Сводная номенклатура дел (стр. 48 )

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
106-11/01	Приказы и инструктивные письма Минобразования России. Копии		Д. м.н. Ст. 16 Н. п.
106-11/02	Приказы и инструктивные письма Минобразования РФ по вопросам деятельности вуза. Копии		Д. м.н. Ст. 16 Н. п.
106-11/03	Устав университета. Копия		Д. м.н. Ст. 13а Н. п.	Подлинник в ЮУ
106-11/04	Свидетельство об аккредитации вуза. Копия		Д. м.н. Ст.21 Н. п.	Подлинник в УМУ
106-11/05				Резерв
106-11/06	Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия		Д. з.н. Ст.19 Н. п.
106-11/07	Правила внутреннего распорядка. Копии		Д. м.н. Ст. 407 Н. п.	Подлинник в УРК
106-11/08	Приказы ректора по основной деятельности. Копии		Д. м.н. Ст.6а Н. п.	Подлинник в службе делопроизводства
106-11/09	Приказы ректора по личному составу. Копии		Д. м.н. Ст.6б Н. п.	Подлинник в службе делопроизводства
106-11/10	Документированные процедуры и стандарты университета по СМК. Копии		Д. з.н.	Подлинник в УМУ
106-11/11	Нормативные документы и стандарты ЮУрГУ по учебной деятельности (стандарты, инструкции, нормы). Копии		Д. з.н.	Подлинник в УМУ
106-11/12	Документация по подтверждению и улучшению СМК (планы, отчеты). Копии		Д. з.н.
106-11/13				Резерв
106-11/14				Резерв
106-11/15	Государственные образовательные стандарты направлений, магистерских программ и специальностей. Копии		Д. м.н.
106-11/16	Приказы и распоряжения декана факультета. Копии		Д. м.н. Ст.19а Т. п.	Подлинник в деканате
106-11/17	Положение о кафедре. Копия		Д. з.н.	Подлинник в службе делопроизводства
106-11/18	Распоряжения заведующего кафедрой		5 лет
106-11/19	Должностные инструкции сотрудников. Копии		3 г.	После замены новыми. Подлинники в управлении по работе с кадрами
106-11/20	Положения (Министерства РФ, ЮУрГУ, факультета)		Д. з.н.
106-11/21	Документы по лицензированию специальностей. Копии		Д. м.н.	Подлинник в УМУ
106-11/22				Резерв
106-11/23	Протоколы заседаний кафедры		Постоянно
106-11/24	Протоколы заседаний учебно-методических комиссий		Постоянно
106-11/25	План работы кафедры		Постоянн
106-11/26	Отчет кафедры		Постоянно
106-11/27	Отчеты председателей Государственной аттестационной комиссии		Д. м.н.	Подлинник в учебном отделе
106-11/28	Индивидуальные планы-отчеты преподавателей		5л.
106-11/29	Документация по практикам студентов (программы всех видов практик договоры о базах практик и др)копии		дмн
106-11/30	Отчеты преподавателей о прохождении производственной практики студентов		5л. Ст. 610 Т. п.
106-11/31	Отчеты студентов о прохождении производственной практики		3г. Ст. 611 Т. п.
106-11/32	Учебные и рабочие программы по специальности «Коммерция (торговое дело)» и направлению подготовки «Коммерция» на очное отделение а).годовые б) семестровые		10лет ЭПК
106-11/33	Учебные и рабочие программы по специальности «Экономика и управление на предприятии (торговли и общественного питания)» и направлению подготовки «Экономика» на очное отделение а).годовые б) семестровые		10 лет ЭПК
106-11/34	Учебные и рабочие программы по специальностям на заочное отделение а) годовые б) семестровые		10лет ЭПК
106-11/35-1	Рабочие программы дисциплины по специальностям сервисных кафедр (ГСЭ) специальность «Коммерция (торговое дело)», направление подготовки «Коммерция»		10л. ЭПК
106-11/35-2	Рабочие программы дисциплины по специальностям сервисных кафедр (ГСЭ) специальность «Экономика и управление на предприятии (торговля и общественное питание)» и направление подготовки «Экономика»		10л. ЭПК
106-11/35-3	Рабочие программы дисциплин сервисных кафедр по специальностям (ЕН)		10 л. ЭПК
106-11/35-4	Рабочие программы дисциплин сервисных кафедр (ОПД) специальность «Коммерция (торговое дело)» и направление подготовки «Коммерция»		10 л. ЭПК
106-11/35-5	Рабочие программы дисциплин сервисных кафедр (ОПД) специальности «Экономика и управление на предприятии (торговля и общественное питание)» и направление подготовки «Экономика»		10 л. ЭПК
106-11/35-6	Рабочие программы дисциплин сервисных кафедр (ДС) специальности «Коммерция (торговое дело)» и направления подготовки «Коммерция»		10 л. ЭПК
106-11/35-7	Рабочие программы дисциплин сервисных кафедр (ДС) специальности «экономика и управление на предприятии (торговля и общественное питание)» и направления подготовки «Экономика»		10 л. ЭПК
106-11/35-8	Рабочие программы дисциплин по специальности «Коммерция (торговое дело)» рекомендованные УМО		10л. ЭПК
106-11/35-9				Резерв
106-11/35-10				Резерв
106-11/36-1	Учебно-методические комплексы по дисциплинам: «Программы автоматизации процессов торговли», «Предпринимательство», «Основы коммерческой деятельности», «Документационное обеспечение коммерческой деятельности»		10 л. ЭПК Ст. 581 Т. п.
106-11/36-2	Учебно-методические комплексы по дисциплинам: «Практика и выпускная квалификационная работа», «Ценообразование и налогообложение», «Организация коммерческой деятельности предприятий»		10 л. ЭПК Ст. 581 Т. п.
106-11/36-3	Учебно-методические комплексы по дисциплинам: «Международные финансовые операции», «Организация бизнеса на зарубежном рынке», «Математика»		10 л. ЭПК Ст. 581 Т. п.
106-11/36-4	Учебно-методические комплексы по дисциплинам: «Коммерция», «Организация, технология и проектирование предприятий», «Коммерческая логистика», «Информационные технологии в экономике»		10 л. ЭПК Ст. 581 Т. п.
106-11/36-5	Учебно-методические комплексы по дисциплинам: «Анализ коммерческой деятельности», «Транспортное обеспечение коммерческой деятельности», «Таможенное дело», «Финансовый механизм коммерческих предприятий», Внешнеэкономическая деятельность»		10 л. ЭПК Ст. 581 Т. п.
106-11/36-6	Учебно-методические комплексы по дисциплинам: «Теория коммерции», «История предпринимательства», «Экспортная деятельность», «Коммерческое право», рабочие программы других специальностей факультета		10 л. ЭПК Ст. 581 Т. п.
106-11/36-7	«Ведение в специальность «Коммерция (торговое дело)» и направление подготовки «Коммерция», «Введение в специальность «Экономика и управление на предприятии (торговля и общественное питание)» и направление подготовки «Экономика», «Международная торговля», «основы технологии общественного питания», «Эконометрика», «Статистика», «Математические методы в экономике»		10 л. ЭПК Ст. 581 Т. п.
106-11/36-8	Учебно-методические комплексы по дисциплинам: «Организация и техника ВТО», «Международная логистика», «Документационное обеспечение экспортно-импортных операций», «Электронная коммерция», «Экономика предприятия», «Экономическая оценка инвестиций», «Экономика фирмы», «Анализ и диагностика ФХД», «Конкурентная среда предприятия», «Коммерческая товарная политика», «Психология коммерции», «Национальная экономика», «Бизнес-планирование на предприятии», «Экономическая география»		10 л. ЭПК Ст. 581 Т. п.
106-11/37-9	Инструкции по охране труда. копия		дзн
106-11/37-10				Резерв
106-11/37	Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры		5л. Ст. 23 – 14 П. н.	Подлинники в Управлении научных исследований
106-11/38	Выпускные квалификационные работы студентов		5л.	В библиотечном фонде кафедры
106-11/39	Курсовые работы		.2г
106-11/40	Планы повышения квалификации профессорско-преподавательского состава. Копии		Д. м.н.
106-11/41	Документы по научной и хоздоговорной работе. Копии		Д. м.н.	Подлинники в УНИ
106-11/42	Документы Российской научно-социальной программе для молодежи школьников «Шаг в будущее»		Постоянно
106-11/43	Документы по работе научных студенческих обществ и научно-исследовательской работе студентов		Д. м.н.
106-11/44	Документы по Международной студенческой программе SIFE (студенты в свободном предпринимательстве		Д. м.н.
106-11/45	Документы по Всероссийским конкурсам (приказы, протоколы, отчеты)		Постоянно .
106-11/46	Документы по воспитательной работе студентов (планы, отчеты кураторов)		Д. м.н. Не менее 5 лет
106-11/47	Профориентационная работа кафедры		Д. м.н.
106-11/48	Служебные записки заведующего кафедрой. Копии		Д. м.н.
106-11/49	Планы и заявки издательской деятельности кафедры. Копии		Д. м..н.
106-11/50	Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы кафедры		5л. Ст. 41 Н. п.
106-11/51	Журнал регистрации входящей корреспонденции		3г. Ст. 72 г Н. п.	Электронная копия
106-11/52	Журнал регистрации исходящей корреспонденции		3г. Ст. 72 г Н. п.	Электронная копия
106-11/53	Журнал регистрации внутренней документации (распоряжения заведующего кафедрой)		3г. Ст. 72 г Н. п.	Электронная копия
106-11/54	Журнал регистрации курсовых, контрольных работ рефератов		3г. Ст. 616 Т. п.	На регистрации
106-11/55	Журнал регистрации предупреждающих действий		Д. м.н. Ст. 1б Н. п.
106-11/56	Журнал регистрации корректирующих действий		Д. м.н. не менее 5 лет
106-11/57	Коллективный договор		Д. з.н.
106-11/58	Номенклатура дел кафедры		Д. з.н. Ст. 676 Н. п.
106-11/59				Резерв
106-11/60				Резерв
106-11/61
106-11/62	Описи на дела, переданные в отдел хранения документов, акты о выделении дел к уничтожению		3г. Ст.74б Н. п.	В ОХД - постоянно

Хозяйственный отдел