Сводная номенклатура дел (стр. 16 )

индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
105-04/01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по организации образовательной деятельности Копии		д. м.н. Ст.19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
105-04/02	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ (вопросы аттестации и лицензирования специальностей). Копии		д. м.н. Ст.19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
105-04/03	Устав университета. Копия		3 г. (1) Ст.50 б	Подлинник в Юридическом управлении
105-04/04	Свидетельство о государственной аккредитации вуза. Копия		5 лет ЭПК (1) СТ. 104	Подлинник в УМУ
105-04/05	Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копии		5 лет ЭПК (1) СТ. 104	Подлинник в УМУ
105-04/06	Правила внутреннего распорядка. Копия		3г (1) Ст.27	Подлинник в службе делопроизводства
105-04/07	Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии		д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
105-04/08	Приказы ректора по личному составу (сотрудники). Копии		д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в службе делопроизводства

105-04/10	Должностные инструкции сотрудников кафедры. Копии		3 г. (2) Ст.77 «б»	После замены новыми. Подлинник в Управлении по работе с кадрами
105-04/11	Документы по лицензированию специальностей (справки, акты и др.). Копии		д. м.н.	Подлинники документов представлены в Рособрнадзор
105-04/12-Т1	Документированные процедуры и стандарты СМК. Документация по подтверждению и улучшению СМК		д. з.н.	http://ouk. susu. *****/
105-04/12-Т2	Нормативные документы: стандарты ЮурГУ по учебной деятельности		д. з.н.	http://ouk. susu. *****/
105-04/12-Т3	Документы по подтверждению и улучшению СМК		д. з.н.
105-04/13	Государственные образовательные стандарты направлений, магистерских программ и специальностей. Копии		д. м.н.
105-04/14	Служебные записки заведующего кафедрой		5 лет ст.19 «в»
105-04/15	Распоряжения заведующего кафедрой		5 лет ст.19 «в»
105-04/16	Протоколы заседаний кафедры за учебный год.		Пост. ст. 23-02 п. н.	Дело формируется в течении учебного года
105-04/17	План работы кафедры на учебный год		Пост. ст. 23-04
105-04/18	Отчет кафедры за учебный год		Пост. ст. 23-09 п. н.	Подлинник в ОКЛАОД
105-04/19	Отчеты о работе преподавателей		5 лет ЭПК
105-04/20	Отчеты руководителей о прохождении производственной практики студентами		5 лет Ст. 36-12 П. н.
105-04/21	Отчеты студентов о прохождении производственной практики		5 лет, ЭПК	Спец. полочка в шкафу
105-04/22	Учебные планы по специальности (очная форма обучения)		Д. м.н.
105-04/23	Учебные планы по специальности (заочная форма обучения)		Д. м.н.
105-04/24	Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса		5 лет ЭПК	Подлинник в УМУ
105-04/25	Рабочие программы дисциплин по специальности, утвержденные в УМО		10 лет ЭПК
105-04/26	Рабочие программы дисциплин по специальностям/направлениям		10 лет ЭПК
105-04/27	Учебно-методические комплексы по специальности		10 лет ЭПК
105-04/28	Индивидуальные планы-отчёты преподавателей кафедры		Не менее 5 лет Ст. 291
105-04/29	Планы по профориентационной работе		Д. м.н.
105-04/30	Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры		5 лет ЭПК
105-04/31	Курсовые проекты и работы студентов кафедры, пояснительные записки к ним		2 года ст. 23-14 п. н.
105-04/32	Экзаменационные билеты по лекционным курсам		Д. м.н.
105-04/33	Документы по научно-исследовательской работе кафедры		Д. м.н.
105-04/35	Документы по научно-исследовательской работе студентов		Д. м.н.
105-04/36	Документы по учебно-методической работе кафедры		5 лет ЭПК
105-04/37	Документы по воспитательной работе студентов (планы, отчеты кураторов)		Д. м.н. Не менее 5 лет
105-04/38	Приказы и распоряжения декана, копии		5 лет ЭПК
105-04/39	Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы кафедры (входящая)		5 лет ЭПК
105-04/40	Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы кафедры (исходящая)		5 лет ЭПК
105-04/41	Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции		5 лет Ст.258 «г»	В электронном виде
105-04/42	Журнал регистрации курсовых, контрольных работ, рефератов, отчетов по лабораторным работам. Семестровых заданий, курсовых работ/проектов		2 года
105-04/43	Журнал регистрации предупреждающих действий		Д. м.н.
105-04/44	Журнал регистрации корректирующих действий		5 лет Ст.258 г
105-04/45	Личные документы сотрудников (копии). Копии свидетельства о повышении квалификации преподавателей		Д. м.н.
105-04/46	Копии индивидуальных планов аспирантов и соискателей учёной степени кандидатов наук.		Д. м.н.
105-04/47	Номенклатура дел кафедры		Д. з.н. (1) ст. 200 п. 1	(1)- и не ранее 3 лет после передачи делв архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
105-04/48	Описи на дела, переданные в отдел хранения документов, акты о выделении дел к уничтожению		3 года (1) Ст.248 а	(1)-после утверждения сводной описи

ФАКУЛЬТЕТ ПОДГОТОВКИ СОТРУДНИКОВ ПРАВООХРАНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ