Сводная номенклатура дел (стр. 10 )

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по организации образовательной деятельности. Копии		Д. м.н. Ст	Подлинник в службе делопроизводства
	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по лицензированию и аккредитации (вопросы деятельности вуза). Копии		Д. м.н. Ст	Подлинник в службе делопроизводства
	Устав университета. Копия		3 г.(1) Ст.50б	(1)-после замены новым Подлинник в ЮУ
	Свидетельство об аккредитации вуза. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии В УМУ - постоянно
	Свидетельство об аттестации вуза. Копия		Д. з.н. Ст.21	(1)-после истечения срока действия. Подлинник в учебно-методическом управлении.
	Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копии		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)- после прекращения аккредитации, лицензии Подлинник в УМУ- постоянно
	Правила внутреннего распорядка. Копия		3г (1) Ст.27	(1)- после замены новыми Подлинники в Службе делопроизводства
	Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии		Д. м.н. Ст	Подлинники в Службе делопроизводства
	Приказы ректора по личному составу. Копии		Д. м.н. Ст	Подлинники в Службе делопроизводства
	Приказы ректора по итоговой аттестации выпускников		Д. м.н. Ст
				резервный номер
	Положение о кафедре. Копия		3 г. (1) Ст.56 п.1 «б»	1 -3 года после замены новыми Подлинник в СД
	Должностные инструкции сотрудников. Копии		3 г. (2) Ст.77 п.2 «б»	2 - 3 года после замены новыми Подлинники в УРК
	Распоряжения по кафедре. Распоряжения по деканату факультета.		Д. м.н.
	Протоколы заседаний кафедры за учебный год.		Постоянно Ст.23-02 п. н.
	Годовой план работы кафедры		Постоянно Ст. 23-04 п. н.
	Годовой отчет о работе кафедры Часть 1,2		Постоянно Ст. 23-09 п. н.
	Отчеты председателей Государственной аттестационной комиссии. Копии		Д. м.н. Ст.595 не менее 5 лет	Подлинники в ОКЛАОД
	Положение об итоговой государственной аттестации выпускников с учетом ГОСов по направлениям и специалистам		Д. з.н.
	Документы по лицензированию специальностей и направлений (справки, акты) . Копии.		Д. м.н.	Подлинники документов предоставляются в Рособрнадзор
	Государственные образовательные стандарты направлений, магистерских программ и специальностей. Копии		Д. м.н.
	Положения, нормы, стандарты организации		Д. з.н. Ст.13а
	Документы системы менеджмента качества(альбом процессов, руководство по качеству, документированная процедура и др.). Копии		Д. м.н.	Подлинники в Службе делопроизводства и в ОКЛАОД
	Учебные планы по специальностям/ направлениям. Копии		Д. м.н.	Подлинник в УМУ
	Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса. Копии		5 лет ЭПК	Подлинник в учебно-методическом управлении
	Рабочие программы дисциплин по специальностям/направлениям		10 л. ЭПК
	Учебно-методические комплексы по дисциплинам		10л. ЭПК ст.581
	Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры		5 л. ст.23-11 п. н.
	Научно-исследовательская работа студентов		5 л. Ст.591
	Документы по проведению практик (программы, договоры и др.).Копии		Д. м.н.	Подлинники в уму
	Отчеты руководителей о прохождении практик студентами (учебной, производственной, преддипломной)		5 л. Ст.36-12 п. н.
	Отчеты студентов о прохождении практик(учебной, производственной, преддипломной, научно-педагогической, научно-исследовательской)		5 л. ЭПК	Хранятся в аудитории 206
	Отчеты по лабораторным работам		Д. м.н.	Хранятся в аудитории 206
	Отчеты о работе преподавателей Индивидуальные планы		5л. ст.577
	Заявления студентов на выполнение выпускных квалификационных работ		1 г. Ст.607
	Дипломные работы и проекты студентов кафедры		5 л. Ст.23-13 п. н.	Хранятся в ауд. 212,104
	Курсовые проекты и работы студентов		2 г. Ст.23-14 п. н.	Хранятся в ауд. 212,206
	Расписание учебных занятий, зачетов, экзаменов преподавателей кафедры		5 л.
	Экзаменационные билеты для проведения государственного экзамена по направлению 150900		Д. з.н.
	Экзаменационные билеты для проведения государственного экзамена по специальности 151003		Д. з.н.
	Экзаменационные билеты для проведения государственного экзамена по направлению 151900		Д. з.н.
	Экзаменационные билеты для проведения государственного экзамена по направлению 221400		Д. з.н.
	Тесты для государственного экзамена по специальности		Д. з.н.
	Результаты гос. экзаменов(ведомости, письменные ответы студентов на билеты)		Д. м.н.
	Результаты текущих и промежуточных аттестаций. Копии		Д. м.н.
	Результаты защит выпускных квалификационных работ в ГАК		1 г.
	Контингент студентов		Д. м.н.
	Документация по магистратуре (приказы, положения, программа)		Д. м.н.
	Документы по работе с абитуриентами и итогам набора		Д. м.н.
	Документы о трудоустройстве выпускников(заявки предприятий, договоры и др.)		5 лет(1) ст.443	1-после истечения срока действия договора
	Документация по внеучебной воспитательной работе со студентами (распоряжения по деканату МТ-ф-та, проект положения о кураторстве на кафедре, дневники кураторов)		Д. м.н. Не менее 5 лет
	Документы по аспирантуре (списки аспирантов, учебный план и др.)		Д. м.н.
	Документы по научной работе и СНО (отчеты, акты). Копии		Д. м.н. ЭПК
	Документы по повышению квалификации преподавателей (дипломы, свидетельства и др.) Копии		Д. м.н. ЭПК
	Документы по контролю качества обучения(лист контрольного посещения занятий, оценочные таблицы преподавателей). Журнал регистрации листов контрольных посещений занятий.		Не менее 5 лет ЭПК
	Документы по издательской деятельности кафедры		Д. м.н.
	Документы по материально-технической базе кафедры		Д. м.н.
	Документы по награждениям(грамоты, представления и др.).Копии		Д. м.н. ЭПК
	Карты специальности. Карты кафедры		Д. м.н.
	Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы кафедры		5 л. ЭПК ст.41
	Переписка со структурными подразделениями университета		5 л. ЭПК Ст.84
	Журнал регистрации распоряжений по кафедре		5 л. Ст.258 «в»
	Журнал регистрации отчетов по лабораторным работам, курсовых работ/ проектов		2 г.
	Журнал регистрации выпускных квалификационных работ		5 л.	Хранятся в аудиториях 212,204
	Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте. Инструкции по технике безопасности. Копии		10 лет Ст. 626 Б	Оригиналы хранятся в отделе охраны труда
	Журнал регистрации поступающих документов		5 л. Ст.258 «г»
	Журнал регистрации отправляемых документов		5 л. Ст.258 «г»
	Номенклатура дел факультета		Д. з.н.(1) ст.200 п.1	1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
	Описи дел, переданных в архив университета		3 года (1) ст. 248 а	1-после утверждения сводной описи
	Акты о выделении дел к уничтожению. Акты приема-передач, составленные при смене материально-ответственных лиц кафедры. Копии		5 л. Ст.79 «б»

КАФЕДРА Педагогики профессионального образования