Сводная номенклатура дел (стр. 30 )

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
	Приказы и инструктивные письма министерства образования и науки РФ. Копии		д. м.н. ст.19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
	Устав университета. Копия		3 г. (1) ст. 50 б.	(1)- после замены новым. Подлинник в юридическом управлении.
	Свидетельство об аккредитации университета. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)-после истечения срока действия. Подлинник в учебно-методическом управлении.
	Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копии		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)-после истечения срока действия. Подлинник в учебно-методическом управлении.
	Правила внутреннего распорядка. Копия		3 г.(1) Ст.27	(1)- после замены новыми. Подлинник в службе делопроизводства.
	Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии.		Д. м.н. Ст.19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
	Приказы ректора по личному составу. Копии		Д. м.н. Ст.19(1)	Подлинник в службе делопроизводства.
	Положение о кафедре. Копия		3 г.(1) Ст.56 п.1 «б»	(1) – 3 года после замены новыми. Подлинник в службе делопроизводства
	Должностные инструкции сотрудников кафедры. Копии		3 г.(2) ст.77 «б»	(2)-3 года после замены новыми. Подлинник в управлении по работе с кадрами.
	Положение об итоговой государственной аттестации выпускников.		Д. м.н.	Подлинник в учебно-методическом управлении.
	Документы по лицензированию специальностей. Копии		Д. м.н.	Подлинники документов предоставляются в Рособрнадзор.
	Государственные образовательные стандарты направлений, магистерских программ и специальностей. Копии		Д. м.н.
	Текущая документация по системе менеджмента качества (анализ, отчеты по СМК, отчеты по аудиту, достижения, цели и политика кафедры в области качества)		3 г. ст. 10б н. п.
	Документация по системе менеджмента качества (руководство по качеству, альбом процессов, документированная процедура (ДП), стандарты СТУ и СТП по системе менеджмента качества). Копии		Д. м.н.	Подлинники в службе делопроизводства и в ОКЛАОД. Электронная копия находится на сервере: диск Z/сотрудники/кафедра/DOC/СМК ЮУрГУ Или на сайте университета: www. susu. *****
	Приказы и распоряжения декана факультета по основной деятельности. Копии		Д. м.н.	Подлинник в деканате
	Распоряжения по кафедре		5 л. Ст. 19 «в»
	Протоколы заседаний кафедры за учебный год		Постоянно Ст.23-02 п. н.
	План работы кафедры на учебный год		Постоянно Ст. 23-04
	Отчет по работе кафедры за учебный год. Рейтинг специальности.		Постоянно Ст. 23-09 П. н.	Подлинники в ОКЛАОД
	Отчеты председателей Государственной аттестационной комиссии.		Д. м.н. Не менее 5 л.	Подлинник в ОКЛАОД
	Индивидуальные планы-отчеты преподавателей		Не менее 5л. ст.291
	Рабочие программы практик		Постоянно Ст.569 Т. п.
	Отчеты руководителей о прохождении производственной практики студентов		5 л. ст.610 т. п.
	Представления в приказ ректора на прохождение практики студентов		Д. м.н.	Подлинники в отделе практики и трудоустройства студентов
	Учебные планы по специальностям/направлениям. Копии		Д. м.н.	Подлинники в учебно-методическом управлении
	Рабочие учебные планы на учебный год		5 лет ЭПК	Подлинник в учебно-методическом управлении
	Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры на учебный год		5 л. ЭПК
	Рабочие программы дисциплин по специальностям/направлениям		10 л. ЭПК
	Учебно-методические комплексы по дисциплинам		10л. ЭПК	У преподавателей на столах
	Документы по аттестации специальностей		Д. м.н.
	Журнал регистрации распоряжений по кафедре		5 лет Ст.258 «в»
	Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции		5 лет Ст.258 «г»
	Журнал инструктажа по технике безопасности		5 лет
	Журнал учета посещений занятий заведующим кафедрой		Не менее 5 лет
	Сборник инструкций по охране труда работников кафедры		Д. м.н. Ст.603	Оригиналы хранятся в отделе охраны труда
	Документы о повышении квалификации сотрудников, о прохождении стажировки. Копии		3 г. ст. 376 н. п.
	Отчеты студентов о прохождении производственной практики. Письма с предприятия о принятии студентов на практику. Отзывы с предприятий		5 л.	У руководителей практик
	Документы по контролю качества обучения (лист контрольного посещения занятий, оценочные таблицы преподавателей)		Не менее 5 лет
	Дипломные работы и проекты студентов		5 л. ст.23-13 п. н.	К. 209 НИИ ЦС – лаборантская
	Курсовые проекты и работы студентов кафедры		2 г. ст.23-14 п. н.	У преподавателей кафедры
	Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы кафедры		5 л. ЭПК ст.41 н. п.
	Программы УМО. Копии		Д. м.н.
	Графики учебного процесса (учебно-производственный график, график СРС и т. п.)		1г. Ст.602 т. п.
	Карта специальностей. Копии		д. м.н.
	Документы по работе кураторов кафедры		5л. ст.577 т. п.
	Ежегодный отпуск сотрудников (графики, приказы). Копии		д. м.н.
	Издательская деятельность кафедры		Постоянно
	Материалы по научно-техническим конференциям		д. м.н.
	Документы по истории кафедры		Постоянно
	Документы по конкурсам, олимпиадам и пр.		Постоянно
	Документы по сотрудничеству с предприятиями (договоры с предприятиями и организациями о прохождении практики студентами, заявки от предприятий и т. п.)		д. м.н.
	Документация по трудоустройству (протокол заседания комиссии по содействию трудоустройства)		д. м..н.
	Номенклатура дел кафедры		Д. з.н. Ст. 200 п.1	(1)-и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел

КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ