Сводная номенклатура дел (стр. 23 )

ДЕКАНАТ

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статьи по перечню	Примечание
114/01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по организации образовательной деятельности. Копии		Д. м. н. ст.	Подлинник в службе делопроизводства
114/02	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по лицензированию и аккредитации. Копии		Д. м. н. ст.	Подлинник в службе делопроизводства
114/03	Устав ВУЗа. Копия		3 г. (1) ст. 50б	(1) – после замены новым. Подлинник в юридическом управлении
114/04	Свидетельство об аккредитации ВУЗа. Копия		5 лет ЭПК (1) ст. 104	(1) – после истечения срок действия. Подлинник в учебно-методическом управлении
114/05	Документация по системе менеджмента качества (руководство, нормативные документы, отчеты)		Д. з. н.
114/06	Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия		5 лет ЭПК (1) ст. 104	(1) – после истечения срок действия. Подлинник в учебно-методическом управлении
114/07	Правила внутреннего распорядка. Копия		3 г. (1) Ст. 27	(1) – после замены новым. Подлинник в службе делопроизводства
114/08	Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии		Д. м. н. ст.	Подлинники в службе делопроизводства
114/09	Приказы ректора по личному составу студентов (о зачислении, отчислении, переводе и пр.). Копии		Д. м. н. ст.	Подлинники в службе делопроизводства
114/10				резервный номер
114/11	Положение о факультете. Копия		3 г. (1) ст. 56 п. 1б	(1) – 3 года после замены новыми. Подлинник в службе делопроизводства
114/12	Должностные инструкции сотрудников. Копии		3 г. (1) ст. 77 п. 2б	(1) – 3 года после замены новыми. Подлинники в управлении по работе с кадрами
114/13	Документы по экспортному контролю (заключения независимой идентификационной экспертизы) по направлениям подготовки		постоянно
114/14				резервный номер
114/15	Распоряжения декана факультета		5 лет ст. 19в
114/16	Протоколы Заседаний Совета факультета		Постоянно ст. 5в	Дело формируется в течение учебного года
114/17	Протоколы Заседаний заведующих кафедрами		Постоянно ст. 5в	Дело формируется в течение учебного года
114/18	Годовой план работы факультета по учебно-методической работе		Постоянно ст. 572
114/19	Годовой отчёт факультета по учебно-методической работе		Постоянно ст. 575а
114/20	Статистический отчёт (форма ВПО-1, ВПО-2). Копии		Д. м. н. ст. 294	Подлинник в учебно-методическом управлении
114/21	Учебные планы по направлениям подготовки и специальностям. Копии		Д. м. н.	Подлинники в учебно-методическом управлении
114/22	Рабочие учебные планы по направлениям подготовки и специальностям. Копии		5 лет ЭПК	Подлинник в Учебно-методическом управлении
114/23	Учебно-производственный график. Копия		5 лет ЭПК	Подлинник в Учебно-методическом управлении
114/24	Протоколы заседаний стипендиальной комиссии факультета		Д. м. н.
114/25	Именные стипендии (выписки из заседания Учёного Совета факультета и др.). Копии.		Д. м. н.
114/26	Сводные ведомости успеваемости студентов		не менее 25 лет ст. 11-18 п. н.
114/27	Зачетные и экзаменационные ведомости. Ведомости государственного экзамена по группам.		5 л. ст. 11-22
114/28	Учебные карточки студентов. Копии академических справок (при их наличии)		75 лет – ЭПК ст. 658	После окончания или отчисления хранятся в личном деле
114/29	Расписание учебных занятий, зачётов, экзаменов		5 лет, ЭПК
114/30	Журнал регистрации служебных и докладных записок		5 лет ст. 258г
114/31	Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции		5 лет ст. 258г
114/32	Журнал учёта выдачи документов строгой отчётности на кафедры
114/33	Журнал учёта выдачи зачётных книжек, студенческих билетов		5 лет ст. 706
114/34	Журнал учёта выдачи справок о месте учебы		5 лет ст. 258Б(2)
114/35	Журналы учёта посещаемости студентов (по группам)		5 лет
114/36	Журнал регистрации медицинских справок		2 года
114/37	Журнал учёта выдачи повесток в военный комиссариат		5 лет ст. 258г
114/38	Представления на практику студентов
114/39	Протоколы заседания комиссии по содействию в трудоустройстве выпускников		Д. м.н.
114/40	Журнал учёта регистрации представлений к отчислению студентов		5 лет ст. 258г
114/41	Журнал учёта выдачи академических справок		постоянно
114/42	Журнал учёта выдачи дипломов о неполном высшем образовании		75 лет
114/43	Журнал учёта выдачи дубликатов приложений к диплому о высшем образовании		75 лет
114/44	Журнал инструктажа по технике безопасности		10 лет
114/45	Положение о балльно-рейтинговой системе (БРС) оценки знаний студентов
114/46	Документы по анализу зачётно-экзаменационной сессии		Д. м.н.
114/47	Журнал учета проведений экспертиз по материалам, предназначенных к открытому опубликованию		10 лет
114/48				резервный номер
114/49	Номенклатура дел деканата факультета на		Д. з. н. (1) ст. 200 п. 1	(1) – не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтённых в номенклатуре дел
114/50	Описи на дела, переданные в отдел хранения документов ВУЗа		3 года (1) ст. 248а	(1) – после утверждения сводной описи
114/51	Акты о выделении документов к уничтожению		3 года (1) ст. 248а	(1) – после утверждения сводной описи

КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННО-ИЗМЕРИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ