Сводная номенклатура дел (стр. 41 )

факультета «Сервис и туризм»

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
1	Приказы и инструктивные письма Минобразования РФ. Копии		Д. м.н. Ст
2	Приказы и инструктивные письма Минобразования РФ по аттестации и лицензированию специальностей. Копии		Д. м.н. Ст	В службе делопроизводства – постоянно
3	Приказы ректора по открытию программ. Копии		Д. м.н. Ст	Подлинник в службе делопроизводства
4	Приказы ректора по личному составу слушателей программ. Копии		Д. м.н. Ст	Подлинник в службе делопроизводства
6	Приказы ректора о составе Государственной аттестационной комиссии. Копии		Д. м.н. Ст	Подлинник в службе делопроизводства
7	Приказы ректора об установке стоимости курсов по программе дополнительного образования для одного слушателя. Копии		Д. м.н. Ст	Подлинник в службе делопроизводства
9	Приказы ректора об утверждении тем квалификационных работ. Копии		Д. м.н. Ст
0	Устав вуза. Копия		3 г.(1) Ст.50б	1-после замены новым Подлинник в ЮУ
1	Свидетельство об аккредитации вуза. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии В УМУ - постоянно
2	Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копии		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии Подлинник в УМУ- постоянно
3	Правила внутреннего распорядка. Копия		3г (1) Ст.27	(1) после замены новыми
4	Приказы ректора по личному составу центра дополнительного образования СиЛП. Копии		Д. м.н. ст.19	Подлинник в службе делопроизводства
5	Положение о центре дополнительного образования СиЛП. Копия		3 г. (1) Ст.56 «б»	1 -3 года после замены новыми Подлинник в СД
6	Должностные инструкции сотрудников. Копии		3 г. (2) Ст.77 «б»	2 - 3 года после замены новыми Подлинники в УРК-
7	Положение об итоговой государственной аттестации выпускников		3 г. (1) Ст.56 «б»	1 -3 года после замены новыми Подлинник в СД
8	Документы по лицензированию программ дополнительного профессионального образования		Д. м.н. Ст.19
9	План работы центра дополнительного образования СиЛП на учебный год		5 л.
0	План приема слушателей программ дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) и переподготовки специалистов		5 л. ст.93
1	Отчет центра дополнительного образования СиЛП за учебный год		Постоянно ст.571
2	Отчеты председателей Государственной аттестационной комиссии. Копии		Д. м.н.
3	Отчеты		Постоянно
4	Учебно-методическая документация по программе (учебный план, учебно-тематический план, учебная программа). Копия		5 л. ЭПК ст.255
5	Дипломные проекты и работы слушателей		5 л. ст.590
6	Курсовые проекты и работы слушателей		2 г.
7	Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы программ в центре дополнительного образования СиЛП		5 л. ЭПК ст.41
8	Личное дело слушателя, проходящего обучение по программе от 100 до 500 часов		75 л. ст.337
9	Личное дело слушателя, проходящего обучение по программе свыше 500 часов		75 л. ст.337
0	Журнал учета выдачи дипломов о профессиональной переподготовке, приложений к ним, свидетельств и удостоверений о повышении квалификации		75 л.
5	Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции		5 лет Ст.258 г
6	Журнал регистрации курсовых, контрольных работ, рефератов		3 г. ст.724
7
8
9
0	Журнал учета выдачи зачетных книжек, билетов слушателя		5 л. Ст.706
1	Сводные ведомости успеваемости слушателей программ переподготовки		Не менее 25 лет. ст. 11–18 п. н.
2	Зачетные и экзаменационные ведомости		5 л. ст. 597
3	Учебные карточки слушателей программ переподготовки		25 л. «В» ЭПК ст. 499а	После окончания или отчисления хранятся в личном деле
7	Номенклатура дел центра дополнительного образования СиЛП		Д. з.н.(1) ст.200 п.1	1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
8	Акты о выделении дел к уничтожению. Копии		3 года (1) ст. 248 а	1-после утверждения сводной описи
9	Описи на дела, переданные в архив		3 года (1) ст. 248 а	1-после утверждения сводной описи

ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ