Сводная номенклатура дел (стр. 46 )

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
106-03/01	Приказы и инструктивные письма Минобразования России. Копии		Д. м.н. ст	Подлинник в службе делопроизводства
106-03/02	Приказы и инструктивные письма Минобразования РФ по вопросам деятельности вуза. Копии		Д. м.н. ст	Подлинник в службе делопроизводства
106-03/03	Устав университета. Копия		3 г. (1) Ст. 50 б	(1)– после замены новым Подлинник в юр. управлении
106-03/04	Свидетельство об аккредитации вуза. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)– после истечения срока действия. Подлинник в учебно-метод. управлении
106-03/05
106-03/06	Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)– после истечеия срока действия. Подлинник в учебно-метод. управлении
106-03/07	Правила внутреннего распорядка. Копия		3 г. (1) Ст. 27	1)– после замены новыми. Подлинник в службе делопроизводства
106-03/08	Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии		Д. м.н. Ст.	Подлинник в службе делопроизводства
106-03/09	Приказы ректора по личному составу. Копии		Д. м.н. Ст.	Подлинник в службе делопроизводства
106-03/10	Распоряжения декана. Копии		5 лет Ст.19 «в»
106-03/11	Положение о кафедре. Копия		3 г. (1) Ст. 56 п.1 «б»	(1)– 3 года после замены новым. Подлинник в службе делопроизводства
106-03/12	Должностные инструкции сотрудников. Копии		3 г. (2) Ст. 77 «б»	(2)– 3 года после замены новыми. Подлинники в управлении по работе с кадрами
106-03/13	Распоряжения зав кафедрой		5 лет Ст.19 «в»
106-03/14	Планы работы кафедры		Пост. Ст. 23-04
106-03/15	Протоколы заседаний кафедры		Пост. Ст. 23-02 п. н.	Дело формируется в течении года
106-03/16	Протоколы научно-методических конференций (СНО и НОУ)		Пост. Ст. 18 «д»	Дело формируется в течении года
106-03/17	Протоколы научно-методических конференций (НИР преподавателей)		Пост. Ст. 18 «д»	Дело формируется в течении года
106-03/18	Положение об итоговой государственной аттестации выпускников		Д. м.н.	Подлинник в учебно-метод. управлении
106-03/19	Документы по лицензированию специальностей (справки, акты др.)		Д. м.н.	Подлинники документов предоставляются в Рособрнадзор
106-03/20	Государственные образовательные стандарты направлений, магистерских программ и специальностей. Копии		Д. м.н.
106-03/21	Документация СМК (Документированные процедуры и стандарты по СМК)		Д. м.н.	Подлинники в службе делопроизводства и в ОКЛАОД
106-03/22	Документация СМК (нормативные документы и стандарты ЮУрГУ по учебной деятельности)		Д. м.н.	Подлинники в службе делопроизводства и в ОКЛАОД
106-03/23	Документация СМК (документы по подтверждению и улучшению СМК)		Д. м.н.	Подлинники в службе делопроизводства и в ОКЛАОД
106-03/24	Документы по контролю качества обучения (лист контрольного посещения занятий, оценочные таблицы преподавателей и др.)		Не менее 5 лет ЭПК
106-03/25	Индивидуальные планы-отчеты работы преподавателей кафедры		Не менее 5 лет Ст. 291
106-03/26	Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры		5 лет ЭПК
106-03/27	Учебные планы по специальностям/направлениям годовые		Д. м.н.	Подлинники в учебно-метод. управлении
106-03/28	Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса		5 лет ЭПК	Подлинники в учебно-метод. управлении
106-03/29	Рабочие программы дисциплин по специальностям/направлениям (ГСЭ и ЕН)		10 лет ЭПК	Подлинники в учебно-метод. управлении
106-03/30	Рабочие программы дисциплин по специальностям/направлениям (ОПД)		10 лет ЭПК	Подлинники в учебно-метод. управлении
106-03/31	Рабочие программы дисциплин по специальностям/направлениям (ДС)		10 лет ЭПК	Подлинники в учебно-метод. управлении
106-03/32	Учебно-методические комплексы по дисциплинам		10 лет ЭПК
106-03/33	Экзаменационные билеты по лекционным курсам		Пост. Ст. 23-09 П. н.
106-03/34	Отчеты о работе кафедры.		Пост. Ст. 23-09 П. н.	Подлинники в ОКЛАОД
106-03/35	Планы и отчеты по изданию учебно-методической литературы		Пост. Ст. 23-09 П. н.
106-03/36	Документы по выпуску студентов (анкеты, учебные карточки и др.)		Д. м.н. Не менее 5 лет
106-03/37	Отчеты председателей Государственной аттестационной комиссии. Копии		Д. м.н. Не менее 5 лет
106-03/38	Документы по преддипломной практике и распределению студентов дневного отделения (программа практики, представления на практику и др.)		Д. м.н.
106-03/39	Документы по преддипломной практике и распределению студентов заочного отделения (программа практики, представления на практику и др.)		Д. м.н.
106-03/40	Отчеты руководителей о прохождении учебной практики студентов		5 лет Ст. 36-12 п. н.
106-03/41	Отчеты студентов о прохождении учебной практики студентами		5 лет, ЭПК
106-03/42	Отчеты руководителей о прохождении производственной практики студентов		5 лет Ст. 36-12 п. н.
106-03/43	Отчеты студентов о прохождении производственной практики студентами		5 лет, ЭПК
106-03/44	Дипломные работы и проекты студентов		5 лет Ст. 23-13 п. н.
106-03/45	Курсовые проекты и работы студентов		2 года Ст. 23-14 п. н.
106-03/46	Контрольные и расчетно- графические работы студентов		Д. м.н.
106-03/47	Документы по профориентационной работе с абитуриентами		Постоянно
106-03/48	Документы по работе кураторов (планы, отчеты работы кураторов и др.)		Постоянно
106-03/49	Документы по дополнительному образованию (планы, программы и др.)		Постоянно
106-03/50	Индивидуальные планы и графики обучения студентов		Постоянно
106-03/51	Типовые программы УМО		Постоянно
106-03/52	Документы по аттестации (отчет о самообследовании специальности)		Постоянно
106-03/53	Документы по работе научно-методических комиссий (планы работы, протоколы заседаний и др.)		Постоянно
106-03/54	Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы кафедры (письма, заявки и др.)		Постоянно
106-03/55	Документы о повышении квалификации преподавателей кафедры (удостоверения, сертификаты и др.)		Постоянно
106-03/56	Входящая корреспонденция		Не менее 5 лет ЭПК
106-03/57	Исходящие служебные записки		Не менее 5 лет ЭПК
106-03/58	Журнал регистрации входящей корреспонденции		Не менее 5 лет ЭПК
106-03/59	Журнал регистрации исходящей корреспонденции		Не менее 5 лет ЭПК
106-03/60	Журнал регистрации курсовых, контрольных работ, рефератов		Не менее 5 лет ЭПК
106-03/61	Журнал регистрации дипломных работ/проектов		5 лет
106-03/62	Журнал регистрации листов контрольных посещений занятий		Не менее 5 лет ЭПК
106-03/63	Журнал регистрации предупреждающих действий		Не менее 5 лет ЭПК
106-03/64	Журнал регистрации корректирующих действий		Не менее 5 лет ЭПК
106-03/65
106-03/66
106-03/67	Номенклатура дел кафедры		Д. з.н. (1) Ст. 200 п.1	(1) – и не ранее 3 лет после передачи дела в арив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
106-03/68	Документы по охране труда		Д. м.н. Ст. 603	Оригиналы хранятся в отделе охраны труда
106-03/69	Описи дел, переданных в архив университета		3 года (1) Ст. 248 а	(1) – после утверждения сводной описи
106-03/70	Акты о выделении дел к уничтожению		3 года (4) Ст. 248 в	(4) – после уничтожения дел

КАФЕДРА МАРКЕТИНГОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ