Сводная номенклатура дел (стр. 43 )

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
106-07/01	Правила внутреннего распорядка. Копия		Д. м.н. Ст.407
106-07/02	Приказы и распоряжения декана Копии		Д. м.н. Ст
106-07/03	Приказы ректора по личному составу сотрудников. Копии		Д. м.н. Ст
106-07/04	Положение об инженерно-компьютерном центре. Копи		3 г. (1) Ст.56 «б»	1 -3 года после замены новыми Подлинник в СД
106-07/05	Должностные инструкции сотрудников ИКЦ. Копии		3 г. (2) Ст.77 «б»	2 - 3 года после замены новыми Подлинники в УРК-
	Гарантийные талоны и паспорта на оборудование и компьютерную технику.		Д. м.н. Ст. 407.
106-07/07	Заявки на приобретение офисного оборудования и расходных материалов.		Д. м.н.
106-07/08	Система менеджмента качества. Копии		Д. м.н.
107-07/09	Номенклатура дел ИКЦ.		Д. з.н.(1) ст.200 п.1	1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел

Центр дополнительного образования факультета

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
1	Приказы и инструктивные письма Минобра­зования РФ. Копии		Д. м.н. Ст
2	Приказы и инструктивные письма Минобра­зования РФ по аттестации и лицензировании специальностей. Копии		Д. м.н. Ст	В службе де-лопроизводст-ва-постоянно
3	Приказы ректора по открытию программ. Копии		Д. м.н. Ст	Подлинник в службе дело­производства
4	Приказы ректора по личному составу слу­шателей программ. Копии		Д. м.н. Ст	Подлинник в службе дело­производства
6	Приказы ректора о составе Государственной аттестационной комиссии. Копии		Д. м.н. Ст	Подлинник в службе дело­производства
7	Приказы об установки стоимости курсов по программе дополнительного образования для одного слушателя. Копии		Д. м.н. Ст	Подлинник в службе дело­производства
9	Приказы ректора об утверждении тем квали­фикационных работ. Копии		Д. м.н. Ст	Подлинник в службе дело­производства
0	Устав вуза. Копия		3 г. (1) ст.50 б	Подлинник в о/к
1	Свидетельство об аккредитации вуза. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104
2	Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия		3г (1) Ст.27
3	Правила внутреннего распорядка. Копия		3 г. (1) ст.50 б
4	Приказы ректора по личному составу струк­турного подразделения ИДО. Копии		Д. м.н. Ст.6б Н. п.	Подлинник в службе дело­производства
5	Положение о ЦДО Торгово-экономического факультета, Институте дополнительного образования		3 г. (1) Ст.56 «б»	1 -3 года после замены новыми Подлинник в СД
6	Должностные инструкции сотрудников. Копии		3 г. (2) Ст.77 «б»	2 - 3 года после замены новыми Подлинники в УРК-
7	Положение об итоговой государственной ат­тестации выпускников		Д. з.н.
9	План работы ЦДО Торгово-экономического факультета на учебный год		5 л. Ст.93 Н. п.
0	План приема слушателей программ дополни­тельного профессионального образования (повышение квалификации) и переподготовки специалистов		5 л. Ст.93 Н. п.
1	Отчет ЦДО Торгово-экономического факультета за учебный год		Постоянно Ст. 571 Т. п.
2	Отчеты председателей Государственной ат­тестационной комиссии. Копии		Д. м.н. Ст.595 Т. п.
4	Учебно-методическая документация по про­граммам (учебный план, учебно-тематический план, учебная программа). Ко­пия		5 л. ЭПК Ст.255 Н. п.
5	Дипломные работы и проекты слушателей		5 л. Ст.590 Т. п.
6	Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы программ в Центре допол­нительного образования		5 л. ЭПК Ст. 41 Н. п.
7	Личное дело слушателя, проходящего обуче­ние по программе от 100 до 500 часов: заявление при поступлении, копия докумен­та о предыдущем образовании (заверена но­тариально или в деканате); копия паспорта, справка с места работы		75 л. Ст.656 Б
8	Личное дело слушателя, проходящего обуче­ние по программе свыше 500 часов: 1. Заявление при поступлении (ФИО полностью, паспортные данные) 2. Копия документа о предыдущем об­разовании (заверена нотариально или в дека­нате) 3. Копия паспорта 4. Справка с места работы (копия тру­довой книжки - заверена) 5. Выписка из приказа о зачислении 6. Учебная карта 7. Рецензия на дипломную работу 8. Отзыв на дипломную работу 9. Копия диплома и приложения к ди­плому 10. Зачетная книжка (подпись студента, подпись декана, печать) 11. Выписка из приказа об отчислении Лист заверитель (прошивается)		75 л. Ст.656 Б
9	Журнал учета выдачи удостоверений о крат­косрочном повышении квалификации		Зг. Ст. 75 Н. п.
0	Журнал учета выдачи свидетельств о повы­шении квалификации		Зг. Ст. 75 Н. п.
2	Журнал учета выдачи дипломов о профес­сиональной переподготовке и приложений к диплому.		Зг. Ст. 75 Н. п.
4	Журналы регистрации входящей и исходя­щей корреспонденции		Зг. Ст.72г. Н. п.
8	Номенклатура дел ЦДО Торгово-экономического факультета, осуществляющего дополнительное профессиональное образование (повышение квалификации) и переподготовку специали­стов		5 л. Ст. 95 б Н. п.
0	Приказы декана по основной деятельности
1	Распоряжения директора ЦДО Торгово-экономического факультета		Д. м.н. Ст. 6б Н. п.	Подлинник в деканате фа­культета
2	Связь с общественностью		Д. з.н. Ст.23 Н. п.
3	Анкеты слушателей		Зг. Ст. 24б Н. п.
4	ТОМ 1. Документированные процедуры и стандарты по СМК		Д. з.н. Ст.21 Н. п.
5	Журнал регистрации зачетных книжек и би­летов слушателей		5л. Ст.526б Н. п.
6	Журнал регистрации договоров на оказание платных дополнительных образовательных услуг		5л. Э. П.К. Ст. 19б Н. п.
7	Договора слушателей		5 л. По истече­нию срока действия договоров Ст. 337 Н. п.
8	Учет финансово - хозяйственной деятельно­сти ЦДО Торгово-экономического факультета		5л. Ст. 95б Н. п.
9	Зачетно - экзаменационные ведомости. Копия		5л. Ст. 597 Т. п.	Подлинник ИДО
0	Расписание по реализуемым программам		1г. Ст. 602 Т. п.
1	Информационные письма по курсам		Д. з.н.
2	Списки слушателей ЦДО		5 лет Ст.383 Н. п.
3	Описи на дела, переданные в отдел хранения документов, акты о выделении дел к уничтожению		3 года (1) ст. 248 а	1-после утверждения сводной описи
4	Номенклатура дел ЦДО.		Д. з.н.(1) ст.200 п.1	1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел

Кафедра МаркетингА и менеджментА