Сводная номенклатура дел (стр. 44 )

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
106-01/01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки. Копии		Д. м.н. Ст
106-01/02	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки по вопросам деятельности вуза. Копии		Д. м.н. Ст
106-01/03	Устав университета. Копия		3 г. (1) ст.50 б	(1) После замены новым
106-01/04	Свидетельство об аккредитации университета. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии В УМУ - постоянно
106-01/06	Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копии		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии Подлинник в УМУ- постоянно
106-01/07	Правила внутреннего распорядка. Копия		3г (1) Ст.27	(1) после замены новыми
106-01/08	Приказы ректора по основной деятельности. Копии		Д. м.н. Ст	Подлинники в службе делопроизводства- постоянно
106-01/09	Приказы ректора по личному составу. Копии		Д. м.н. Ст	Подлинники в службе делопроизводства- постоянно
106-01/10	Распоряжения ректора по основной деятельности. Копии		Д. м.н. Ст	Подлинник в службе делопроизводства
106-01/11	Приказы и распоряжения декана факультета. Копии		Д. м.н. Ст	Подлинник в деканате
106-01/12	Распоряжения заведующего кафедрой по учебным и административно-хозяйственным вопросам.		5 л ст.19в
106-01/13	Положение о кафедре. Копия		3 г. (1) Ст.56 «б»	1 -3 года после замены новыми Подлинник в СД
106-01/14	Нормативно-правовые акты ЮРГУ (Положения о НИР и др. ) копии		дзн
106-01/15	Должностные инструкции сотрудников. Копии		3 г. (2) Ст.77 «б»	2 - 3 года после замены новыми Подлинники в УРК-
106-01/16	Положения об итоговой государственной аттестации выпускников		Д. з.н.
106-01/17	Отчеты председателя ГАК. Копии		Д. м.н. Ст. 595	Подлинник в учебном отделе
106-01/18	Документация по лицензированию специальностей. Копии		Д. м.н. Ст.19	Подлинник в УМУ
106-01/19	Государственные образовательные стандарты направлений и специальностей. Копии		Д. м.н.
106-01/20	Протоколы заседаний кафедры		Постоянно Ст. 571
106-01/21	Протоколы заседаний учебно-методических комиссии		Постоянно Ст. 572а
106-01/22	Документация по научно исследовательской деятельности кафедры		Д. м.н.
106-01/23	Программа итоговой аттестации выпускников с учётом рекомендаций УМО. Диагностические и оценочные материалы для итоговой аттестации		Дмн не менее 5 лет
106-01/24	Планы и отчеты работы кафедры		Постоянно Ст.572а
106-01/25	Индивидуальные планы-отчеты преподавателей		5 л. ст. 577
106-01/26
106-01/27	Отчеты руководителей о прохождении производственной практики студентами		5 л. ст. 610	В библиотечном фонде кафедры 570а/а
106-01/28	Отчеты студентов о прохождении производственной практики		3 г. Ст. 611
106-01/29	Документы о практиках студентов (программы практик, договоры о базах практик и др.)		Д. м.н.	Подлинники в учебно методическом управлении
106-01/30	Учебные и рабочие планы по специальностям: годовые и семестровые на очное отделение копии		5 лет ЭПК	Подлинник в Учебно-методическом управлении
106-01/31	Учебные и рабочие планы годовые и семестровые на заочное отделение копии		5 лет ЭПК	Подлинник в Учебно-методическом управлении
106-01/32	Учебно-методические комплексы по дисциплинам специальности		10 л. ЭПК Ст. 581
106-01/33	Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры		5 л. Ст. 23-14 П. н.
106-01/34	Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса		5 лет эпк	Подлинник в УМУ
106-01/35	Отчет о работе кафедры ч.1,2		постоянно
106-01/36
106-01/37
106-01/38	Дипломные работы и проекты студентов		5 л. Ст.23-13 П. н.	В библиотечном фонде кафедры ауд. 570а/2
106-01/39	Курсовые работы студентов		2 г. Ст.23-14 П. н.
106-01/40	Документы о трудоустройстве выпускников (заявки предприятий и др.)		дмн
106-01/41	Документация Российской научно-социальной программы для молодежи и школьников «Шаг в будущее». Копии		Д. м.н.
106-01/42	Документы по воспитательной работе студентов (планы, отчеты кураторов)		Д. м.н. Не менее 5 лет
106-01/43	Служебные записки заведующего кафедрой. Копии		Д. м.н.
106-01/44	Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы кафедры		5 л. ЭПК Ст. 41
106-01/45	Акты приёма – передач (приложения к ним) составленные при смене материально – ответственных лиц кафедры. Копии		5 лет после смены материально – ответственного лица ст. 79 «б»	Оригиналы хранятся в главной бухгалтерии
106-01/46	Документированные процедуры и стандарты университета по СМК. Копии		Д. з.н.	Подлинник в УМУ
106-01/47	Нормативные документы и стандарты ЮУрГУ по учебной деятельности (стандарты, инструкции, нормы). Копии		Д. з.н.	Подлинник в УМУ
106-01/48	Документация по подтверждению и улучшению СМК (планы, отчеты). Копии		Д. з.н.	Подлинник в УМУ
106-01/49	Документация по ППС кафедры (карточки сведений по внештатным преподавателям)
106-01/50	Документы по контролю качества обучения (лист контрольного посещения занятий, оценочные таблицы преподавателей)		Не менее 5 лет ЭПК
106-01/51	Документы по выполнению нагрузки преподавателями (нормы времени и. т.д.)копии		Д. з.н.
106-01/52	Документы по Взаимодействие с потребителями		Д. м.н.
106-01/53
106-01/54
106-01/55	Журнал регистрации входящей корреспонденции		5 лет Ст.258 г	Электронная копия
106-01/56	Журнал регистрации исходящей корреспонденции		5 лет Ст.258 г	Электронная копия
106-01/57	Журнал регистрации внутренней документации (распоряжения зав. кафедрой)		5 лет Ст.258 г	Электронная копия
106-01/58	Журнал регистрации курсовых и контрольных работ, дипломных проектов и работ		3 г. Ст.724
106-01/59	Журнал регистрации актов приёма – передач (приложения к ним), составленные при смене материально – ответственных лиц кафедры		5 лет (1) ст.79 «б)	(1) – после смены должностного, ответственного материально - ответственного лица
106-01/60	Журнал по технике безопасности		10 л. Ст. 626 б
106-01/61	Журнал регистрации претензий		5 л. Ст. 72 в
106-01/62	Журнал регистрации корректирующих и предупреждающих действий		5 лет Ст.258 г
106-01/63
106-01/64
106-01/65	Номенклатура дел кафедры		Д. з.н.(1) ст.200 п.1	1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
106-01/66	Описи на дела, переданные в отдел хранения документов вуза, акты о выделении дел к уничтожению.		3 года (1) ст. 248 а	1-после утверждения сводной описи

Кафедра Бухгалтерский учет и финансы