Сводная номенклатура дел (стр. 5 )

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
	Устав университета. Копия.		3 г.(1) Ст.50б	1-после замены новым Подлинник в ЮУ
	Свидетельство об аккредитации университета. Копия.		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии В УМУ - постоянно
	Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия.		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии Подлинник в УМУ- постоянно
	Правила внутреннего распорядка. Копия.		3г (1) Ст.27	(1) после замены новыми
	Приказы ректора по основной деятельности. Копии.		Д. м.н. Ст	Подлинники в службе делопроизводства
	Приказы ректора по личному составу. Копии.		Д. м.н. Ст	Подлинники в Службе делопроизводства
	Положение о кафедре. Копия.		3 г. (1) Ст.56 п.1 «б»	1 -3 года после замены новыми Подлинник в СД
	Должностные инструкции сотрудников. Копии.		3 г. (2) Ст.77 п.2 «б»	2 - 3 года после замены новыми Подлинники в УРК
	Протоколы заседаний кафедры за учебный год.		Постоянно ст.23-02
	План работы кафедры на учебный год.		Постоянно ст.23-04
	Отчет кафедры за учебный год.		Постоянно ст.23-09
	Расчет часов работы по кафедре. Количество студентов по группам.		Д. м.н.
	Распределение учебной нагрузки преподавателей кафедры на текущий семестр.		Д. м.н.	В электронном виде.
	Отчеты о работе преподавателей (индивидуальные планы).		5 л.	В электронном виде.
	Рабочие программы дисциплин по специальностям.		Постоянно ст.569
				резерв
	Календарные планы.		Д. з.н.	В электронном виде.
	План научной работы.		Д. м.н.	В электронном виде.
	Сборник инструкций по охране труда для работников кафедры «Общая математика». Копии.		Д. з.н.
	Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте		10 л. ст.626 Б
	Документы по контролю качества обучения (лист контрольного посещения занятий, оценочные таблицы преподавателей)		Не менее 5 лет ЭПК
				Резервный номер
	Номенклатура дел кафедры		Д. з.н.(1) ст.200 п.1	1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
	Описи на дела, переданные в отдел хранения документов, акты о выделении документов к уничтожению.		3 года (1) ст. 248 а	1-после утверждения сводной описи

КАФЕДРА ПРИКЛАДНАЯ МАТЕМАТИКА

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
129-05/03	Устав университета. Копия		3 г.(1) Ст.50б	1-после замены новым Подлинник в ЮУ
129-05/04	Свидетельство об аккредитации вуза. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии В УМУ - постоянно
129-05/05	Стандарты, положения ЮУрГУ, Документированные процедуры, Инструкции, нормы		Д. м.н. Ст
129-05/06	Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии Подлинник в УМУ- постоянно
129-05/07	Правила внутреннего распорядка. Копия		3г (1) Ст.27	(1) после замены новыми
129-05/08	Приказы ректора по основной деятельности. Копии		Д. м.н. Ст	Подлинники в службе делопроизводства
129-05/09	Приказы ректора по личному составу. Копии		Д. м.н. Ст	Подлинники в Службе делопроизводства
129-05/10	Положение о кафедре. Копия		3 г. (1) Ст.56 п.1 «б»	1 -3 года после замены новыми Подлинник в СД
129-05/11	Должностные инструкции сотрудников. Копии		3 г. (2) Ст.77 п.2 «б»	2 - 3 года после замены новыми Подлинники в УРК
129-05/12	Положение об итоговой государственной аттестации выпускников		Д. з.н.
129-05/13	Документы по лицензированию специальностей		Д. м.н. ст. 19
129-05/14	Государственные образовательные стандарты направлений, магистерских программ и специальностей. Копии		Д. м.н.
129-05/15	Протоколы заседаний кафедры за учебный год		Постоянно
129-05/16	План работы кафедры на учеб­ный год		Постоянно
129-05/17	Отчеты кафедры		Постоянно
129-05/18	Отчеты председателей Государственной аттестационной комиссии. Копии		Д. м.н.
129-05/19	Отчеты о работе преподавателей		5 л.
129-05/20	Индивидуальные планы преподавателей		5 л.
129-05/21	Отчеты руководителей о прохождении производственной практики студентов		5 л.
129-05/22	Отчеты студентов о прохождении производственной практики		3 г. СТ. 611
129-05/23	Учебные планы по специальностям		Д. м.н.	Подлинник в УМУ
129-05/24	Рабочие учебные планы на учебный год		5 лет ЭПК	Подлинник в учебно-методическом управлении
129-05/25	Рабочие программы дисциплин по специальностям		Постоянно
129-05/26	Учебно-методические комплексы по специальностям		10 л. ЭПК ст. 581
129-05/27	Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры на учебный год		5 л. ст. 23-11 п. н.
129-05/28	Дипломные работы и проекты студентов		5 л. Ст.23-13 П. н.
129-05/29	Курсовые проекты и работы студентов		2 г. Ст.23-14 П. н.
129-05/30	Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы кафедры		5л. ЭПК ст. 84
129-05/31	Служебные записки по учебному процессу		5 л. ЭПК ст.87.
129-05/32	Документы по контролю качества обучения (лист контрольного посещения занятий, оценочные таблицы преподавателей)		Не менее 5 лет ЭПК
129-05/33				резервный номер
118-05/34				резервный номер
118-05/35	Номенклатура дел кафедры		Д. з.н.(1) ст.200 п.1	1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
118-05/36	Описи на дела, переданные в архив вуза, акты о выделении документов к уничтожению		3 года (1) ст. 248 а	1-после утверждения сводной описи

Кафедра УравнениЙ математической физики