Сводная номенклатура дел (стр. 22 )

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
ДЕКАНАТ
113/01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по организации образовательной деятельности. Копии Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по лицензированию и аккредитации. Копии		Д. м.н. Ст	Подлинник в службе делопроизводства
113/02	Устав вуза. Копия		3 г.(1) Ст.50б	(1)-после замены новым Подлинник в юридическом отделе
113/03	Свидетельство об аккредитации вуза. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст.104	(1)-после истечения срока действия Подлинник в учебно-методическом управлении
113/04	Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копии		5 лет ЭПК (1) Ст.104	(1)-после истечения срока действия Подлинник в учебно-методическом управлении
113/05 т. 1	Документация Системы менеджмента качества. Сертификат соответствия СМК.		5 л. ЭПК ст. 41
113/05 т. 2	Документация СМК. Система менеджмента качества. Копии		5 л. ЭПК ст. 41 н. п.
113/05 т. 3	Документация СМК. Политика в области качества. Копии		5 л. ЭПК ст. 41
113/05 т. 4	Документация СМК. Управление документацией СМК. Копии		5 л. ЭПК ст. 41
113/06 т. 1	Документация ответственного за СМК. Руководство по качеству		дзн	Подлинник
113/06 т. 2	Документация ответственного за СМК. Отчет по мониторингу процессов СМК		Дмн ЭПК
113/06 т. 3	Документация ответственного за СМК. Отчет о результативности СМК		Дмн ЭПК
113/06 т. 4	Документация ответственного за СМК. Внутренний аудит СМК факультета		Д. з.н.
113/06 т. 5	Документация ответственного за СМК. Инспекционный контроль СМК факультета		Д. з.н.
113/07	Правила внутреннего распорядка. Копия		3г (1) Ст.27	(1) после замены новыми Подлинник в СД
113/08	Положение о факультете. Копия		3 г.(1) Ст.56 п.1 «б»	(1)-3 года после замены новыми Подлинник в СД
113/09	Доверенность на право ведения деятельности.		Постоянно Ст.5а Н. п.
113/10	Документы по методической о работе (положение, план работы и т. д.)		Д. м.н эпк
113/11	Годовой план работы факультета по учебно-методической работе за учебный год		Постоянно
113/12	Годовой отчет факультета по учебно-методической работе за учебный год		Постоянно
113/13	Нормативно-правовые акты Федерального уровня, регламентирующие учебно-воспитательную работу		Д. з.н
113/14	Документация по организации внеучебной и воспитательной работы в университете (концепции, программы, положения, планы) Документация по организации внеучебной и воспитательной работы на факультете		Д. м.н. ЭПК
113/15	Положения о конкурсах и фестивалях университета Положения о конкурсах и фестивалях факультета		Д. з.н.
113/16	Планы по внеучебной и воспитательной работе на факультете Планы кураторов по внеучебной и воспитательной работе		постоянно
113/17	Отчёты по внеучебной и воспитательной работе на факультете Отчёты кураторов по внеучебной и воспитательной работе		постоянно
113/18	Списки кураторов учебных групп		Не менее 5 лет
113/19	Методические разработки по внеучебной и воспитательной работе (Федерального, университетского и факультетского уровня)		Д. м.н. ЭПК
113/20	Результаты анкетирования студентов по внеучебной работе		3 г.
113/21	Сценарии, разработки мероприятий		Д. м.н.
113/22	Журнал по охране труда		10 л.
113/23	Номенклатура дел деканата факультета		Д. з.н.(1) ст. 200 п.1	(1)- и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
113/24	Описи на дела, переданные в архив вуза, акты о выделении дел к уничтожению документов		3 года (1) ст.248 а	(1)- после утверждения сводной описи
113/25				резерв
ОТДЕЛ НОРМАТИВНО-ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
113-13 /01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по организации образовательной деятельности. Копии Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по лицензированию и аккредитации. Копии		Д. м.н. Ст	Подлинник в службе делопроизводства
113-13/02	Устав вуза. Копия		3 г.(1) Ст.50б	(1)-после замены новым Подлинник в юридическом отделе
113-13/03	Свидетельство об аккредитации вуза. Копия Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копии		5 лет ЭПК (1) Ст.104	(1)-после истечения срока действия Подлинник в учебно-методическом управлении
113-13/04	Правила внутреннего распорядка. Копия		3г (1) Ст. 27	(1)-после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства
113-13/05	Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии		Д. м.н. Ст. 19(1)	Подлинник в Службе делопроизводства
113-13/06	Приказы ректора по личному составу (сотрудники). Копии		Д. м.н. Ст.19(1)	Подлинник в СД
113-13/07	Приказы ректора по личному составу студентов (о зачислении, отчислении, переводе и пр.) Копии		Д. м.н. Ст.19(1)	Подлинник в СД
113-13/08	Приказы ректора о предоставлении отпусков сотрудникам факультета за текущий год. Копии		Д. м.н. Ст.19(1)	Подлинник в СД
113-13/09	Приказы декана факультета по основной деятельности за текущий год		Постоянно
113-13/10	Распоряжения декана о командировании сотрудников за текущий год		5 л ст.6б н. п.
113-13/11	Распоряжения декана факультета по учебным вопросам за текущий год		5 л
113-13/12	Распоряжения декана факультета за текущий год		5 л. ст.6в
113-13/13	Положение о факультете. Копия		3 г. (1) Ст.56 п.1 «б»	(1)-3 года после замены новыми Подлинник в СД
113-13/14	Должностные инструкции сотрудников факультета. Копии		3 г.1 1 После замены новыми. Подлинник в УРК Ст.35. Н. п.
113-13/15	Переписка с организациями по вопросам работы факультета		5 л. ЭПК ст. 84
113-13/16	Служебные записки за текущий год		5 л. ЭПК ст. 87
113-13/17	Документы – основания к приказам по основной деятельности и личному составу (заявления, докладные, служебные записки, справки и др.)		Д. м.н.
113-13/18	Копии академических справок, выданных студентам за текущий год		75 л.-«В» ЭПК ст.499а Т. п.	Хранятся в учебной карточке
113-13/19	Списки студентов по группам за учебный год		10 л. ст. 514е т. п.	Хранится в электронном виде база студент «Универис»
113-13/20	Учебные карточки студентов		75 л.-«В» ЭПК ст.499а т. п.	После окончания или отчисления хранятся в личном деле студента
113-13/21	Личные дела студентов		75 л – «В» ЭПК
113-13/22	Личные карточки студентов		75л. – «В» ЭПК Ст.499 т. п.	После выпуска хранятся в личном деле, до выпуска хранятся у инспекторов дневного, заочного отделения
113-13/23	Личные дела абитуриентов, поступивших, но не принятых в вуз за текущий год.		1 г. ст. 501 т. п.	После изъятия личных документов Невостребованные личные документы – 50 лет
113-13/24	Заявления студентов декану, объяснительные записки, медицинские справки, справки с места работы за текущий год		1 г. ст.607 т. п.
113-13/25	Акты списания книг за текущий год		10 л.1 ст. 831 т. п.	1После проверки библиотечного фонда
113-13/26	Книги суммарного учета библиотечного фонда		Ст. 820 Т. п.
113-13/27	Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции		5 лет ст. 258г
113-13/28	Журнал учета выдачи справок о месте учебы за текущий год		3 г. ст. 358ж н. п.
113-13/29	Журнал учета выдачи командировочных удостоверений за текущий год		5 л. ст.358з
113-13/30	Журнал регистрации служебных записок за текущий год		3 г. Ст. 72б
113-13/31	Журнал учета выдачи зачетных книжек, студенческих билетов за текущий год		5 л. ст. 526б
113-13/32	Журнал учета бланочной продукции за текущий год		3 г. ст. 75в
113-13/33	Журнал учета выдачи распорядительных документов за текущий год. Копии		2 г. Ст. 75 Б
113-13/34	Журнал регистрации приказов декана по основной деятельности		Д. м.н.
113-13/35	Журнал регистрации распоряжений декана		Д. м.н.
113-13/36	Журнал регистрации распоряжений декана по учебным вопросам		Д. м.н.
113-13/37	Журнал регистрации распоряжения декана о командировании сотрудников.		Д. м.н.
113-13/38	Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации Журнал учета работников прибывших в организацию, в которую они командированы		5 лет Ст.358Б Н. п.
113-13/39	Журнал регистрации заявлений работников факультета		5 лет
	Журнал регистрации документов абитуриентов, поступающих на факультет за текущий год.		1 г. ст. 527 т. п.
113-13/40	Журнал учета выдачи академических справок за учебный год		Постоянно Ст. п. н.
113-13/41	Журнал регистрации представлений об отчислении студентов		5 лет Ст. 258 г
113-13/42	Журнал учета выдачи передачи учебных карточек на другие факультеты		5 л. Ст.606
113-13/43	Журнал учета периодических изданий за текущий год		Ст. 824
113-13/44	Журнал учета выдачи повесток студентам и сотрудникам		5 лет Ст.258г
113-13/45	Журнал учета проведения экспертиз по материалам предназначенным к открытому опубликованию		10 лет
113-13/46	Журнал учета проведения экспертиз материалов, предназначенных к открытому опубликованию		10 лет
113-13/47	Номенклатура дел ОНДО		Д. з.н. (1) Ст.200 п.1	(1)- и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
113-13/48	Описи на дела, переданные в отдел хранения документов вуза Акты о выделении к уничтожению документов		3 г. (1) ст.248а 3 г (4) Ст.248 в	(1)-после утверждения сводной описи (4)–после уничтожении дел
113-13/49	Документация по системе менеджмента качества		Д. з.н.
				резерв
УЧЕБНЫЙ ОТДЕЛ
113-12/01	Правила внутреннего распорядка. Копия		3г (1) Ст.27	(1) после замены новыми Подлинник в СД
113-12/02	Положение о факультете. Копия		3 г. (1) Ст.56 п.1 «б»	(1)-3 года после замены новыми Подлинник в СД
113-12/03	Протоколы заседаний Государственной аттестационной комиссии за учебный год. Копии		Д. м.н. ст.592,593 н. п.	Подлинник в УМУ
113-12/04	Зачетные и экзаменационные ведомости за учебный год		5 л. ст. 597
113-12/05	Сводные ведомости успеваемости за учебный год		Не менее 25 лет Ст.	В электронном виде
113-12/06	Индивидуальные учебные планы студентов		75 л.-«В» ЭПК Ст.499а	По окончании вуза подшиваются в личном деле
113-12/07	Расписание учебных занятий, зачетов, экзаменов за учебный год		5 дет
113-12/08	Ведомости государственного экзамена		Не менее 5 л. ст.11-22
113-12/09	Рабочие учебные планы по специальностям и направлениям. Копии		5 лет ЭПК	Подлинник в Учебно-методическом управлении
113-13/10	Учебно-производственный график. Копия		5 лет ЭПК	Подлинник в Учебно-методическом управлении
113-12/11	Журнал учета посещаемости студентов за учебный год		5 л. ст. 606а т. п.
113-12/12	Журнал учёта движения контингента студентов		5 л.
113-12/13	Номенклатура дел учебного отдела на текущий год		Д. з.н. (1) Ст.200 п.1	(1)- и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
113-12/14	Описи на дела, переданные в отдел хранения документов вуза Акты о выделении к уничтожению документов		3 г. (1) ст.248а 3 г (4) Ст.248 в	(1)-после утверждения сводной описи (4)–после уничтожении дел
СОВЕТ ФАКУЛЬТЕТА
113-С/01	Устав вуза. Копия		3 г.(1) Ст.50б	(1)-после замены новым Подлинник в юридическом отделе
113-С/02	Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии		Д. м.н. Ст.	Подлинник в службе делопроизводства
113-С/03	Годовой план работы Совета и документы по его уточнению и изменению на учебный год.		5 л. ст.657 т. п.
113-С/04	Годовой отчет о работе Совета за учебный год.		Постоянно ст.575а Т. п.
113-С/05	Протоколы заседаний Совета факультета		Постоянно Ст.5 в	Дело формируется в течении года
113-С/06	Документы (заявления, характеристики, заключения кафедр и др.) по переизбранию профессорско-преподавательского состава в должностях на новый срок за учебный год.		75 л. ЭПК Ст. 337б Н. п.	Хранится в составе личных дел
113-С/07	Бюллетени тайного голосования совета за учебный год.		3 г. ст. 656 т. п.
113-С/08	Номенклатура дел совета на текущий год.		Д. з.н. (1) Ст.200 п.1	(1)- и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
113-С/09	Описи на дела, переданные в отдел хранения документов вуза Акты о выделении к уничтожению документов		3 г. (1) ст.248а 3 г (4) Ст.248 в	(1)-после утверждения сводной описи (4)–после уничтожении дел
113-01 КАФЕДРА КОНСТИТУЦИОННОГО, АДМИНИСТРАТИВНОГО И ГРАЖДАНСКОГО ПРАВА
113-01/01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по организации образовательной деятельности. Копии		Д. м.н. Ст.19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
113-01/02	Устав университета. Копия		3 г(1) Ст.50 б	(1)-после замены новым Подлинник в юридическом управлении
113-01/03	Свидетельство об аккредитации университета. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)-после истечения срока действия. Подлинник в учебно-методическом управлении
113-01/04	Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копии		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)-после истечения срока действия. Подлинник в учебно-методическом управлении
113-01/05	Документы системы менеджмента качества		Д. м.н.	Подлинник в службе делопроизводства и в ОКЛАОД
113-01/06	Правила внутреннего распорядка		3г (1) Ст.27	(1) после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства
113-01/07	Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности за текущий год. Копии		Д. м.н. Ст. 19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
113-01/08	Распоряжения декана факультета за текущий год. Копии		Д. м.н. ст. 6в н. п.	Подлинник в Отделе нормативно-документационного обеспечения
113-01/09	Распоряжения по кафедре		5 л. ст.19 «в»
113-01/10	Положение о кафедре. Копия		3 г. (1) Ст.56 п.1 «б»	(1)-3 после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства
113-01/11	Должностные инструкции сотрудников кафедры. Копии		3 г. (2) Ст.77 «б»	(2) – 3 после замены новыми Подлинники в Управлении по работе с кадрами
113-01/12	Положение и программа об итоговой государственной аттестации выпускников. Копия		Д. м.н.	Подлинник в учебно-методическом управлении
113-01/13	Протоколы заседаний кафедры за учебный год		Пост. ст.23-02 п. н.	Дело формируется в течении учебного года
113-01/14	Протоколы заседаний Государственных аттестационных комиссий		75 л.-«В» ЭПК ст.658	После окончания хранятся в личном деле выпускника
113-01/15	План работы кафедры на учебный год		Постоянно Ст. 572а т. п.
113-01/16	Отчет о работе кафедры за учебный год		Постоянно Ст.575а Т. п.
113-01/17	Отчеты председателей ГАК. Копии		Д. м.н. Не менее 5 лект	Подлинник ОКЛАОД
113-01/18	Отчеты о работе преподавателей за учебный год		5 л. ст. 577 т. п.
113-01/19	Государственные образовательные стандарты специальностей. Копии		Д. з.н.
113-01/20	Учебные планы по специальностям/направлениям. Копии		Д. м.н.	Подлинник в учебно-методическом управлении
113-01/21	Учебные планы по специальностям/направлениям на семестр за учебный год		3 г. ст. 568б т. п.
113-01/22	Документация методической группы кафедры (МГК)
113-01/23	Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса. Копии		5 лет ЭПК	Подлинник в учебно-методическом управлении
113-01/24	Рабочие программы дисциплин по специальностям/направлениям		10 лет ЭПК
113-01/25	Учебно-методические комплексы дисциплин по специальностям		10 лет ЭПК
113-01/26	Экзаменационные билеты по лекционным курсам		1 г.
113-01/27	Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры на учебный год		5 лет ЭПК
113-01/28	Дипломные работы и проекты студентов кафедры		5 лет Ст. 23-13 п. н.
113-01/29	Курсовые работы и проекты студентов кафедры		2 года ст.23-14 п. н.
113-01/30	Служебные записки. Копии		5 л. ЭПК ст.87
113-01/31	Стандарты университета (предприятия). Копии		Д. з.н.
113-01/32	Документация ответственного по трудоустройству и распределению студентов по практике		Д. м.н.
113-01/33	Работа с неуспевающими студентами		Д. м.н.
113-01/34	Документы по контролю качества обучения (лист контрольного посещения занятий, оценочные таблицы преподавателей)		Не менее 5 лет ЭПК
113-01/35	Документы по практикам студентов (договоры по базам практик, программы и др) копии		дмн	Подлинник в УМУ
113-01/36	Инструкция по охране труда. Копии Журнал по охране труда		Д. м.н. Ст.603 3 г ст. 363 т. п.	Оригиналы хранятся в отделе охраны труда
113-01/37	Журнал регистрации курсовых, контрольных работ за учебный год		2 года
113-01/38	Журнал регистрации дипломных работ/проектов		5 лет
113-01/39	Номенклатура дел кафедры		Д. з.н. (1) ст.200 п.1	(1)- и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
113-01/40	Описи на дела, переданные в архив университета Акты о выделении к уничтожению документов		3 г. (1) ст.248а 3 г (4) Ст.248 в	(1)-после утверждения сводной описи (4)–после уничтожении дел
				Резерв
113-02 КАФЕДРА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АНАЛИЗА
113-02/01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по организации образовательной деятельности Копии		Д. м.н. Ст.19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
113-02/02	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по лицензированию и аккредитации Копии		Д. м.н. Ст. 19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
113-02/03	Устав университета. Копии		3 г.(1) Ст.50 б	(1)-после замены новыми Подлинник в юридическом управлении
113-02/04	Свидетельство об аккредитации вуза. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)-после истечения срока действия. Подлинник в учебно-методическом управлении
113-02/05	Документы системы менеджмента качества (альбом процессов, руководство по качеству, документированная процедура и др.) Копии		Д. м.н.	Подлинники в службе делопроизводства и в ОКЛАД
113-02/06	Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копии		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)-после истечения срока действия. Подлинник в учебно-методическом управлении
113-02/07	Правила внутреннего распорядка		3г (1) Ст. 27	(1) после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства
113-02/08	Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии		Д. м.н. Ст. 19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
113-02/09	Приказы ректора по личному составу (сотрудники). Копии		Д. м.н. Ст.19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
113-02/10	Распоряжения декана факультета за учебный год. Копии		Д. м.н. ст. 6в н. п.	Подлинник в Отделе нормативно-документационного обеспечения
113-02/11	Распоряжения по кафедре		5 л. ст. 19 «в»	Подлинник на кафедре
113-02/12	Положение о кафедре. Копия		3 г. (1) Ст. 56 п.1 «б»	(1)-3 года после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства
113-02/13	Должностные инструкции сотрудников кафедры. Копии		3 г. (2) Ст.77	(2)-3 года после замены новыми Подлинник в Управлении по работе с кадрами
113-02/14	Годовой план работы кафедры		Пост. ст.23-04 П. н.
113-02/15	Протоколы заседаний кафедры		Пост. ст.23-02 П. н.	Дело формируется в течении учебного года
113-02/16	Протоколы научно-методических конференций		Пост. ст.18 «д»	Дело формируется в течении учебного года
113-02/17	Положение об итоговой государственной аттестации выпускников. Копия		Д. м.н.	Подлинник в учебно-методическом управлении
113-02/18	Документы по лицензированию специальностей (справки, акты и др.). Копии		Д. м.н.	Подлинники документов предоставляются в Рособрнадзор
113-02/19	Государственные образовательные программы, стандарты высшего профессионального образования. Копии		Д. м.н.
113-02/20	Учебно-методические комплексы по дисциплинам		10 лет ЭПК
113-02/21	Документы по методической работе кафедры (положение, план работы и т. д)		постоянно
113-02/22	Рабочая программа практики		Дзн
113-02/23	Индивидуальные планы-отчеты работы преподавателей кафедры		Не менее 5 лет Ст.291
113-02/24	Учебные планы по специальностям/направлениям. Копии		Д. м.н.	Подлинники в учебно-методическом управлении
113-02/25	Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса. Копии		5 лет ЭПК	Подлинники в учебно-методическом управлении
113-02/26	Годовой отчет о работе кафедры Часть 1,2		Пост. ст. 23-09 п. н.	Подлинник в ОКЛАОД
113-02/27	Отчет председателя Государственной аттестационной комиссии. Копии		Д. м.н. Не менее 5 лет	Подлинник в ОКЛАОД
113-02/28	Протоколы заседаний Государственных аттестационных комиссий		75 л.-«В» ЭПК ст.658	После окончания хранятся в личном деле выпускника
113-02/29	Документы о практиках студентов (программы практик, договоры о базах практик и др.) Копии		Д. м.н.	Подлинники в учебно-методическом управлении
113-02/30	Отчеты руководителей о прохождении производственной практики студентами		5 лет ст. 36-12 п. н.
113-02/31	Отчеты студентов о прохождении производственной практики		5 лет, ЭПК
113-02/32	Отчет о научной работе ППС и студентов		Пост. ст.475
113-02/33	Рабочие программы дисциплин по специальностям/направлениям		10 лет ЭПК
113-02/34	Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры		5 лет ЭПК
113-02/35	Дипломные работы и проекты студентов кафедры		5 лет Ст.23-13 п. н.
113-02/36	Курсовые работы и проекты студентов кафедры, пояснительные записки к ним		2 года ст. 23-14 п. н.
113-02/37	Документы о трудоустройстве выпускников (заявки предприятий и др.)		Д. м.н. ЭПК
113-02/38	Инструкции по охране труда. Копии		Д. м.н. Ст.603	Оригиналы хранятся в отделе охраны труда
113-02/39	Экзаменационные билеты для государственного экзамена		1 г.
113-02/40	Переписка с организациями и гражданами по вопросам кафедры		5 л. ЭПК ст.84
113-02/41	Документы по контролю качества обучения (лист контрольного посещения занятий, оценочные таблицы преподавателей)		Не менее 5 лет ЭПК
113-02/42	Документация по распределению студентов-выпускников		Д. м.н.
113-02/43	Документы по оценке удовлетворенности потребителей		Д. м.н.
113-02/44	Повестки заседаний Совета факультета копии		Д. м.н.
113-02/45	Анализ успеваемости студентов и организации работы с неуспевающими студентами		Д. м.н.
113-02/46	План издания и заявки на издание		Д. м.н.
113-02/47	Сведения о дипломниках		Д. м.н.
113-02/48	Журнал регистрации контрольных работ, семестровых заданий, курсовых работ/проектов		2 года
113-02/49	Журнал регистрации дипломных работ/проектов		5 лет
113-02/50	Журнал регистрации листов контрольных посещений занятий		Не менее 5 лет ЭПК
113-02/51	Номенклатура кафедры на текущий год		Д. з.н. Ст.67б Н. п.
113-02/52	Описи дел, переданные в архив университета Акты о выделении к уничтожению документов		3 г. (1) ст.248а 3 г (4) Ст.248 в	(1)-после утверждения сводной описи (4)–после уничтожении дел
				Резерв
113-03 КАФЕДРА ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
113-03/01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ (по организации образовательной деятельности). Копии.		Д. м.н. Ст. 19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
113-03/02	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ (по лицензированию и аккредитации). Копии.		Д. м.н. Ст. 19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
113-03/03	Устав университета. Копия		3 г.(1) Ст.50 б	(1)-после замены новыми Подлинник в юридическом управлении
113-03/04	Свидетельство об аккредитации университета. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)-после истечения срока действия. Подлинник в учебно-методическом управлении
113-03/05	Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копии		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)-после истечения срока действия. Подлинник в учебно-методическом управлении
113-03/06	Правила внутреннего распорядка		3г (1) Ст. 27	(1) после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства
113-03/07	Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности за текущий год. Копии		Д. м.н. Ст	Подлинник в службе делопроизводства Дело формируется в течении учебного года
113-03/08	Приказы ректора по личному составу (сотрудники). Копии		Д. м.н. Ст.19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
113-03/09	Документы системы менеджмента качества (альбом процессов, руководство по качеству, документированная процедура и др.)		Д. м.н.	Подлинники в службе делопроизводства и в ОКЛАОД
113-03/10	Положение о кафедре. Копия		3 г.(1) Ст. 56 п.1 «б»	(1)-3 года после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства
113-03/11	Должностные инструкции сотрудников кафедры. Копии		3 г. (2) Ст.35	(2)-3 года после замены новыми Подлинники в управлении по работе с кадрами
113-03/12	Документы по методической работе кафедры (положение, план работы и т. д.).		постоянно
113-03/13	Распоряжение по кафедре		5 лет ст.19 «в»	Дело формируется в течении учебного года
113-03/14	Годовой план работы кафедры		Пост. ст.23-04 п. н.
113-03/15	Протоколы заседаний кафедры		Пост. ст.23-02 п. н.	Дело формируется в течении учебного года
113-03/16	Протоколы научно-методических конференций		Пост. ст.18 «д»	Дело формируется в течении учебного года
113-03/17	Положение об итоговой государственной аттестации выпускников. Копии		Д. м.н.	Подлинник в учебно-методическом управлении
113-03/18	Документы по лицензированию специальности (справки, акты и др.). Копии		Д. м.н.	Подлинники документов предоставляются в Рособрнадзор
113-03/19	Государственные образовательные программы, стандарты высшего профессионального образования. Копии		Д. м.н.
113-03/20	Учебные планы по специальностям/направлениям. Копии		Д. м.н.	Подлинник в учебно-методическом управлении
113-03/21	Учебно-методические комплексы по дисциплинам		10 лет ЭПК
113-03/22	Рабочие программы дисциплин по специальностям/направлениям		10 лет ЭПК
113-03/23	Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры		5 лет ЭПК
113-03/24	Индивидуальные планы-отчеты работы преподавателей кафедры		Не менее 5 лет Ст. 291
113-03/25	Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса. Копии		5 лет ЭПК	Подлинник в учебно-методическом управлении
113-03/26	Документы по контролю качества обучения (лист контрольного посещения занятий, оценочные таблицы преподавателей).		Не менее 5 лет ЭПК
113-03/27	Годовой отчёт о работе кафедры Часть 1,2		Пост. ст.23-09 п. н.	Подлинники в ОКЛАОД
113-03/28	Отчеты председателя Государственной аттестационной комиссии. Копии		Д. м.н. Не менее 5 лет	Подлинники в ОКЛАОД
113-03/29	Документы о практиках студентов (программы практик, договоры о базах практик и др.). Копии		Д. м.н.	Подлинник в учебно-методическом управлении
113-03/30	Отчёты руководителей о прохождении производственной практики студентами		5 лет ст.36-12 п. н.
113-03/31	Отчёты студентов о прохождении производственной практики		5 лет, ЭПК
113-03/32	Отчёты о научной работе кафедры		Пост. ст.475
113-03/33	Дипломные работы и проекты студентов кафедры		5 лет Ст. 23-13 п. н.
113-03/34	Курсовые работы и проекты студентов кафедры, пояснительные записки к ним		2 года ст. 23-14 п. н.
113-03/35	Документы о трудоустройстве выпускников (заявки предприятий и др.)		Д. м.н. ЭПК
113-03/36	Инструкция по охране труда. Копии		Д. м.н. ст.603	Оригиналы хранятся в отделе охраны труда
113-03/37	Служебные записки. Копии		Д. м.н.	Дело формируется в течении учебного года
113-03/38	Акты приёма-передачи (приложения к ним), составленные при смене материально-ответственных лиц кафедры. Копии		5 лет После смены материально-ответственного лица ст.79 «б»	Оригиналы хранятся в главной бухгалтерии
113-03/39	Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции		5 лет ст.258 «г»
113-03/40	Журнал регистрации курсовых работ/проектов		2 года
113-03/41	Журнал регистрации дипломных работ/проектов		5 лет
113-03/42	Номенклатура дел кафедры		Д. з.н.(1) ст. 200 п.1	(1)-и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
113-03/43	Описи на дела, переданных в архив университета		3 года (1) ст.248 а	(1)-после утверждения сводной описи
113-03/44	Акты о выделении дел к уничтожению		3 года (4) ст.248 в	(4) –после уничтожения дел
113-04 КАФЕДРА ГОСУДАРСВТЕННО-ПРАВОВЫХ ДИСЦИПЛИН
113-04/01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по организации образовательной деятельности. Копии		Д. м.н. Ст.19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
113-04/02	Устав университета. Копии		3 г.(1) Ст.50 б	(1)-после замены новыми Подлинник в юридическом управлении
113-04/03	Свидетельство о государственной аккредитации вуза. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1) –после прекращения аккредитации, лицензии Подлинник в учебно-методическом управлении
113-04/04	Документация системы менеджмента качества кафедры		Д. м.н.	Документы в службе делопроизводства и в ОКЛАОД
113-04/05	Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копии		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)-после истечения срока действия. Подлинник в учебно-методическом управлении
113-04/06	Правила внутреннего распорядка. Копия		3 г(1) Ст. 27	(1) после замены новыми
113-04/07	Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии		Д. м.н. Ст.	Подлинник в службе делопроизводства
113-04/08	Приказы ректора по личному составу (сотрудники). Копии		Д. м.н. Ст.19(1).	Подлинник в службе делопроизводства
113-04/09	Распоряжения декана факультета за текущий год. Копии		Д. м.н. ст. 6в н. п.	Подлинник в Отделе нормативно-документационного обеспечения
113-04/10	Распоряжения по кафедре		5 л. ст.19 «в»
113-04/11	Положение о кафедре. Копия		3 г. (1) Ст.56 п.1 «б»	(1)-3 после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства
113-04/12	Должностные инструкции сотрудников кафедры. Копии.		3 г. (2) Ст.77 п.2 «б»	(2)-3 года после замены новыми Подлинники в управлении по работе с кадрами
113-04/13	Положение и программа об итоговой государственной аттестации. Копия		Д. м.н.	Подлинник в учебно-методическом управлении
113-04/14	Протоколы заседаний кафедры		Постоянно ст. 23-02 п. н.	Дело формируется в течении учебного года
113-04/15	Протоколы научно-методических конференций		Пост. ст. 18 «д»	Дело формируется в течении учебного года
113-04/16	План работы кафедры на учебный год		Пост. ст. 23-04
113-04/17	Государственные образовательные программы, стандарты высшего профессионального образования. Копии		Д. м.н.
113-04/18	Отчет о работе кафедры за учебный год		Постоянно
113-04/19	Отчет председателя Государственной аттестационной комиссии. Копии		Д. м.н. Не менее 5 лет	Подлинник в ОКЛАОД
113-04/20	Отчеты о работе преподавателей за учебный год		5 л.
113-04/21	Документация ответственного по трудоустройству и распределению студентов по практике (программы, договоры по базам практик)		Д. м.н.
113-04/22	Документы по повышению качества образовательного процесса		Д. м.н.
113-04/23	Учебные планы по специальностям/направлениям. Копии		Д. м.н.	Подлинник в учебно-методическом управлении
113-04/24	Документация методической группы кафедры (МГК)		Д. м.н.
113-04/25	Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса. Копии		5 лет ЭПК	Подлинник в учебно-методическом правлении
113-04/26	Рабочие программы дисциплин по специальностям/направлениям		10 лет ЭПК
113-04/27	Учебно-методические комплексы по специальностям/направлениям		10 л ЭПК
113-04/28	Экзаменационные билеты по лекционным курсам		1 г.
113-04/29	Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры на учебный год		5 лет ЭПК
113-04/30	Дипломные работы и проекты студентов кафедры		5 лет Ст.23-13 п. н.
113-04/31	Курсовые проекты и работы студентов кафедры		2 года ст.23-14 п. н.
113-04/32	Служебные записки. Копии		5 л. ЭПК ст.87
113-04/33	Переписка с организациями и гражданами по вопросам кафедры за учебный год		5 л. ЭПК ст.44
113-04/34	Документы по контролю качества обучения (лист контрольного посещения занятий, оценочные таблицы преподавателей)		Не менее 5 лет ЭПК
113-04/35	Журнал регистрации курсовых, контрольных работ и рефератов за учебный год		2 года
113-04/36	Журнал регистрации дипломных работ/проектов		5 лет
113-01/37	Номенклатура дел кафедры		Д. з.н. (1) ст.200 п.1	(1)- и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
113-01/38	Описи на дела, переданные в архив университета Акты о выделении к уничтожению документов		3 г. (1) ст.248а 3 г (4) Ст.248 в	(1)-после утверждения сводной описи (4)–после уничтожении дел
				Резерв
113-06 КАФЕДРА УГОЛОВНОГО ПРАВА И УГОЛОВНОГО ПРОЦЕССА
113-06/01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по организации образовательной деятельности. Копии		Д. м.н. Ст.19(1)
113-06/03	Устав университета. Копия		3 г.(1) Ст.50 б	(1)-после замены новыми Подлинник в юридическом управлении
113-06/04	Свидетельство об аккредитации университета. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)–после прекращения аккредитации, лицензии Подлинник в учебно-методическом управлении
113-06/05	Документы системы менеджмента качества		Д. м.н.	Подлинники в службе делопроизводства и в ОКЛАОД
113-06/06	Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копии		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)-после истечения срока действия. Подлинник в учебно-методическом управлении
113-06/07	Правила внутреннего распорядка. Копия		3 г(1) Ст. 27	(1) после замены новыми
113-06/08	Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии		Д. м.н. Ст.	Подлинник в службе делопроизводства
113-06/09	Приказы ректора по личному составу (сотрудники). Копии		Д. м.н. Ст.	Подлинник в службе делопроизводства
	Положение о кафедре. Копия		3 г. (1) Ст.56 п.1 «б»	(1)-3 после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства
	Должностные инструкции сотрудников. Копии.		3 г. (2) Ст.77 п.2 «б»	(2)-3 года после замены новыми Подлинники в управлении по работе с кадрами
113-06/10	Распоряжения декана факультета за текущий год. Копии		Д. м.н. ст. 6в н. п.	Подлинник в Отделе нормативно-документационного обеспечения
113-06/11	Распоряжения по кафедре		5 лет ст.19 «в»
113-06/14	Положение об итоговой государственной аттестации. Выпускников. Копия		Д. м.н.	Подлинник в УМУ
113-06/15	Протоколы заседаний кафедры		Пост. ст. 23-02 п. н.	Дело формируется в течении учебного года
113-06/16	Протоколы заседаний Государственных аттестационных комиссий		75 л.-«В» ЭПК ст.658	После окончания хранятся в личном деле выпускника
113-06/17	Годовой план работы кафедры		Пост. ст. 23-04
113-06/18	Отчет о работе кафедры за учебный год		Постоянно Ст. 575а Т. п.
113-06/19	Отчет председателей Государственной аттестационной комиссии. Копии		Д. м.н. Не менее 5 лет	Подлинник ОКЛАОД
113-06/20	Отчеты о работе преподавателей за учебный год.		5 л. ст.577 т. п.
113-06/21	Отчеты руководителей прохождения производственной практики студентами		5 лет ст.36-12 п. н.
113-06/22	Отчеты студентов о прохождении производственной практики		5 лет, ЭПК
113-06/23	Государственные образовательные программы, стандарты высшего профессионального образования. Копии		Д. м.н.
	Учебно-методические комплексы по дисциплинам		10 лет ЭПК
113-06/24	Учебные планы по специальностям/направлениям. Копии		Д. м.н.	Подлинники в учебно-методическом управлении
113-06/25	Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса. Копии		5 лет ЭПК	Подлинники в учебно-методическом управлении
113-06/26	Рабочие программы дисциплин по специальностям/направлениям		10 лет ЭПК
113-06/27	Документы по методической работе кафедры (положение, план работы и т. д.).		постоянно
113-06/28	Экзаменационные билеты по лекционным курсам		1 г.
113-06/29	Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры		5 лет ЭПК
113-06/31	Дипломные работы и проекты студентов кафедры		5 лет	В архиве факультета
113-06/32	Курсовые проекты и работы студентов кафедры		2 года ст.23-14 п. н.	В архиве факультета
113-06/33	Документация по трудоустройству и распределению студентов по практике (программы, договоры по базам практик)		Д. м.н.
113-06/34	Документы по контролю качества обучения (лист контрольного посещения занятий, оценочные таблицы преподавателей)		Не менее 5 лет ЭПК
113-06/35	Служебные записки. Копии		5 л. ЭПК Ст. 87
113-06/36	Переписка с организациями и гражданами по вопросам кафедры за учебный год		5 л. ЭПК ст.84
113-06/37	Журнал регистрации курсовых, контрольных работ и рефератов		2 года
113-06/38	Журнал регистрации дипломных работ/проектов		5 лет
113-06/39	Номенклатура дел кафедры		Д. з.н. (1) ст.200 п.1	(1)- и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
113-06/40	Описи на дела, переданные в архив университета Акты о выделении к уничтожению документов		3 г. (1) ст.248а 3 г (4) Ст.248 в	(1)-после утверждения сводной описи (4)–после уничтожении дел
				Резерв
113-10 КАФЕДРА ОБЩИХ ГУМАНИТАРНЫХ И ЕСТЕСТВЕННЫХ НАУК
113-10/01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по организации образовательной деятельности. Копии		Д. м.н. Ст.19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
113-10/02	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по лицензированию и аккредитации. Копии		Д. м.н. Ст.19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
113-10/03	Устав университета. Копия		3 г.(1) Ст. 50б	(1)-после замены новым Подлинник в юридическом управлении
113-10/04	Свидетельство об аккредитации университета. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1) –после прекращения аккредитации, лицензии Подлинник в учебно-методическом управлении
113-10/05	Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копии		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)-после истечения срока действия. Подлинник в учебно-методическом управлении
113-10/06	Правила внутреннего распорядка		3 г(1) Ст. 27	(1) после замены новыми
113-10/07	Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии		Д. м.н. Ст. 19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
113-10/08	Приказы ректора по личному составу (сотрудники). Копии		Д. м.н. Ст.19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
113-10/09	Положение о кафедре. Копия		3 г.(1) Ст. 56 п.1 «б»	(1)-3 года после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства
113-10/10	Должностные инструкции сотрудников кафедры. Копии		3 г.(2) Ст. 77 «б»	(2)-3 года после замены новыми Подлинники в управлении по работе с кадрами
113-10/11	Распоряжения по кафедре		5 лет ст. 19 «в»
113-10/12	Годовой план планы работы кафедры		Пост. ст.23-04
113-10/13	Протоколы заседаний кафедры		Пост. ст. 23-02 п. н.	Дело формируется в течении учебного года
113-10/14	Государственные образовательные программы, стандарты высшего профессионального образования. Копии		Д. м.н.
113-10/15	Документы системы менеджмента качества (альбом процессов, руководство по качеству, документированная процедура и др.). Копии		Д. м.н.	Подлинники в службе делопроизводства и в ОКЛАОД
113-10/16	Учебно-методические комплексы по дисциплинам		10лет ЭПК
113-10/17	Индивидуальные планы-отчеты работы преподавателей кафедры		Не менее 5 лет Ст.291
113-10/18	Учебные планы по специальностям/направлениям. Копии		Д. м.н.	Подлинники в учебно-методическом управлении
113-10/19	Служебные записки. Копии		5 л. ЭПК Ст.87
113-10/20	Экзаменационные билеты по лекционным курсам		1 г. ст.566 т. п.
113-10/21	Годовой отчет о работе кафедры. Часть 1,2		Постоянно Ст.23-09 п. н.	Подлинники в ОКЛАОД
113-10/22	Отчёты о научной работе кафедры		Пост. ст. 475
113-10/23	Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры		5 лет ЭПК
113-10/24	Перспективный план повышения квалификации профессорско-преподавательского состава		10 лет
113-10/25	Документы по методической работе кафедры (положение, план работы и т. д.)копии		дмн
113-10/26	Инструкция по охране труда. Копия		Д. м.н. Ст.603	Оригиналы хранятся в отделе охраны труда
113-10/27	Документы по контролю качества обучения (лист контрольного посещения занятий, оценочные таблицы преподавателей)		Не менее 5 лет ЭПК
113-10/28	Журнал регистрации распоряжений по кафедре		5 лет ст.258 «в»
113-10/29	Журнал регистрации контрольных работ за учебный год		2 года
113-10/30	Журнал регистрации листов контрольных посещений занятий		Не менее 5 лет ЭПК
113-10/31	Номенклатура дел кафедры		Д. з.н. (1) ст. 200 п.1	(1) –и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
113-10/32 113-10/33	Описи дел, переданные в архив университета		3 года (1) ст.248 а	(1)-после утверждения сводной описи
	Акты и выделении дел к уничтожению		3 года (4) ст.248 в	(4)-после уничтожения дел
				Резерв

ПРИБОРОСТРОИТЕЛЬНЫЙ ФАКУЛЬТЕТ