Сводная номенклатура дел (стр. 15 )

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
105-01/01	Приказы и инструктивные письма Минобразования России. Копии		Д. м.н. ст.
105-01/02	Приказы и инструктивные письма Минобразования РФ по вопросам деятельности вуза. Копии		Д. м.н. ст.	В службе делопроизводства
105-01/03	Устав университета. Копия		3 г. (1) ст. 50б	(1) после замены новым Подлинник в ЮУ
105-01/04	Свидетельство о государственной аккредитации вуза. Копия		5 лет ЭПК (1) ст.104	(1) после прекращения аккредитации, лицензии в УМУ-постоянно
105-01/05	Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копии		5 лет ЭПК (1) ст.104	(1) после прекращения аккредитации, лицензии Подлинник в УМУ-постоянно
105-01/06	Правила внутреннего распорядка. Копия		3 г. (1) ст. 27	(1) после замены новыми
105-01/07	Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии		Д. з.н ст.	Подлинник в службе делопроизводства
105-01/08	Приказы ректора по личному составу. Копии		Д. з.н ст.	Подлинник в службе делопроизводства
105-01/09	Приказы и распоряжения деканаж. копии		5л Ст. 19в
105-01/10	Распоряжения заведующего кафедрой		5 л ст. 19 в
105-01/11	Положения. Копии		Д. з.н ст. 16	Подлинник в службе делопроизводства
105-01/12	Должностные инструкции сотрудников. Копии		Д. з.н ст. 35в	Подлинник в УРК 75 л. ЭПК в составе личных дел
105-01/13	Положения об итоговой государственной аттестации выпускников		Д. з.н ст. 21
105-01/14	Документы по лицензированию специальностей. копии		Д. м.н. ст. 19
105-01/15	Государственные образовательные стандарты. Копии		Д. м.н.
105-01/16 Т1	Документированные процедуры и стандарты СМК		Д. з.н	http://ouk. susu. *****/
105-01/16 Т2	Нормативные документы и стандарты ЮУрГУ по учебной деятельности		Д. з.н ст.-16	http://ouk. susu. *****/
105-01/16 Т3	Документы по подтверждению и улучшению СМК		Д. з.н ст.-16	http://ouk. susu. *****/
105-01/17	План работы кафедры		Постоянно ст. 23-04
105-01/18	Протоколы заседаний кафедры		Постоянно ст. 23-02
105-01/19	Отчет кафедры		Постоянно ст. 23-09
105-01/20	Отчеты председателей Государственной аттестационной комиссии. Копии		Д. м.н. ст. 595	Подлинник в учебном отделе
105-01/21	Отчеты о работе преподавателей		5 л. Ст. 577
105-01/22	Отчеты руководителей о прохождении производственной практики студентов		5 л. Ст. 610
105-01/23	Отчеты студентов о прохождении производственной практики		3 г. ст. 611	Спец. полочка в архиве
105-01/24	Документы по распределению выпускников (заявки организаций и др)		5 л. Ст. 619
105-01/25	Документы по научно-исследовательской работе кафедры		5 лет ЭПК
105-01/26	Документы по научно-исследовательской работе студентов		5 лет ЭПК
105-01/27	Документы по учебно-методической работе кафедры		5 лет
105-01/28	Учебные планы по специальности очной формы обучения		дмн	Подлинник в УМУ
105-01/29	Учебные планы по специальности заочной формы обучения		Постоянно
105-01/30	Рабочие учебные паны и графики учебного процесса копии		5 лет ЭПК	Подлинник в Учебно-методическом управлении
105-01/31	Рабочие программы дисциплин по специальности, утвержденные УМО		10 лет ЭПК
105-01/32	Рабочие программы дисциплин по специальности		10 лет ЭПК
105-01/33	Контрольные задания для самообследования		1 г.
105-01/34	Учебно-методические комплексы по специальности		10 л. ЭПК
105-01/35	Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры		5 лет Ст. 23-11 п. н.
105-01/36	Дипломные работы и проекты студентов		5 лет Ст. 23-13 П. н.
105-01/37	Курсовые проекты и работы студентов		2 г. ст. 23-14 П. н.
105-01/38	Экзаменационные билеты по лекционным курсам		1 г. ст. 23-015
105-01/39	Документы по организации всех видов практики (договоры о базах практик, программы практик и др.)		5 лет
105-01/40	Документы по воспитательной работе студентов (планы, отчеты кураторов)		Д. м.н. Не менее 5 лет
105-01/41	Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы кафедры (входящая)		5 лет ЭПК ст. 84
105-01/42	Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы кафедры (исходящая)		5 лет ЭПК ст. 84
105-01/43
105-01/44	Служебные записки заведующего кафедрой		5 лет ЭПК Ст.87
105-01/45	Документы по профориентационной работе кафедры		Д. м.н.
105-01/46	Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции		5 лет ст. 258 Г
105-01/47	Журнал регистрации курсовых, контрольных работ, рефератов		3 г. ст. 724
105-01/48	Журнал регистрации предупреждающих действий		Д. м.н.
105-01/49	Журнал регистрации корректирующих действий		5 лет Ст.258 г
105-01/50
105-01/51
105-01/52	Номенклатура дел кафедры		д. з.н. (1) ст.200 п.1	1-и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учетных в номенклатуре дел
105-01/53	Описи на дела, переданные в отдел хранения документов, акты о выделении дел к уничтожению		3 г. (1) ст. 248 а	1-после утверждения сводной описи

КАФЕДРА ХЛЕБОПЕКАРНОГО И КОНДИТЕРСКОГО ПРОИЗВОДСТВА

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
105-03/01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки. Копии		Д. м.н. Ст
105-03/02	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки по вопросам деятельности вуза. Копии		Д. м.н. Ст	В службе делопроизводства - постоянно
105-03/03	Устав университета. Копия		3 г.(1) Ст.50б	1-после замены новым Подлинник в ЮУ
105-03/04	Свидетельство о государственной аккредитации вуза. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии В УМУ - постоянно
105-03/05	Документация системы менеджмента качества. Копии		Д. з.н.
105-03/06	Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копии		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии Подлинник в УМУ- постоянно
105-03/07	Правила внутреннего распорядка. Копия		3г (1) Ст.27	(1) после замены новыми
105-03/08	Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии		Д. м.н. Ст	Подлинники в службе делопроизводства
105-03/09	Приказы ректора по личному составу. Копии		Д. м.н. Ст	Подлинники в Службе делопроизводства
105-03/10	Распоряжения заведующего кафедрой		5 л ст.19 в
105-03/11	Положение о кафедре. Копии		3 г. (1) Ст.56 п.1 «б»	1 -3 года после замены новыми Подлинник в СД
105-03/12	Должностные инструкции сотрудников. Копии		3 г. (2) Ст.77 п.2 «б»	2 - 3 года после замены новыми Подлинники в УРК
105-03/13
105-03/14	Документы по лицензированию специальностей. копии		д. м.н.
105-03/15	Государственные образовательные стандарты специальностей. Копии		д. м.н.
105-03/16-	Нормативные документы СМК		д. з.н.	электронно
105-03/17	Положение об итоговой государственной аттестации выпускников. копия		д. з.н.
105-03/18
105-03/19	План работы кафедры за учебный год		Постоянно ст. 23-04
105-03/20	Протоколы заседаний кафедры за учебный год		Постоянно ст. 23-02
105-03/21	Отчет кафедры за учебный год		Постоянно ст. 23-09
105-03/22	Отчеты председателей государственной аттестационной комиссии. копии		Дм. н.
105-03/23	Индивидуальные планы-отчеты преподавателей		5 л.
105-03/24	Отчеты руководителей о прохождении производственной практики студентов		5 л.
105-03/25	Отчеты студентов о прохождении производственной практики		3 г.
105-03/26
105-03/27	Документы по научно-исследовательской работе кафедры (план работы и др.)		5 л. ЭПК
105-03/28	Документы по научно-исследовательской работе студентов (статьи студентов и др.)		5 л. ЭПК
105-03/29	Документы по учебно-методической работе кафедры		5 л
105-03/30	Учебные планы по специальности очной формы обучения. копии		дмн	Подлинник в УМУ
105-03/31	Учебные планы по специальности заочной формы обучения. копии		дмн	Подлинник в УМУ
105-03/32	Рабочие учебные планы и графики учебного процесса		5 лет ЭПК	Подлинник в Учебно-методическом управлении
105-03/33
105-03/34 Т.1	Рабочие программы дисциплин по специальности. /ОПД/		10 лет ЭПК
105-03/34 Т.2	Рабочие программы дисциплин по специальности. /ЕН/		10 лет ЭПК
105-03/34 Т.3	Рабочие программы дисциплин по специальности. /ГСЭ/		10 лет ЭПК
105-03/35	Учебно-методические комплексы по специальности		10 л. ЭПК ст. 581
105-03/36	Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры		5 л. Ст. 23-11 п. н.
105-03/37	Курсовые проекты и работы студентов		2 г. Ст.23-14 П. н.
105-03/38	Экзаменационные билеты по лекционным курсам		1 г. Ст.23-15 П. н.
105-03/39	Переписка по вопросам работы факультета (Приказы и распоряжения декана./ копии/ и др.)		5 л. ЭПК, Ст. 84
105-03/40	Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы кафедры (входящая)		5 л. ЭПК ст. 84
105-03/41	Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы кафедры (исходящая)		5 л. ЭПК ст. 84
105-03/42
105-03/43	Документы по организации всех видов практики (программы, договоры, представления на практику)		5 лет(1) ст.443	1-после истечения срока действия договора
105-03/44	Документы по воспитательной работе студентов (планы, отчеты кураторов, тьютеров)		Д. м.н.
105-03/45	Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции		5 лет ст. 258 Г	Электронно
105-03/46	Журнал регистрации курсовых, контрольных работ, рефератов		3 г. ст. 724
105-03/47	Журнал регистрации предупреждающих действий		Д. м.н.
105-03/48	Журнал регистрации корректирующих действий		Д. м.н.
105-03/49	Служебные записки заведующего кафедрой. копии		Д. м.н.
105-03/50	Номенклатура дел кафедры		Д. з.н.(1) ст.200 п.1	1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
105-03/51	Описи на дела, переданные в отдел хранения документов, акты о выделении дел к уничтожению		3 года (1) ст. 248 а	1-после утверждения сводной описи

КАФЕДРА ПРИКЛАДНОЙ БИОТЕХНОЛОГИИ