Рабочая программа дисциплины Б1.Б.12 «Бухгалтерский учет» (стр. 37 )

В крупных и средних организациях разработкой и расчетом всех необходимых показателей в области труда и заработной платы, в том числе количеством и составом работающих, занимается отдел кад­ров. В основе трудовых взаимоотношений лежит трудовой договор (контракт), который заключается в письменной форме. При заключе­нии трудового договора взаимоотношения сторон регулируются Трудо­вым кодексом РФ (утвержден Федеральным законом от 30.12.01 ), а также при заключении договора гражданско-правового харак­тера (подряда, поручения) – Гражданским кодексом РФ.

При оформлении на работу гражданин должен предъявить: документы, удостоверяющие личность, трудовую книжку, военный билет, страховое свидетельство, в случае отсутствия такового – заполнить анкету застрахованного лица, свидетельство пенсионного фонда, а также идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) в соответствии с нормами НК РФ. Трудовой договор (контракт) заклю­чается по результатам собеседования. Гражданин подает заявление о приеме на работу с указанием должности и даты начала работы.

Бухгалтерия организации должна иметь документальное подтвержде­ние того, кто и на каких основаниях работает на предприя­тии. В состав документов по кадровому составу входят:

документы о движении по службе – приказы (распоряжения) по прие­му, увольнению, переводу, совмещению и замещению должности; документы, обосновывающие необходимость отрыва от основной работы – приказы (распоряжения) по предоставлению отпуска работникам, о направлении работника в командировку, на учебу с отрывом от производства, на военные сборы и т. д.; документы о различных выплатах работнику помимо заработной пла­ты, а именно, о компенсациях, премиях, пособиях, вознагражде­ниях.

Большинство этих документов имеют унифицированную фор­му, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 01.01.2001г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) о приеме на работу (ф. № Т-1). На его основании заполняются: личная карточка работника (ф. № Т-2), трудовая книжка работника, лицевой счет (ф. № Т-54 или Т-54а). В лицевой счет заносятся справочные дан­ные и записи о всех видах начислений и удержаний из заработной пла­ты на основании первичных документов по учету выработки и выпол­ненных работ, отработанного времени и документов на различные виды оплат.

На основании данных лицевого счета заполняют расчетную ведомость (ф. № Т-51). Лицевой счет открывают сроком на один год. В конце года лицевые счета переплетают и сдают в архив, где они должны храниться 75 лет. Это связано с тем, что показатели лицевого счета используют для расчета среднего заработка, в том числе при оформлении пенсий и пособий. На малых предприятиях, где для выда­чи заработной платы всем категориям работников применяется расчет­но-платежная ведомость (ф. № Т-49), лицевые счета можно не вести.

При увольнении работник должен получить справку из бухгалте­рии о суммах начисленного дохода и удержанного налога на доходы физи­ческих лиц за все отработанное время с начала года по день уволь­нения. Увольнение работника оформляется приказом (распоряжением) о пре­кра­щении действия трудового договора (контракта) с работни­ком (ф. № Т-8).

Большое значение для организации имеет формирование и учет состава и численности ее работников. По сроку использования в орга­ни­зации персонал можно подразделить на следующие группы: постоян­ный – работники, поступившие на работу без указания срока, сезонный – ра­ботники, поступившие на работу на период сезонных работ, вре­мен­ный – работники, поступившие на определенный срок, но не выше двух меся­цев.

При заполнении форм статистической отчетности и расчете ряда налогов используют понятия «списочная численность» и «средне­списочная численность» работников. Их расчет осуществляют в соот­ветствии с Порядком заполнения и представления формы федерального государственного статистического наблюдения «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности», утвержденным постановлением Росстата от 01.01.2001г. № 49.

Списочная численность – это количество работников, зарегис­три­рованных на каждую отдельную дату (поэтому постоянно меняю­ще­еся). В списочную численность работников включаются наемные ра­бот­ники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоян­ную, вре­менную или сезонную работу один день и более, работав­шие собст­вен­ники организаций, получавшие заработную плату в данной организа­ции.

Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определен­ную дату, например на последнее число отчетного периода. Среднесписоч­ная численность работников определяется за месяц, квартал, год. Она рассчитывается путем суммирования списочного состава работников за все дни месяца, включая выходные и празднич­ные дни, и деления показателя на число календарных дней месяца. При этом списочная численность в выходные и праздничные дни берется по предшествующему рабочему дню. Среднесписочная численность за квартал и год рассчитывается как сумма среднесписочных значений за этот период, деленная на соответствующее число месяцев.

Не включаются в списочную численность работники: принятые на работу по совместительству из других организаций (учет внешних совместителей ведется отдельно); выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера и др. в соответствии с п.10 Порядка. Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному рабочему времени.

Весь персонал предприятия условно можно разделить на две категории – рабочие и служащие. Категория «рабочие» классифици­руется по профессиям и разрядам с установлением подразрядных тарифных ставок; категория «служащие» – по профессиям и должнос­тям с установлением должностных окладов. Выполнение указанных условий осуществляется через формы и системы оплаты труда.

Под формой оплаты труда понимают объект учета труда, подлежащий оплате, или количество выполненной работы. Различают две формы оплаты труда: повременную и сдельную. С целью обеспечения заинтересованности сторон в более высоком количестве выработки и качестве работ, с одной стороны, а также в более высокой оплате труда, с другой, каждая из форм подразделяется на ряд систем оплаты труда (рис.1)

При повременных формах оплата производится за определен­ное количество отработанного времени независимо от количества выпол­ненных работ. Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней.

Формы оплаты труда
Повременная	Сдельная
Системы оплаты труда
Простая повременная	Повременно-премиальная	Прямая сдельная	Сдельно-премиальная	Сдельно- прогрессивная	Косвенно- сдельная	Аккордная

Рис. 1. Схема классификации форм оплаты труда

Заработок других категорий работников определяют следующим образом:

если работник отработал все рабочие дни месяца, то их оплату составляет установленный ему оклад; если работник отработал неполное количество рабочих дней, то заработок рассчитывается путем деления установленного оклада на количество рабочих дней в месяце и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней, отработанных работником.

При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу (окладу) выплачивается премия за своевременное и качественное выполнение работ.

Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени (ф. № Т-12, ф. № Т-13). Они необходи­мы не только для учета использования рабочего времени всех катего­рий работающих, но и для контроля за соблюдением персоналом установленного режима рабочего времени, расчетов по ним и заработной плате и получения данных об отработанном времени. Табель составляется лицом на это уполномоченным (мастером, табель­щиком и т. п.), и передается два раза в месяц в расчетный отдел бухгалтерии: для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванса) и для расчета заработной платы за месяц.

Табели составляют в одном экземпляре. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормаль­ных условий труда должны быть сделаны только на основании доку­ментов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособнос­ти, справки о выполнении государственных или общественных обязан­ностей и т. п.).

Сдельная форма оплаты труда предусматривает оплату выпол­нен­ных работ в соответствии с количеством и качеством изготов­ленной продукции по сдельным расценкам.

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществля­ется в зависимости от количества выработанной продукции или выполненных работ, исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом квалификации.

При сдельно-премиальной системе рабочему, кроме заработка по прямым сдельным расценкам, выплачивается премия за выполнение и пе­ревыполнение установленных объемных и количественных показателей.

При сдельно-прогрессивной системе оплата труда рабочих в пределах установленной исходной базы (нормы) производится по прямым сдельным расценкам. А сверх этого – по повышенным.

Косвенно-сдельная система служит для оплаты труда налад­чиков технологического оборудования, комплектовщиков, помощников мастеров и других вспомогательных рабочих, размер заработной платы которых находится в зависимости от результата труда обслуживаемых ими производственных рабочих, на работу которых они оказывают косвенное влияние. Косвенно-сдельная расценка будет определяться путем умножения тарифной ставки (оклада) на количество фактически изготовленной и сданной продукции и деления на количество запланированной к выпуску продукции.