Сводная номенклатура дел (стр. 12 )

Центр дополнительного образования

кафедры «Педагогика профессионального образования»

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
1	Приказы и инструктивные письма Минобразования РФ. Копии		Д. м.н. Ст
2	Приказы и инструктивные письма Минобразования РФ по аттестации и лицензировании специальностей. Копии		Д. м.н. Ст	В службе делопроизводства - постоянно
3	Приказы ректора по открытию программ. Копии		Д. м.н. Ст	Подлинник в службе делопроизводства
4	Приказы ректора по личному составу слушателей программ. Копии		Д. м.н. Ст	Подлинник в службе делопроизводства
6	Приказы ректора о составе Государственной аттестационной комиссии. Копии		Д. м.н. Ст	Подлинник в службе делопроизводства
7	Приказы об установки стоимости курсов по программе дополнительного образования для одного слушателя. Копии		Д. м.н. Ст	Подлинник в службе делопроизводства
9	Приказы ректора об утверждении тем квалификационных работ. Копии		Д. м.н. Ст
0	Устав вуза. Копия		3 г.(1) Ст.50б	1-после замены новым Подлинник в ЮУ
1	Свидетельство по аккредитации вуза. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии В УМУ - постоянно
2	Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии Подлинник в УМУ- постоянно
3	Правила внутреннего распорядка. Копия		3г (1) Ст.27	(1) после замены новыми
4	Приказы ректора по личному составу структурного подразделения ИДО. Копии		Д. м.н. Ст.6б	Подлинник в службе делопроизводства
5	Положение о структурном подразделении ИДО		3 г. (1) Ст.56 «б»	1 -3 года после замены новыми Подлинник в СД
6	Должностные инструкции сотрудников. Копии		3 г. (2) Ст.77 «б»	2 - 3 года после замены новыми Подлинники в УРК-
7	Положение об итоговой государственной аттестации выпускников		3 г. (1) Ст.56 «б»	1 -3 года после замены новыми Подлинник в СД
9	План работы ЦДО кафедры педагогики профессионального образования на учебный год		5 л. Ст.93
0	План приема слушателей программ дополнительного профессионального образования ЦДО кафедры педагогики профессионального образования на учебный год		5 л. Ст.93
1	Отчеты ЦДО кафедры педагогики профессионального образования за учебный год		Постоянно
2	Отчеты председателей Государственной аттестационной комиссии. Копии		Д. м.н. Ст.595
3	Отчеты		Постоянно
4	Учебно-методическая документация по программе (учебный план, учебно-тематический план, учебная программа). Копия		5 л. ЭПК Ст.255
5	Дипломные работы и проекты слушателей		5 л. Ст.590
6	Курсовые проекты и работы слушателей		2 г.
7	Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы программ в Институте дополнительного образования		5 л. ЭПК Ст.41
8	Личное дело слушателя, проходящего обучение по программе от 100 до 500 часов: заявление при поступлении, копия документа о предыдущем образовании (заверена нотариально или в деканате), копия паспорта, справка с места работы		75 л. Ст.337
9	Личное дело слушателя, проходящего обучение по программе свыше 500 часов: 1. Заявление при поступлении (ФИО полностью, паспортные данные) 2. Копия документа о предыдущем образовании (заверена нотариально или в деканате) 3. Копия паспорта 4. Справка с места работы (копия трудовой книжки – заверена) 5. Выписка из приказа о зачислении 6. Учебная карта 7. Рецензия на дипломную работу 8. Отзыв на дипломную работу 9. Копия диплома и приложение к диплому 10.  Зачетная книжка (подпись студента, подпись декана, печать) 11.  Выписка из приказа об отчислении Лист заверитель (прошивается)		75 л. Ст.337
0	Журнал учета выдачи удостоверений о краткосрочном повышении квалификации		5 л. Ст.706
1	Журнал учета выдачи свидетельств о повышении квалификации		5 л. Ст.706
3	Журнал учета выдачи дипломов о профессиональной переподготовке		75 л.
4	Журнал учета выдачи приложений к дипломам о профессиональной переподготовке		5 л. Ст.706
5	Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции		5 лет Ст.258 г
6	Журнал регистрации курсовых, контрольных работ, рефератов		3 г. Ст.724
7
8
9
0	Журналы посещаемости		1 г. Ст.725
1	Журнал учета выдачи дипломов о дополнительном (высшему) образованию		75 лет
2	Номенклатура дел ЦДО кафедры педагогики профессионального образования		Д. з.н.(1) ст.200 п.1	1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
3	Акты о выделении к уничтожению. Копии		3 г. Ст.746	В архиве – постоянно
4	Описи на дела, переданные в архив вуза		3 года (1) ст. 248 а	1-после утверждения сводной описи

ФАКУЛЬТЕТ ПИЩЕВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

ДЕКАНАТ