Сводная номенклатура дел (стр. 28 )

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статьи по перечню	Примечание
Очная форма обучения
114-09/01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки, присланные для сведения Копии.		Д. м.н. Ст. 1б
114-09/02	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки, относящиеся к деятельности кафедры за Копии.		Д. м.н. Ст. 1б
114-09/03	Устав университета. Копия.		3 г.(1) Ст.50б	1-после замены новым Подлинник в ЮУ
114-09/04	Свидетельство о государственной аккредитации университета. Копия.		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии В УМУ - постоянно
114-09/05	Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия.		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии Подлинник в УМУ- постоянно
114-09/06	Правила внутреннего распорядка. Копия.		3г (1) Ст.27	(1) после замены новыми
114-09/07	Приказы ректора по основной деятельности и административно-хозяйственной работе. Копии.		Д. м.н. Ст	Подлинники в службе делопроизводства
114-09/08	Приказы ректора по личному составу сотрудников. Копии.		Д. м.н. Ст	Подлинники в Службе делопроизводства
114-09/09	Приказы ректора по личному составу студентов. Копии.		Д. м.н. Ст	Подлинник в СД
114-09/10	Распоряжения декана ПС факультета за Копии –		Д. м.н. Ст	Подлинник в СД
114-09/11	Распоряжения по ПС факультету об утверждении тем и руководителей дипломных проектов студентов Копии.		Д. м.н. Ст
14-09/12	Распоряжения заведующего кафедрой		пост ст.19 а
114-09/13	Положение о кафедре. Копия		3 г. (1) Ст.56 п.1 «б»	1 -3 года после замены новыми Подлинник в СД
114-09/14	Должностные инструкции сотрудников. Копии		3 г. (2) Ст.77 п.2 «б»	2 - 3 года после замены новыми Подлинники в УРК
114-09/15	Положение об итоговой государственной аттестации выпускников. Копия		дзн
114-09/16	Документы по лицензированию специальности.		Д. з.н. Ст. 21
114-09/17	Государственный образовательный стандарт специальности. Копии		Д. з.н. Ст. 19
114-09/18	Протоколы заседаний кафедры		Постоянно
114-09/19	Протоколы заседаний научно-методических конференций		Постоянно
114-09/20	План работы кафедры		Постоянно
114-09/21	Отчет о работе кафедры		Постоянно
114-09/22	Отчет председателя ГАК Копии		Постоянно	Подлинник в УМУ
114-09/23	Отчеты о работе преподавателей за текущий учебный год.		5 л.
114-09/24	Отчеты руководителей о прохождении производственной практики студентами за текущий учебный год.		5 л. ст. 577
114-09/25	Отчеты студентов о прохождении производственной практики за текущий учебный год.		5 л.
114-09/26	Учебные планы по специальности на учебный год.		3 г.
114-09/27	Учебные планы по специальности на семестр.		Постоянно
114-09/28	Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса		5 лет ЭПК	Подлинник в Учебно-методическом управлении
114-09/29	Рабочие программы дисциплин по специальности		10 лет ЭПК
114-09/30	Учебно-методические комплексы по специальности		10 лет ЭПК	1После замены новыми
114-09/31	Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры на текущий учебный год		10 л. ЭПК ст.581.
114-09/32	Темы курсовых работ и проектов студентов.		5 л. Ст. П. н.
114-09/33	Экзаменационные билеты по лекционным курсам		2 г. ст.23-15
114-09/34	Переписка с организациями и гражданами		5 л. ЭПК ст.84
114-09/35	Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции за текущий учебный год		5 лет ст. 258 Г
114-09/36	Журнал регистрации курсовых, контрольных работ, рефератов за текущий учебный год.		3 г. ст.724
114-09/37	Документы по рейтингу кафедры		д. м.н.
114-09/38	Служебные записки		Д. м.н
114-09/39	Учебная нагрузка кафедры за текущий учебный год. Карты специальности, кафедры. Копии		Д. м.н.
114-09/40	Нормативные документы по качеству образования: . Копии - система менеджмента качества (руководство по качеству); - стандарты СТУ, СТП по СМК; - стандарты и положения (СТУ, СТП) по вопросам образовательной деятельности.		Д. з.н.
114-09/41	Приказы ректора об утверждении тем и руководителей дипломных проектов студентов. Копии.		Д. м.н.	Подлинник в деканате ф-та
Очно-заочная форма обучения
114-09/42	Приказы ректора по личному составу студентов. Копии.		Д. м.н. Ст	Подлинник в СД
114-09/43	Распоряжения декана ПС факультета о проведении аттестации студентов. Копии		Д. м.н. Ст	Подлинник в СД
114-09/44	Служебные записки. Копии		Д. м.н.	Подлинник в деканате ф-та
114-09/45	Статистический отчеты по контингенту студентов. Копии. а) ежемесячные б) ежегодные (форма )		Д. м.н. Ст. 43
114-09/46	Учебные планы по специальности на учебный год		постоянно
114-09/47	Сводные ведомости успеваемости студентов за учебный год		Не менее 25 лет
114-09/48	Зачетные и экзаменационные ведомости		5 л.
114-09/49	Учебные карточки студентов		75 л. Ст.499	После окончания подшивается в л/д студента
114-09/50	Журнал учета выдачи зачетных книжек, студенческих билетов		5 лет ст. 706
114-09/51	Журнал учета выдачи справок о месте учебы		5 лет ст. 258 Б(2)
114-09/52	Расписание учебных занятий, зачетов, экзаменов		5 лет
114-09/53	Рабочие и учебные планы на учебный год и графики учебного процесса		5 лет ЭПК	Подлинник в Учебно-методическом управлении
114-09/54	Журнал регистрации приказов.		5 лет ст. 258 Г
114-09/55	Журнал регистрации представлений к отчислению		5 л.
114-09/56	Журнал регистрации писем об отчислении студентов		5 лет ст. 258 Г
114-09/57	Журнал регистрации контрольных работ		3 г. Ст.724
114-09/58	Журнал регистрации академических справок за текущий учебный год		Пост. ст.11-20 П. н.
114-09/59	Журнал регистрации курсовых, контрольных работ, рефератов		3 г. Ст.724
114-09/60	Журнал регистрации справок-вызовов студентов на сессию		5 лет ст. 258 Б(2)
114-09/61	Номенклатура дел кафедры		Д. з.н.(1) ст.200 п.1	1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
114-09/62	Описи на дела, переданные в отдел хранения документов вуза, акты о выделении дел к уничтожению		3 года (1) ст. 248 а	1-после утверждения сводной описи

КАФЕДРА ИНФОКОММУНИКАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ