновения, центрам затрат и др., затем распределяются между отдельными заказами в порядке, принятом на данном предприятии. До окончания (закрытия) заказа все затраты, связанные с его выполнением, включаются в незавершенное производство. После выполнения заказа на основе фактических затрат составляется отчетная калькуляция.

Себестоимость единицы продукции определяется делением всех затрат, учтенных при изготовлении заказа, на количество изделий в данном заказе.

Разновидностью позаказного метода является попроцессный метод учета. Он применяется на предприятиях с массовым характером производства и коротким производственным циклом, выпускающим один-два вида продукции. В этом случае незавершенное производство отсутствует или им можно пренебречь. Этот метод применяется преи­мущественно в добывающей промышленности (угольной, нефтяной, железорудной), некоторых отраслях химической промышленности, при производстве строительных материалов и др.

Затраты учитываются по отдельным стадиям технологического процесса. Например, в угольной промышленности: подготовительные работы, выемка угля, транспортировка до отвода шахты и выдача на поверхность, сортировка, обогащение, погрузка в вагоны. Себестои­мость 1 т добытого сырья определяется аналогично: делением суммы всех затрат на количество тонн добытого полезного ископаемого.

Попередельный метод учета затрат используется в тех произ­водствах, где продукт изготавливается на основе физико-хими­чес­ких преобразований исходного сырья в условиях кратковременного техно­логического цикла и последовательных стадий обработки (переделов).

Передел – комплекс технологических операций, завершаемых выходом полуфабриката или готовой продукции. Например, металлур­ги­чес­кое производство включает следующие переделы: доменное, сталеплавильное, прокатное.