Сводная номенклатура дел (стр. 40 )

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статьи по перечню	Примечание
117-06/ 01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования. Копии		Д. м.н. Ст
117-06/ 02	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки по вопросам деятельности вуза. Копии.		Д. м.н. Ст	В службе делопроизводства – постоянно
117-06/03	Устав университета. Копия.		3 г.(1) Ст.50б	1-после замены новым Подлинник в ЮУ
117-06/ 04	Свидетельство о государственной аккредитации вуза. Копии		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии В УМУ - постоянно
117-06/05	Документы по системе менеджмента качества		Д. м.н.
117-06/06	Лицензия на право введения образовательной деятельности. Копии		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии Подлинник в УМУ- постоянно
117-06/07	Правила внутреннего распорядка. Копия		3г (1) Ст.27	(1) после замены новыми
117-06/08	Приказы ректора по основной деятельности. Копии		Д. м.н. Ст	Подлинники в службе делопроизводства
117-06/09	Приказы ректора по личному составу сотрудников. Копии		Д. м.н. Ст	Подлинники в Службе делопроизводства
117-06/10	Положение о кафедре. Копия		3 г. (1) Ст.56 п.1 «б»	1 -3 года после замены новыми Подлинник в СД
117-06/11	Должностные инструкции сотрудников. Копии		3 г. (2) Ст.77 п.2 «б»	2 - 3 года после замены новыми Подлинники в УРК
117-06/12	Положение об итоговой государственной аттестации выпускников		Д. з.н.
117-06/13	Документы по лицензированию специальностей за текущий уч. год		Д. м.н. Ст.19
117-06/14	Государственные образовательные стандарты направлений, магистерских программ и специальностей. Копии		Д. м.н.
117-06/15	Протоколы заседаний кафедры за текущий учебный год		Постоянно Ст.23-02
117-06/16	Протоколы научно-методических конференций за текущий уч. год		Постоянно Ст.23-03
117-06/17	План работы кафедры на текущий уч. год		Постоянно Ст.23-04
117-06/18	Отчет кафедры за текущий уч. год		Постоянно Ст.23-09
117-06/19	Отчеты председателей Государственной аттестационной комиссии за текущий уч. год. Копии		Д. м.н. Ст.595	Подлинник в Учебном отделе
117-06/20	Отчеты о работе преподавателей за текущий уч. год		5л.
	Отчеты руководителей о прохождении производственной практики студентов за тек. уч. год		5л.
117-06/22	Отчеты студентов о прохождении производственной практики за текущий уч. год		3г.. Ст.611
117-06/23	Годовые учебные планы по специальностям за текущий уч. год		Постоянно 3г.
117-06/24	Рабочие учебные планы на текущий учебный год и графики учебного процесса		5 лет ЭПК	Подлинник в Учебно-методическом управлении
117-06/ 25	Рабочие программы дисциплин по специальностям		Постоянно
117-06/26	Учебно-методические комплексы по специальностям		10л. ЭПК Ст.581
117-06/27	Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры на учебный год за текущий уч. год		5л. Ст.23-11 П. н.
117-06/28	Дипломные работы и проекты студентов за текущий уч. год		5л. Ст.591
117-06/29	Курсовые проекты и работы студентов за текущий уч. год		2г. Ст.590
117-06/30	Экзаменационные билеты по лекционным курсам за текущий уч. год		1г. Ст.566
117-06/31	Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы кафедры за текущий уч. год		5л. ЭПК Ст.84
117-06/32	Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции за текущий уч. год		5 лет ст.258 Г
117-06/33	Журналы регистрации курсовых, контрольных работ, рефератов за текущий уч. год		5 лет ст.724
117-06/35	Документация по государственному экзамену (вопросы, сборник тестов)		Д. з.н.
117-06/36	Документы по проведению практики за текущий уч. год		5 л.
117-06/37 Т.1	Документация по внутренним проверкам кафедры (листы контрольного посещения занятий, оценочные таблицы преподавателей и др.). по направлению 080507		Д. м.н
Т.2	Документация по внутренним проверкам кафедры (листы контрольного посещения занятий, оценочные таблицы преподавателей и др.). по направлению 080502		Д. м.н.
117-06/38	Документы о практиках студентов (программы практик, договоры о базах практик и др.). Копии		Д. м.н.	Подлинники в учебно-методическом управлении
117-06/39
117-06/40	Номенклатура дел кафедры		Д. з.н.(1) ст.200 п.1	1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
117-06/41	Описи на дела, переданные в архив, акты о выделении дел к уничтожению		3 года (1) ст. 248 а	1-после утверждения сводной описи

Центр дополнительного образования