Сводная номенклатура дел (стр. 32 )

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
1-01	Приказы и инструктивные письма Минобразования РФ. Копии		Д. м.н. Ст
1-02	Приказы и инструктивные письма Минобразования РФ по аттестации и лицензировании специальностей. Копии		Д. м.н. Ст	В службе делопроизводства - постоянно
1-03	Приказы ректора по открытию программ. Копии		Д. м.н. Ст	Подлинник в службе делопроизводства
1-04	Приказы ректора по личному составу слушателей программ. Копии		Д. м.н. Ст	Подлинник в службе делопроизводства
1-06	Приказы ректора о составе Государственной аттестационной комиссии. Копии.		Д. м.н. Ст	Подлинник в службе делопроизводства
1-07	Приказы об установлении стоимости курсов по программу дополнительного образования для одного слушателя. Копии		Д. м.н. Ст	Подлинник в службе делопроизводства
1-09	Приказы ректора об утверждении тем квалификационных работ. Копии.		Д. м.н. Ст
1-10	Устав вуза. Копия		3 г.(1) Ст.50б	1-после замены новым Подлинник в ЮУ
1-11	Свидетельство об аккредитации вуза. Копии		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии В УМУ - постоянно
1-12	Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии Подлинник в УМУ- постоянно
1-13	Правила внутреннего распорядка. Копия.		3г (1) Ст.27	(1) после замены новыми
1-14	Приказы ректора по личному составу структурного подразделения ИДО. Копии		Д. м.н. Ст.19.	Подлинник в службе делопроизводства
1-15	Положение об Институте дополнительного образования, «Авторизованный учебный центр»		3 г. (1) Ст.56 «б»	1 -3 года после замены новыми Подлинник в СД
1-16	Должностные инструкции сотрудников. Копии		3 г. (2) Ст.77 «б»	2 - 3 года после замены новыми Подлинники в УРК-
1-17	Положение об итоговой государственной аттестации выпускников		Д. з.н. Ст.21
1-19	План работы структурного подразделения ИДО на учебный год		5л. Ст.93
1-20	План приема слушателей программ дополнительного профессионального образования (повышение квалификации и переподготовки специалистов)		5л. Ст.93
1-21	Отчет «Авторизованный учебный центр» за учебный год		Постоянно Ст.571,
1-22	Отчеты председателей Государственной аттестационной комиссии. Копии		Д. м.н. Ст.595
1-23	Отчеты		Постоянно
1-24	Учебно-методическая документация по программе (учебный план, учебно-тематический план, учебная программа). Копия		5л. ЭПК Ст.255
1-25	Дипломные работы и проекты слушателей.		5л. Ст.590
1-26	Личное дело слушателя, проходящего обучение по программе от 100 до 500 часов: Заявление при поступлении, копия документа о предыдущем образовании (заверена нотариально или в деканате). Копия паспорта, справка с места работы		75л. Ст.337
1-27	Личное дело слушателя, проходящего обучение по программе свыше 500 часов: Заявление при поступлении (ФИО полностью, паспортные данные) Копия документа о предыдущем образовании (заверена нотариально или в деканате) Копия паспорта Справка с места работы (копия трудовой книжки – заверена) Выписка из приказа о зачислении Учетная карта Рецензия на дипломную работу Отзыв на дипломную работу Копия диплома и приложения к диплому Зачетная книжка (подпись студента подпись декана, печать) Выписка из приказа об отчислении Лист заверитель (прошивается)		75л. Ст.337
1-28	Журнал учета выдачи дипломов о профессиональной переподготовке, свидетельств об уровне квалификации, свидетельств о повышении квалификации, удостоверений о краткосрочном повышении квалификации		75 л.
1-29	Журнал учета выдачи приложений к дипломам о профессиональной переподготовке		5 л. Ст.706
1-30	Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции		5 лет Ст.258 г
1-31	Журнал учета выдачи бланков сертификатов и удостоверений ЮУрГУ		5 л. Ст.706
132	Номенклатура дел структурного подразделения института дополнительного образования АУЦ-ЭВМ		Д. з.н.(1) ст.200 п.1	1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
1-33	Акты о выделении к уничтожению. Копии		3г. Ст.74б	В архиве - постоянно
1-34	Описи на дела, переданные в архив вуза		3 года (1) ст. 248 а	1-после утверждения сводной описи

ФАКУЛЬТЕТ ПСИХОЛОГИИ

ДЕКАНАТ

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статьи по перечню	Примечание
116/01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по организации образовательной деятельности Копии		Д. м.н. Ст.19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
116/02	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по лицензированию и аккредитации) Копии		Д. м.н. Ст.19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
116/03	Устав вуза. Копия		3 г.(1) Ст.50б	(1)-после замены новым Подлинник в юридическом управлении
116/04	Свидетельство об аккредитации вуза. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)-после истечения срока действия Подлинник в учебно-методическом управлении
116/05	Документация по системе менеджмента качества		Д. з.н.
116/06	Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)-после после истечения срока действия Подлинник в учебно-методическом управлении
116/07	Правила внутреннего распорядка. Копия		3г (1) Ст.27	(1) после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства
116/08	Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии		Д. м.н. Ст	Подлинники в службе делопроизводства-
116/09	Приказы ректора по личному составу (сотрудники). Копии		Д. м.н. Ст.19(1)	Подлинники в службе делопроизводства
116/10	Приказы ректора по личному составу студентов (о назначении стипендии, командировках, награждениях и пр). Копии		Д. м.н. Ст.19(1)	Подлинники в службе делопроизводства
116/11	Приказы ректора по личному составу студентов (о зачислении, отчислении, переводе и пр). Копии		Д. м.н. Ст.19(1)	Подлинники в службе делопроизводства
116/12	Положение о факультете. Копия		3 г. (1) Ст.56 п.1 «б»	года после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства
116/13				резервный номер
116/14				резервный номер
116/15	Должностные инструкции сотрудников. Копии		3 г. (2) Ст.77 п.2 «б»	года после замены новыми Подлинники в управлении по работе с кадрами
116/16	Распоряжения декана факультета		5 л. ст.19 в
116/17	Протоколы заседаний Совета факультета		Постоянно Ст.5 в
116/18	Отчет председателя Государственной аттестационной комиссии. Копии		Д. м.н.	Подлинник в ОКЛАОД
116/19	Годовой план работы факультета по учебно-методической работе		Постоянно Ст.572
116/20	Годовой отчет факультета по учебно-методической работе		Постоянно Ст.575а
116/21	Годовой план по внеучебной и воспитательной работе со студентами		Постоянно
116/22	Годовой отчет факультета по внеучебной и воспитательной работе		Постоянно
116/23	Учебные планы по специальностям и направлениям. Копии		Д. м.н.	Подлинник в учебно-методическом управлении
116/24	Рабочие учебные планы по специальностям и направлениям подготовки. Копии		Д. м.н.	Подлинник в учебно-методическом управлении
116/25	Учебно-производственный график. Копия		Д. м.н.	Подлинник в учебно-методическом управлении
116/26	Протоколы заседаний стипендиальной комиссии факультета		Д. м.н.
116/27	Сводные ведомости успеваемости студентов		не менее 25 лет ст. 11-18 п. н.
116/28	Зачетные и экзаменационные ведомости		5 л. ст.597
116/29	Ведомости государственного экзамена		Не менее 5 л. ст.11-22
116/30	Учебные карточки студентов		75 л.- ЭПК ст.658	После окончания или отчисления хранятся в личном деле
116/31	Индивидуальные учебные планы студентов		75 л.-«В» ЭПК ст.499а	Хранятся в учебной карточке
116/32	Расписание учебных занятий, зачетов, экзаменов		5 лет, ЭПК
116/33	Списки студентов по группам		10 л. ст.729
116/34	Копии академических справок, выданных студентам		75 л.-«В» ЭПК ст.658	После окончания или отчисления хранятся в личном деле
116/35	Заявления студентов декану, объяснительные записки		5 лет. ст.183 Б
116/36	Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы факультета		5 л. ЭПК ст. 84
116/37	Служебные записки		5 л. ЭПК ст.87
116/38	Журнал учета выдачи академических справок		Постоянно Ст. 11-20 П. н.
116/39	Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции		5 лет ст. 258 г	В электронном виде
116/40	Журнал учета выдачи зачетных книжек, студенческих билетов		5 л. Ст.706.
116/41	Журнал учета выдачи справок о месте учебы студентов		5 лет ст. 258 Б(2)
116/42	Журнал учета выдачи повесток студентам и сотрудникам		5 лет ст. 258 г	электронно
116/43	Журнал учета передачи учебных карточек на другие факультеты		5 л. ст.606
116/44	Журнал регистрации служебных записок		5 лет ст.258 г	В электронном виде
116/45	Журнал учета проведения экспертиз по материалам, предназначенных к отк рытому опубликованию		10 лет
116/46				резервный номер
116/47				резервный номер
116/48	Номенклатура дел деканата факультета		Д. з.н.(1) ст.200 п.1	(1)- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
116/49	Описи на дела, переданные в архив вуза,		3 года (1) ст. 248 а	(1)-после утверждения сводной описи
116/50	акты о выделении к уничтожению документов		3 года (1) ст. 248 а	(1)-после утверждения сводной описи

Кафедра Общей психологии